Wrocław, 11.07.2019 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/Bs/2019 na zakup wraz z montażem zapory przeciwrozlewowej, o długości 100 metrów oraz zasięgu pionowym minimalnie 1,5 (półtora) metra, która zostanie posadowiona na fragmencie powierzchniowego zbiornika retencyjnego, celem częściowego wygrodzenia fragmentu zbiornika. 1. Dane Zamawiającego Art Strefa Witold Skorulski ul. Śniadeckich 45/6 51-604 Wrocław NIP 898-144-99-78 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie w trybie zapytania ofertowego. Zamówienie w ramach projektu pt: Innowacyjna metoda poprawy jakości wody w wielofunkcyjnych zbiornikach retencyjnych, na który Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Umowy numer Biostrateg 3/343733/15/NCBR/2018 o wykonanie i finansowanie projektu realizowanego w ramach programu Środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo Biostrateg. Zamawiający jest Partnerem Przemysłowym w ramach projektu, którego liderem jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapora przeciwrozlewowa, o długości 100 (stu) metrów, zasięgu pionowym minimalnie 1,5 (półtora) metra, która zostanie posadowiona na fragmencie powierzchniowego zbiornika retencyjnego, na wodach śródlądowych, celem częściowego wygrodzenia fragmentu zbiornika.
Zapora powinna mieć możliwość skutecznego zamocowania, aby zapobiec przesuwaniu się i zmniejszaniu pola wygrodzenia zbiornika. Zapora powinna mieć możliwość demontażu na okres zimowy oraz ponownego montażu po okresie zimowym. Zapora powinna być przygotowana do wykorzystania w trzech kolejnych sezonach wiosna-jesień, bez konieczności napraw, czy wykonywania innych prac, wyłączając ewentualne naprawy szkód poczynionych przez osoby trzecie. Na wygrodzonym fragmencie toczyć się będą prace badawcze i pracować urządzenia filtracyjne i oczyszczające wodę przez okres trzech kolejnych lat. Poziom wody w zbiorniku, z uwagi na jego retencyjny charakter, ulega wahaniom. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 44212383-7 4. Miejsce dostawy: zbiornik retencyjny Jezioro Turawskie 5. Termin dostawy oraz montażu na zbiorniku: sierpień 2019 r. - szczegółowy termin zostanie ustalony z wybranym dostawcą. 6. Kryteria oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w Zapytaniu ofertowym. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 procent. 7. Harmonogram realizacji zamówienia Nabór ofert do dnia 16.07.2019 do godziny 23.59 Otwarcie i ocena ofert 17.07.2019 godzina 10.00 8. Warunki płatności
Płatność w terminie 14 dni od zamontowania zapory potwierdzonego protokołem odbioru, na rachunek wskazany przez dostawcę na fakturze. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia wymienionych warunków zostanie przeprowadzona na podstawie następujących dokumentów, które każdy z oferentów ma obowiązek złożyć wraz z ofertą: aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. oświadczenie że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 10. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty leżą po stronie Oferenta. Do oferty należy dołączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. oświadczenie że składający ofertę znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Oferta musi być ważna przynajmniej przez okres 60 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. Wszelkie poprawki w ofercie (jeśli wystąpiły) muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 11. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty należy składać na adres e-mail: Tomek.k@artstrefa.com.pl w terminie do dnia 16.07.2019, do godziny 23.59 Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 12. Informacja na temat zakresu wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, pełnomocnika, prokurenta pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.07.2019 godzinie 10.00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być złożona na wskazany w punkcie Miejsce, termin i
sposób składania ofert adres e-mail. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości Zamawiającego. Zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyn. W przypadku zaistnienia powyższego Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo żądać od Oferentów wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących złożonych ofert Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. Treść zapytania ofertowego została rozesłana pocztą elektroniczną do potencjalnych dostawców i jest dostępna na stronie internetowej www.artstrefa.net.pl oraz poprzez właściwy link zamówienia, postępowania ofertowe na stronie www.artstrefa.com.pl Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Tomasz Kabat Email: tomek.k@artstrefa.com.pl Tel. 602 38 06 55