Rodzaj zamówienia: roboty budowlane

Nr postępowania: 29/ZP/2019 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 r. ze zm.), zwanej dalej: ustawą Pzp pn. Prace konserwatorskie i remontowe sali poczekalnej na I piętrze w Pałacu Prymasowskim w Osadzie Pałacowej Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach Rodzaj zamówienia: roboty budowlane Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego www.pierog.pl, a także w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ. Warszawa, wrzesień 2019 r. Strona 1 z 19

I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000375603, posiadający NIP 8361848508, REGON 101023342, zwany dalej: Instytut Ogrodnictwa lub Zamawiający, w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp: adw. Jerzy Pieróg PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa tel. /0-22/ 598-93-00 fax. /0-22/ 598-93-33 e-mail: kancelaria@pierog.pl adres strony internetowej Zamawiającego: www.inhort.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2.2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej: SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Oznaczenie postępowania: 3.1. Postępowanie oznaczone jest nr: 29/ZP/2019 3.2. We wszelkiej korespondencji z Zamawiającym należy powoływać się na podany powyżej numer Postępowania. 4. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia do dnia 16 grudnia 2019 r. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę skutecznego (bez usterek) odbioru robót budowlanych i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Strona 2 z 19

5. Informacje o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Informacja o ofercie wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP: Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych robót budowlanych zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 8. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 9. Zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 12. Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale Strona 3 z 19

podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. W przypadku zamówień na roboty budowlane, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe wykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie roboty budowlane. 13. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666, 2138 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 60 i 962). Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub jego podwykonawca zatrudniał na umowę o pracę pracowników fizycznych wykonujących roboty budowlane. Wymóg nie dotyczy osób wykonujących wolne zawody. 14. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w Rozdz. I ust. 13 SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 15. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w Rozdz. I ust. 13 czynności w trakcie realizacji zamówienia tj.: Strona 4 z 19

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię, nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu nie będą podlegać anonimizacji). 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 922). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 16. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w Rozdz. I ust. 13 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we Wzorze Umowy (zał. nr 6 do SIWZ) w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Strona 5 z 19

17. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Prace konserwatorskie i remontowe sali poczekalnej na I piętrze w Pałacu Prymasowskim w Osadzie Pałacowej Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach w zakresie: a) konserwacji sztukaterii; b) konserwacji i malowania sufitu; c) konserwacji i malowania ścian; d) konserwacji stolarki drzwiowej; e) cyklinowania i lakierowania parkietu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 3.1 Miejsce realizacji zamówienia: Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, Pałac Prymasowski. 3.2 Prace będą wykonywane w pobliżu czynnych obiektów, co wymaga zachowania czystości, porządku oraz kultury osobistej. Wszystkie prace szczególnie uciążliwe należy wykonywać po godzinach pracy Zamawiającego (tj. od 16:00-22:00) oraz w soboty w godz. 7:00 22:00. 3.3 Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia do dnia 16 grudnia 2019 r. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę skutecznego (bez usterek) odbioru robót budowlanych i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na okres wskazany w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie przewiduje w trakcie realizacji zamówienia udzielania zaliczek. 6. Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 45000000-7 Roboty budowlane 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne Strona 6 z 19

6. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący: I. zdolności technicznej lub zawodowej, a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym, okresie wykonał (zakończył), co najmniej dwa zadania (roboty budowlane) polegające na pracach konserwatorskich lub restauratorskich budynku lub pomieszczeń wpisanych do rejestru zabytków o wartości minimum 150.000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda. Poprzez jedno zadanie należy rozumieć roboty budowlane realizowane w ramach jednej umowy. b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia: i. min. jedną osobą pełniąca funkcję kierownika budowy: która posiada odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjnobudowlanej lub architektonicznej niezbędne do kierowania robotami objętymi przedmiotem zamówienia (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) oraz, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała przynajmniej dwoma robotami budowlanymi prowadzonymi przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury zgodnie z przepisami art. 37 a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2018 r. poz. 2067 ze zm.) i posiada potwierdzenie kwalifikacji uprawniające do kierowania robotami budowlanymi i wykonywania nadzoru inwestorskiego przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków wydane przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. ii. min. jedną osobą kierującą pracami konserwatorskim: - która posiada kwalifikacje określone w 37a Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 2067 ze zm.), - która posiada wykształcenie średnie lub wyższe, - która posiada co najmniej trzy letnią praktykę zawodową, - która w okresie ostatnich 5 lat kierowała co najmniej dwoma pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi budynku lub pomieszczeń wpisanych do Strona 7 z 19

