REGULAMIN PROJEKTU PRAKTYKUJ W ŁODZI 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt Praktykuj w Łodzi zwany dalej Projektem organizowany jest w ramach programu Młodzi w Łodzi. 2. Cele Projektu 1) Umożliwienie studentom i absolwentom łódzkich uczelni zdobycia doświadczenia zawodowego ułatwiającego znalezienie w przyszłości atrakcyjnej pracy. 2) Wsparcie firm z Łodzi i okolic w znalezieniu stażystów na okres wakacyjny. 3) Promocja pracodawców, firm z Łodzi i okolic poprzez organizację szerokiej kampanii promocyjno-informacyjnej Projektu. 3. Organizator Projektu Organizatorem Projektu jest Biuro Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzędu Miasta w Łodzi zwane dalej Organizatorem,, 93-590 Łódź, numery telefonów: 0 42 638-59-42, 0 42 638-55-48, 0 42 638-47-00, numer fax. 042 638-44-85, adresy e-mail: stazewakacyjne@uml.lodz.pl,, 4. Fundatorzy staży Fundatorzy staży to firmy z Łodzi i okolic, które zobowiązują się do ufundowania przynajmniej 1 stażu trwającego minimum 1 miesiąc w okresie od lipca do końca września 2012 r. oraz wypłaty wynagrodzenia za staż w minimalnej wysokości określonej w niniejszym Regulaminie. 5. Uczestnicy W Projekcie mogą wziąć udział osoby, które są studentami lub absolwentami (do 12 miesięcy od ukończenia studiów) studiów licencjackich, magisterskich, magisterskoinżynierskich lub inżynierskich, dziennych, zaocznych bądź wieczorowych łódzkich uczelni publicznych i niepublicznych. 1
6. Promocja Promocja Projektu obejmować będzie m.in.: dystrybucję informacji (bannery, ogłoszenia), związanych z realizacją Projektu, na stronach internetowych: www.mlodziwlodzi.pl, www.praktyki.lodz.pl, ww.uml.lodz.pl, a także na portalu Facebook oraz mailing w serwisie Pracuj.pl, dystrybucję plakatów i ulotek na terenie miasta Łodzi w szczególności: w łódzkich uczelniach, w Urzędzie Miasta, w domach studenckich, Akademickich Biurach Karier, dworcu Łódź Kaliska. kampanię outdoorową na terenie miasta Łodzi z informacją o stażach billboardy, citylighty, bannery reklamowe. na powyższych materiałach promocyjnych i nośnikach reklamowych znajdą się nazwy i logotypy Fundatorów staży zgodnie z ustaleniami niniejszego Regulaminu konferencje prasowe (rozpoczynająca i podsumowująca). 1. Etap pierwszy zgłoszenie staży 2. PRZEBIEG PROJEKTU 1) Przedsiębiorcy fundujący staże (zwani dalej Fundatorami) przesyłają deklarację uczestnictwa w Projekcie oraz logo firmy w wersji elektronicznej do dnia 15 lutego 2012 r. na adres: praktyki@praktyki.lodz.pl z dopiskiem Praktykuj w Łodzi - deklaracja uczestnictwa lub faxem pod nr: (0 42) 638-44-85. Nadesłanie logo (w pliku wektorowym lub o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi) jest niezbędne do umieszczenia na materiałach promocyjnych związanych z projektem. 2) Fundatorzy przesyłają formularz zgłoszenia oferty stażu wakacyjnego w wersji elektronicznej do dnia 16 marca 2012 r. na adres: praktyki@praktyki.lodz.pl, z dopiskiem Praktykuj w Łodzi formularz zgłoszeniowy W formularzu określona zostaje liczba miejsc oraz profil stażysty wymagania kwalifikacyjne. 3) Lista Fundatorów wraz z określeniem liczby i rodzaju staży, a także wymagań stawianych potencjalnym stażystom zostanie opublikowana na stronie Portalu Praktyk i Staży www.praktyki.lodz.pl oraz na stronie programu Młodzi w Łodzi www.mlodziwlodzi.pl. 2
2. Etap drugi rekrutacja i selekcja uczestników 1) Od dnia 16.04.2012 r. do dnia 15.05.2012 r. uczestnicy Projektu będą mieli możliwość aplikowania na wybrany staż. Uczestnicy zobowiązani są do pobrania formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.praktyki.lodz.pl, w dalszej części zwanego Aplikacją. Wypełnioną Aplikację należy przesyłać poprzez kliknięcie pod wybraną ofertą przycisku Aplikuj Każdy Uczestnik może złożyć maksymalnie 2 Aplikacje w ramach Projektu. Rejestracja wypełnionej Aplikacji zostaje potwierdzona za pomocą automatycznie przesłanej wiadomości e-mail. 2) Spośród uczestników, którzy nadeślą swoje Aplikacje Komisja złożona z pracowników Organizatora dokona wstępnego wyboru kandydatów na staż z uwzględnieniem wymagań Fundatorów. Organizator może poprosić Uczestników o dostarczenie wymaganych dokumentów potwierdzających zgodność zawartych w Aplikacji informacji. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Stworzona zostanie krótka lista najlepszych kandydatów, którzy przechodzą do kolejnego etapu kwalifikacji. Lista zostanie opublikowana na stronie internetowej www.mlodziwlodzi.pl oraz www.praktyki.lodz.pl. Po I etapie selekcji (25.05.2012 r.) Aplikacje uczestników z krótkich list zostaną przesłane do Fundatorów. Od tego czasu Fundator kontaktuje się bezpośrednio z wybranymi kandydatami. 3. Etap trzeci weryfikacja i wybór stażystów 1) Trzeci etap Projektu polegać będzie na przeprowadzeniu przez Fundatorów rozmów kwalifikacyjnych lub innych form procesu rekrutacji z wybranymi osobami po I etapie selekcji. Odbędzie się on w miejscu i czasie wyznaczonym przez Fundatora, w porozumieniu z osobą zakwalifikowaną na rozmowę. 