Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZHK/2/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( zwana dalej SIWZ) DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA Leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka,, Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Zakład Higieny Komunalnej Sp. z o.o 49-300 BRZEG Ul. SAPERSKA 1 Strona www: www.zhkbrzeg.com.pl E-mail: zhk@zhkbrzeg.com.pl Telefon 77 416-26-77 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest: leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka z opcją wykupu. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 66.11.40.00-2 Usługi leasingu operacyjnego CPV: 34.14.45.00-3 - Pojazdy do transportu odpadów i ścieków 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Poniżej wymieniono parametry techniczne i wyposażenie, jakie musi posiadać pojazd specjalny. Wymagane warunki techniczne: SAMOCHÓD CIĘŻAROWY Samochód będący przedmiotem umowy ma spełniać następujące wymagania: a) wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 108, poz. 908 z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, b) posiadać homologację, wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy Prawo o ruchu drogowym, Wymagane parametry techniczne oraz wyposażenie podwozia - samochód ciężarowy o DMC 26 ton rok produkcji minimum 2013 r.- fabrycznie nowy 1. Kabina dzienna trzyosobowa, 2. Kolor kabiny fabryczny biały, 3. Lusterka główne i szerokokątne sterowane i ogrzewane elektrycznie, 4. Szyby w drzwiach sterowane elektrycznie, 5. Osłona przeciwsłoneczna przedniej szyby, 6. Halogenowe światła przednie wykonane z tworzywa odpornego na uderzenia, 7. Kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach, 8. Fotel kierowcy na zawieszeniu pneumatycznym, 9. Ręczna lub automatyczna klimatyzacja, 10. Radio CD, 11. Komputer pokładowy z wyświetlaczem z menu w j. polskim 12. Ogranicznik prędkości do 85 km/h 13. Akustyczny ostrzegawczy sygnał cofania 14. Immobiliser silnika 15. Oś przednia na zawieszeniu parabolicznym o nośności min. 7,5 t 1
16. Oś napędowa o nośności min. 11,5 t z jedną redukcją i miechami pneumatycznymi. 17. Oś wleczona skrętna i podnoszona o nośności min. 7,4 t. 18. Mechaniczna blokada mechanizmu różnicowego osi napędowej. 19. Opony w rozmiarze 315/80R22,5 z bieżnikiem na drogi utwardzone i nieutwardzone. 20. Koło zapasowe mocowane do ramy podwozia. 21. Silnik o mocy min. 290 KM, 22. Emisja spalin Euro 5, 23. Ręczna min. 8-biegowa skrzynia biegów 24. Wentylowane hamulce tarczowe na osi przedniej i tylnej 25. Rozstaw osi pomiędzy pierwszą, a drugą osią min. 3,8 m 26. Wylot rury wydechowej skierowany do góry za kabiną 27. Stalowy zbiornik paliwa o pojemności min. 200 l 28. Pojazd przystosowany do pracy w niskich temperaturach otoczenia, wyposażony w układ wspomagający rozruch silnika zimą, 29. Wlot powietrza z cyklonowym filtrem wstępnym za kabiną, 30. Płyta zabezpieczająca chłodnice, 31. DMC pojazdu min. 26 000 kg, 32. Gwarancja 2 lata na cały pojazd. Wymagane parametry techniczne oraz wyposażenie Zabudowy: 1. Zabudowa skrzyniowa z urządzeniem załadowczym tylnym 2. Zabudowa fabrycznie nowa, kolor RAL 1023 3. Skrzynia ładunkowa ożebrowana na zewnątrz profilem stalowym, dopuszczalna jest szkrzynia owalna boki i dach skrzyni owalnej wykonane z pełnych arkuszy blachy. 4. pojemność skrzyni ładunkowej - min. 18 m3 na odpady, 3 m3 na wodę brudną i czystą do mycia pojemników, 5. zbiorniki na wodę czystą i brudną zamontowane wewnątrz skrzyni ładunkowej dopuszcza się zamontowanie zbiorników na wodę pomiędzy kabina a skrzynią ładunkową, - nie dopuszcza się zamontowania zbiorników na wodę na powierzchni nadbudowy lub pod podwoziem, 6. Skrzynia ładunkowa posiadająca drzwi kontrolne na bocznej ścianie, 7. Objętość kosza zasypowego min. 2 m3, 8. Odwłok wykonany z blachy trudnościeralnej o gr min 8 mm, 9. Wanna odwłoka wykonana z blachy trudnościeralnej o gr. min. 8 mm, 10. Mechanizm zgniatania liniowo płytowy czyli tzw. szufladowy, 11. Prowadnice płyty wypychającej umiejscowione na ścianach bocznych zabudowy, 12. Stopień zagęszczenia odpadów min. 1:5, 13. Możliwość zmiany ciśnienia ( stopnia zagęszczenia) w