Zarząd spółki EKO-REGION z siedzibą w Bełchatowie zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym na: sprzedaż maszyny mobilnego mieszalnika miksera marki DOPPSTADT model DM 215 Maulwurf, rok produkcji 2008. Ogłoszone: 1) na stronie internetowej www.eko-region.pl Termin składania ofert: 12.06.2015 r. godz. 10.00
I. INFORMACJE O ZASADACH PROWADZENIA POSTĘPOWANIA 1. EKO-REGION sp. z o. o. z siedzibą w Bełchatowie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ofertowego. 2. Przedmiotem postępowania jest sprzedaż maszyny mobilnego mieszalnika miksera marki DOPPSTADT model DM 215 Maulwurf, rok produkcji 2008.. 3. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez EKO-REGION sp. z o.o. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach EKO-REGION sp. z o.o. ma prawo zmiany treści zapisów dotyczących postępowania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej EKO-REGION sp. z o.o. i będzie dla nich wiążąca. 5. Postępowanie zostanie nierozstrzygnięte w przypadku niezłożenia do siedziby Spółki żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu oraz w przypadku nieuzyskania zakładanej minimalnej kwoty, za jaką miałoby być sprzedane urządzenie. 6. W każdej chwili, postępowanie może zostać przerwane i unieważnione bez podania przyczyny. 7. EKO-REGION sp. z o.o. zastrzega, że po wyborze najkorzystniejszej oferty może nie zawrzeć umowy kupna-sprzedaży urządzenia bez podania przyczyny. 8. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz przekraczających zakładaną minimalną cenę, za jaką miałoby być sprzedane urządzenie, wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza dla EKO-REGION sp. z o.o. W przypadku złożenia dwóch lub kilku ofert o tej samej zaproponowanej cenie, dla tych oferentów zostanie określony termin na składanie dodatkowych ofert oraz warunki prowadzenia postępowania. Spośród tych ofert wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza dla EKO-REGION sp. z o.o. 9. O wynikach postępowania oferenci zostaną poinformowani na piśmie. Oferent, który przedstawił ofertę spełniającą wymogi określone w niniejszym postępowaniu, zostanie zaproszony do podpisania umowy kupna-sprzedaży urządzenia na warunkach określonych przez EKO-REGION sp. z o.o. 10. Dane Sprzedającego: Konto bankowe: BS Bełchatów; Nr konta bankowego: 24 8965 0008 2001 0006 4288 0001; NIP: 769-19-17-979; KRS: 0000005790 - Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego; Kapitał zakładowy: 28.190.000,00 zł; Dokładny adres do korespondencji: 97-400 Bełchatów, ul. Bawełniana 18; Tel. +48 (44) 633 08 15; Faks do korespondencji w sprawie postępowania: +48 (44) 633 08 19; Strona internetowa: www.eko-region.pl; Uwaga: postępowanie prowadzi się w języku polskim (PL) z zachowaniem formy pisemnej, dotyczy również faktur i innych dokumentów, wszelkie rozliczenia pieniężne dokonuje się w polskich złotych (PLN), II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż mobilnego mieszalnika miksera marki DOPPSTADT model DM 215 Maulwurf, rok produkcji 2008. Dane techniczne: Wymiary: długość całkowita: 9839 mm, szerokość całkowita 2500 mm, wysokość całkowita 3883 mm. Dopuszczalny ciężar całkowity: 19 000 kg. Rodzaj podwozia: przyczepa specjalna tandemowa. Rodzaj ogumienia: 385/65 R22,5. Rodzaj napędu: silnik spalinowy zasilany olejem napędowym. Dane silnika: producent: Mercedes Benz, typ: OM 906 LA, liczba cylindrów 6, moc 150 kw/204 KM, pojemność skokowa 6 370 cm3. Komora mieszająca: pojemność 15m3, ilość wałów 3. Maksymalna wydajność: w zależności od materiału od 50 do 100 m3/h. Tylna taśma transportowa: długość: 5 000 mm, szerokość: 1 200 mm, wysokość wyładunku: 3 000 mm. Dane eksploatacyjne: Przebieg: 800 Mth. Stan techniczny: dobry maszyna w ciągłej eksploatacji. Serwisowanie: maszyna serwisowana na bieżąco, we własnym zakresie, przy użyciu oryginalnych części zamiennych. Wyposażenie: System hydraulicznego napędu maszyny, Pokrywa komory mieszającej, Sterowanie radiowe, 1
Układ centralnego smarowania, Instrukcja obsługi w języku polskim, Maszyna jest dopuszczona do ruchu drogowego, jest zarejestrowana i posiada aktualne badanie techniczne. Cena minimalna: 385 000,00 zł netto (plus podatek VAT 23%) UWAGA: Miejsce postoju maszyny: EKO-REGION Sp. z o.o. Składowisko Odpadów w Dylowie A 98-330 Pajęczno. Maszynę można oglądać w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00 po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobami wskazanymi do kontaktu. III. FORMA SKŁADANIA OFERT Oferty kupna należy kierować w formie pisemnej osobiście lub pocztą na adres siedziby Spółki: EKO-REGION sp. z o.o. ul. Bawełniana 18 97-400 Bełchatów Fax. 44/633-08-19 Dla ofert przesyłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia na adres podany powyżej. IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do dnia 12 czerwca 2015 r. do godz. 10.00. V. SPOSÓB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert dokona komisja EKO-REGION sp. z o.o. na posiedzeniu niejawnym. 2
