Consultronix Spółka Akcyjna Racławicka 58 30-017 Kraków 122902222; biuro@cxsa.pl; www.cxsa.pl Kraków, 21-07-2014 Zaproszenie do udziału w konkursie ofert na realizację projektu informatycznego System B2B automatyzujący zamówienia u producentów i dostawy do odbiorców asortymentu medycznego. Etap IV i V strona 1 / 13
1. Zamawiający Consultronix Spółka Akcyjna Racławicka 58 30-017 Kraków NIP: 676-01-15-479 2. Opis oraz zakres zamówienia Zamówienie dotyczy dostarczenia i uruchomienia systemu B2B zintegrowanego z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP Enova. Realizacja projektu została podzielona na 5 etapów. Niniejszy konkurs ofert dotyczy Etapu IV i V łącznie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych! Zakres ofert: Etap IV obejmuje dostarczenie i wdrożenie: o Serwerów - 2 szt. o Macierzy 1 szt. o Szafy serwerowej 42U z wyposażeniem o Oprogramowania do wirtualizacji Etap V obejmuje dostarczenie i wdrożenie: o Napędu i kaset do archiwizacji o Oprogramowania do archiwizacji. o Oprogramowania serwerowego. Szczegółowe warunki wdrożenia opisano w Załączniku 1. Warunki wsparcia posprzedażnego opisano w Załączniku 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych na serwery pod następującymi warunkami: 1. Konieczne jest przedstawienie oferty na urządzenie w konfiguracji minimalnej oraz urządzenie rozbudowane. 2. Różnica cen oferowanych urządzeń nie może przekroczyć 35% wartości urządzenia tańszego. 3. Terminy realizacji Termin realizacji etapu IV zamówienia upływa dnia 31-08-2014. Okres realizacji etapu V: od dnia 1-09-2014 do dnia 31-10-2014. strona 2 / 13
4. Szczegółowa konfiguracja minimalna 4.1. Serwery (2 sztuki) Parametr Wartość Obudowa Rack, 2U Procesory Xeon E5-26xx v2, 2GHz, 6 core Ilość procesorów 2 Sloty pamięci RAM 24 Pamięci RAM 16GB 1600MHz ECC Dual Rank Pamięć zainstalowana Serwer 1: 128 GB, Serwer 2: 160 GB 144 GB średnia. Sloty rozszerzeń 2 x PCIe 3.0 x8; 1 x PCIe 3.0 x16 Interfejs sieciowy 1GBase-T 2 porty Interfejs sieciowy 10GBase-T, lub 2 Porty 10GB SFP+ (takie jak w switchu!) Interfejs FC 8GB 2 porty Dyski i napędy optyczne Bezdyskowy, bootowanie z karty flash Zasilacz redundantny 650W 1 kpl. Wyposażenie dodatkowe Prowadnica rack, prowadnica kabli, panel czołowy Zarządzanie serwerem Zdalny dostęp do konsoli serwera po IP na poziomie BIOS Oprogramowanie do monitorowania parametrów serwera Gwarancja 3 lata, NBD Certyfikat kompatybilności VMWare 4.2. Macierz (1 sztuka) parametry minimalne Parametr Wartość Obudowa Rack Pólka dyskowa 2,5 Poziomy RAID 0, 1, 5, 6, 10 Obsługiwane dyski SAS, SSD, NL-SAS/SATA Interfejs dysków SAS 6Gb Dyski zainstalowane 16 x 2,5 600GB 10k Maksymalna ilość obsługiwanych Powyżej 100 dysków Reduntantny kontroler RAID 1 kpl. Cache macierzy 16 GB Interfejsy FC 8GB 6 portów Wbudowany port 1GBase-T 2 szt. Możliwość instalacji dodatkowych portów (FC, sieciowych) bez wymiany kontrolera Zasilacz redundantny 1 kpl. Deduplikacja Nie wymagana strona 3 / 13
Thin provisioning Funkcjonalności dodatkowe (opcjonalne) dostępne bez rozbudowy sprzętowej macierzy po zakupieniu licencji Utrzymanie cen licencji (w walucie zakupu, ±15%) funkcjonalności wymienionych w p. 11.E w czasie trwania gwarancji System zbierania i prezentowania parametrów w czasie rzeczywistym, oraz danych historycznych Zarządzanie zdalne po IP Komplet kabli FC OM3, zasilających, LC-LC Szyna rack Prowadnica (wspornik) kabli Panel czołowy Gwarancja Certyfikat kompatybilności VMWare Cache na dyskach SSD Kompresja w czasie rzeczywistym Replikacja po iscsi Tiering na wszystkich typach dysków 5 lat, NBD 4.3. Szafa rack z wyposażeniem pasywnym Parametr Wartość Wysokość 42 U Szerokość 600 mm Głębokość 1000 mm Rama