układzie hydraulicznym na min. trzy inne wartości - przełączenie w pulpicie w kabinie kierowcy na warianty surowców wtórnych, 14. Wrzutnik dostosowany do współpracy z pojemnikami od 120 l do 1100 l litrów, 15. Wrzutnik mocowany do odwłoka 16. Wrzutnik w całości ocynkowany - lakierowany, 17. Wysokość krawędzi wrzutnika po opuszczeniu burty od 1200 mm do 1400 mm, 18. Czas opróżniania pojemników a) 120 l - max. 8 sek, b) 1100 l - max. 11 sek, 19. Sterowanie urządzeniem zasypowym umieszczone po obu stronach odwłoka, 20. Sterownie hydrauliczne wrzutnika proporcjonalne, 21. Dwa siłowniki prasy zgniatającej umieszczone na zewnątrz odwłoka, 22. Układ uwalniania zakleszczonych przedmiotów, 23. Króciec odpływowy w wannie załadowczej z kurkiem spustowym, 24. Kamera wraz z mikrofonem umieszczona z tyłu zabudowy oraz monitor i głośnik zainstalowane w kabinie kierowcy, 25. Dwa wyłączniki bezpieczeństwa, 26. Sterownik do automatycznego cyklu załadunku oraz cyklu pojedynczego, 27. Sterowanie ręczne, 28. Sterowanie płytą wypychającą wysuwanie i wsuwanie odbywa się z pulpitu znajdującego się w kabinie 2
kierowcy 29. Możliwość odczytu w urządzeniu rejestrującym liczby cykli pracy m.in.: prasy zagęszczającej podnoszenia i opuszczania odwłoka czasu pracy pompy hydraulicznej przez osoby nadzorujące prace obsługi 30. Możliwość wykonania auto diagnozy sprawności układu elektrycznego przez urządzenie znajdujące się w kabinie kierowcy, 31. Zabudowa wykonana ze stali, minimum dwukrotnie gruntowana i lakierowana, 32. Kolor zabudowy pomarańczowy, 33. Oświetlenie wg obowiązujących przepisów: światła hamowania światła postojowe kierunkowskazy dwa światła alarmowe kogut z przodu i z tyłu pojazdu, reflektor roboczy z tyłu 34. Pasy odblaskowe (ostrzegawcze) na kabinie i odwłoku, 35. Dwa stopnie dla ładowaczy wraz z czujnikami ograniczającymi prędkość i jazdę w tył, automatyczna informacja w kabinie kierowcy o tym, który stopień jest zajęty, 36. Sygnał dźwiękowy przy cofaniu pojazdu, 37. Zbiornik do mycia rąk, 38. Standardowy zestaw narzędzi, pokrowce na siedzenia, dywaniki podłogowe gumowe, apteczka, gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, podnośnik hydrauliczny, Pozostałe wymagania: - Komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu w dniu dostarczenia pojazdu. Wymagane parametry techniczne oraz wyposażenie - urządzenie myjące: Urządzenie myjące wyposażone w dwa ruchome ramiona zakończone wysokociśnieniowymi obrotowymi głowicami myjącymi. Umożliwiające mycie dwóch pojemników jednocześnie, jednego małego (prawy lub lewy) lub dwoma dyszami jednego pojemnika 1100 litrów, wyposażone w: agregat wysokociśnieniowy z silnikiem hydraulicznym do ich napędu 2 rotacyjne głowice myjące działąjące niezależnie od siebie (możliwość mycia jedną głowicą) 2 pneumatyczne ruchome ramiona zakończone głowicami myjącymi centralne podwieszenie głowic myjących w odwłoku pojemność zbiorników wody czystej i brudnej zoptymalizowana do pojemności śmieciarki umożliwająca umycie minimum 300 pojemników 120 litrowych. napęd agregatów hydrauliczny z układu śmieciarki zbiorniki na wodę wykonane ze stali nierdzewnej odstojnik montowany na odwłoku z pneumatycznym systemem transportu wody brudnej do zbiornika głównego sygnalizacja pełnego odstojnika wody brudnej na kasecie sterującej regulowany czas mycia pojemników zwijany wąż min. 8 m montowany na bębnie wraz z wysokociśnieniową lancą myjącą ciśnienie 150 bar. układ systemu myjącego wyposażony w przyłącze pneumatyczne pozwalające na wyczyszczenie układu naoliwionym powietrzem max ciśnienie 10 bar i przygotowanie go do zimy. przeprowadzenie szkolenia wyznaczonych pracowników w zakresie prawidłowego i bezpiecznego eksploatowania urządzenia. Wymagania dotyczące leasingu: 1) Waluta w polskich złotych 2) Opłata wstępna dotycząca leasingu samochodu stanowi 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia 3) Okres finansowania 71 miesięcy + wykup w 72 miesiącu 4) Raty leasingowe równe w całym okresie obowiązywania,skalkulowane przy zastosowaniu kosztu zmiennego opartego na stawce referencyjnej WIBOR -1M z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 3
