MOPS 070-0711/05/ZP-PN/09

1 MOPS 070-0711/05/ZP-PN/09 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kętrzynie z siedzibą: 11-400 Kętrzyn, ul. Górna 8 Telefon (0-89) 751-29 - 01 / Fax. (0-89) 751 74 11 Adres internetowy: http://www.mops.ketrzyn.pl Adres poczty elektronicznej: mops_ketrzyn@wp.pl Godziny urzędowania: poniedziałek 8:00 16:00 wtorek-piątek 7:30 15:30 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielone będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, zm. Dz. U. z 2008, Nr 171, poz. 1058, zm. Dz. U. z 2008, Nr 220, poz. 1420, Dz. U. z 2009, Nr 19, poz. 101, Dz. U. z 2008, Nr 227, poz. 1505, Dz. U. z 2009, Nr 65, poz. 545, Dz. U. z 2009 r., Nr 911, poz. 742), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego poniŝej 206 000 euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa wraz z montaŝem sprzętu i mebli kuchennych ze stali nierdzewnej. 2. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: a) sprzęt i aparatura elektryczna CPV 31600000-2 b) stoły robocze CPV 39151200-7 c) szafy CPV 39141300-5 d) lekkie pojemniki CPV 44618100-6 e) wózki CPV 34911100-7 f) stoły CPV 39121200-8 g) krzesła CPV 39112000-0 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Sprzęt i aparatura elektryczna tj. Kuchnia gazowa, patelnia elektryczna, zmywarka z funkcją wyparzania i dozownikiem ze stali nierdzewnej, obieraczka do ziemniaków, lodówka do przechowywania próbek Ŝywności, zamraŝarka skrzyniowa, piekarnik elektryczny, chłodziarka podblatowa, szafa chłodnicza, warnik do wody ze stali nierdzewnej, bemar wolnostojący ze stali nierdzewnej, piec konwekcyjno-parowy, okap przyścienny, młynek do odpadów, czajniki elektryczne, chłodziarko-zamraŝarka. b) Stoły robocze tj. Stół ze zlewem jednokomorowym, stół przyścienny, stół z dwoma zlewami, stół ze stali nierdzewnej, stół z półką, stół odbiorczy do naczyń, stolik mały pod lodówkę, stół z szufladą, regały magazynowe. c) Szafy metalowe tj. Szafka z dwoma szufladami, szafka wisząca, szafa przelotowa ze stali nierdzewnej, szafki ubraniowe, szafa na środki czystości, szafa jednodrzwiowa BHP, szafa BHP na ubrania dwudzielna. 1

d) Lekkie pojemniki tj. Pojemniki gastronomiczne GN 1/4, blacha do piekarnika GN 2/1, pojemniki gastronomiczne GN 1/1, GN ½, GN 2/3. e) Wózki tj. Wózki 3-półkowe do samodzielnego montaŝu, wózki transportowe, wózki kelnerskie. f) Stoły tj. Stoły barowe, stoły stołówkowe. g) Krzesła tj. Krzesła stołówkowe. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ- Dane techniczne sprzętu oraz z w zał. nr 4 do SIWZ- Przedmiot zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza produkty równowaŝne, odpowiadające produktom wymienionym z nazwy, o parametrach nie gorszych. Wszystkie urządzenia i meble muszą posiadać stosowne atesty i certyfikaty obowiązujące dla maszyn i urządzeń gastronomicznych. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje równieŝ dostawę, montaŝ oraz uruchomienie i przeszkolenie personelu. Dostawca dostarcza sprzęt i meble do Zamawiającego własnym środkiem transportu. 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 4 tygodnie od daty podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5) Spełniają warunki dodatkowe, tj. wszystkie wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych przez wykonawcę. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca dostarczy: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ, wymagana forma dokumentu - oryginał 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez 2 2

