Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Pozytywna energia w IT (1.2.1 POWR) i koniecznością zapewnienia pośrednictwa pracy RISK PARTNER Sp. z o.o. występuje z zapytaniem ofertowym, dotyczącym realizacji pośrednictwa pracy dla uczestników projektu. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie pośrednictwa pracy dla maksymalnie 120 Uczestników projektu "Pozytywna energia w IT" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Kod CPV : 79611000-0 Usługi poszukiwania pracy. Uczestnikami projektu są osoby dorosłe w wieku 18-30 lat z grupy NEET zamieszkujące na terenie województwa śląskiego, nie pracujące i nie uczące się, które w ramach projektu odbyły dwa szkolenia z zakresu IT zakończone egzaminami certyfikacyjnymi. Szczegóły dotyczące zakresu szkoleń na stronie projektu http://pozytywnaenergia.eu Celem zamówienia jest zapewnienie Uczestnikom staży oraz znalezienie Pracodawcy u którego odbędą 3- miesięczny staż finansowany z środków projektu i docelowo uzyskają zatrudnienie. Przewiduje się 6h/os kompleksowego i indywidualnego pośrednictwa pracy zapewniającego znalezienie Pracodawcy u którego Uczestnik projektu może odbyć 3 -miesięczny staż, finansowany ze środków projektu oraz przedstawienie co najmniej 2 ofert pracy dla każdego Uczestnika, dopasowanych do jego predyspozycji i kwalifikacji uzyskanych podczas uczestnictwa w projekcie Pozytywna energia w IT. Przyjmuje się, że 1 godzina to 60 minut. Do pośrednictwa pracy zostanie skierowanych co najmniej 50 i maksimum 120 osób. II. WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający dopuszcza wyłącznie złożenie oferty na zadanie w całości. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne etapy pośrednictwa. 3. Miejsce realizacji zamówienia to województwo śląskie. Informacje o Uczestnikach, którzy mają być objęci pośrednictwem pracy Zamawiający przekaże Wykonawcy etapami, po zakończeniu przez Uczestników projektu wcześniejszych zadań w projekcie. Lista Uczestników zawierać będzie informacje o zdobytych kwalifikacjach (wynikach egzaminów IT). Rozpoczęcie pośrednictwa pracy objętego zamówieniem planowane jest od marca 2019 roku. 4. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu takich działań. 5. Na potwierdzenie warunku Wykonawca powinien przedstawić referencje lub możliwe do zweryfikowania oświadczenia, umowy. 6. Wykonawca powinien posiadać lub zapewnić kadrę posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w pracy pośrednika pracy. Wymagane jest minimum 2 letnie doświadczenie w realizacji zadań pośrednictwa pracy. 7. Wykonanie zadania pośrednictwa pracy dla konkretnego Uczestnika oznacza, że w rezultacie Uczestnik podpisze umowę 3-miesięcznego stażu oraz odbędzie co najmniej dwie rozmowy kwalifikacyjne w różnych
firmach na stanowiska dopasowane do jej/jego predyspozycji i kwalifikacji uzyskanych podczas uczestnictwa w projekcie Pozytywna energia w IT. W przypadku, kiedy do pośrednictwa pracy zostaną skierowane osoby, które odbyły staż lub są w trakcie jego odbywania, wykonanie zadania oznacza odbycie przez uczestnika co najmniej 2 rozmów kwalifikacyjnych, w różnych firmach, na stanowiska dopasowane do jej/jego predyspozycji i kwalifikacji uzyskanych podczas uczestnictwa w projekcie Pozytywna energia w IT. W obu przypadkach warunkiem ukończenia zadania jest przesłanie uzupełnionej dla danego Uczestnika: Karty pośrednictwa pracy, list obecności ze spotkań z pośrednikiem pracy, przedstawionych ofert pracy. 8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za pośrednictwo pracy tylko za tych Uczestników, dla których zadanie zostanie wykonane w całości zgodni z punktem 7. 9. Wykonawca zobowiązuje się do osiągnięcia co najmniej 90% skuteczności, to znaczy, że dla co najmniej 9 na każde 10 osób skierowanych do pośrednictwa pracy zadanie zostanie wykonane w pełni. W przypadku niewykonania zadania dla większej ilości osób zostaną naliczone kary umowne w wysokości 50% kosztów przewidzianych przez Wykonawcę za pośrednictwo pracy na jednego Uczestnika. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskania informacji na temat firm, do których będą kierowani Uczestnicy projektu na staż przed podpisaniem umów stażowych oraz na temat firm, do których będą kierowani Uczestnicy na rozmowy kwalifikacyjne przed umówieniem spotkań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia takiej firmy jeśli jej profil i profil stanowiska nie są zgodne z predyspozycjami i kwalifikacjami kandydata. 11. Wykonawca musi posiadać wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 13. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana do 10.03.2019 r. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: do 31.05.2020 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. oferta musi zawierać następujące elementy: pełne dane identyfikujące Wykonawcę (nazwa, adres, nr identyfikacyjny, nr telefonu, adres e-mail), dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), zakres oferty zgodny z zapytaniem ofertowym, w tym jednoznaczna deklaracja realizacji pośrednictwa pracy niezależnie od miejsca w granicach województwa śląskiego, cenę brutto przedmiotu zamówienia przeliczoną na 1 Uczestnika, dalej Cena brutto Podana w arkuszu ofertowym cena brutto uwzględnia: 6h /os pośrednictwa pracy zapewniającego: znalezienie Pracodawcy u którego Uczestnik będzie mógł odbyć 3- miesięczny staż finansowany z środków projektu