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. Warunki udziału w postępowaniu: A. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Termin wniesienia wadium upływa równocześnie z terminem złożenia oferty, tj. do dnia 12.06.2015 rok godz:10:00. B. Wadium może być wnoszone w jednej forme: pieniądzu- na konto EKO-REGION sp. z o.o. w Bank Spółdzielczy w Bełchatowie 24 8965 0008 2001 0006 4288 0001; C. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez EKO-REGION sp. z. o.o., D. Wadium wniesione w pieniądzu, EKO-REGION sp. z o.o. przechowuje na rachunku bankowym, E. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. F. Niezależnie od formy, w jakiej zostanie wniesione wadium, EKO-REGION sp. z o.o. uzna za ważne tylko oferty zabezpieczone wadium, będącym w dyspozycji. W przypadku wpłaty pieniężnej na konto EKO-REGION, kwota wadium musi realnie wpłynąć na bankowe konto czego potwierdzenie będą stanowić wyciągi bankowe. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie ksero dokumentu wystawionego na rzecz EKO-REGION poświadczonego z zgodność z oryginałem. Dokumenty, o których mowa w literze B. muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Oferent jest związany z ofertą. G. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. H. Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, EKO-REGION zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie kupna urządzenia. I. EKO-REGION zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; J. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. K. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie kupna urządzenia na warunkach określonych w ofercie oraz określonych przez EKO-REGION; zawarcie umowy w sprawie kupna stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. L. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, SKŁADANIA, ZMIANY, UZUPEŁNIENIA I WYCOFANIA OFERTY. 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na piśmie pod rygorem nieważności, 2. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Treść oferty musi odpowiadać warunkom określonym przez EKO-REGION sp. z o.o., 4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 5. Oferent winien umieścić ofertę w dwóch nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty wewnętrzne i zewnętrzne. 6. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana w następujący sposób: EKO-REGION Sp. z o. o. ul. Bawełniana 18 97 400 Bełchatów Oferta na zakup mieszalnika mobilnego. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 12.06.2015 roku do godz.: 10.00. 7. Koperta wewnętrzna powinna być oznakowana jak koperta zewnętrzna i ponadto zawierać nazwę i adres Oferenta. 8. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 9. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki do złożonej przez siebie oferty pod warunkiem, że EKO-REGION sp. z o.o. otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być sporządzone i oznaczone jak w ppkt.6 oraz dodatkowo oznaczone na kopercie zmiana lub wycofanie. 10. W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferta pierwotna względem oferty zamiennej nie będzie otwierana. 11. EKO-REGION sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/ opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Przed terminem składania ofert, Oferenci winni sprawdzić ponownie na stronie internetowej EKO-REGION sp. z o.o. zawartość folderu dotyczącego przedmiotowego postępowania w celu zapoznania się z treścią ewentualnych zmian lub unieważnieniu postępowania. Za zapoznanie się z całością udostępnionych dokumentów odpowiada Oferent. VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Osobą udzielającą szczegółowych informacji na temat przedmiotu sprzedaży jest: Paweł Ślusarczyk tel. 609 82 82 72 Roman Chrząszcz tel. (44) 633-08-15 wew. 216 3
IX. OPIS SPOSOBU WSKAZANIA CENY W OFERCIE. 1. Cena powinna być podana cyfrowo w złotych polskich (PLN). 2. Kupujący określi cenę całkowitą (łączną) za jaką deklaruje się kupić przedmiotowe urządzenie. 3. Oferty powinny zawierać ceny netto, podatek VAT i ceny brutto. 4. Cenę całkowitą należy podać w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. W przypadku wygrania przetargu cena określona w ofercie staje się obowiązującą. 6. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. X. WYBÓR OFERTY, OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIE UMOWY. 1. Zamawiający udzieli sprzedaży urządzenia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym EKO-REGION sp. z o.o. i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone kryteria wyboru. 2. Umowa będzie zawarta zgodnie z wytycznymi określonymi przez EKO-REGION sp. z o.o. 3. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do: A. złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania ich pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje. 4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie kupna urządzenia, EKO-REGION sp. z o.o. może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że unieważnieni postępowanie. UWAGA: EKO-REGION sp. z o.o. zastrzega, że po wyborze najkorzystniejszej oferty może nie zawrzeć umowy kupnasprzedaży urządzenia bez podania przyczyny. Załączniki: Nr 1 - Umowa kupna-sprzedaży Opracował: Paweł Ślusarczyk Roman Chrząszcz Zatwierdził: Andrzej Kaczmarek Sprawdził: Paulina Misztela 4