OGŁOSZENIE otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Wieruszowskiego w 2011 roku w zakresie: A) Kultury B) Kultury fizycznej i sportu I. Cel konkursu Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie zadań publicznych Powiatu Wieruszowskiego podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego, w zakresie zgodnym z wykazem zadań określonych w załączniku do uchwały Nr II/13/10 Rady Powiatu Wieruszowskiego z dnia 29 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Wieruszowskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2011. II. Termin realizacji zadań Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 17 lutego 2011 r. a kończy nie później niż 15 grudnia 2011 r. III. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację niżej wymienionych zadań publicznych powiatu wieruszowskiego w roku 2010. Lp. Wyszczególnienie rodzajów zadań Termin realizacji 1. 2. 3. 4. Organizacja imprezy integracyjnej Twórczość- Terapia-Sukces z okazji Święta Wolontariatu i Osób Niepełnosprawnych Organizacja imprezy Dobroczyńca Roku Ziemi Wieruszowskiej. Organizacja i prowadzenie powiatowego centrum organizacji pozarządowych celem profesjonalizacji ich działań Organizacja regionalnej imprezy integracyjnej Być Razem. Wysokość przekazanej dotacji w roku 2010 (zł) 2010r. 4.000,00 2010r. 4.000,00 2010r. 5.000,00 2010r. 6.000,00 RAZEM 19.000,00 1
IV. Rodzaje zadań, terminy realizacji i wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację niżej wymienionych zadań publicznych powiatu wieruszowskiego w roku 2011. Lp. Wyszczególnienie rodzajów zadań Termin realizacji 1. 2. 3. 4. 5. Organizacja imprezy integracyjnej Twórczość- Terapia-Sukces z okazji Święta Wolontariatu i Osób Niepełnosprawnych Organizacja imprezy Dobroczyńca Roku Ziemi Wieruszowskiej. Organizacja i prowadzenie powiatowego centrum organizacji pozarządowych celem profesjonalizacji ich działań Organizacja regionalnej imprezy integracyjnej Spotkanie Przyjaciół. Organizacja Igrzysk Młodzieży Szkolnej, Gimnazjady, Licealiady na szczeblu powiatu, regionu i województwa. Wielkość środków planowanych na realizację zadań w roku 2011 (zł) 2011r. 5.000,00 2011r. 8.000,00 RAZEM 25.000,00 V. Zasady przyznawania dotacji, podmioty uprawnione do złożenia oferty, wymagane dokumenty 1. Ogólne zasady przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych określają przepisy: a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536), b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz. U. Nr 157, poz.1240 z późn. zm. ), c)uchwały Nr II/13/10 Rady Powiatu Wieruszowskiego z dnia 29 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Wieruszowskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2011. 2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są : a) działające w sferze zadań określonych w pkt. IV organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536), b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego w sferze zadań wymienionych w pkt. IV, c) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane. 2
3. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25 ). 4. Oferta powinna zawierać w szczególności: a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, b) termin i miejsce realizacji zadania, c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł, f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania. 5. Do oferty należy załączyć ( odpowiednio do statusu wnioskodawcy ) następujące dokumenty: a) wypis z Krajowego Rejestru Sadowego lub innego właściwego rejestru, b) dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących), c) wypis z rejestru instytucji, prowadzonego przez właściwy organ samorządu lub inny dokument potwierdzający podstawę działalności jednostki organizacyjnej, d) statut lub inny akt regulujący status podmiotu, e) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2009 r. lub w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności, f) oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa i jednostek samorządu terytorialnego, g) inne dokumenty istotne dla rozpatrzenia oferty, w tym ewentualne referencje. 6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone według obowiązującego wzoru i w terminie określonym w pkt. VI niniejszego ogłoszenia. 7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana przez Zarząd Powiatu Wieruszowskiego, w trybie określonym w pkt. VII. 8. Wysokość dotacji dla każdej wybranej do realizacji oferty zadania publicznego ustala Zarząd Powiatu Wieruszowskiego w trybie uchwały. VI. Termin, sposób i miejsce składania ofert 1.Oferty realizacji zadań publicznych, o których mowa w pkt. IV należy składać do dnia 16 lutego 2011r do godz. 15:00 (decyduje data wpływu do urzędu). 2. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w Starostwie Powiatowym w Wieruszowie, ul. Rynek 1-7, 98-400 Wieruszów w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: Oferta na realizację zadania publicznego pod nazwą (należy wpisać nazwę zadania publicznego) VII. Termin, kryteria i tryb wyboru ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2011r. przez powołaną komisję konkursową. 2. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 3
3. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się przepis art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536) i w szczególności ocenia się: a) wartość merytoryczną oferty, b) dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji podobnych zadań w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji, c) przewidywane efekty, d) charakter i zasięg oddziaływania, e) przedstawioną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, z uwzględnieniem: - stopnia wiarygodności i rzetelności określenia rodzaju kosztów i ich kalkulacji, - stopnia przewidywanego zaangażowania w realizację zadania środków własnych oferenta, sponsorów publicznych lub prywatnych, w tym stosunek wnioskowanej dotacji z budżetu Powiatu Wieruszowskiego do całości kosztów realizacji zadania, f ) możliwości organizacyjne, materialne i kadrowe niezbędne do realizacji zadania w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. 4. Preferowane będą oferty dotyczące zadań z tradycjami, mających duże znaczenie promocyjne, o wysokiej randze i adresowane do znacznej rzeszy odbiorców. 5.Otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia zamkniętego komisji konkursowej, bez udziału oferentów w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wieruszowie. 6.Oferty konkursowe będą opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Wieruszowskiego. 7.Komisja konkursowa w pierwszej kolejności podda złożone oferty szczegółowej analizie pod względem spełnienia wymogów formalnych o których mowa w punkcie V niniejszego ogłoszenia. 8.Oferty spełniające wymogi formalne komisja konkursowa oceni pod względem zawartości merytorycznej. 9.Komisja konkursowa po dokonaniu oceny ofert sporządza protokół z posiedzenia komisji w której ustala liczbę przyjętych ofert, a następnie przedstawia propozycję wyboru oferty wraz z proponowaną kwotą dotacji Zarządowi Powiatu Wieruszowskiego. 10.Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Powiatu Wieruszowskiego w formie uchwały. 11. Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej w terminie 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert, poprzez zamieszczenie ich w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wieruszowie w siedzibie organu administracji publicznej tj. na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Wieruszowie oraz na stronie internetowej www.powiatwieruszowski.pl. VIII. Ogólne warunki zlecenia realizacji zadania 1. Na podstawie uchwały o wyborze ofert i udzieleniu dotacji zostaną zawarte pisemne umowy ze zleceniobiorcami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25 ). 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: a) dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu przedstawionego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, 4
b) utworzenie odrębnego rachunku bankowego oferenta zleceniobiorcy przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia wymienionego w pkt.1. IX. Miejsce zasięgania informacji dodatkowych i pobierania formularza oferty 1. Dodatkowe informacje w zakresie przedstawionym w niniejszym ogłoszeniu można uzyskać w Wydziale Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Wieruszowie, pok. 55, tel. (062) 78 31 992. 2. Formularz oferty, można pobrać w ww. Wydziale oraz ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wieruszowie http://bip.powiat-wieruszowski.pl/ lub ze strony internetowej Starostwa Powiatowego w Wieruszowie http://www.powiat-wieruszowski.pl/. 5