kompatybilna z prowadnicami czołowych producentów sprzętu, np.: HP, IBM, Fujitsu, Dell, Cisco, EMC+ Drzwi przednie i tylne Z siatką Boki Demontowane Cokół nieruchomy Listwa zasilająca standardowa 7 9 gniazd typu E lub E/F (z bolcem lub Schuko z bolcem) Listwa zasilająca inteligentna 5+ gniazd IEC C13, Watchdog i Sheduler dla każdego gniazda, zarządzanie po IP Wieszak kabli 1U (patchcordów) 1 szt. Kieszeń na dokumenty 1 szt. Półka nieruchoma 2 szt. Uchwyty i prowadnice pionowe kabli, zaślepki, itp Minimalna ilość zapewniająca funkcjonalność i ergonomię rozwiązania strona 4 / 13
4.4. Wyposażenie aktywne szafy rack (switch e) 2 sztuki (parametry minimalne) Parametr Wartość Obudowa 1U Zarządzanie zdalne L2, L3 Porty 1GBase-T 24 szt. Porty 10GBase-T, lub 10GB SFP (typ 4 szt. taki jak w serwerach!) Porty do stackowania 2 szt. Kabel do stackowania 1 szt. Tablica MAC 8000 Przepustowość 90 Mpps Gwarancja 3 lata NBD 4.5. Napęd i kasety do backup u Parametr Wartość Napęd RDx Zewnętrzny, USB 3.0 Kasety 2TB 4 szt. Kasety 1TB 6 szt. 4.6. Oprogramowanie Parametr Oprogramowanie do wirtualizacji Oprogramowanie do archiwizacji Oprogramowanie serwerowe Licencje dostępowe Wartość VMWare Essential Kit Plus (6 socket), 3 years subscription Veeam Backup Essentials Enterpise (6 socket), 3 years subscription Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 Microsoft CAL, 5-user pack strona 5 / 13
5. Kryteria oceny ofert Kryterium Opis Punkty K1 Koszt środków trwałych (sprzętu) 180*(K max-k)/k max K2 Koszt wartości niematerialnych i prawnych (oprogramowania) 75*(K max-k)/k max K3 Koszt wsparcia posprzedażnego 30*(K max-k)/k max K4 Koszt licencji na dodatkowe funkcjonalności macierzy 75*(K max-k)/k max K5 Suma punktów za dodatkowe funkcjonalności z pkt. 11.D Maksimum 350 Gdzie: K6 K7 K8 K9 K10 Ilość wdrożonych rozwiązań o podobnym zakresie merytorycznym i wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł Do 10 0 10-50 1 Powyżej 50 2 Ilość * certyfikowanych inżynierów z zakresu VMWare 1 0 2-5 1 Powyżej 5 2 Ilość * certyfikowanych inżynierów z zakresu macierzy 1 0 2-5 1 Powyżej 5 2 Ilość * certyfikowanych inżynierów z zakresu Veeam 1 0 2-5 1 Powyżej 5 2 Ilość * inżynierów z zakresu serwerów 1 0 2-5 1 Powyżej 5 2 Kmax - Koszt najwyższej oferty, K - Koszt ocenianej oferty Oferta może uzyskać maksymalnie 360 punktów za cenę i 360 punktów za opcje dodatkowe. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (LP) obliczoną według wzoru: LP =Σ K1..K10 6. Termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28-07-2014 (decyduje data wpłynięcia oferty). 7. Miejsce i sposób składania ofert Oferty należy składać: drogą pocztową na adres: Consultronix Spółka Akcyjna; ul. Racławicka 58; 30-017 Kraków, osobiście w siedzibie firmy, drogą elektroniczną na adres biuro@cxsa.pl, Oferty elektroniczne winne być składane w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części prac podwykonawcom, przy czym: o każdy podwykonawca musi zostać przedstawiony zamawiającemu do akceptacji, strona 6 / 13
o płatność dla Wykonawcy nastąpi po przedstawieniu dowodu zapłaty podwykonawcom, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozpisania dodatkowego konkursu w przypadku uzyskania przez oferty równej ilości punktów. Ocena i wybór oferty zostaną przeprowadzone do dnia 01-08-2014. Informacje o wyborze oferty zostaną przekazane drogą elektroniczną (e-mail). Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. 8. Warunki płatności Termin płatności wynosi 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru etapu. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0.2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa 30-11-2014 roku. 10. