Publiczne źródła informacji o sytuacji prawnej i finansowej litewskich przedsiębiorstw Litwa pogrąŝona jest w kryzysie. Według danych Eurostat PKB tego kraju skurczyło się w 2009 r. o 15%. W czasach kryzysu, pozyskiwanie rzetelnej informacji dotyczącej sytuacji partnerów handlowych nabiera szczególnego znaczenia. Informacje takie pozwalają bowiem zweryfikować partnera, w tym uprawdopodobnić jego wypłacalność. Ale kryzys gospodarczy i związana z nim rynkowa przecena aktywów przynosi równieŝ atrakcyjne moŝliwości w zakresie fuzji i przejęć. TakŜe w tym przypadku, dane na temat podmiotów litewskich zawarte w rejestrach publicznych oraz treść składanych przez spółki litewskie sprawozdań finansowych mogą stanowić cenne źródło informacji wykorzystywanej w procesie oceny sytuacji prawnej i finansowej targetu (firmy będącej przedmiotem zainteresowania inwestora). Podstawowym źródłem informacji publicznej na temat sytuacji prawnej i finansowej przedsiębiorstw litewskich jest prowadzony przez litewskie Centrum Rejestrów (Registrų centras) Rejestr Osób Prawnych (Juridinių asmenų registras) oraz rejestr postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych, prowadzony przez Departament Zarządzania Postępowaniami Upadłościowymi przy Ministerstwie Gospodarki (Įmonių bankroto valdymo departamentas prie LR Ūkio ministerijos). W rejestrze przedsiębiorstw znaleźć moŝna zarówno dane rejestrowe dotyczące podmiotów litewskich, jak i składane przez nie sprawozdania finansowe, umoŝliwiające zapoznanie się z sytuacją finansową partnera. W rejestrze postępowań upadłościowych znaleźć moŝna z kolei m.in. informacje, czy wobec firmy będącej przedmiotem zainteresowania nie wszczęto procedury upadłościowej lub restrukturyzacyjnej, jak równieŝ informacje o trwających lub przyszłych licytacjach. W informatorze przedstawiamy najwaŝniejsze, z punktu widzenia zapytań kierowanych do WPHiI w Wilnie, publiczne źródła informacji. Znajdą w nim Państwo praktyczne informacje na temat procedury uzyskiwania informacji zawartych w rejestrach. 1. Procedura uzyskania odpisu z rejestru przedsiębiorstw W celu uzyskania odpisu z rejestru przedsiębiorstw spółki zarejestrowanej na Litwie naleŝy skierować wniosek do właściwego terytorialnie oddziału Rejestru Osób Prawnych. Właściwość terytorialną ustala się według siedziby spółki, której dotyczy odpis lub sprawozdanie finansowe. Dane kontaktowe oddziałów terytorialnych oraz numer telefonu informacyjnego znajdą Państwo w załączniku 1. Podanie powinno być sporządzone na piśmie, w języku litewskim. Nie ma wymagań formalnych odnośnie treści wniosku, konieczne jest jednak wskazanie organu, do którego wniosek jest kierowany, oznaczenie wnioskodawcy oraz danych identyfikacyjnych spółki, której ma dotyczyć odpis. Wniosek moŝna przesłać faksem, jednak przy odbiorze odpisu konieczne jest przedłoŝenie oryginału wniosku. W przypadku, gdy odpis odbierać będzie inna osoba aniŝeli kierownik
przedsiębiorstwa, osoba taka powinna posiadać pełnomocnictwo do odbioru (sporządzone w języku litewskim). Warunkiem uzyskania odpisu jest uiszczenie opłaty. Wielkość opłaty zaleŝy od rodzaju odpisu (de facto jego zawartości). Wpłaty naleŝy dokonać na konto właściwego oddziału Rejestru. Do wniosku naleŝy dołączyć dowód wpłaty. Numery kont, na które naleŝy dokonać wpłaty znajdą Państwo w załączniku 2. PoniŜej przedstawiamy rodzaje odpisów, ich zawartość oraz cenę. Rodzaj odpisu Zawartość Cena Odpis skrócony (dane identyfikacyjne) Nazwa; kod przedsiębiorstwa; forma prawna; status prawny; adres siędziby; data rejestracji; data wykreślenia z rejestru; imię i nazwisko kierownika; dane