Protokół Nr 25.2013 z obrad Sesji Rady Gminy Dubicze Cerkiewne, która odbyła się w dniu 06 września 2013r. w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Dubiczach Cerkiewnych. Obradom Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Karpiuk Stan rady 15 Obecnych radnych - 15 (zgodnie z listą obecności) Radni Rady Gminy obecni na sesji : 1. Bańkowski Aleksander 2. Chodakowski Mirosław 3. Holonko Mikołaj 4. Kazimieruk Anatol 5. Karpiuk Jerzy 6. Karpiuk Andrzej 7. Korch Wieczysław 8. Kot Michał 9. Leoniuk Mikołaj 10. Michałowska Emilia 11. Oksentiuk Nina 12. Pietrzak Stefan 13. Rybak Mikołaj 14. Szymaniuk Irena 15. Troc Aleksy Ponadto w sesji udział wzięli : 1. Leon Małaszewski Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne 2. Anna Kulik Skarbnik Gminy 3. Mikołaj Janowski Radny Sejmiku Województwa Podlaskiego 4. Marek Klimuk Dzielnicowy Komendy Powiatowej Policji w Hajnówce 5. Jerzy Kułaj- Przewodniczący Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii oraz sołtysi wsi: 1. Irena Kiryluk Sołtys wsi Dubicze Cerkiewne,
2. Mikołaj Rybak Sołtys wsi Tofiłowce 3. Irena Szymaniuk Sołtys wsi Grabowiec, 4. Michał Kot Sołtys wsi Istok, 5. Jan Leoniuk Sołtys wsi Rutka, 6. Anna Charytoniuk Sołtys wsi Stary Kornin 7. Włodzimierz Masalski Sołtys wsi Czechy Orlańskie 8. Marek Chmara Sołtys wsi Długi Bród, 9. Leon Mikulicz Sołtys wsi Koryciski, 10. Wieczysław Korch Sołtys sołectwa Witowo, 11. Emilia Michałowska Sołtys sołectwa Górny Gród, 12. Halina Niczyporuk Sołtys wsi Jelonka, 13. Jan Pietroczuk- Sajewicz Sołtys wsi Wojnówka. Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Karpiuk o godz. 12.00 otworzył 25 zwyczajną Sesję Rady Gminy. Stwierdził obecność 15 radnych, co umożliwia podejmowanie prawomocnych uchwał. Przywitał zaproszonych gości, Wójta Gminy, radnych, sołtysów oraz wszystkich pozostałych osób uczestniczących w sesji. Listy obecności radnych i pozostałych osób uczestniczących w obradach stanowią załącznik do protokołu. Do punktu 2 Następnie Przewodniczący Rady Gminy przedstawił porządek obrad. Zwrócił się o zgłaszanie ewentualnych wniosków i propozycji zmian lub poprawek do porządku obrad. Ponieważ radni nie zgłosili żadnych wniosków, porządek został poddany pod głosowanie. Rada Gminy w głosowaniu jawnym jednogłośnie (15 obecnych, 15 głosów "za") przyjęła następujący porządek obrad: 1. Otwarcie sesji. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Realizacja wniosków z 23 i 24 sesji. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Przedstawienie informacji dotyczących narkotyków na terenie gminy Dubicze Cerkiewne przez Przewodniczącego Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii. 7. Przedstawienie informacji z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2013 roku. 8. Podjęcie uchwał w sprawie: 1) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata 2013 2030; 2) zmian w budżecie gminy na 2013 rok; 3) przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania drogą
