INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Podobne dokumenty
Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI Wojskowego Biura Emerytalnego w Poznaniu. ul. Marcelińska 15a, Poznań

POLITYKA PRYWATNOŚCI PRO sp. z o.o.

POLITYKA PRYWATNOŚCI FARMACJA UNO sp. z o.o., ul. Hurtowa 2, Konin NIP: REGON:

9. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą profilowane.

POLITYKA PRYWATNOŚCI GAP sp. z o.o., ul. Hurtowa 2, Konin NIP: REGON:

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Piotr Koper, adres

POLITYKA PRYWATNOŚCI GAP Administracja sp. z o.o., ul. Hurtowa 2, Konin NIP: REGON:

Polityka prywatności zawierająca informacje dotyczące przetwarzania dla poszczególnych kategorii podmiotów danych. (klauzule informacyjne)

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZGODNY Z ART. 13 UST. 1 i 2 ORAZ ART. 14 RODO. Klauzula informacyjna dla uczniów i rodziców proces rekrutacji

W związku z powyższym, na podstawie art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych informujemy uczniów i ich rodziców, że:

Obowiązek informacyjny zgodny z art. 13 ust. 1 i 2 RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZGODNY Z ART. 13 UST. 1 i 2 ORAZ ART. 14 RODO. Klauzula informacyjna dla dzieci i rodziców proces rekrutacji

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZGODNY Z ART. 13 UST. 1 i 2 ORAZ ART. 14 RODO. Klauzula informacyjna dla dzieci i rodziców proces rekrutacji

WNIOSEK O PRZYJĘCIE DZIECKA DO PUNKTU PRZEDSZKOLNEGO W SAMORZĄDOWYM ZESPOLE SZKÓŁ W GNIEWINIE

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH

RODO - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA Konkurs Nagroda Człowiek wiedzy i doświadczenia. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych

RODO INFO. jest Przedszkole nr 431 w Warszawie ul. Kartograficzna 6. Dyrektor reprezentuje placówkę na mocy odpowiedniego upoważnienia.

Klauzula informacyjna

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO):

KLAUZULA. Szanowni Państwo

KLAUZULA INFORMACYJNA

OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH - RODO / POLITYKA PRYWATNOŚCI

Klauzula informacyjna dla osób korzystających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH DZIAŁALNOŚCI SZKOŁY ASPIRANTÓW PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W KRAKOWIE

Zasady przetwarzania danych osobowych w Spółkach należących do Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal

Szanowni Państwo, Prosimy o umieszczenie w składanej aplikacji (podaniu) o pracę klauzuli o następującej treści:

POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. SAS Advisors Sp. z o.o. Sp. k.

REGULAMIN REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W MŁODZIEŻOWYM OŚRODKU SOCJOTERAPII NR 6 W WARSZAWIE

V. Jaki jest cel, podstawa prawna oraz okres przetwarzania Twoich danych osobowych?

Klauzule informacyjne dla rodziców i uczniów szkoły muzycznej.

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, świadczenia usług oraz rozliczenia prowadzonej działalności.

FORMULARZ OFERTY. Gmina Biała, ul. Rynek 10, Biała. [nazwa Zamawiającego]

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE

RODO DANE OSOBOWE KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Polityka prywatności portalu poradnia-online.com obowiązuje od r.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W I LO im. Jana Kochanowskiego w Olecku

Klauzula Informacyjna o Przetwarzaniu Danych Osobowych

POLITYKA PRAWNA RODO SERWISU AXPEL

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W PRZEDSZKOLU NR 3 W STALOWEJ WOLI

Polityka prywatności portalu poradnia-online.com obowiązuje od r.