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie może ubiegać się każdy wykonawca (lub podwykonawca), który posiada: uprawnienia do wykonywania określonej działalności, wiedzę i doświadczenie w realizacji dedykowanych systemów informatycznych, w tym przedstawić certyfikaty: VMware Certified Professional 5 - Data Center Virtualization, Autoryzację producenta serwerów, Autoryzację producenta macierzy. możliwości techniczne, kadrowe i ekonomiczne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej jednego specjalistę z zakresu wsparcia VMWare, backupu, serwerów i macierzy, rezydujących w odległości do 50 km od siedziby Zamawiającego. Oferta musi zawierać: tytuł postępowania, dane Wykonawcy, dane Zamawiającego, termin związania ofertą, wypełniony i czytelnie podpisany "Arkusz kalkulacji (p. 11 niniejszego zapytania), informacje o posiadanym doświadczeniu, kopie posiadanych certyfikatów i autoryzacji w zakresie objętym ofertą, warunki obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej, broszury, katalogi potwierdzające dane techniczne urządzeń, informację kiedy produkt został wprowadzony do sprzedaży, datę, podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. strona 7 / 13
11. Arkusz kalkulacji Termin związania ofertą: 30 listopada 2014 A. Środki trwałe l.p. Opis Etap Ilość Cena Wartość 1. Serwer IV 2 2. Macierz IV 1 3. Szafa serwerowa z wyposażeniem IV 1 4. Napęd RDx i kasety do archiwizacji V 1 Razem B. Licencje na oprogramowanie l.p. Opis Etap Ilość Cena Wartość 5. VMWare vsphere Essentials Plus Kit IV 1 6. MS Windows Server Std. 2012 R2 OLP V 3 7. MS Windows Server CAL 5-user pack V 1 8. Veeam Backup Essentials Enterprise V 1 Razem C. Wsparcie posprzedażne dostawcy (miesięcznie) l.p. Opis Cena 9. Wsparcie rozszerzone 10. Wsparcie podstawowe D. Dodatkowo oceniane opcje Punkty są przyznawane za przekroczenie minimalnych parametrów urządzeń wyspecyfikowanych w punkcie 4. a. Serwery (punkty będą liczone per 1 serwer i per procesor) l.p. Opis Ilość P 11. Ilość rdzeni w procesorze 0 (N-6)*5 12. Częstotliwość zegara procesora [GHz] 0 (F-2)*2 13. Magistrala pamięci 1866 MHz [0 nie, 1- tak] 0 N*2 14. Pamięć zainstalowana [GB] 0 (P-144)*0,25 15. Dwie jednoportowe karty FC zamiast jednej 0 N*4 dwuportowej [0 nie, 1- tak] 16. Dwuportowa karta FC 16GB [0 nie, 1- tak] 0 N*2 17. Czas od wprowadzenia na rynek [w miesiącach] 0 T>12 => (-1 * (T-12)/2) strona 8 / 13
b. Macierz l.p. Opis Ilość P 18. Ilość zainstalowanych dysków 2,5 600GB 10k 0 (N-16)*3 19. Cache macierzy w [GB] 0 (N-16)*6 20. Ilość zainstalowanych portów FC 8GB 0 N > 6 =>(N-6)*1 21. Ilość zainstalowanych portów FC 16GB 0 N*2 22. Ilość zainstalowanych portów 1GBase-T 0 (N-1)*1 23. Ilość wolnych gniazd na moduły rozszerzeń per macierz 0 N*2 24. Opcja deduplikacji [0 nie, 1- tak, 2- w cenie urządzenia] 0 N*10 25. Opcja deduplikacji blokowej [0 nie, 1- tak, 2 - w cenie] 0 N*10 26. Kompresja w czasie rzeczywistym w cenie urządzenia 0 N*5 27. Obsługa tieringu w cenie urządzenia 0 N*10 28. Obsługa cache na dyskach SSD wraz z dyskami (min. 0 N*30 2x100GB SLC) w cenie urządzenia [0 nie, 1- tak] 29. Replikacja po iscsi w cenie urządzenia [0 nie, 1- tak] 0 N*10 30. Czas od wprowadzenia na rynek [w miesiącach] 0 T>12 => (-1 * (T-12)/2) E. Ceny licencji opcjonalnych l.p. Opis Cena netto [zł] 31. Tiering 32. Cache na dyskach SSD 33. Replikacja po sieci LAN/WAN 34. Deduplikacja na poziomie plików 35. Deduplikacja blokowa 36. Kompresja w czasie rzeczywistym RAZEM F. Pozostałe kryteria oceny l.p. Opis Wartość Ilość 37. wdrożonych rozwiązań o podobnym zakresie merytorycznym i wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł Do 10 10-50 Powyżej 50 38. Ilość * certyfikowanych inżynierów z zakresu wsparcia VMWare 1 2-5 Powyżej 5 39. Ilość * certyfikowanych inżynierów z zakresu wsparcia macierzy 1 2-5 Powyżej 5 40. Ilość * certyfikowanych inżynierów z zakresu wsparcia Veeam Backup 1 2-5 Powyżej 5 41. Ilość * inżynierów z zakresu serwerów 1 2-5 Powyżej 5 * Dotyczy specjalistów rezydujących w promieniu do 50 km od siedziby Zamawiającego. strona 9 / 13