5) Zamawiający zobowiązany jest do ubezpieczenia przedmiotu leasingu przez cały okres realizacji umowy leasingu w zakresie ubezpieczenia OC, AC i NNW, ubezpieczenie nie stanowi składnika ceny. 6) Terminy płatności rat leasingowych będą określone w umowie leasingu 7) Wartość wykupu przedmiotu leasingu w 72 miesiącu umowy wynosi 1% wartości brutto przedmiotu zamówienia 8) Podatek drogowy w całym okresie trwania umowy płatny przez Zamawiającego na podstawie refaktury otrzymanej od Wykonawcy do wysokości rzeczywistych kosztów. 9) Zamawiający akceptuje zawarcie przyszłej umowy leasingowej na wzorze istotnych postanowień przyszłej umowy przez wybranego Wykonawcę zgodnie z postanowieniami SIWZ. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Okres, na jaki zostanie zawarta umowa leasingu wynosi 72 miesięcy od dnia dostawy nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjki do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę, do dnia wykupu przedmiotu leasingu. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a mianowicie: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: udokumentują, że wykonali należycie min. 3 dostawy pojazdów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanego o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł netto każdy, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzone dokumentem stwierdzającym, ze dostawy zostały wykonane należycie. 2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu za pomocą kwalifikatora spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku udziału w postepowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postepowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postepowania uzna się za odrzuconą. 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. Wykaz dokumentów, jakie musi zawierać Oferta, w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 2 do SIWZ, 2) wykaz zrealizowanych min. 3 dostaw pojazdów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanego o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł netto każdy, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzone dokumentem stwierdzającym, ze dostawy zostały wykonane należycie Załącznik Nr 4. 2. Wykaz dokumentów, jakie musi zawierać Oferta, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24, ust. 1 Pzp - Załącznik Nr 3, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie 4
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ 1. W postepowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego: www.zhkbrzeg.com.pl 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 8 do 14 są : W sprawach technicznych - Prezes Tomasz Skibiński tel.77 416-26 -77,zhk@zhkbrzeg.com.pl W sprawach procedury przetargowej Jerzy Radzik tel.77 416-26-77 w. 21 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ. Wykonawca będzie związany złożoną oferta przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, 2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Oznaczenie ofert. 1) Ofertę należy złożyć w zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu, oznaczonym następująco: 5
Zakład Higieny Komunalnej Sp. z o.o 49-300 Brzeg ul. Saperska 1 Oferta w postępowaniu na: Leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka,, Nie otwierać przed dniem: 11.06.2014 godzina 9:15 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Składanie ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, tj. Zakład Higieny Komunalnej Sp. z o.o 49-300 Brzeg ul. Saperska 1(sekretariat ) nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.06.2014 r. do godz. 9:00. 2) Na opakowaniu oprócz jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 3) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona, 4) Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, jedynie za pomocą pisemnego zawiadomienia dostarczonego Zamawiającemu przed terminem składania ofert. Opakowanie zawierające modyfikację lub wycofanie powinno być dodatkowo oznaczone odpowiednio określeniami Modyfikacja lub Wycofanie Żadna oferta nie może być zmodyfikowana po terminie składania ofert. 2. Otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, tj.zakład Higieny Komunalnej Sp. z o.o 49-300 Brzeg ul. Saperska 1 w dniu 11.06.2014 r. o godz. 9:15 2) Otwarcie ofert jest jawne. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji. 5) Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postepowania. Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. 12. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Cena stanowić będzie sumę kwot obejmującą: 1) opłatę wstępną dotyczącą leasingu samochodu, 2) sumę rat leasingowych za okres 71 miesięcy, 3) kwotę stanowiącą wartość wykupu samochodu, 3. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 4. Cena oferty jest kwotą wymienioną w formularzu oferty załącznik nr 1 13. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się jedynym kryterium cena 100% 6
Za najkorzystniejszą uznana zostanie Oferta z najniższą ceną spośród ofert spełniających wszystkie warunki i wymagania zawarte w SIWZ. 14. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY. 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty: 1) o wyborze wykonawcy, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, 2) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postepowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy, umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą nie wcześniej niż po upływie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo 10 dni jeśli zawiadomienie zostało przekazane w inny sposób, z wyłączeniem sytuacji gdy zostanie wniesione odwołanie przez któregokolwiek z pozostałych uczestników postępowania. 4. Oferent musi dostarczyć w dniu przekazania pojazdu komplet dokumentów spełniające wymagania polskich przepisów w sprawie dopuszczenia pojazdu do ruchu drogowego na terenie Polski. 15. INFORMACJE DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. 1. Istotne dla Stron postanowienia umowy okresla wzór umowy stanowiacy załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo oględzin i oceny stanu technicznego oferowanego pojazdu na etapie oceny ofert, przed podpisaniem umowy. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego, ze stan techniczny oferowanego pojazdu nie jest wystarczająco dobry, zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od podpisania umowy przez złożenie Wykonawcy stosownego oświadczenia na piśmie. 3. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego, dysponujący odpowiednią wiedzą, zapleczem technicznym oraz magazynem części zamiennych - załącznik nr 5. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W toku postepowania Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkode w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej, zgodnie z postanowieniami Działu VI ustawy Pzp. 7
Brzeg dnia 29.05. 2014 r. zatwierdzam Tomasz Skibiński Prezes Zarządu Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 wzór formularza oferty 2. Załącznik nr 2 wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu 3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w postepowaniu 4. Załącznik nr 4 - wzór wykazu dostaw 5. Załącznik nr 5 - nazwa i adres autoryzowanego serwisu Oferenta 6. Załącznik nr 6 - istotne postanowienia przyszłej umowy 8
Załącznik Nr 1 Wzór formularza oferty FORMULARZ OFERTY Na leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko- myjka z opcją wykupu Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZHK/2/2014 1. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Higieny Komunalnej Sp. z o.o 49-300 Brzeg ul. Saperska 1 2. WYKONAWCA: Niniejsza Oferta zostaje złożona przez: Nazwa:. Adres:.. Nr tel. i fax:. E-mail: NIP... REGON 1. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka z opcją wykupu oświadczamy że: 1) zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia zobowiązuję się do wykonania zadania, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia: 1) cena netto dostawy samochodu ciężarowego śmieciarko-myjki..... zł podatek VAT...% kwota...zł cena brutto dostawy samochodu ciężarowego śmieciarko- myjki......zł 2) opłata wstępna 10% ceny netto...zł 9
