Zarządzenie nr 364/2009/2010 Rektora Akademii Techniczno-Humanistycznej z dnia 12 sierpnia 2010 roku w sprawie zasad uruchamiania kolejnych edycji studiów podyplomowych, wysokości i terminów opłat za studia podyplomowe, przydziału i rozliczeń zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych, rozliczeń finansowych studiów podyplomowych oraz wzorów obowiązujących w tym zakresie dokumentów Działając na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) i Regulaminu Studiów Podyplomowych w Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej, zarządzam co następuje: I. URUCHOMIENIE EDYCJI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 1 1. Uruchomienie każdej kolejnej edycji studiów podyplomowych wymaga zgody prorektora właściwego ds. kształcenia. 2. Uruchomienie kolejnej edycji studiów podyplomowych nie wymaga opinii rady wydziału i senatu, jeśli nie wprowadzono znaczących zmian w programie studiów podyplomowych wykazanych w 17 ust.7 i 8 Regulaminu Studiów Podyplomowych w Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej. 3. Wniosek o uruchomienie kolejnej edycji studiów (druk DNiSS nr 12SP) przedkłada prorektorowi dziekan wydziału na trzy miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć na studiach. We wniosku należy określić terminy rekrutacji oraz planowany termin rozpoczęcia zajęć. 4. Do wniosku o uruchomienie kolejnej edycji studiów podyplomowych należy dołączyć: 1) imienny wykaz pracowników dydaktycznych proponowanych do realizacji programu studiów podyplomowych, ze wskazaniem miejsca ich zatrudnienia, 2) kosztorys studiów podyplomowych (druk DNiSS nr 4SP) sporządzony dla minimalnej liczby uczestników, warunkującej samofinansowanie się studiów podyplomowych, zaakceptowany przez kwestora. 2 1. Dana edycja studiów podyplomowych nie może zostać uruchomiona jeśli liczba słuchaczy nie gwarantuje samofinansowania się studiów, lub z innych ważnych powodów. 2. Decyzję o nieuruchamianiu edycji studiów podyplomowych wydaje dziekan wydziału i niezwłocznie informuje o tym prorektora właściwego ds. kształcenia. 3 1. Rozpoczęcie zajęć na pierwszym semestrze danej edycji studiów podyplomowych wymaga zgody dziekana wydziału prowadzącego studia. Decyzja w tej sprawie powinna być podjęta nie później niż tydzień przed rozpoczęciem zajęć. 2. Wniosek o rozpoczęcie zajęć na pierwszym semestrze danej edycji studiów (druk DNiSS nr 13SP) składa do dziekana kierownik studiów podyplomowych. Do wniosku należy dołączyć: 1) imienną listę słuchaczy danej edycji studiów podyplomowych, 2) informację o wpływach czesnego za pierwszy semestr, potwierdzoną przez kwestora. 3. Dziekan wydziału powiadamia prorektora właściwego ds. kształcenia o rozpoczęciu zajęć dydaktycznych na pierwszym semestrze danej edycji studiów oraz przesyła imienną listę słuchaczy wraz z informacją o wpływach czesnego za pierwszy semestr. 1
4. Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych na pierwszym semestrze danej edycji studiów podyplomowych, kierownik studiów składa do prorektora właściwego ds. kształcenia wniosek o zatwierdzenie proponowanej liczebności grup słuchaczy dla wszystkich form zajęć dydaktycznych przewidzianych planem i programem studiów. 4 Kierownik studiów podyplomowych, przed rozpoczęciem każdego semestru zajęć, przedstawia prorektorowi właściwemu ds. kształcenia aktualną listę słuchaczy danej edycji z informacją o stanie budżetu studiów potwierdzoną przez kwestora. II. WYSOKOŚĆ ODPŁAT I TERMINY ICH WNOSZENIA 5 Wysokość opłat za daną edycję studiów podyplomowych ustala prorektor właściwy ds. kształcenia na wniosek dziekana wydziału prowadzącego studia, na podstawie kosztorysu zaakceptowanego przez kwestora. 6 Kosztorys danej edycji studiów podyplomowych (druk DNiSS nr 4SP) powinien zawierać następujące pozycje: 1) Rezerwa budżetowa z poprzedniej edycji. 