KLAUZULA ZGODY DLA KANDYDATA

Wniosek o przyjęcie dziecka do szkoły w roku szkolnym 2019/2020 1

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik Nr 2 do ogłoszenia Nr: DK z dnia:

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NASZYCH OBECNYCH I PRZYSZŁYCH DOSTAWCÓW. Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych

POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI wersja z dnia

KTO ZBIERA I PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE, CZYLI KTO JEST ADMINIS- TRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA

POLITYKA PRYWATNOŚCI

KLAUZULA INFORMACYJNA KLIENT

POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZESPOLE SZKÓŁ W ZARZECZU (nazwa szkoły) 1 DEFINICJE

Polityka informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych dla pracowników oraz współpracowników OTCF S.A.

W czasie przetwarzania danych osobowych stosujemy następujące zasady:

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 IM. ŻOŁNIERZY ARMII KRAJOWEJ W WYSZKOWIE

KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA KLIENT (KLAUZULA OGÓLNA)

POLITYKA PRYWATNOŚCI. Paul Schockemöhle Logistics Polska Sp. z o. o.

Informacja o przetwarzaniu danych przez spółkę FUNCLUB SP. Z.O.O.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SPÓŁKĘ GÓR STAL SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W GORLICACH

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W TYCHACH OGŁASZA NABÓR

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

KLAUZULE INFORMACYJNE

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY (REKRUTACJA) Data: r. Wersja 2

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administrator będzie przetwarzać Twoje dane osobowe jako odbiorcy towarów zamówionych u

POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

SPRZEDAŻ USŁUG/PRODUKTÓW KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzaniu danych osobowych - KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (dla rodziców)

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W FUNDACJI POLAND BUSINESS RUN W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, pozyskanych

... OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE. 1. Oświadczam, iż posiadam obywatelstwo polskie. 3. Oświadczam, iż korzystam z pełni praw publicznych.

Polityka prywatności

ZI8 Z2 Informacja podawana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą Załącznik 2 do ZI8 Polityka Ochrony Danych Osobowych

PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA KANDYDATÓW DO PRACY

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA OSOBY KTÓREJ DANE DOTYCZĄ (KLAUZULA INFORMACYJNA REKRUTACJA UCZNIA)

POLITYKA PRYWATNOŚCI HELIX IMMUNO-ONCOLOGY SPÓŁKA AKCYJNA

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZNIÓW PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 3 IM. BOHATERÓW WESTERPLATTE

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW NIEPUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA "TEDDY" W STARYM DYBOWIE

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

Zasady przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

Przez dane osobowe rozumiemy dane żywej osoby, która może zostać. zidentyfikowana dzięki wykorzystaniu tych danych. Przetwarzanie przez nas

Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych. art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYCHOWANKÓW PRZEDSZKOLA NR 6 IM. CZERWONEGO KAPTURKA W WĄGROWCU

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA

Od kiedy obowiązują zmiany? RODO stosujemy od r.

Polityka prywatności Informacje wstępne

Procedury w postępowaniu z danymi osobowymi kandydatów do pracy w Szpitalu Specjalistycznym w Brzozowie

Transkrypt:

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 i 14Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ZESPÓŁ SZKOLNO PRZEDSZKOLNY W WYSOKIEJ 52-200 Wysoka, ul. Chabrowa 99 Tel.: 71 715 15 99 E-mail sekretariat-szkola@zspwysoka.pl 1

1 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Spis treści OSOBY KORESPONDUJĄCE... 2 OSOBY SKŁADAJĄCE CV (KANDYDACI DO PRACY)... 3 PRACOWNICY... 4 ZLECENIOBIORCY... 6 OSOBY KORZYSTAJĄCE Z ZFŚS... 7 REKRUTACJA UCZNIÓW DO SZKOŁY... 8 RODZICE / PRAWNI OPIEKUNOWIE UCZNIÓW... 9 OSOBY UPOWAŻNIONE DO ODBIORU DZIECI... 11 KONTRAHENCI... 12 PRACOWNICY KONTRAHENTÓW... 13 ZAPYTANIA OFERTOWE... 14 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE... 15 PRZECHOWYWANIE DANYCH (ARCHIWUM)... 17 MONITORING WIZYJNY... 18

2 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSOBY KORESPONDUJĄCE Cele przetwarzania Podstawa prawna Retencja Rejestracja korespondencji oraz udzielanie odpowiedzi Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - polega na wywiązywaniu się na odpowiadania na pisma, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi, realizowanie płatności dla dostawców art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych od zakończenia współpracy, której dot. korespondencja Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia Dostawca usług pocztowych Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu rejestracji korespondencji. W przypadku nie podania danych, nie będzie możliwe załatwienie sprawy, której dotyczy korespondencja.