rejestru zabytków. Przy czym można wskazać na obie te funkcje jedną osobę, jeśli spełnia oba ww. wymagania łącznie. II. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada: a) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 250.000,00 zł brutto. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potwierdzenia spełniania warunków opisanych w ust. 1 Zamawiający będzie oceniał łącznie zdolność techniczną lub zawodową oraz zdolność ekonomiczną i finansową. IV. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 8-10 ustawy Pzp (procedura self-cleaning ). 2. Wykluczenie wykonawcy następuje z uwzględnieniem terminów, określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz ofertowy (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1 oświadczenia, sporządzone według wzorów stanowiących załączniki nr 3 i 4 do SIWZ stanowiące: 1) wstępne potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu; 2) potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy; 3) potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i wstępne potwierdzenie spełnienia warunku udziału w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy); Oświadczenia należy złożyć w formie pisemnej w oryginale. Strona 8 z 19

2.2 zobowiązanie innego podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ (jeżeli dotyczy). Z zobowiązania musi wynikać: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą. Zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby do realizacji zamówienia należy złożyć w oryginale. Dokumenty, które zostaną załączone do zobowiązania podmiotu trzeciego należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby. 2.3 dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału albo sporządzonego przez notariusza odpisu. 3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.pierog.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku wykonawców nie należących do żadnej grupy kapitałowej, Zamawiający dopuszcza aby powyższe oświadczenie złożyć wraz z ofertą. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Strona 9 z 19

4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia: 1) wykazu robót budowlanych, o których mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 1 lit. a SIWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone. Wykaz robót budowlanych należy złożyć w oryginale. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2) wykazu osób, o których mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 1 lit. b SIWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób należy złożyć w oryginale. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Kulińska. 2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować: 1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa z dopiskiem: postępowanie nr 29/ZP/2019 2) drogą elektroniczną: m.kulinska@pierog.pl 3) faksem: /0-22/ 598-93-33. Strona 10 z 19

3. Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (teks jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219), z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału VI. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości e-mail. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę uznaje się za doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 5. Korzystanie z drogi elektronicznej, z uwagi na publiczny charakter sieci Internet, wiąże się z ryzykiem, które Wykonawca akceptuje. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia określonego w SIWZ. 2. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa Strona 11 z 19

oferta na prace konserwatorskie i remontowe sali poczekalnej na I piętrze w Pałacu Prymasowskim w Osadzie Pałacowej Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach (nr postępowania 29/ZP/2019) 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 5. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte. 7. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów przygotowanych, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferty, w przypadku których Wykonawca wprowadził zmiany poza oznaczeniami określonymi w ust. 2 muszą być opatrzone napisem ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. 9. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Wycofana oferta zostanie zwrócona zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją tajemnica przedsiębiorstwa ) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Strona 12 z 19