podatek VAT...% kwota...zł opłata wstępna brutto...zł 3) rata leasingowa netto...zł podatek VAT..% kwota...zł rata leasingowa brutto...zł 4) wartość wykupu samochodu 1 %ceny netto...zł podatek VAT...%.kwota...zł wartość wykupu samochodu 1% ceny brutto...zł 5) całkowita wartość zamówienia netto...zł podatek VAT...% kwota...zł całkowita wartość zamówienia brutto... zł słownie....zł 3. Okres gwarancji: 24 miesięcy od daty dostawy 3. Zamówienie zrealizowane zostanie w terminie od 4 tygodni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 4. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): Faksem na numer lub elektronicznie na adres...... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 10
Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZHK/2/2014 1. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Higieny Komunalnej Sp. z o.o 49-300 Brzeg ul. Saperska 1 2. WYKONAWCA: Niniejsza Oferta zostaje złożona przez: Nazwa:. Adres:.. Nr tel. i fax:.. E-mail: OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. Nr 113 poz. 907 z późn. zm.) 1. Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka z opcją wykupu, wykonawca oświadcza, że spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 11
Załącznik Nr 3 wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZHK/2/2014 1. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Higieny Komunalnej Sp. z o.o 49-300 Brzeg ul. Saperska 1 2. WYKONAWCA: Niniejsza Oferta zostaje złożona przez: Nazwa:. Adres:.. Nr tel. i fax:.. E-mail: OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. Nr 113 poz. 907 z późn. zm.) 1. Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka z opcją wykupu, wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 12
Załącznik Nr 4 wzór wykazu dostaw Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZHK/2/2014 1. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Higieny Komunalnej Sp. z o.o 49-300 Brzeg ul. Saperska 1 2. WYKONAWCA: Niniejsza Oferta zostaje złożona przez: Nazwa:. Adres:.. Nr tel. i fax:.. E-mail: WYKAZ DOSTAW DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka z opcją wykupu, oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy jako Wykonawca, następujące zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostaw stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz dat i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. Nazwa i adres Inwestora Opis zamówienia, zakres Wartość Data wykonania Dołączam dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione dostawy wykonane zostały należycie referencje, protokoły zdawczo-odbiorcze lub inne dokumenty to potwierdzające....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 13
Załącznik Nr 5 nazwa i adres autoryzowanego serwisu Oferenta Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZHK/2/2014 1. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Higieny Komunalnej Sp. z o.o 49-300 Brzeg ul. Saperska 1 2. WYKONAWCA: Niniejsza Oferta zostaje złożona przez: Nazwa:. Adres:.. Nr tel. i fax:.. E-mail: NAZWA I ADRES AUTORYZOWANEGO SERWISU OFERENTA 1. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka z opcją wykupu, OŚWIADCZAMY, że Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego, dysponujący odpowiednią wiedzą, zapleczem technicznym oraz magazynem części zamiennych Lokalizacja gwarancyjnego serwisu autoryzowanego Wykonawcy:... /nazwa (firma) Wykonawcy/... /dokładny adres/... /telefon/... /faks/... /REGON/... /NIP/...... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 14
Załącznik Nr 6 Istotne postanowienia przyszłej umowy Umowa Nr 1/2014 Zawarta w dniu.. pomiędzy Zamawiającym, tj. ZAKŁADEM HIGIENY KOMUNALNEJ SP.Z O.O 49-300 BRZEG UL. SAPERSKA 1 reprezentowanym przez: TOMASZA SKIBIŃSKIEGO Prezesa Zarządu a Wykonawcą tj.. (nazwa firmy, forma prawna, adres) reprezentowanym przez:... w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym. 1 Przedmiot umowy Leasing z dostawą (leasing operacyjny) nowego samochodu ciężarowego śmieciarko-myjki, z opcją wykupu. Zakres dostawy według oferty oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać dostawy przedmiotu umowy w terminie do 4 tygodni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 2. Dostawca dokona dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego tj. 49-300 BRZEG ul. SAPERSKA 1, na własny koszt zapewniając należyte jego zabezpieczenia w czasie transportu. 