USTAWA z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z poźn. zm.) EWIDENCJA ODPADÓW Dział V Rozdział 1 Posiadacz jest obowiązany do prowadzenia na bieżąco ich ilościowej i jakościowej ewidencji. Ewidencję można prowadzić w systemie teleinformatycznym, umożliwiającym poświadczenie dokumentów ewidencji za pomocą podpisu elektronicznego. Kartę przekazania sporządza posiadacz, który przekazuje odpady. Kartę przekazania sporządza się w odpowiedniej liczbie egzemplarzy po jednym dla każdego z posiadaczy, który przejmuje odpady. Posiadacz, który przejmuje odpady od innego posiadacza, jest obowiązany potwierdzić przejęcie na karcie przekazania wypełnionej przez posiadacza, który przekazuje te odpady, niezwłocznie po jej otrzymaniu. Dopuszcza się niesporządzanie karty przekazania, jeżeli jeden z posiadaczy nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji. EWIDENCJA ODPADÓW Dopuszcza się sporządzanie zbiorczej karty przekazania, obejmującej odpady danego rodzaju przekazywane łącznie w okresie miesiąca kalendarzowego, za pośrednictwem tego samego transportującego odpady wykonującego usługę transportu temu samemu posiadaczowi. Zbiorczą kartę przekazania sporządza się niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy. Wpisów do kart ewidencji, dokonuje się niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, którego dotyczą. Posiadacz jest obowiązany do przechowywania dokumentów ewidencji, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym sporządzono te dokumenty, z zastrzeżeniem art. 116 (tj. zarządzający składowiskiem, a w przypadku jego braku władający powierzchnią ziemi, przechowuje do czasu zamknięcia składowiska podstawową charakterystykę oraz wyniki testów zgodności) Posiadacz jest obowiązany do udostępniania dokumentów ewidencji na żądanie organów uprawnionych do przeprowadzania kontroli.
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji (Dz. U. z 2010 r. Nr 249, poz. 1673) Od 1 stycznia 2011 r. ewidencję należy prowadzić z zastosowaniem następujących dokumentów ewidencji : karta ewidencji służy do prowadzenia bieżącej ewidencji w zakresie np. ilości wytwarzanych, poddawanych odzyskowi lub unieszkodliwianiu oraz przekazywanych lub przyjętych od innych podmiotów, karta przekazania odpadu wykorzystywana przy przekazywaniu innym podmiotom, sporządzana przez przekazującego odpad, następnie wypełniana przez transportującego odpad oraz przyjmującego odpad, karta ewidencji komunalnych osadów ściekowych stosowana tylko w oczyszczalniach ścieków, karta ewidencji zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego prowadzą ją tylko zakłady przetwarzania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, karta ewidencji pojazdów wycofanych z eksploatacji dotyczy tylko stacji demontażu oraz prowadzących punkty zbierania pojazdów. WZÓR KARTY EWIDENCJI ODPADU W przypadku wytwarzania, zbierania, odzysku i unieszkodliwiania należy sporządzać osobną kartę ewidencji odpadu dla każdego miejsca prowadzenia działalności, z wyjątkiem usług, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 22 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. W przypadku odbierania komunalnych należy sporządzić osobno kartę dla każdej gminy, z terenu której odpady komunalne są odbierane. KARTA EWIDENCJI ODPADU 1) Rok kalendarzowy Kod odpadu 2) Rodzaj odpadu 2) W przypadku posiadania decyzji na prowadzenie działalności na Procentowa zawartość PCB w odpadzie 3) terenie całego kraju lub na określonym obszarze należy wskazać Posiadacz 4) adres siedziby lub miejsca zamieszkania posiadacza Adres posiadacza 5) Województwo Gmina Miejscowość Telefon służbowy Faks służbowy Ulica Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy Miejsce prowadzenia działalności 6) Województwo Gmina Miejscowość Telefon służbowy Faks służbowy Ulica Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy Działalność w zakresie: 7) Miesiąc wytworzonych [Mg] 8,9) W odebranych komunalnych [Mg] 8,10,11) przyjętych [Mg] 8) Zb przekazania odpadu 12) [Mg] 8,13) Od We własnym zakresie Metoda odzysku R 14) Un Gospodarowanie odpadami Metoda unieszkodliwiania D 15) Odpady przekazane [Mg] 8) przekazania odpadu 16) Ok Imię i nazwisko osoby sporządzającej Styczeń Luty Marzec Grudzień W przypadku przyjmowania z innego miejsca prowadzenia działalności danego posiadacza należy wskazać to miejsce podając województwo, nazwę miejscowości, ulicę, nr domu i lokalu. W przypadku przekazywania do innego miejsca prowadzenia działalności danego posiadacza należy wskazać to miejsce podając województwo, nazwę miejscowości, ulicę, nr domu i lokalu. W przypadku przedsiębiorcy, który uzyskał zezwolenie na odbieranie komunalnych od właścicieli nieruchomości, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, należy podać województwo i gminę. W przypadku przekazania osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym nie będącym przedsiębiorcami do wykorzystania na własne potrzeby zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy o odpadach należy wpisać Przekazane os. fiz..
