Z n a k s p r a w y : S z P. Z P. 2 7 1. 7 9.19 Z a p r o s z e n i e d o z ł o ż e n i a o f e r t y c e n o w e j o w a r t o ś c i p o n i ż e j 3 0. 0 0 0 e u r o n a S P R Z E D AŻ I D O S T A W Ę P R O D U K T Ó W L E C Z N I C Z Y C H D L A P O T R Z E B S Z P I T AL A S P E C J AL I S T Y C Z N E G O I M. E. B I E R N AC K I E G O W M I E L C U P o d s t a w a p r a w n a : a r t. 4 p k t 8 u s t a w y z d n i a 2 9 s t y c z n i a 2 0 0 4 r. P r a w o z a m ó w i e ń p u b l i c z n y c h ( D z. U. z 2 0 1 8 r. p o z. 1 9 8 6 z p ó ź n. z m. ) 1
ZAMAWIAJĄCY: Nazwa i adres: Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego ul. Żeromskiego 22 39-300 Mielec tel/fax (17)780-01-46 przetargi@szpital.mielec.pl www.szpital.mielec.pl 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: S p r z e d a ż i d o s t a w a p r o d u k t ó w l e c z n i c z y c h d l a p o t r z e b S z p i t a l a S p e c j a l i s t y c z n e g o i m. E. B i e r n a c k i e g o w M i e l c u. Kod CPV zamówienia: 33692800-5 Roztwory do dializy 33651630-3 Szczepionki BCG (suche) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę produktów leczniczych dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. E. Biernackiego w Mielcu, w tym: GRUPA 1- Roztwory do hemofiltracji i hemodializy do stosowania w intensywnej terapii L.p. Nazwa międzynarodowa J.m. Ilość 1 roztwór dializacyjny do ciągłej terapii nerkozastępczej, zawierający w mmol/l 1,2 fosforanów, 1,25 wapnia, 0,6 magnezu, 140 sodu, 115,9 chlorków, 30 wodorowęglanów, 4 potasu, lek do leczenia pacjentów w stanie krytycznym z ostrą niewydolnością nerek z op. 100 prawidłowym stężeniem potasu we krwi lub prawidłowym lub niskim stężeniem fosforanów we krwi, op. 2 worki 5 l 2 roztwór do miejscowej cytrynianowej antykoagulacji, bez wapnia i magnezu (wyrób medyczny) do terapii nerkozastępczej w trybie antykoagulacji pozaustrojowej przy użyciu cytrynianu (18 mmol/l), op. 190 244 mosm/l, zwłaszcza przy wysokim ryzyku krwotoku, op. 2 worki 5 l 3 roztwór dializacyjny do ciągłej terapii nerkozastępczej, bez wapnia (wyrób medyczny) stosowany w ciągłej hemodializie lub ciągłej diafiltracji, wskazany zwłaszcza przy wysokiej hiperkalcemii we krwi, zawiera w mmol/l : 0,75 magnez, 140 sód, 4 potas, 3 mleczany, 6,1 op. 180 glukoza, 22 dwuwęglany, 120,5 chlorki, 296,4 mosm/l, op. 2 worki 5 l 4 roztwór stosowany do leczenia niewydolności nerek lub do hemofiltracji lub hemodiafiltracji, zwł. przy hiperkaliemii we krwi, w zatruciu lekami, zawiera w mmol/l : 2 potas, 1,75 wapń, 0,5 op. 185 magnez, 140 sód, 111,5 chlorki, 3 mleczany, 32 wodorowęglany, 6,1 glukoza, op. 2 worki 5 l 5 roztwór 4K 4mmol/ l, do hemofiltracji lub hemodiafiltracji, wskazany przy normalnym stężeniu potasu we krwi, op. 2 worki 5 l op. 10 2
GRUPA 2- Prątki BCG do imunoterapii Lp. Nazwa międzynarodowa J.m. Ilość 1 Żywe, atenuowane prątki BCG podszczep brazylijski Moreau 100 mg, 1 ampułka zawiera co najmniej 300 mln żywych prątków BCG, proszek z rozpuszczalnikiem, do leczenia powierzchownych, nabłonkowych, nieinwazyjnych guzów pęcherza moczowego, podanie do pęcherza moczowego op. 70 Wymagania stawiane Wykonawcom: a) Na fakturze musi być widoczna seria i data ważności dostarczanego asortymentu. b) Kod EAN lub inny kod identyfikujący produkt (kod katalogowy) podany do oferty musi być widoczny na fakturze podczas realizacji umowy. Kod EAN musi odpowiadać dokładnie produktowi dostarczanemu zgodnie z zawartą umową, tzn. kod EAN przypisany do jednej sztuki lub kod EAN do opakowania zbiorczego jeśli produkt będzie dostarczany jako opakowanie zbiorcze. c) W przypadku okresowego braku produkcji oferowanego leku (okresowy brak na rynku), w czasie składania oferty, należy wycenić tę pozycję w sposób umożliwiający późniejsze wznowienie dostaw oraz nanieść informację przy danej pozycji o jej tymczasowym braku na rynku. W przypadku zakończonej produkcji leku i braku jego odpowiednika wymagane jest dodatkowo dołączenie pisma (od producenta lub Wykonawcy) o braku produkcji. Oferta będzie nieważna po wpisaniu zera do wyceny lub pominięciu pozycji leku. d) W przypadku oferowania opakowania handlowego danego produktu leczniczego innej wielkości niż wskazana w zaproszeniu do złożenia oferty Zamawiający wymaga przeliczenia i zaokrąglenia ilości opakowań w górę (do pełnego opakowania) lub przeliczenia na sztuki. e) Zamawiający nie dopuszcza w ofercie suplementów diety. Zaproponowanie suplementów diety skutkować będzie odrzuceniem oferty. Przedstawiona oferta nie może stanowić zbiorczych cenników, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w niniejszej Zaproszeniu. 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia: do dnia 04.04.2020 r. 3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie: 1) Warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi kopię dokumentu 3
zezwalającego na obrót produktami leczniczymi lub wyrobami medycznymi w świetle Ustawy Prawo Farmaceutyczne oraz Ustawy o Wyrobach Medycznych, lub inny dokument dopuszczający Wykonawcę do sprzedaży i obrotu oferowanymi produktami leczniczymi lub wyrobami medycznymi. Jeżeli Wykonawca oferuje produkty będące produktami leczniczymi lub wyrobami medycznymi w stosunku do których obowiązujące prawo, a w szczególności Ustawa Prawo Farmaceutyczne oraz Ustawa o Wyrobach Medycznych nie nakłada obowiązku posiadania dokumentu zezwalającego na obrót produktami leczniczymi lub wyrobami medycznymi, względnie innego dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do sprzedaży i obrotu oferowanymi produktami leczniczymi lub wyrobami medycznymi, Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie wraz z ofertą oświadczenia o braku konieczności posiadania ww. dokumentów dla oferowanych produktów. b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego. 2) Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty: a) ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. d) oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP (Załącznik nr 3 do zaproszenia ofertowego). 4
4. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub załączonym do oferty upoważnieniem; 3) Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie; 4) Do oferty Wykonawca winien załączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia; 5) W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem. 6) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 7) Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny; 8) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę ; 9) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia oferty. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne Grupy Asortymentowe. Każda Grupa Asortymentowa będzie rozpatrywana indywidualnie. 5. Kryteria oceny ofert 1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium cena- znaczenie 100% Sposób oceny ofert: -najniższa cena jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru: gdzie: Wp = Cn Cof xr 5
Wp Wartość punktowa Cn - najniższa proponowana cena brutto Cof - cena brutto oferty badanej R ranga (100) 2) Cena oferty to iloczyn ceny jednostkowej towaru i ilości asortymentu wskazanego w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej powiększona o wartość VAT. Cena jednostkowa towaru jest to cena ustalona za jednostkę określonego towaru, którego ilość jest określona w jednostkach miar. 3) Cena oferty winna być wyrażona w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia w walutach obcych. 6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w formie pisemnej (osobiście, pocztą, przesyłką kurierską) na adres: Szpital Specjalistyczny im. E. Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, 39-300 Mielec, pokój nr 1- Administracja- na kopercie należy umieścić napis: Oferta na s p r z e d a ż i d o s t a w ę p r o d u k t ó w l e c z n i c z y c h d l a p o t r z e b S z p i t a l a S p e c j a l i s t y c z n e g o i m. E. B i e r n a c k i e g o w M i e l c u 2) Oferty należy składać w godzinach 7 30-14 00. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty 02.09.2019r. godz. 9 00. 3) O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego dotarcia oferty do Zamawiającego. 4) Złożone oferty zostaną otwarte publicznie (część jawna) w dniu 02.09.2019r. o godz. 10 00 w siedzibie Zamawiającego. 5) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Informacje dodatkowe 1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy: a) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi zapytania ofertowego, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 6
2) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. 3) Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. 4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5) Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w toku prowadzonego badania ofert otrzymał najwyższą liczbę punktów. 6) Postępowanie uważa się za ważne, gdy przynajmniej jeden Wykonawca złoży ofertę odpowiadającą wymaganiom podanym w zapytaniu. 7) Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub zakończenia postępowania bez jego wyboru. 8) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: 1) Sprawy merytoryczne: Małgorzata Janicka- tel. 17 7800127, e- mail: m.janicka@szpital.mielec.pl 2) Sprawy proceduralne: Magdalena Bartkowicz, tel. 17 7800146, e- mail: m.bartkowicz@szpital.mielec.pl 9. Klauzula informacyjna z art 13 RODO.: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, iż: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego, ul. Żeromskiego 22, 39-300 Mielec; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Specjalistycznym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, 39-300 Mielec jest Pani Edyta Hyjek, kontakt: Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, 39-300 Mielec, pokój nr 15, adres e-mail iod@szpital.mielec.pl, telefon 17 780-01-40; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawę produktów leczniczych dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. E. Biernackiego w Mielcu prowadzonym w trybie postepowania poniżej 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.); d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. 7
o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 ze zm.) e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie Zarządzeniem nr 58/2017 Dyrektora Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Mielcu z dnia 7 lipca 2017 r. w sprawie określenia i wprowadzenia w Szpitalu Powiatowym im. E. Biernackiego w Mielcu Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; g) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (uwaga: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (uwaga: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; h) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Załączniki: Załącznik nr 1- Formularz ofertowy Załącznik nr 2- Projekt umowy Załącznik nr 3- Oświadczenie, że oferowany asortyment jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo dla tego typu asortymentu data i podpis kierownika zamawiającego 8