3. Dostawca przekaże przedmiot umowy wraz z kompletem dokumentów w tym dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu na podstawie protokołu przekazania. Zamawiający podpisując protokół odbioru potwierdzi kompletność dostawy oraz poprawność działania sprzętu. 4. Dostawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim oraz przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu. 4 1. Gwarancja wynosi: 1) na podwozie 24 miesiące bez limitu kilometrów od daty protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmująca całość podwozia wraz z zamontowanym wyposażeniem dodatkowym i osprzętem. 2) na zabudowę śmieciarko-myjka 24 miesiące bez limitu kilometrów od daty protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmująca całość podwozia wraz z zamontowanym wyposażeniem dodatkowym i osprzętem. 3) bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od momentu przekazania w użytkowanie przedmiotu umowy, w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej obsługi serwisowej oraz bezpłatnych przeglądów, 4)Wykonawca wyznaczy serwis dokonujący naprawy gwarancyjnej w terminie do 24 godzin od telefonicznego, faksowego bądź pisemnego zgłoszenia, 15
3) Usunięcie usterki nastąpi w terminie do 3 dni od momentu dostarczenia pojazdu do wskazanego przez Wykonawcę serwisu (w obrębie do 150 km od siedziby Zamawiającego). 1. W sytuacji, gdy z przyczyn technicznych usunięcie usterki nie jest możliwe w terminie określonym w 4 ust. 1 pkt 8) umowy, strony uzgadniają pisemnie inny termin usunięcia usterki. 2. Zamawiający dokonuje usunięcia usterki we własnym zakresie na koszt Wykonawcy w przypadku: 1) bezskutecznego upływu terminu usunięcia usterki, 2) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonanego w terminie usunięcia usterki. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wynagrodzenie: 1) cena netto dostawy samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka... zł podatek VAT...% kwota... zł cena brutto dostawy samochodu ciężarowego śmieciarko-myjka....zł 2) opłata wstępna 10% ceny netto...zł podatek VAT...% kwota...zł opłata wstępna brutto...zł 3)rata leasingowa netto...zł podatek VAT..% kwota...zł rata leasingowa brutto...zł 4) wartość wykupu samochodu 1 %ceny netto...zł podatek VAT...%.kwota...zł wartość wykupu samochodu 1% ceny brutto...zł 5) całkowita wartość zamówienia netto...zł podatek VAT...% kwota...zł całkowita wartość zamówienia brutto...zł słownie...zł 2. Zamawiający dokona opłaty wstępnej w ciągu 3 dni od dnia podpisu umowy leasingowej. 3. Zapłata miesięcznych leasingowych rat będzie następowała zgodnie z harmonogramem spłat płatności do 15-go każdego miesiąca. Za termin zapłaty uważa się datę wpływu środków rachunek Wykonawcy. 4. Strony ustaliły, że kalkulacja rat leasingowych jest obliczana przez Wykonawcę przy zastosowaniu stałej stopy procentowej. 6 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP:... 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 747-050-05-83 7 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umowy będą kary umowne. 16
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) z tytułu niewykonania umowy 10% wartości przedmiotu umowy brutto, 2) 1% wartości przedmiotu zamówienia brutto, za każdy tydzień opóźnienia dostawy lub za każdy dzień opóźnienia w terminie naprawy w okresie gwarancji. 3. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego należności w wyznaczonym terminie, dostawca ma prawo żądać zapłaty odsetek z tego tytułu w wysokościach ustawowych. 4. Każdy ze stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 8 1. Osobą koordynującą dostawę przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest JERZY RADZIK 2. Osoba odpowiedzialną za dostawę przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy jest 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 10 Sprawy sporne mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 Umowa zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony. 12 Umowa sporządzona jest w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowią Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia i oferta.. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY 17