przedstawienie minimum 2 ofert pracy każdemu Uczestnikowi przygotowania i przekazania Zamawiającemu raportu z przeprowadzonego pośrednictwa pracy zawierającego informację o czasie poświęconym na pośrednictwo pracy dla każdego Uczestnika wraz z rezultatami, kartę pośrednictwa pracy, lista obecności ze spotkań z pośrednikiem pracy, przedstawionych ofert pracy. innych nie wymienionych, a niezbędnych do właściwej realizacji zamówienia należny podatek VAT na potwierdzenie wymogu postawionego w punkcie II.5 załącza się stosowne referencje potwierdzające realizację szkoleń i wysoką jakość szkolenia, termin ważności oferty (termin ważności nie może być krótszy niż do końca lutego 2019r.) oraz datę sporządzenia oferty. 2. W treści składanej oferty muszą znaleźć się następujące klauzule, do których przestrzegania Oferent się zobowiązuje: Zapoznałem/Zapoznałam/Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu i warunków zamówienia, przedstawionymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do przedłożenia oferty uwzględniającej właściwe wykonanie zamówienia; Jestem/Jesteśmy związani niniejszą ofertą do końca terminu jej ważności, określonego w ofercie, odpowiadającego warunkom Zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym; Zobowiązuję się/zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do realizacji przedmiotu zamówienia w miejscach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Akceptuję/Akceptujemy bezwarunkowo termin i warunki realizacji zamówienia określone w punkcie III oraz IV zapytania ofertowego, do którego przedkładam/przedkładamy ofertę, Nie jestem/jesteśmy podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, być podpisana przez upoważnioną osobę po stronie Wykonawcy. 4. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego lub stworzenie własnej oferty, ale zawierającej wszystkie wymienione w zapytaniu informacje. 5. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Wykonawca jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. 6. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy składać na adres biura Projektu: Risk Partner Sp. z o.o. ul. Barona 30 Tychy 43-100, pokój nr 417 codziennie z wyjątkiem sobót i niedziel w godzinach 9:00 15:00. Zamawiający dopuszcza jednocześnie składanie ofert w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej e-mail: aldona.przybylek@pozytywnaenergia.eu. W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej Zamawiający nie wymaga od wykonawcy podpisania oferty podpisem elektronicznym. Termin składania ofert upływa dnia 20.02.2019 r. o godz. 15:00. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Rozstrzygniecie postępowania ofertowego planowane jest na dzień 28.02.2019 r. VI. KRYTERIA OCENY Kryterium wyboru oferty będzie stanowić: A. Cena brutto waga 80% Liczba punktów w kryterium cena brutto będzie przyznawana według wzoru: PCi = (Cmin/Ci)*80 [pkt] gdzie: PCi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena brutto, Cmin najmniejsza cena brutto ze wszystkich cen brutto zaproponowanych przez wszystkich wykonawców, Ci - cena brutto oferty nr i B. Doświadczenie rozumiane jako ilość osób, które dzięki pracy pośrednika podpisały w ciągu dwóch ostatnich lat umowę o pracę na co najmniej 3 miesiące waga 20% Liczba punktów w kryterium Doświadczenie będzie przyznawana według poniższego wzoru: PRi = (Rmax/Ri)*20 [pkt] gdzie: PRi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium Doświadczenie, Rmax najwyższa ilość dni ze wszystkich zaproponowanych przez wszystkich wykonawców, Ri ilość osób w ofercie nr i
Liczba punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty: Oi = PCi + PRi 1. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta zostanie uznana za nieważną. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w 25.02.2019 r. poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie http://www.risk-partner.pl oraz poprzez rozesłanie informacji do Wykonawców. Okres realizacji zamówienia : marzec 2019- maj 2020 Z postępowania wyklucza się Wykonawców osobowo lub kapitałowo powiązanych z RISK PARTNER Sp. z o.o. RISK PARTNER Sp. z o.o. nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Katowice 12.02.2019 r. Załączniki 1. Wzór formularza ofertowego wraz z załącznikami