Data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej strona 10 / 13
Załączniki: 1. Zakres wdrożenia 2. Zakres wsparcia posprzedażnego. strona 11 / 13
Załącznik 1 Zakres wdrożenia Wdrożenie obejmuje następujące elementy: 1. Instalacja infrastruktury sprzętowej. a. Fizyczna instalacja urządzeń we wskazanych pomieszczeniach Klienta. b. Podłączenie zasilania. c. Podłączenie okablowania strukturalnego LAN. d. Podłączenie okablowania systemu zarządzania. 2. Wdrożenie systemu wirtualizacji. a. Uruchomienie i aktualizacja oprogramowania systemowego macierzy dyskowej. b. Uruchomienie i aktualizacja oprogramowania systemowego serwerów. c. Konfiguracja macierzy dyskowej zgodnie z zaleceniami i dobrymi praktykami firmy VMware oraz wymogami projektu: i. konfiguracja kont użytkowników, ii. synchronizacja czasu, iii. konfiguracja sieci zarządzania, iv. konfiguracja systemu alarmów i powiadomień o zdarzeniach, v. rejestracja hostów, vi. konfiguracja zasobów dyskowych macierzy, vii. udostępnienie zasobów dyskowych macierzy dla serwerów klastra wirtualizacji, viii. optymalizacja zasobów dyskowych macierzy pod kątem bazy danych SQL. d. Konfiguracja serwerów zgodnie z zaleceniami i dobrymi praktykami firmy VMware oraz wymogami projektu: i. konfiguracja parametrów BIOS serwerów klastra wirtualizacji, ii. instalacja oprogramowania systemowego wirtualizacji, serwery ESXi, iii. konfiguracja kont systemowych oraz sieci zarządzania serwerów ESXi. iv. Instalacja oprogramowania zarządzającego środowiskiem wirtualnym vsphere vcenter Server: v. instalacja i konfiguracja serwera vcenter wraz z takimi usługami jak m.in. Inventory Service, SSO Server, Web Client, vi. synchronizacja czasu środowiska wirtualnego, vii. konfiguracja systemu autoryzacji (kont użytkowników) środowiska wirtualnego, viii. konfiguracja systemu alarmów i powiadomień o zdarzeniach w środowisku wirtualnym. e. Konfiguracja usług w środowisku wirtualizacji: i. konfiguracja usługi vmotion, ii. konfiguracja klastra High Availability. 3. Testy systemu wirtualizacji. a. Testy usługi vmotion, polegające na równoległej migracji wielu maszyn wirtualnych na inne serwery ESXi. b. Testy klastra High Availability, polegające na testach zachowania klastra w wypadku awarii, w tym awarii sieci zasilania, w tym zasilania serwerów, sieci LAN, serwera vcenter. strona 12 / 13
Załącznik 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umów na świadczenie wsparcia posprzedażnego na określony czas i w zakresie usług opisanym poniżej: 1. Wsparcie podstawowe. Dostępność serwisu: dni robocze, w godzinach od 8 do 18. Czas reakcji serwisu: interwencja zdalna do 2 godzin. Czas reakcji serwisu: interwencja na miejscu w siedzibie Klienta - następny dzień roboczy. Raport: comiesięczny raport ze stanu systemu, uwzględniający zalecenia zmian w konfiguracji. Możliwa forma abonamentu (w abonamencie ujęte uzgodnione pakiety godzin interwencji). 2. Wsparcie rozszerzone Okres wsparcia ustalany w miesiącach. Dostępność serwisu: 24 godziny, 7 dni w tygodniu. Czas reakcji serwisu: interwencja zdalna do 2h godzin. Czas reakcji serwisu: interwencja na miejscu w siedzibie Klienta do 4h godzin. Raport: comiesięczny raport ze stanu systemu, uwzględniający zalecenie zmian w konfiguracji. Możliwa forma abonamentu (w abonamencie ujęte uzgodnione pakiety godzin interwencji). strona 13 / 13