3 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSOBY SKŁADAJĄCE CV (KANDYDACI DO PRACY) Chabrowa 99, 52-200 Wysoka, reprezentowana możesz kontaktować się pod adresem: Cele przetwarzania Podstawa prawna Retencja Przeprowadzenia procesu rekrutacji Wykorzystanie aplikacji w przyszłych procesach rekrutacji w przypadku wyrażenia zgody w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, inne dobrowolnie podane dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych jeżeli w dokumentach zawarte będą dane o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie twoja odrębna zgoda na ich przetwarzanie, w przypadku gdy dane będą zbędne, zostaną zanonimizowane art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych 3 miesiące 12 miesięcy lub do czasu wycofania zgody Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 6 miesięcy Informacja o możliwości wycofania zgody Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 KP jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne

4 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNICY Cele przetwarzania Podstawa prawna Retencja Zawarcie oraz realizacja umowy o pracę Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy m.in. obsługa kadrowo-płacowa, BHP, prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, kierowanie na badania lekarskie, Szkolenia podnoszące kwalifikacje Publikacja Twojego wizerunku w przypadku gdy wyrazisz na to zgodę Archiwizacja danych art. 6, ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 50 lat / 10 lat w zależności od daty zatrudnienia 50 lat / 10 lat w zależności od zatrudnienia 50 lat / 10 lat w zależności od daty zatrudnienia lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu Do czasu wycofania zgody 50 lat / 10 lat w zależności od daty zatrudnienia Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 3 lata

5 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Informacja o możliwości wycofania zgody Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia ZUS Urząd Skarbowy Firmy szkoleniowe Firmy ubezpieczeniowe Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 200-193 Warszawa W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem Podanie danych wynikających z Kodeksu Pracy jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

6 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZLECENIOBIORCY Cele przetwarzania Podstawa prawna Retencja Zawarcie oraz realizacja umowy cywilno-prawnej Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy m.in. zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej Archiwizacja danych Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami art. 6, ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze Do momentu zakończenia umowy 10 lat od zakończenia współpracy art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z 5 lat dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia ZUS Urząd Skarbowy Firmy szkoleniowej Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Ochrony Danych Osobowych ul. Stawi 2 00-193 Warszawa Podanie danych wynikających z Kodeksu Pracy jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

7 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSOBY KORZYSTAJĄCE Z ZFŚS Chabrowa 99, 52-200 Wysoka, reprezentowana Cele przetwarzania Podstawa prawna Retencja Realizacja świadczeń z ZFŚS Archiwizacja danych Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 9 ust. 2 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i szczególnych praw przez administratora lub osobę której dane dotyczą art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych do czasu zrealizowania świadczenia 5 lat 3 lata Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.

8 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH REKRUTACJA UCZNIÓW DO SZKOŁY Administrator Twoich oraz Twojego dziecka danych Cele przetwarzania Podstawa prawna: Retencja Przeprowadzenie procesu rekrutacji w zakresie wskazanym w przepisach prawa oświatowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w przypadku szczególnej kategorii danych (np. orzeczenia o niepełnosprawności) art. 9 ust. 2 lit. g RODO Nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń korzysta z wychowania. W przypadku kandydatów nieprzyjętych - 12 miesięcy chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 12 miesięcy Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa oświatowego jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji.