X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 7 października 2019 r. o godz. 10 00. 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 7 października 2019 r. o godz. 10 30 w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego, znajdującej się pod adresem wskazanym w ust. 1. 3. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa brutto jest ceną ryczałtową, którą należy określić w złotych polskich. 2. Cenę należy zaokrąglić w górę do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza z zaokrągleniem w górę). 3. Cena oferty winna zawierać podatek VAT, koszt robocizny, materiałów, urządzeń użytych do wykonania przedmiotu umowy, pełnienie funkcji kierownika budowy, dojazd, usunięcie ewentualnych awarii związanych z realizacją zamówienia i wszelkie inne koszty niezbędne do kompleksowego wykonania zamówienia. 4. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie projektu budowlanego, specyfikacji technicznej wykonania, odbioru robót oraz opisu przedmiotu zamówienia stanowiących załączniki do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że załączony przedmiar robót jest materiałem pomocniczym i nie stanowi podstawy do obliczenia ceny oferty. 5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, a zatem musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od Wykonawcy szczegółowe sprawdzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Strona 13 z 19

6. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał oględzin sali poczekalnej na I piętrze w Pałacu Prymasowskim w Osadzie Pałacowej Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach i pozyskał wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty oraz przy zawieraniu umowy na wykonanie robót. O planowanym terminie przeprowadzenia wizji lokalnej należy bezwzględnie powiadomić Zamawiającego. Koszty oględzin ponosi Wykonawca. 7. Oferując cenę ryczałtową za wykonanie całości zadania Wykonawca podejmuje się wykonania wszystkich usług oraz robót koniecznych do wykonania zadania i winien przewidzieć w niej także koszty wykonania prac nieobjętych dokumentacją projektową, a koniecznych do wykonania zamówienia. 8. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 6 ustawy. 9. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W powyższym przypadku Wykonawca podaje w formularzu oferty tylko wartość netto w odniesieniu do wskazanego zakresu przedmiotu zamówienia. XII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SIWZ. 2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie kryterium oceny ofert Cena. (C) Cena 100% 3. Sposób obliczania punktów dla kryterium Cena : Strona 14 z 19

W ramach kryterium Cena (C) oceniania będzie cena łączna brutto podana w formularzu ofertowym. W ramach kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------- x 100 pkt Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium Cena, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach oceny ofert. 4. Oferta, która uzyskała największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu oryginału/kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 250.000,00 zł (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy Pzp. Strona 15 z 19

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, po których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy. 2. Zabezpieczenie w formach innych niż pieniądz zostanie uznane za wniesione skutecznie po zaakceptowaniu jego treści przez Zamawiającego. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 08 1240 3321 1111 0000 2853 6787 (PEKAO SA I O/Skierniewice). 4. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż pieniądz musi być wystawione z terminem ważności obejmującym: 1) minimum 30 dni po upływie terminu wykonania umowy w odniesieniu do kwoty stanowiącej wysokość 70% wartości zabezpieczenia, 2) minimum 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady w odniesieniu do kwoty stanowiącej wysokość 30% zabezpieczenia. 5. Za zabezpieczenie wniesione w terminie uważa się: 1) w przypadku zabezpieczenia wnoszonego w poręczeniach lub gwarancjach - złożenie w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego przed wyznaczonym terminem podpisania umowy; 2) w przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu - datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed wyznaczonym terminem podpisania umowy. Strona 16 z 19

6. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz należy składać w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (adres wskazany w Rozdziale I SIWZ) w godz. 9:00 16:30. 7. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż pieniądz powinno zawierać stwierdzenie, że gwarant/poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów podpisanej przez nich umowy do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi/poręczycielowi w formie pisemnej. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w IPU. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 5. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy Pzp. Strona 17 z 19

XVII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetwarza dane osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Dane osobowe, które znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są przetwarzane w celu wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji obowiązków ustawowych określonych w obowiązujących przepisach prawa. 3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia oraz danych kontaktowych umożliwiających wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO. 4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ. XVIII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1a Dokumentacja techniczna Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Oświadczenie stanowiące potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Załącznik nr 5 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 6 - Wzór Umowy Załącznik nr 7 Wykaz robót budowlanych Załącznik nr 8 Wykaz osób Strona 18 z 19

Załącznik nr 9 - Oświadczenie oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia Załącznik nr 10 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Strona 19 z 19