PRZYKŁAD KARTY EWIDENCJI ODPADU KARTA EWIDENCJI ODPADU 1) Kod odpadu 2) 15 01 01 Rodzaj odpadu 2) Opakowania z papieru i tektury Procentowa zawartość PCB w odpadzie 3) Posiadacz 4) XYZ S.C. 1/2014 Rok kalendarzowy Adres posiadacza 5) Województwo Gmina Miejscowość Telefon służbowy Faks służbowy Śląskie Gliwice Gliwice (32) 265 43 21 (32) 265 43 21 Ulica Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy 12 44-100 Miejsce prowadzenia działalności 6) Województwo Gmina Miejscowość Telefon służbowy Faks służbowy Śląskie Pyskowice Pyskowice Ulica Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy 2014 Działalność w W Zb Od Un Ok zakresie: 7) x Gospodarowanie odpadami Miesiąc We własnym zakresie Odpady przekazane odebranych Imię i wytworzonych przyjętych przekazania Metoda Metoda nazwisko [Mg] 8,9) komunalnych [Mg] 8,10,11) [Mg] 8) odpadu 12) osoby [Mg] 8,13) odzysku unieszkodliwiania R 14) D 15) [Mg] 8) przekazania odpadu 16) sporządzającej Styczeń 0,370 - - Henryk Kowalsky Luty 0,420 - - H. Kowalsky Marzec 0,510 1,300 1/2014 H. Kowalsky Kwiecień 0,390 - - H. Kowalsky Maj 0,430 - - H. Kowalsky Czerwiec 0,380 1,200 2/2014 H. Kowalsky Lipiec 0,320 - - H. Kowalsky Sierpień 0,360 - - H. Kowalsky Wrzesień 0,430 1,110 3/2014 H. Kowalsky Październik 0,480 H. Kowalsky Listopad 0,410 H. Kowalsky Grudzień 0,390 1,280 4/2014 H. Kowalsky Objaśnienia: 1) W przypadku wytwarzania, zbierania, odzysku i unieszkodliwiania należy sporządzać osobną kartę ewidencji odpadu dla każdego miejsca prowadzenia działalności, z wyjątkiem usług, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 22 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. W przypadku odbierania komunalnych należy sporządzić osobno kartę dla każdej gminy, z terenu której odpady komunalne są odbierane. Nie dotyczy komunalnych osadów ściekowych stosowanych w celach, o których mowa w art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach, prowadzącego zakład przetwarzania, o którym mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. Nr 180, poz. 1495, z późn. zm.) w zakresie powstałych w wyniku demontażu zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz prowadzącego stację demontażu i prowadzącego punkt zbierania pojazdów, o których mowa w ustawie z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz. U. Nr 25, poz. 202, z późn. zm.) w zakresie gospodarowania pojazdami wycofanymi z eksploatacji. 2) Zgodnie z katalogiem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu (Dz. U. Nr 112, poz. 1206). 3) Dotyczy działalności w zakresie unieszkodliwiania PCB. 4) Podać imię i nazwisko lub nazwę posiadacza. W przypadku odbierania komunalnych posiadaczem obowiązanym do wypełnienia karty ewidencji odpadu jest przedsiębiorca, który uzyskał zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania od właścicieli nieruchomości, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008, z późn. zm.) lub gminna jednostka organizacyjna, o której mowa w tej ustawie. 5) Podać adres zamieszkania lub siedziby posiadacza. 6) Podać adres miejsca prowadzenia działalności. W przypadku posiadania decyzji na prowadzenie działalności na terenie całego kraju lub na określonym obszarze należy wskazać adres siedziby lub miejsca zamieszkania posiadacza. W przypadku przedsiębiorcy, który uzyskał zezwolenie na odbieranie komunalnych od właścicieli nieruchomości, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, należy podać województwo i gminę.