2) Do dnia 15.06.2012 r. spośród osób biorących udział w trzecim etapie Projektu zostaną wyłonieni zwycięzcy, zwani dalej "Laureatami", którzy uzyskają możliwość odbycia płatnych staży u Fundatorów. Laureaci programu stażowego dowiadują się o ich wyborze bezpośrednio od Fundatora. Termin oraz warunki odbywania stażu zostaną uzgodnione indywidualnie pomiędzy Fundatorami a Laureatami, z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu. 3) Nazwiska Laureatów Projektu Praktykuj w Łodzi zostaną opublikowane na stronie internetowej www.mlodziwlodzi.pl oraz www.praktyki.lodz.pl do 18 czerwca 2012 roku. 3
3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA I FUNDATORÓW 1. Odpowiedzialność Organizatora 1) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za warunki na jakich zostaną zawarte umowy cywilnoprawne pomiędzy Fundatorami a Laureatami. 2) Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku rezygnacji Laureata z podjęcia stażu lub jego przerwania. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia Fundatorowi nowych kandydatów do odbycia stażu. 3) Organizator odpowiada za przeprowadzenie szerokiej kampanii promocyjnoinformacyjnej Projektu według przyjętych w niniejszym Regulaminie ustaleń. 2. Odpowiedzialność Fundatorów 1) Fundator zobowiązuje się do zawarcia indywidualnej umowy cywilnoprawnej o staż, z wybranym przez siebie stażystą, na okres nie krótszy niż jeden miesiąc (w okresie od lipca do końca września 2012 r.) oraz wypłaty wynagrodzenia dla tego stażysty w kwocie nie mniejszej niż 700 zł brutto za każdy miesiąc trwania praktyk. 2) Fundator ponosi pełną odpowiedzialność za powiadomienie wybranych przez siebie osób o zakwalifikowaniu, terminie i miejscu odbywania stażu. 4. PAKIET KORZYŚCI DLA FUNDATORÓW 1) Zamieszczenie logotypu firmy na nośnikach promocyjnych oraz materiałach informacyjnych dotyczących projektu: a) Billboardy b) Citylighty przystanki komunikacji miejskiej c) Ulotki d) Plakaty e) Rollup reklamowy f) Bannery reklamowe 4
g) Reklama przed Dworcem Łódź-Kaliska Reklamy outdoroowe będą zlokalizowane w okolicach uczelni oraz centralnych punkach miasta. Materiały drukowane będą kolportowane i eksponowane przede wszystkim na uczelniach, domach studenckich oraz podczas wydarzeń skierowanych do studentów (takie jak: targi pracy, szkolenia, stoiska informacyjne na uczelniach). 2) Zaproszenie przedstawiciela Fundatora do udziału w konferencji prasowej w Urzędzie Miasta Łodzi rozpoczynającej nabór kandydatów na staże opcjonalnie, dotyczy Fundatorów, którzy ufundują największą ilość staży (połowa kwietnia 2012 r.) oraz podsumowującej Projekt wszyscy Fundatorzy (druga połowa czerwca 2012 r.) 3) Zamieszczenie profilu firmy oraz ofert staży wakacyjnych na stronie internetowej projektu pod adresem: www.praktyki.lodz.pl. 4) Zamieszczenie informacji o Fundatorze stażu na stronie Młodzi w Łodzi www.mlodziwlodzi.pl. 5) Wysłanie informacji o Fundatorze stażu w newsletterach do subskrybentów stron www.mlodziwlodzi.pl oraz w mailingach do 15 tyś. użytkowników serwisu Pracuj.pl 6) Zamieszczenie informacji o Fundatorze na profilu Młodzi w Łodzi w serwisie Facebook. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany liczby staży, proponowanych dziedzin staży oraz Fundatorów. 2. Przez zgłoszenie Organizatorowi chęci udziału w Projekcie uczestnik wyraża zgodę na publikacje określone w punkcie 2 niniejszego paragrafu, a także na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych, zawartych w formularzu zgłoszeniowym oraz innych materiałach przekazanych Organizatorowi w związku z Projektem w zakresie i zgodnie z informacją zawartymi w formularzu zgłoszeniowym. 5
3. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć i innych informacji o Laureatach Projektu, jak również wywiadów z nimi na łamach prasy, antenie radia, w Internecie oraz w telewizji. 4. Informacje uzyskane od uczestników za pośrednictwem wypełnionej przez nich Aplikacji będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych przez Organizatora, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, nr 101, poz. 926, z poźn. zm.). Dane zawarte w bazie danych, takie jak: imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, data urodzenia oraz uczelnia, rok i kierunek studiów, mogą zostać udostępnione Fundatorom, na ich życzenie, z zachowaniem wymogów określonych w ww. ustawie. 5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Regulamin Projektu jest udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora, a także na stronie internetowej pod adresem www.mlodziwlodzi.pl oraz www.praktyki.lodz.pl. 7. Każdy z biorących udział w Projekcie przez przystąpienie do niego oraz poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 6