3 Wykonawcę składającego ofertę 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, jednakŝe w przypadku przesłania dokumentu faksem, naleŝy niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania na Ŝądanie jednej ze stron, 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: 1) Wiesława Wernio - (sprzęt dla szkół) - telefon 089-751-5276 w godz. 7:00-15:00 2) GraŜyna Rakowska - (sprzęt dla przedszkoli) - telefon 089-751-2466 w godz. 7:00-15:00 3) GraŜyna Piotrowska - (sprzęt dla MOPS) - telefon 089-751-2901 w godz. 8:00-15:00 4) Małgorzata Pomalejko- (MOPS) - telefon 089-751-7413 w godz. 8:00-15:00. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wnoszenia wadium. 9. Termin związania ofertą 1) 30 dni; 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1) Oferta musi zawierać: a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeŝeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. b) formularz ofertowy - zał. Nr 2 do SIWZ z podłączonym przedmiotem zamówienia - zał. Nr 3 i Nr 4 do SIWZ c) oświadczenie Wykonawcy - zał. Nr 1 do SIWZ. d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Uwaga: za aktualne uwaŝa się dokumenty wystawione lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Urząd wydający nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e) Podpisany przez osobę uprawnioną/ upowaŝnioną projektu umowy na znak przyjęcia zawartych w nim warunków - załącznik Nr 5. f) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę pełnomocnika; do pełnomocnictwa naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, 2) Treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego; dopuszcza się złoŝenie w ofercie załączników opracowanych przez wykonawcę pod warunkiem, Ŝe będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez zamawiającego; oferty, których treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2), z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy. 3) Ofertę naleŝy przygotować w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą 3

i czytelną techniką, 4) Ofertę składa się w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, 5) Formularz oferty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upowaŝnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych, 6) Wszystkie dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, za wyjątkiem dołączonego do oferty pełnomocnictwa, o którym mowa w p pkt 1 lit. f oraz innych pełnomocnictw określających uprawnienia wskazanym w nich osobom do podpisania oferty, które muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, 7) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, 8) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. Wykonawca, który złoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania, 9) Wszystkie strony oferty winny być spięte lub ewentualnie zszyte w sposób uniemoŝliwiający przypadkowe ich rozpięcie. 10) Koszty przygotowania i złoŝenia oferty ponosi wykonawca, 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Oferty naleŝy składać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Górna 8, 11-400 Kętrzyn, do dnia 14.10.2009r. do godz. 12:00 w sekretariacie. 2) Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. NaleŜy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Kopertę lub opakowanie zewnętrzne naleŝy opatrzyć adresem Wykonawca i oznaczyć następująco: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Dostawa sprzętu kuchennego i mebli ze stali nierdzewnej wraz z montaŝem. Nie otwierać przed 14.10.2009r. do godz. 13:30 3) Otwarcie złoŝonych Ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Górna 8, 11-400 Kętrzyn, świetlica, pokój nr 6 II-piętro w dniu 14.10.2009r. o godz. 13:30. 12. opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŝy przedstawić w formularzu ofertowym. 2. Cenę oferty naleŝy wyliczyć wg podania: - cen jednostkowych netto/ brutto. - wartości poszczególnych pozycji netto/ brutto - wartości całego przedmiotu zamówienia netto/ brutto 3. Określenie stawki podatku VAT leŝy po stronie Wykonawcy. 4. Faktura wystawiona na dostarczony towar płatna będzie w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Cena 100%, 1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najniŝszej ceny przedstawionej przez wykonawców, 2) Oferta z najniŝszą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów, 3) Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: 4 4

oferowana wartość minimalna wartość punktowa oferty = x 10 oferowana wartość 5 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę. 2. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kętrzynie oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Miasta w Kętrzynie. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeŝeniem ust. 1a art.94 ustawy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wszelkie przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego, istotne dla zamawiającego postanowienia, w tym wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, określa załącznik nr 5 do specyfikacji projekt umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, moŝna wnieść protest do zamawiającego, 1) Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki Ochrony Prawnej. 18. Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5

19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową. Zamawiający nie przewiduje zawarcia z wykonawcami umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 23. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 24. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6 Małgorzata Pomalejko (Specyfikację opracowała) Kętrzyn, dnia 05.10.2009r. Kierownik Ośrodka mgr BoŜena Biegańska (Kierownik Zamawiającego) Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Oświadczenie Wykonawcy 2. Załącznik Nr 2 - Formularz Ofertowy 3. Załącznik Nr 3 - Dane techniczne sprzętu 4. Załącznik Nr 4 Przedmiot zamówienia 5. Załącznik Nr 5 Projekt Umowy 6