Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz. 14.20. W posiedzeniu udział wzięli: 1. Dariusz Ejchart Starosta Sulęciński 2. Tadeusz Dąbroś Wicestarosta Sulęciński 3. Magdalena Chochulska członek Zarządu 4. Marian Burdzy członek Zarządu Z głosem doradczym: 1. Anna Matulanis Sekretarz Powiatu 2. Iwona Walczak Skarbnik Powiatu Protokolant Agnieszka Zmysłowska Protokół nr 126/14 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 13 października 2014 r. Lista obecności stanowi załącznik nr 1. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2. Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Dariusz Ejchart Starosta Sulęciński, zaproponował następujący porządek posiedzenia: 1. Analiza współpracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie z domami dziecka i placówkami opiekuńczo wychowawczymi. Sprawozdanie z działalności oraz wykaz potrzeb w zakresie pomocy społecznej. 2. Aneks do umowy nr WTZ/1/2007. 3. Informacja o wynikach egzaminów za rok szkolny 2013/2014, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 lit. b-d ustawy o systemie oświaty. 4. Rozpatrzenie wniosków o skierowanie do SOSW na zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju dzieci. 5. Rozpatrzenie wniosku dyr. I LO im. A. Mickiewicza w Sulęcinie w sprawie zabezpieczenie niezbędnej kwoty na wymianę kotła przed sezonem grzewczym. 6. Deklaracja Zarządu Powiatu w sprawie projektu Lubuska Sieć Centrów Kształcenia Zawodowego. 7. Podjęcie uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących rozkładu godzin pracy oraz dyżurów nocnych i świątecznych aptek na terenie Powiatu Sulęcińskiego w roku 2015. 8. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego. 9. Podpisanie porozumienia z Miastem Zielona Góra w sprawie przeprowadzenia i zasad finansowania kształcenia klas uczniów wielozawodowych w zakresie teoretycznych przedmiotów zawodowych w Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Zespole Szkół i Placówek Kształcenia Zawodowego w Zielonej Górze 10. Omówienie wyników konsultacji społecznych w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2015 11. Przygotowanie dróg powiatowych do sezonu zimowego. 12. Informacja dotycząca oceny stanu przeciwpowodziowego oraz przeciwpożarowego Powiatu Sulęcińskiego. Protokół nr 126/14 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 13 października 2014 r. 1
13. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2014 rok. 14. Porozumienie z Komendą Wojewódzką Policji w Gorzowie Wlkp. w sprawie przekazania środków na dofinansowanie zakupu radiowozu. 15. Przyjęcie protokołu nr 125/14 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 30 września 2014. 16. Wnioski i zapytania. Porządek został przyjęty przy 3 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 3 obecnych, nieobecny Tadeusz Dąbroś Wicestarosta). Ad. 1. Analiza współpracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie z domami dziecka i placówkami opiekuńczo wychowawczymi. Sprawozdanie z działalności oraz wykaz potrzeb w zakresie pomocy społecznej. Informację przedstawiła Joanna Różańska Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Starosta Sulęciński zapytał czy są jakieś dzieci, które oczekują na umieszczenie w pieczy zastępczej. Joanna Różańska poinformowała, że w chwili obecnej wszystkie dzieci mają zabezpieczone miejsce w pieczy zastępczej, żadne nie oczekuje na umieszczenie. Informacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu. O godz. 14.30 na obrady przybył Tadeusz Dąbroś Wicestarosta Sulęciński (4 obecnych). Ad. 2. Aneks do umowy nr WTZ/1/2007. Joanna Różańska Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie poinformowała, że Warsztat Terapii Zajęciowej złożył informację o stanie zatrudnienia. Analiza wykazała rozbieżność w zakresie etatów, w związku z tym w aneksie proponuje się skorygowanie etatów. Ponadto WTZ zwróciło się z wnioskiem o zmiany w swoim planie budżetowym. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu aneksu i upoważnieniu Starosty i Wicestarosty do jego podpisania przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Aneks do umowy stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 3. Informacja o wynikach egzaminów za rok szkolny 2013/2014, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 lit. b-d ustawy o systemie oświaty. Informację przedstawił Witold Butkiewicz zastępca Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych. Tadeusz Dąbroś Wicestarosta zapytał dlaczego nie wszyscy uczniowie liceum i technikum przystępują do matury. Witold Butkiewicz odpowiedział, że wielu uczniów przychodzi do szkoły tylko po to, by po 3 latach zdobyć średnie wykształcenie. Nie są zainteresowani zdawaniem matury i studiami. Starosta Dariusz Ejchart zwrócił uwagę, że w technikum ilość przystępujących do matury zawsze była dość niska, z uwagi na to, że uczniowie technikum wolą przystąpić do egzaminów zawodowych. W przypadku liceum jest to niepokojące, ponieważ tylko matura daje możliwości dalszego kształcenia. Informacja stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Informację przedstawił Jarosław Ugrynowicz Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego w Sulęcinie. Starosta Sulęciński Dariusz Ejchart zwrócił uwagę, że w odniesieniu do sąsiednich powiatów I LO wypada słabiej. Protokół nr 126/14 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 13 października 2014 r. 2