9 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH RODZICE / PRAWNI OPIEKUNOWIE UCZNIÓW Administrator Twoich oraz Twojego dziecka danych Cele przetwarzania Podstawa prawna: Retencja Realizacja procesu edukacji Promocja placówki poprzez publikację wizerunku w przypadku wyrażenia zgody art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych Zgodnie z instrukcją kancelaryjną Do czasu wycofania zgody Archiwizacja danych Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Instytucje ubezpieczeniowe w przypadku korzystania z ubezpieczeń Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

10 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Informacja o możliwości wycofania zgody W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem Podanie przez Ciebie danych osobowych Twoich oraz Twojego dziecka jest warunkiem koniecznym, wynikającym z przepisów prawa, niezbędnym do realizacji zadań jednostki

11 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSOBY UPOWAŻNIONE DO ODBIORU DZIECI Cele przetwarzania Podstawa prawna: Retencja Zapewnienie bezpieczeństwa poprzez weryfikację tożsamości podczas odbioru dzieci przez osoby do tego upoważnione Kategorie odnośnych danych Informacja o możliwości wycofania zgody Źródło danych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze Dane zwykłe identyfikacyjne Przez okres trwania edukacji dziecka do którego dotyczy upoważnienie lub do czasu wycofania upoważnienia Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem Dane osobowe pozyskane zostały od rodzica / prawnego opiekuna w związku ze złożeniem upoważnienia do odbioru dziecka

12 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENCI Cele przetwarzania Podstawa prawna Retencja Zawarcie i wykonanie umowy kupna Składanie skarg i wniosków Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) polegająca na dbaniu o jakość dostaw; wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Do momentu rozwiązania umowy 12 miesięcy od czasu złożenia skargi Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia Organ prowadzący tj. Gmina Gaworzyce Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.

13 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNICY KONTRAHENTÓW Cele przetwarzania Podstawa prawna Retencja Wykonywanie działań zmierzających do zawarcia umowy Wykonywanie działań koniecznych do zawarcia umowy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) polegająca na dbaniu o jakość dostaw; Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu Prowadzenie dokumentacji księgowopodatkowej Zgłaszanie reklamacji, ewentualnych skarg czy wniosków dot. współpracy Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) polegająca na dbaniu o jakość dostaw; art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 12 miesięcy od zgłoszenia Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Ochrony Danych Osobowych ul. Stawi 2 00-193 Warszawa Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.

14 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZAPYTANIA OFERTOWE Cele przetwarzania Podstawa prawna Retencja Przyjęcie i rozpatrzenie oferty Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami Odbiorcy danych art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki, 2 00-193 Warszawa Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.

15 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Chabrowa 99, 52-200 Wysoka, reprezentowana Cele przetwarzania Podstawa prawna: Retencja Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej Archiwizacja danych Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami Odbiorcy danych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub postępowanie o udzielenie Zamówienia zostało zakończone bez zawarcia umowy. 5 lat osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii danych) podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

16 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu zgodnie z art. 8a ustawy PZP) (zgodnie z art. 8a ust. 3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników zgodnie z art. 97 ust. 1b ustawy PZP) (zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

17 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZECHOWYWANIE DANYCH (ARCHIWUM) Cele przetwarzania Podstawa prawna: Retencja Archiwizacja danych zgodnie z obowiązującymi przepisami Realizacja wniosku art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze W zależności od kategorii sprawy Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia - wykonanie obowiązku, następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych (art. 22b ust. 3 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) ograniczone w stosowaniu w zw. z art. 22b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tzn. że administrator przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne ograniczone w stosowaniu w zw. z art. 22b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tzn. nie ma zastosowania art. 18 RODO lit. a) oraz b) RODO w związku z przetwarzaniem danych w archiwum. Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa

18 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH MONITORING WIZYJNY Cele przetwarzania Podstawa prawna: Retencja Zapewnienie bezpieczeństwa Ochrona mienia Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą prawo oświatowe z dnia 29 stycznia 2004 r. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Do czasu osiągnięcia celu 14 dni Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, tzn. wejście w obszar monitorowany.