7) Zaznaczyć symbolem X właściwy kwadrat: W wytwarzanie, Zb zbieranie, Od odzysk, Un unieszkodliwianie, Ok odbieranie komunalnych. 8) Podać masę z dokładnością co najmniej do pierwszego miejsca po przecinku dla innych niż niebezpieczne; co najmniej do trzeciego miejsca po przecinku dla niebezpiecznych. 9) Nie dotyczy komunalnych. 10) Odpady komunalne w rozumieniu definicji zawartej w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. 11) Wypełnia przedsiębiorca, który uzyskał zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania od właścicieli nieruchomości, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach lub gminna jednostka organizacyjna, o której mowa w tej ustawie. 12) Podać nr karty przekazania, na podstawie której odpad został przyjęty. W przypadku przywozu na terytorium kraju należy wpisać "Przywóz do RP". W przypadku przyjmowania z innego miejsca prowadzenia działalności danego posiadacza należy wskazać to miejsce podając województwo, nazwę miejscowości, ulicę, nr domu i lokalu. W przypadku przyjmowania od posiadacza zwolnionego z obowiązku prowadzenia ewidencji rubryka pozostaje niewypełniona. 13) Podać masę zagospodarowanych we własnym zakresie. 14) Symbole R określają procesy odzysku zgodnie z załącznikiem nr 5 do ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. 15) Symbole D określają procesy unieszkodliwiania zgodnie z załącznikiem nr 6 do ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. 16) Podać nr karty przekazania odpadu, którą został przekazany innemu posiadaczowi. W przypadku wywozu poza terytorium kraju należy wpisać "Wywóz poza RP. W przypadku przekazania osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym nie będącym przedsiębiorcami do wykorzystania na własne potrzeby zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy o odpadach należy wpisać Przekazane os. fiz.. W przypadku przekazywania do innego miejsca prowadzenia działalności danego posiadacza należy wskazać to miejsce podając województwo, nazwę miejscowości, ulicę, nr domu i lokalu. WZÓR KARTY PRZEKAZANIA ODPADU KARTA PRZEKAZANIA ODPADU 1) Rok kalendarzowy Posiadacz, który przekazuje odpad 2,3) Transportujący odpad 2,4) Posiadacz, który przejmuje odpad 2) Wypełnia posiadacz przekazujący odpad Należy wypełnić tylko gdy została zlecona usługa transportu Nr REGON 6, 7) Miejsce przeznaczenia 8) Wskazanie miejsca gdzie zostaną przewiezione Kod odpadu 11) Rodzaj odpadu 11) Data/miesiąc 12,13) przekazanych [Mg] 14) Numer rejestracyjny pojazdu, W przypadku niebezpiecznych Tylko dla niebezpiecznych podać datę każdego przekazania odpadu Dla innych niż niebezpieczne wystarczy podać miesiąc W przypadku komunalnych do wypełnienia karty przekazania odpadu jest obowiązany przedsiębiorca, który uzyskał zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania od właścicieli nieruchomości, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008, z późn. zm.) lub gminna jednostka organizacyjna, o której mowa w tej ustawie.
Objaśnienia: 1) Numer jest nadawany przez posiadacza, który przekazuje odpad. 2) Podać imię i nazwisko lub nazwę podmiotu. 3) W przypadku komunalnych do wypełnienia karty przekazania odpadu jest obowiązany przedsiębiorca, który uzyskał zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania od właścicieli nieruchomości, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008, z późn. zm.) lub gminna jednostka organizacyjna, o której mowa w tej ustawie. 4) Dotyczy przedsiębiorcy transportującego odpady, niebędącego posiadaczem, działającego na zlecenie innego posiadacza, który zlecił mu wykonanie usługi transportu. 5) Podać adres zamieszkania lub siedziby podmiotu. 6) O ile posiada. 7) W przypadku, gdy odpad jest transportowany kolejno przez dwóch lub więcej prowadzących działalność w zakresie transportu, w oznaczonych rubrykach należy podać wymagane dane i podpisy wszystkich transportujących odpad z zachowaniem kolejności transportowania odpadu. 8) Podać adres miejsca odbioru odpadu, pod który należy dostarczyć odpad, wskazany przez posiadacza odpadu transportującemu odpady. 