2) Wpływy: a) czesne, b) inne źródła. 3) Wydatki: a) wynagrodzenia, b) ubezpieczenia społeczne, c) koszt wynajmu sal dydaktycznych, d) materiały i usługi obce, e) środki trwałe, f) inne wydatki. 4) Odpis w wysokości 20% wpływów, przekazywany na rzecz Akademii. 5) Zysk w wysokości 10% wpływów, pozostający w budżecie danych studiów podyplomowych. 7 1. Opłaty za studia podyplomowe są semestralne i powinny być wnoszone w całości na tydzień przed rozpoczęciem zajęć w danym semestrze. 2. W indywidualnych przypadkach, na pisemny wniosek słuchacza, kierownik studiów podyplomowych może podjąć decyzję o przesunięciu terminu płatności, bądź wnoszeniu opłaty w dwóch ratach. Przepis ten nie dotyczy słuchaczy rozpoczynających studia. 3. Słuchacze rozpoczynający studia powinni uiścić opłatę za pierwszy semestr w całości na dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć. Wniesiona przez słuchacza opłata jest zwracana w całości w przypadku, gdy dziekan wydziału wydał decyzję o nie rozpoczynaniu zajęć na studiach, np. z powodu niewystarczającej do uruchomienia studiów liczby kandydatów. 4. Opłaty w dwóch ratach za semestr należy wpłacać w następujących terminach: 1) semestr zimowy: a) I rata do dnia 15 października, b) II rata do dnia 15 grudnia. 2) semestr letni: a) I rata do dnia 15 marca, 2
b) II rata do dnia 15 kwietnia. 5. Niewniesienie opłaty za studia podyplomowe po upływie dodatkowego czternastodniowego terminu wskazanego w wezwaniu do zapłaty skutkuje skreśleniem z listy słuchaczy. III. PRZYDZIAŁ ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH 8 1. Kierownik studiów podyplomowych sporządza zbiorczy plan zajęć dydaktycznych na dany rok akademicki. 2. Zbiorczy plan zajęć sporządza się w wersji papierowej i elektronicznej na druku DNiSS nr 1SP i po akceptacji dziekana przesyła do Działu Nauczania i Spraw Studenckich w terminie dwóch miesięcy przed rozpoczęciem zajęć. 9 1. Zajęcia na studiach podyplomowych prowadzą nauczyciele akademiccy i inni specjaliści zatrudnieni w ATH oraz eksperci spoza uczelni, jeżeli dane zajęcia nie mogą być wykonane przez pracowników uczelni. Co najmniej połowę całej kadry prowadzącej zajęcia dydaktyczne na danych studiach podyplomowych powinni stanowić nauczyciele akademiccy zatrudnieni w ATH. 2. Kierownik studiów podyplomowych zleca zajęcia dydaktyczne ujęte w planach studiów jednostkom organizacyjnym wydziału i jednostkom spoza wydziału (na druku DNiSS nr 2SP). 3. Kierownik studiów podyplomowych, w porozumieniu z kierownikami jednostek wydziałowych, przygotowuje na druku DNiSS nr 3SP plan obsady dydaktycznej na dany rok akademicki, który akceptuje dziekan. 4. W przypadku zajęć prowadzonych przez jednostki spoza wydziału, plan obsady dydaktycznej przygotowuje kierownik studiów podyplomowych w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki wydziałowej, a akceptuje dziekan wydziału, któremu zlecono prowadzenie zajęć. Plan przygotowuje się wykorzystując druk DNiSS nr 3SP. Podobne zasady obowiązują kierownika studium. 5. Na podstawie zbiorczego planu zajęć dydaktycznych (druk DNiSS nr 2SP) i planu obsady dydaktycznej (druk DNiSS nr 3SP) kierownik studiów podyplomowych przygotowuje indywidualne przydziały zajęć dydaktycznych (druk DNiSS nr 9SP). Na ich podstawie dziekan powierza nauczycielom akademickim prowadzenie zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych. Nauczyciel akademicki wyraża pisemną zgodę na wykonanie przydzielonych mu zajęć na druku DNiSS nr 9SP wraz z zobowiązaniem, że będzie realizował je zgodnie z programem studiów i wymogami Uczelnianego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 6. Druki DNiSS nr 2SP, 3SP i 9SP w formie papierowej i elektronicznej kierownik studiów podyplomowych przekazuje do Działu Nauczania i Spraw Studenckich w terminie nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć. 10 1. Dopuszcza się możliwość powierzenia, w formie umów cywilno-prawnych (druk DNiSS nr 5SP lub 6SP), prowadzenia zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych specjalistom, którzy są zatrudnieni w Akademii i pracują na stanowiskach innych niż naukowo-dydaktyczne lub dydaktyczne, jak i specjalistom spoza uczelni. Specjaliści muszą spełniać wymogi wynikające z programu studiów, stąd wymagane jest przedstawienie karty przebiegu pracy zawodowej, która potwierdza kwalifikacje posiadane przez daną osobę (druk DNiSS nr 11SP). 2. Dziekan wydziału, na wniosek kierownika studiów podyplomowych, kieruje do prorektora właściwego ds. kształcenia wniosek o zatrudnienie specjalisty (druk DNiSS nr 10SP) 3
w terminie nie później niż 3 tygodnie przed rozpoczęciem zajęć. Do wniosku należy dołączyć druk DNiSS nr 11SP. 3. Po uzyskaniu zgody, kierownik studiów podyplomowych przygotowuje umowę cywilnoprawną (druk DNiSS nr 5SP lub 6SP) i przekazuje ją do rejestracji w Zespole Radców Prawnych Biura Rektora. Po rejestracji umowa przekazywana jest do Działu Nauczania i Spraw Studenckich. 4. Umowę podpisuje prorektor właściwy ds. kształcenia, nie później niż tydzień przed rozpoczęciem semestru. 5. Na podstawie zawartej umowy kierownik studiów sporządza indywidualny przydział zajęć (druk DNiSS nr 9SP) i przekazuje do Działu Nauczania i Spraw Studenckich przed rozpoczęciem zajęć. IV. ROZLICZENIE EDYCJI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 11 1. Wymiar zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych wyrażony jest w godzinach obliczeniowych. Godzina obliczeniowa jest umowną jednostką czasu realizacji zadań dydaktycznych i odpowiada jednej godzinie zajęć dydaktycznych, tj. 45 minutom. 2. Współczynnik przeliczeniowy dla godzin obliczeniowych ponadwymiarowych na studiach podyplomowych wynosi 1,5. 3. W przypadku studiów podyplomowych, których ukończenie stanowi podstawę do uzyskania uprawnień zawodowych, współczynnik przeliczeniowy godzin obliczeniowych ponadwymiarowych może być zwiększony w stosunku do współczynnika określonego w ust. 2. Decyzję o zwiększeniu współczynnika podejmuje prorektor właściwy ds. kształcenia na wniosek dziekana po zasięgnięciu opinii Senackiej Komisji ds. Nauki i Budżetu. 4. Prorektor właściwy ds. kształcenia może zwiększyć współczynnik przeliczeniowy godzin obliczeniowych ponadwymiarowych, o którym mowa w ust. 2 tylko i wyłącznie na podstawie przedstawionego przez dziekana kosztorysu studiów podyplomowych. 5. Stawki za jedną godzinę obliczeniową na studiach podyplomowych są zgodne ze stawkami za godziny ponadwymiarowe określonymi dla poszczególnych stanowisk w odrębnym zarządzeniu rektora. 6. W przypadku specjalistów wymienionych w 10 ust. 1, współczynnik przeliczeniowy za jedną godzinę obliczeniową wynosi 1,5 z zastrzeżeniem ust. 3. Stawki za jedną godzinę obliczeniową określone są odrębnym zarządzeniem rektora. W wyjątkowych przypadkach, przy zatrudnianiu wybitnych specjalistów, prorektor właściwy ds. kształcenia, na wniosek dziekana, może ustalić stawki wyższe. Do wniosku o podwyższenie stawek powinien być dołączony kosztorys studiów (druk DNiSS nr 4SP) z danymi wskazującymi, że podwyższone stawki nie spowodują deficytu finansowego danej edycji. 7. W przypadku rezygnacji części uczestników studiów w trakcie trwania zajęć, gdy rezerwa budżetowa nie zapewnia całkowitego pokrycia kosztów prowadzenia studiów w następnym semestrze, prorektor właściwy ds. kształcenia może ustalić współczynnik przeliczeniowy za jedną godzinę obliczeniową ponadwymiarową na poziomie 1,0. 12 1. Kierownik studiów może otrzymywać wynagrodzenie za pełnienie funkcji na podstawie umowy zlecenia (druk DNiSS nr 6SP) w maksymalnym wymiarze 10 godzin obliczeniowych miesięcznie, z uwzględnieniem 11 ust. 2. Decyzję w tej sprawie podejmuje dziekan. 2. Wynagrodzenie dla kierownika studiów może być płatne w trakcie trwania zajęć plus jeden miesiąc, jednak nie dłużej niż przez 10 miesięcy w roku akademickim. 4