załoŝyciela filii bądź przedstawicielstwa (nazwa, kod); informacje kontaktowe (numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej); stan danych, zarządca rejestru 17 Odpis danych podstawowych Nazwa; kod przedsiębiorstwa; forma prawna; status prawny; adres siędziby; data rejestracji; data wykreślenia z rejestru; zasada, zgodnie z którą osoby reprezentują osobę prawną; dane (imiona, nazwiska) członków organów zarządzania, wskazuje się przewodniczącego organu zarządzania; osoby, mające prawo do zawierania umów w imieniu osoby prawnej (kierownik, administrator upadłości, likwidator, prokurent, administrator osoby prawnej); ograniczenia działalności; wielkość kapitału zakładowego; dane załoŝyciela filii bądź przedstawicielstwa (nazwa, kod); okres działalności, jeŝeli jest ona ograniczona; informacje kontaktowe (numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej); stan danych, zarządca rejestru 23 Odpis rozszerzony* Wszystkie aktualne informacje o osobie prawnej, zarejestrowane w bazie danych Rejestru Osób Prawnych 28 Odpis rozszerzony z historią* Wszystkie informacje aktualne oraz archiwalne o osobie prawnej, zarejestrowane w bazie danych Rejestru Osób Prawnych 32 * Odpis nie zawiera danych rocznej sprawozdawczości finansowej 2. Procedura uzyskania kopii sprawozdań finansowych firm litewskich Wniosek o wydanie kopii sprawozdania/sprawozdań finansowych naleŝy kierować do właściwego terytorialnie oddziału Rejestru Osób Prawnych. Właściwość terytorialną ustala się według siedziby spółki, której dotyczy odpis lub sprawozdanie finansowe. Podanie powinno być sporządzone na piśmie, w języku litewskim. Dane kontaktowe oddziałów terytorialnych znajdują się w załączniku 1. Do wniosku naleŝy dołączyć dowód wpłaty opłaty za wydanie kopii sprawozdania/sprawozdań finansowych. Informacje o wielkości naleŝnej opłaty moŝna uzyskać dzwoniąc na ogólny telefon informacyjny: (+370 5) 268 82 62. Wielkość opłaty uzaleŝniona jest od tego, czy spółka będąca przedmiotem zainteresowania złoŝyła sprawozdanie do Rejestru w wersji papierowej czy elektronicznej. JeŜeli spółka sprawozdanie finansowe złoŝyła w Rejestrze w formie papierowej, wówczas opłata wynosi 5 za stronę. JeŜeli sprawozdanie zostało złoŝone w formie elektronicznej, opłata wynosi 13 za jedno
sprawozdanie. W przypadku, gdy wnioskuje się o wydanie sprawozdań za kilka okresów, kwota ta stanowi stosowną wielokrotność kwoty, o której mowa powyŝej. Numery kont, na które naleŝy dokonać wpłaty znajdują się w załączniku 2. Nie ma wymagań formalnych odnośnie treści wniosku, konieczne jest jednak wskazanie organu, do którego wniosek jest kierowany, oznaczenie wnioskodawcy, danych identyfikacyjnych spółki oraz okresów rozliczeniowych, za które kopia sprawozdania ma być wydana. 3. Uzyskanie danych z rejestru postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych Informacje o procesach upadłościowych oraz restrukturyzacyjnych są gromadzone przez Departament Zarządzania Postępowaniem Upadłościowym przy Ministerstwie Gospodarki. Informacje te są dostępne na stronie internetowej Departamentu: www.bankrotodep.lt. Niestety w angielskojęzycznej wersji strony dostępne są tylko podstawowe informacje dot. Departamentu oraz aktów prawnych. Wersja angielska nie zawiera bazy danych dot. spółek oraz wyszukiwarki. W wersji litewskiej moŝna uzyskać następujące informacje: Trwające, zakończone, anulowane procesy upadłościowe (podział według okręgów oraz samorządów), Trwające, zakończone, anulowane procesy restrukturyzacji (podział według okręgów oraz samorządów), Informacje o administratorach postępowań upadłościowych, zarówno osobach