powiatową. 9. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 10. Sprawy różne. 11. Zamknięcie 25 Sesji Rady Gminy. Do punktu 3 Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że protokół z 24 Sesji znajduje się na stoliku protokolanta. Stwierdził on, że jeżeli do końca sesji nie zostaną zgłoszone poprawki lub uwagi będzie uważał, że protokół został przyjęty. Do punktu 4 Informację o realizacji wniosków z sesji 23 i 24 przedstawił Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne Pan Leon Małaszewski. Radni wnieśli następujące uwagi: -Radny wsi Werstok Jerzy Karpiuk powiedział, iż na przepuście na drodze powiatowej w miesiącu sierpniu były 2 dziury, natomiast ZDP stwierdził, iż stan techniczny drogi nie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego. -Radny wsi Witowo Wieczysław Korch powiedział, iż ZDP nie stwierdził złego stanu technicznego pobocza koło posesji Wasiluk Walentyny, na wysokości posesji nr 27. Dziura została zasypana kamieniami przez mieszkańców. Radny stwierdził również, że obkoszenie drogi Pasieczniki Małe - Witowo, na zakręcie nie zostało dobrze wykonane. -Radny wsi Jelonka Mirosław Chodakowski zapytał się, czy jest możliwość wyrównania dróg przed zimą. Kolejnych uwag nie było, informacja Wójta została przyjęta przez Radę i stanowi załącznik do protokołu. Do punktu 5 W tym punkcie niżej wymienieni radni zgłosili wnioski i zapytania w sprawach: Radny wsi Witowo Korch Wieczysław: Poprawić obkoszenie drogi Witowo- Pasieczniki Małe, na zakręcie. Wystosować pismo w sprawie oczyszczenia działki ze ściętego drzewa na posesji, koło świetlicy, naprzeciwko Pani Wasiluk Walentyny. Równanie drogi do Pasiecznik Małych. Równanie dróg Witowo- Piaski oraz Witowo- Długi Bród. Radny wsi Jagodniki Holonko Mikołaj: Wyrównać drogę morgowaja. Zwrócił się z prośbą, aby firma odbierająca odpady, dawała po więcej worków. Radna wsi Górny Gród Michałowska Emilia: Równanie dróg Górny Gród- Starzyna. Zmienić lub naprawić znak od Policznej do Wojnówki, znak nieczytelny oraz dopisać na nim Dubicze Cerkiewne. Radny wsi Rutka Leoniuk Mikołaj: Wyrównać drogę z Rutki do Toporek i do Grabowca. Poszerzyć przepust na drodze powiatowej przy posesji Pana Nowickiego (jest za wąski). Radny wsi Jelonka Chodakowski Mirosław: Zrobić dokumentację na kanalizację dla wsi Czechy Orlańskie.
Uporządkować wysypisko śmieci w Czechach Orlańskich. Wyciąć lipę rosnącą na drodze przy posesji nr 16 we wsi Czechy Orlańskie. Odnowienie krzyża koło świetlicy, zrobić nad nim zadaszenie. Wyrównać drogę Czechy Orlańskie - Witowo, Grabowiec - Czechy Orlańskie. Włączyć oświetlenie uliczne. Wykosić i zgrabić trawę za świetlicą (zrobić porządek za świetlicą). Radny wsi Tofiłowce Rybak Mikołaj: Wyrównać drogę Rutka - Tofiłowce, wyrównać i zawieźć dziury na drodze Tofiłowce - Koryciski Odkrzaczyć drogę od świetlicy w stronę lasy. Radny wsi Zabagonie Karpiuk Andrzej: Uprzątnąć wysypisko śmieci Długi Bród - Wiluki. Radny wsi Koryciski Troc Aleksy: Postawić znak z informacją o zakazie wywożenia piachu i zostawiania śmieci na działce agencyjnej koło przystanku. Obkosić zakręt (skrzyżowanie) jadąc z Korycisk do Dubicz C., gdyż jest słaba widoczność. Radny wsi Werstok Karpiuk Jerzy: Na drogach powiatowych i gminnych przy znakach ograniczenia do 15T dostawić znak nie dotyczy ruchu lokalnego. Częściej wybierać śmieci z koszy koło przystanków autobusowych. Tablicę koło miejscowości Wojnówka od strony Hajnówki naprawić. Oznakować drogę powiatową drogowskazami we wsi Wiluki (kierunek Hajnówka i Kleszczele). Do punktu 6 Informacje dotyczących narkotyków na terenie gminy Dubicze Cerkiewne przedstawił Przewodniczący Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii Pan Jerzy Kułaj. Powiedział on, że po konsultacjach z dzielnicowym oraz Panią Dyrektor Zespołu Szkolno - Oświatowego nie ma dowodów na istnienie problemu dotyczącego narkotyków na terenie gminy Dubicze Cerkiewne. Pan Jerzy Kułaj stwierdził, iż osoby uzależnione od alkoholu są wysyłane na leczenie oraz, że są dofinansowywanie kolonie dla dzieci. Do punktu 7 Pani Skarbnik Anna Kulik przedstawiła informację dotyczącą wykonania budżetu gminy za I półrocze 2012 roku. Informacja stanowi załącznik do protokołu. Po krótkiej dyskusji radni przyjęli informację o wykonaniu budżetu. Następnie Przewodniczący Rady Gminy Dubicze Cerkiewne Jerzy Karpiuk oddał głos Panu Mikołajowi Janowskiemu Radnemu Sejmiku Województwa Podlaskiego. Pan Mikołaj Janowski podziękował za składane wnioski do PROW na kanalizację. Poinformował również, iż uzyska szczegółowe informacje dotyczące wyceny gruntów do wywłaszczenia na potrzeby drogi wojewódzkiej. Pan Mikołaj Janowski zwrócił się z prośba o odwadnianie dróg i rowów, stwierdził on iż najbardziej podmokłe tereny to Jagodniki- Pasieczniki Duże. Zaproponował aby zmusić wykonawcę albo ZDP do naprawy dróg, które ulegają uszkodzeniu poprzez zwiększony ruch spowodowany remontem drogi
wojewódzkiej. Pan Mikołaj Janowski poinformował, że w 2014r. będzie nabór wniosków na modernizację gospodarstw rolnych. Radny wsi Tofiłowce Pan Mikołaj Rybak zadał pytanie Panu Mikołajowi Janowskiemu: jak zlikwidować tamę po bobrach? Radna wsi Górny Gród Pani Emilia Michałowska opuszcza salę. Pan Mikołaj Janowski odpowiedział, iż należy w imieniu Rady Gminy napisać pismo do Ministerstwa Rolnictwa, aby wpisać szkody wyrządzone przez bobry (czy też inne zwierzęta łowne i chronione) do programów rolno- środowiskowych. Wtedy jeśli przez takie zwierzęta zostaną wyrządzone szkody to rolnik uzyska odszkodowanie. Radny Sejmiku Województwa Podlaskiego podziękował za zaproszenie i wysłuchanie go, po czym opuścił salę. Radny wsi Zabagonie Pan Andrzej Karpiuk opuszcza salę. Do punktu 8 Do ppkt 1. Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata 2013 2030 przedstawiła Skarbnik Gminy Dubicze Cerkiewne Pani Anna Kulik. Pytań nie zgłoszono, projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw- 0, wstrzymało się- 0. Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę: Uchwała Nr 25.157.2013 Rady Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 06 września 2013 roku w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata 2013-2030. Do ppkt. 2 Kolejny projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok omówiła również Skarbnik Gminy - Pani Anna Kulik, która przedstawiła zmiany wprowadzone do budżetu gminy zarówno po stronie dochodów i wydatków gminy. Pytań nie zgłoszono. Projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw- 0, wstrzymało się- 0. Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie głosów podjęła uchwałę: Uchwała Nr 25.158.2013 Rady Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 06 września 2013 roku w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 rok. Do ppkt. 3 Projekt uchwały w sprawie przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania drogą powiatową przedstawił Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne Pan Leon Małaszewski. Wójt Gminy poinformował, iż Gmina przymierza się do złożenia wniosku na przebudowę drogi Jagodniki - Dubicze Osoczne. Zainteresowanie Gminy Hajnówka jest znikome. Minimalny okres zarządu to 3 lata, które pokrywają się z okresem gwarancyjnym. Zarządzanie drogą nie obciąży budżetu gminy. Jeśli nie dojdzie do przebudowy drogi