9) Dotyczy stacji demontażu w przypadku przekazywania powstałych w wyniku demontażu pojazdów wycofanych z eksploatacji. Podać symbol R lub D. Symbole R określają procesy odzysku zgodnie z załącznikiem nr 5 do ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. Symbole D określają procesy unieszkodliwiania zgodnie z załącznikiem nr 6 do ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. 10) Dotyczy dokumentów wystawianych przez prowadzących odzysk lub recykling na podstawie ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (Dz. U. Nr 90, poz. 607, z późn. zm.). 11) Zgodnie z katalogiem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu (Dz. U. Nr 112, poz. 1206). 12) W przypadku niebezpiecznych podać datę przekazania odpadu. 13) Karta może być stosowana jako jednorazowa karta przekazania odpadu lub jako zbiorcza karta przekazania odpadu, obejmująca odpad danego rodzaju przekazywany łącznie w czasie jednego miesiąca kalendarzowego, za pośrednictwem tego samego transportującego odpady temu samemu posiadaczowi. 14) Podać masę z dokładnością co najmniej do pierwszego miejsca po przecinku dla innych niż niebezpieczne; co najmniej do trzeciego miejsca po przecinku dla niebezpiecznych. 15) Dotyczy niebezpiecznych. PRZYKŁAD KARTY PRZEKAZANIA ODPADU INNEGO NIŻ BEZBIECZNY Zawsze wypełnia posiadacz przekazujący odpad KARTA PRZEKAZANIA ODPADU 1) 1 Rok kalendarzowy2014 Posiadacz, który przekazuje odpad 2,3) XYZ S.C. Transportujący odpad 2,4) Posiadacz, który przejmuje odpad 2) ABC Sp. z o.o. Należy wypełnić tylko gdy została zlecona usługa transportu ul. Kopalniana 1 Nr REGON 6, 7) 12345789 Miejsce przeznaczenia 8) ul. Remontowa 12, 41-706 Ruda Śląska Kod odpadu 11) 15 01 01 Rodzaj odpadu 11) Opakowania z papieru i tektury Data/miesiąc 12,13) przekazanych [Mg] 14) Numer rejestracyjny pojazdu, (wystarczy Styczeń) 5,7 Tylko dla niebezpiecznych
PRZYKŁAD KARTY PRZEKAZANIA ODPADU INNEGO NIŻ BEZBIECZNY ZA POMOCĄ TRASPORTUJĄCEGO ODPADY Zawsze wypełnia posiadacz przekazujący odpad KARTA PRZEKAZANIA ODPADU 1) 1 Rok kalendarzowy2014 Posiadacz, który przekazuje odpad 2,3) XYZ S.C. Transportujący odpad 2,4) USŁUGI TRANSPORTOWE NOWAK ul. Jasna 65 Posiadacz, który przejmuje odpad 2) ABC Sp. z o.o. ul. Kopalniana 1 Nr REGON6, 7) 543219876 12345789 Miejsce przeznaczenia 8) ul. Remontowa 12, 41-706 Ruda Śląska Kod odpadu 11) 15 01 01 Rodzaj odpadu 11) Opakowania z papieru i tektury Data/miesiąc 12,13) przekazanych [Mg] 14) Numer rejestracyjny pojazdu, Styczeń 5,7 Tylko dla niebezpiecznych PRZYKŁAD ZBIORCZEJ KARTY PRZEKAZANIA ODPADU INNEGO NIŻ BEZBIECZNY Ten sam odpad, ten sam przejmujący odpad, ten sam transportujący Zawsze wypełnia posiadacz przekazujący odpad KARTA PRZEKAZANIA ODPADU 1) 1 Rok kalendarzowy2013 Posiadacz, który przejmuje odpad 2) ABC Sp. z o.o. Posiadacz, który przekazuje odpad 2,3) XYZ S.C. Transportujący odpad 2,4) USŁUGI TRANSPORTOWE NOWAK ul. Jasna 65 ul. Kopalnia 1 Nr REGON6, 7) 543219876 12345789 Miejsce przeznaczenia 8) ul. Remontowa 12, 41-706 Ruda Śląska Kod odpadu 11) 15 01 01 Rodzaj odpadu 11) Opakowania z papieru i tektury Data/miesiąc 12,13) przekazanych [Mg] 14) Numer rejestracyjny pojazdu, styczeń 12,5 Tylko dla niebezpiecznych 01.02.2014 01.02.2014
PRZYKŁAD ZBIORCZEJ KARTY PRZEKAZANIA ODPADU BEZPIECZNEGO Ten sam odpad, ten sam przejmujący odpad, ten sam transportujący Zawsze wypełnia posiadacz przekazujący odpad 2) KARTA PRZEKAZANIA ODPADU 1) 1 Rok kalendarzowy2014 Posiadacz, który przekazuje odpad 2,3) Posiadacz, który przejmuje odpad ABC Sp. z o.o. Transportujący odpad 2,4) ZAKŁAD SKŁADOWANIA Sp. z o.o. ul. Kopalnia 1 Należy wypełnić tylko gdy została zlecona usługa transportu ul. Składowa 87 40-040 Katowice Nr REGON 6, 7) 00345789 Miejsce przeznaczenia 8) ul. Składowa 87, 40-040 Katowice Rodzaj procesu przetwarzania, któremu powinien zostać poddany odpad 9) Kod odpadu 11) 17 06 01 Rodzaj odpadu 11) Materiały izolacyjne zawierające azbest Data/miesiąc 12,13) przekazanych [Mg] 14) Numer rejestracyjny pojazdu, 03.01.2014 8,9 SK 02456 17.01.2014 12,3 25.01.2014 10,6 31.31.2014 SK 13484 SK 55643 31.01.2014