Informacja stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Informację przedstawiła Danuta Malinowska Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego. Zarząd Powiatu zwrócił uwagę na słabe wyniki egzaminów w zakresie polskiego i matematyki. Danuta Malinowska poinformowała, że podjęła już działania zmierzające do większego nadzoru i poprawy w zakresie nauczania matematyki i języka polskiego. Informacja stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Ad. 4. Rozpatrzenie wniosków o skierowanie do SOSW na zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju dzieci. Danuta Malinowska Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego poinformowała, że wczesne wspomaganie rozwoju dziecka jest zalecane przez Poradnię Psychologiczno Pedagogiczną od momentu wykrycia deficytu u dziecka. To zadanie może być realizowane przez przedszkola, poradnie psych. ped., szkoły specjalne, szkoły masowe. Maciej Tonder Dyrektor Poradni Psychologiczno Pedagogicznej poinformował, że na terenie powiatu żadna placówka oświatowa nie realizuje wczesnego wspomagania. Do prowadzenia zajęć potrzebny jest psycholog, pedagog i logopeda. Zajęcia mogą być realizowane indywidualnie lub w grupie. Danuta Malinowska zwróciła uwagę, że znaczna część tych dzieci będzie w późniejszym czasie uczniami szkoły specjalnej. Maciej Tonder poinformował, że do 3 roku życia można prowadzić zajęcia w domu. Danuta Malinowska podkreśliła, że po rozeznaniu większość zainteresowanych rodziców deklaruje przyprowadzanie dzieci do Ośrodka. Organizowane jest to na dany rok szkolny, trwa do chwili rozpoczęcia nauki w szkole. Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że do referatu wpłynęły 4 wnioski o skierowanie na zajęcia wczesnego wspomagania, z czego 3 są kompletne. Dzieci mają wskazanie do wczesnego wspomagania, które powinno trwać do momentu rozpoczęcia nauki w szkole podstawowej. Iwona Walczak Skarbnik Powiatu zapytała czy na małe dziecko dostaniemy subwencję. Grażyna Jaśnikowska poinformowała, że takie dzieci są objęte subwencją, wystarczy wykazać to w SIO, aby otrzymać środki. Starosta Dariusz Ejchart zwrócił uwagę, że w chwili obecnej powiat musiałby wyłożyć własne środki, ponieważ subwencjonowanie będzie możliwe dopiero od przyszłego roku szkolnego. Wicestarosta Tadeusz Dąbroś zwrócił uwagę, że jest szczególna sytuacja. Nauczyciele prowadzący te zajęcia mają mieć dobre, pełne przygotowanie specjalistyczne. Danuta Malinowska zapewniła, że kadra nauczycielska będzie dobrana jak najlepiej, pod uwagę zostaną wzięte kwalifikacje i doświadczenie. Starosta zaproponował, aby rozpatrzyć ten wniosek na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Ad. 5. Rozpatrzenie wniosku dyr. I LO im. A. Mickiewicza w Sulęcinie w sprawie zabezpieczenie niezbędnej kwoty na wymianę kotła przed sezonem grzewczym. Koszt obejmuje zakup kotła, niezbędnego osprzętu, montaż, demontaż, planowana kwota obejmuje całość. Starosta Dariusz Ejchart zobowiązał dyrektora do sprawdzenia ofert na wymianę trybun na hali sportowej. Jarosław Ugrynowicz poinformował, że złożył już kilka zapytań ofertowych. Zarząd rozpatrzył wniosek pozytywnie, ilość środków zostanie przyznana po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. Protokół nr 126/14 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 13 października 2014 r. 3
Ad. 6. Deklaracja Zarządu Powiatu w sprawie projektu Lubuska Sieć Centrów Kształcenia Zawodowego. Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że deklaracja jest kolejnym krokiem po podjęciu przez Radę Powiatu uchwały w sprawie przystąpienia do LSCKZ. Zarząd podjął decyzję o wyrażeniu zgody i podpisaniu deklaracji przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Deklaracja stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad. 7. Podjęcie uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących rozkładu godzin pracy oraz dyżurów nocnych i świątecznych aptek na terenie Powiatu Sulęcińskiego w roku 2015. Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych. Konsultacje będą się odbywały przede wszystkim w przychodniach zdrowia na terenie powiatu. Informacje będą zamieszczone na stronie internetowej i w BIP. Po zakończeniu konsultacji Referat Edukacji i Spraw Społecznych dokona analizy i przedstawi wyniki Zarządowi. Uchwała została podjęta przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Ad. 8. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego. Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że zadania tej Rady wypływają wprost z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W skład Rady weszliby przedstawiciele Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz organizacji pozarządowych. Ostateczna wersja dokumentu zostanie przedstawiona po warsztatach z organizacjami pozarządowymi, które odbywają się w Lubniewicach w dniach 24-25 października. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały do Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Ad. 9. Podpisanie porozumienia z Miastem Zielona Góra w sprawie przeprowadzenia i zasad finansowania kształcenia klas uczniów wielozawodowych w zakresie teoretycznych przedmiotów zawodowych w Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Zespole Szkół i Placówek Kształcenia Zawodowego w Zielonej Górze. Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że porozumienie zmienia wysokość kosztów kształcenia od 1 stycznia 2015 roku. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Porozumienie stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Ad. 10. Omówienie wyników konsultacji społecznych w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2015. Protokół nr 126/14 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 13 października 2014 r. 4
Grażyna Jaśnikowska Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że konsultacje w tym roku cieszyły się dużym zainteresowaniem. Jedna z organizacji wniosła jedną uwagę, która dotyczyła wprowadzenia do celów szczegółowych zadania związanego z ekologią i ochroną zwierząt oraz ochroną dziedzictwa przyrodniczego. Referat Edukacji proponuje aby to zadanie umieścić w obszarze 3. Ponadto zwrócono uwagę na zbyt małe środki przeznaczone na realizację programu współpracy. Wicestarosta Tadeusz Dąbroś zwrócił uwagę, że na działania ekologiczne, związane z ochroną środowiska organizacje mają szerokie spectrum możliwości pozyskania środków finansowych na swoje działania. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu proponowanej poprawki i skierowaniu projektu uchwały do Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Wyniki konsultacji stanowią załącznik nr 12 do protokołu. Ad. 11. Przygotowanie dróg powiatowych do sezonu zimowego. Informację przedstawiła Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Dróg i Zamówień Publicznych. Informacja stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad. 12. Informacja dotycząca oceny stanu przeciwpowodziowego oraz przeciwpożarowego Powiatu Sulęcińskiego. Informację przedstawiła Marzena Kupisz samodzielne stanowisko ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. Wicestarosta Tadeusz Dąbroś zapytał czy w ramach ochrony przeciwpowodziowej brany jest pod uwagę stan rowów melioracyjnych. Przede wszystkim chodzi o wykaszanie wałów i cieków wodnych, usuwanie tych elementów, które blokują szybki odpływ wody. Marzena Kupisz poinformowała, że stan wałów jest brany pod uwagę. Zostały przyznane środki na łaty, pogłębianie koryt rzeki itp. Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych jest zobowiązany do oczyszczania rowów i wałów. W sierpniu 2014 znaczna część prac została wykonana. Informacja stanowi załącznik nr 14 i 15 do protokołu. Ad. 13. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2014 rok. Iwona Walczak Skarbnik Powiatu. Poinformowała, że najważniejsze zmiany obejmują: wprowadzenie dotacji na dofinansowanie zakupu podręczników dla uczniów SOS-W i jej wydatkowanie uzgodnienie wydatków związanych z przeprowadzeniem wyborów do rad gmin i powiatów, uzgodnienie wydatków na szkolenie obronne zmiana w ramach planu finansowego KPPSP zmniejszenie rezerwy o kwotę 61.600 zł w tym 15.000 zł na zakup energii w I LO, pozostałe środki przeznaczone zostały wydatki Starostwa) przesunięcia w ramach planu finansowego ZSLIZ przesunięcia w ramach planu finansowego PPP Uchwała została podjęta przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 16 do protokołu. Protokół nr 126/14 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 13 października 2014 r. 5
Ad. 14. Porozumienie z Komendą Wojewódzką Policji w Gorzowie Wlkp. w sprawie przekazania środków na dofinansowanie zakupu radiowozu. Dariusz Ejchart poinformował, że komenda otrzymała dofinansowanie z PROW na zakup samochodu do walki z kłusownictwem. Iwona Walczak Skarbnik Powiatu poinformowała, że porozumienie zakłada przekazanie 20.000zł dotacji. Ad. 15. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu nie zgłosili wniosków, ani zapytań. Posiedzenie zakończono o godz. 17.03 Starosta Sulęciński Dariusz Ejchart 1. Tadeusz Dąbroś członek Zarządu. 2. Magdalena Chochulska członek Zarządu. 3. Marian Burdzy członek Zarządu.. Protokolant Agnieszka Zmysłowska specjalista ds. obsługi Rady i Zarządu Powiatu Protokół nr 126/14 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 13 października 2014 r. 6