fizycznych, jak i prawnych (podział według okręgów oraz samorządów), Informacje o trwających oraz przyszłych licytacjach (podział według okręgów oraz samorządów). W celu sprawdzenia, czy konkretna spółka nie ogłosiła upadłości, naleŝy skorzystać z wyszukiwarki. Po wejściu na stronę naleŝy wcisnąć w prawym górnym rogu przycisk paieška. Gdy się otworzy okienko wyszukiwarki, w polu ieškoti teksto wpisać nazwę konkretnej spółki i wcisnąć przycisk ieškoti. Mogą wyświetlić się następujące informacje: vykdomos bankroto procedūros trwające postępowanie upadłościowe, baigtos bankroto procedūros zakończone postępowanie upadłościowe, nutrauktos bankroto procedūros anulowane postępowanie upadłościowe, restruktūrizuojamos įmon s spółki po restrukturyzacji, w trakcie restrukturyzacji bądź wobec których proces restrukturyzacji anulowano. PoniŜej dane kontaktowe Departamentu: Įmonių bankroto valdymo departamentas prie Ūkio ministerijos (Departament Zarządzania Postępowaniem Upadłościowym przy Ministerstwie Gospodarki) Gedimino pr. 2/Odminių g. 1 LT 01103 Vilnius Tel.: (+370 5) 249 93 21 Faks: (+370 5) 249 93 20 E-mail: bankrotas@bankrotodep.lt www.bankrotodep.lt
Załącznik 1. Dane kontaktowe terytorialnych oddiałów Rejestru Osób Prawnych Oddział terytorialny Czas pracy Telefon, faks Tel.: (+370 315) 52 606 Faks: (+370 315) 51 555 Oddział w Alytusie Pušyno g. 51 LT 62143 Alytus Oddział w Kownie Gedimino g. 39A LT 44240 Kaunas Oddział w Kłajpedzie Baltijos pr. 123/Minijos g. 123 LT 93224 Klaip da Oddział w Mariampolu Laisv s g. 10 LT 68306 Mariampol Oddział w MoŜejkach Laisv s g. 26 LT 89223 Mažeikiai Oddział w PoniewieŜu Puzino g. 7 LT 35173 Panev žys Oddział w Szawlach Paukščių takas 2 LT 76346 Šiauliai Oddział w Taurogach Jūros g. 3 LT 72212 Taurag Oddział w Telszach Iždin s g. 2A/Turgaus a. 15A LT 87122 Telšiai Oddział w Ucianie Kauno g. 20 LT 28241 Utena Oddział w Wilnie Lvovo g. 25 LT 09320 Vilnius Przerwa obiadowa: 12 00 13 00 V 8 00 12 00 Tel.: (+370 37) 787 863, 787 858 Faks: (+370 37) 409 545 Tel.: (+370 46) 466 250, 466 246, 466 247 Faks: (+370 46) 366 711 Tel.: (+370 343) 97 718 Faks: (+370 343) 97 700 Tel.: (+370 443) 98 019 Faks: (+370 443) 98 006 Tel.: (+370 45) 502 364 Faks: (+370 45) 502 361 Tel.: (+370 41) 598 275, 598 276 Faks: (+370 41) 524 835 Tel.: (+370 446) 62 312 Faks: (+370 446) 62 301 Tel.: (+370 444) 69 040, 69 041 Faks: (+370 444) 69 033 Tel.: (+370 389) 63 746 Faks: (+370 389) 61 243 Tel.: (+370 5) 266 21 90 Faks: (+370 5) 262 88 23 SłuŜba informacyjna Tel.: (+370 5) 268 82 62
Załącznik 2. Numery kont bankowych terytorialnych oddziałów Rejestru Osób Prawnych Oddział terytorialny Kod Nazwa banku Kod Numer konta banku Oddział w Alytusie 149952323 AB bankas 5737 Oddział w Kownie 135040952 AB bankas 5630 Oddział w Kłajpedzie 140042759 AB bankas 5436 Oddział w Mariampolu 151358356 AB bankas 00758 LT28 0075 8006 5034 4134 Oddział w MoŜejkach 166403679 AB bankas 5533 Oddział w PoniewieŜu 147025577 AB bankas 5834 Oddział w Szawlach 144126368 AB bankas 00758 LT19 0075 8000 0134 5135 Oddział w Taurogach 179204613 AB bankas 5931 Oddział w Telszach 180101069 AB bankas 00758 LT43 0075 8002 2990 4057 Oddział w Ucianie 183607488 AB bankas 00758 LT72 0075 8006 0034 4401 Oddział w Wilnie 124208338 AB bankas 00758 LT19 0075 8000 0134 5038 ************** Gdyby po lekturze informatora zrodziły się u Państwa dalsze pytania, zapraszamy do kontaktu z WPHiI w Wilnie pod adresem: Ambasada RP w Wilnie Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Vasario 16-osios g. 14/2 Wilno 01 107, Litwa tel.:(00 370 5) 261 79 60 fax: (00 370 5) 261 06 86 e-mail: vilnius@mg.gov.pl 2010 r.