wówczas przejęcie zarządzania drogą powiatową nie będzie obowiązywać. Pytań nie zgłoszono. Projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie. W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw- 0, wstrzymało się- 0. Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie głosów podjęła uchwałę: Uchwała Nr 25.159.2013 Rady Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 06 września 2013 roku w sprawie przejęcia od Powiatu Hajnowskiego zadania publicznego zarządzania drogą powiatową. Do punktu 9 Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych udzielił Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne: Wnioski dotyczące obkoszenia mechanicznego dróg gminnych oraz ich równania zostaną realizowane w najbliższym czasie. Wnioski dotyczące dróg powiatowych będą przesłane do ZDP. Wnioski Radnego Mirosława Chodakowskiego: -wniosek dotyczący dokumentacji na kanalizację w Czechach może być zrealizowany w roku 2014 z Funduszu Sołeckiego; -Gmina czeka na decyzje ze Starostwa Powiatowego w sprawie pozwolenia na wycięcie lipy. Jeśli zostanie wydana decyzja będziemy szukać wykonawcy; -wniosek dotyczący uporządkowania wysypiska- będziemy starać się zrealizować; -wniosek w sprawie odnowienia krzyża. Gmina może pomóc w odnowieniu krzyża oraz można wykorzystać na ten cel środki z Funduszu Sołeckiego; -wniosek dotyczący oświetlenia ulicznego. We wsiach, w które są zamieszkałe oświetlenie będzie włączane. Radny wsi Dubicze Cerkiewne Aleksander Bańkowski zaproponował, żeby może co drugą lampę włączać. Wójt odpowiedział, że może razem z sołtysami zostaną oznaczone lampy, które mają być wyłączone. W sprawie worków jest obietnica, iż będzie ich większa ilość. Pozostałe wnioski będą realizowane. Do punktu 10 Radna wsi Stary Kornin Pani Nina Oksentiuk zaprosiła Radnych na festyn, który odbędzie się 14.09.2013r. (sobota). Sołtys wsi Długi Bród Pan Marek Chmara zaproponował, aby segregowane śmieci zabierać co miesiąc. Wnioskował o odkrzaczenie na zakrętach drogi powiatowej na odcinku Piaski - Jakubowo. Kolejny wniosek dotyczył załatania dziur na drodze Piaski - Zabagonie naprzeciwko drogi do Topiła. Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne zgłosił dzielnicowemu KPP w Hajnówce, iż samochody ciężarowe nie przestrzegają zakazu o dopuszczalnej masie do 15 T. Pan Marek Klimuk zapytał, czy ma zgłosić wniosek do Inspekcji Transportu Drogowego o interwencję. Radny wsi Jelonka Mirosław Chodakowski zapytał, czy jeśli jedzie transport z materiałami budowlanymi dla mieszkańca gminy, to czy kierowca takiego samochodu ciężarowego może zostać ukarany? Dzielnicowy Pan Marek Klimuk odpowiedział, że jeśli udowodni, że
towar jest przewożony dla mieszkańca z terenu gminy, to kierowca takiego transportu nie powinien być ukarany. Następnie Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne Pan Leon Małaszewski przedstawił proponowane objazdy remontowanej drogi wojewódzkiej. Uwag i poprawek do protokołu z 24 Sesji nie było, wobec czego protokół został przyjęty. Do punktu 8 W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodniczący Rady Gminy, podziękował radnym i osobom zaproszonym za udział w sesji, po czym o godz. 14.20 zamknął 25 Sesję Rady Gminy. Protokołowała: Joanna Korcz Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Karpiuk