13 1. Dziekan wydziału, na wniosek kierownika studiów podyplomowych, może powołać sekretarza studiów podyplomowych do obsługi administracyjnej studiów. 2. Sekretarz studiów może otrzymywać wynagrodzenie za pełnienie funkcji na podstawie umowy zlecenia (druk DNiSS nr 6SP) w maksymalnym wymiarze 10 godzin obliczeniowych miesięcznie, z uwzględnieniem 11 ust. 2. Decyzję w tej sprawie podejmuje dziekan. 3. Wynagrodzenie dla sekretarza studiów może być płatne w trakcie trwania zajęć plus jeden miesiąc, jednak nie dłużej niż przez 10 miesięcy w roku akademickim. 14 1. Jeżeli nauczyciel akademicki w danym roku akademickim wypełnia pensum dydaktyczne zajęciami na studiach I, II i III stopnia, to wówczas zajęcia na studiach podyplomowych wykonuje jako godziny ponadwymiarowe w ramach umowy cywilno-prawnej (druk DNiSS nr 5SP lub 6SP). Wniosek w tej sprawie (druk DNiSS nr 10SP) kieruje do prorektora właściwego do spraw kształcenia dziekan wydziału w terminie nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć, po czym zastosowanie ma procedura opisana w 10 ust. 3 i 4. 2. W przypadku wystąpienia niedoborów dydaktycznych, godziny obliczeniowe za prowadzenie zajęć na studiach podyplomowych (w tym przypadku jedna godzina zajęć dydaktycznych równa jest jednej godzinie obliczeniowej) w całości lub części wliczane są do pensum dydaktycznego, po uzyskaniu akceptacji prorektora właściwego ds. kształcenia wyrażonej na wniosek dziekana. Po wypełnieniu pensum zastosowanie ma ust. 1. 15 1. Wynagrodzenie za pracę w ramach umów cywilno-prawnych (dotyczy nauczycieli akademickich i specjalistów wymienionych w 10 ust. 1) wypłaca się po zakończeniu danego semestru i dokonaniu rozliczenia godzin zajęć dydaktycznych, z tym że rektor, na wniosek zainteresowanego, może zarządzić rozliczanie tych zajęć w krótszych okresach. 2. Kierownik studiów podyplomowych do 5 dnia miesiąca przekazuje do Działu Nauczania i Spraw Studenckich polecenia wypłat na druku DNiSS nr 8SP wraz z rachunkami na druku DNiSS nr 7SP. 3. Dział Nauczania i Spraw Studenckich przekazuje kwesturze polecenia wypłat na druku DNiSS nr 8SP wraz z rachunkami (druk DNiSS nr 7SP) do 13 dnia danego miesiąca. 4. Dokumenty wymienione w ust. 2, które zostaną przekazane do Działu Nauczania i Spraw Studenckich po 5 dniu danego miesiąca, zostaną rozliczone w następnym miesiącu. 16 1. Po zakończeniu danej edycji studiów, kierownik studiów podyplomowych składa prorektorowi właściwemu ds. kształcenia merytoryczne i finansowe sprawozdanie (druk DNiSS nr 14SP), zatwierdzone przez dziekana. Kwestor potwierdza część finansową sprawozdania. 2. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, kierownik studiów podyplomowych dołącza listę absolwentów z nadanymi numerami świadectw ukończenia studiów podyplomowych. 17 Deficyt finansowy danej edycji studiów podyplomowych zostaje pokryty ze środków wydziału prowadzącego studia. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5
18 Wydziały kontynuujące edycje studiów podyplomowych, dokonują rozliczeń finansowych według zasad obowiązujących w chwili rozpoczęcia edycji. 19 W przypadku likwidacji studiów podyplomowych, rezerwa budżetowa studiów przechodzi na rzecz wydziału. 20 W sprawie przygotowania rozkładów zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych w danym semestrze, zastosowanie ma Zarządzenie Rektora ATH w sprawie przygotowania rozkładów zajęć dydaktycznych i ich realizacji. 21 Wzory druków DNiSS nr 1SP, 2SP, 3SP, 4SP, 5SP, 6SP, 7SP, 8SP, 9SP, 10SP, 11SP, 12SP, 13SP i 14 SP stanowią odpowiednio załączniki numer od 1 do 14 do niniejszego zarządzenia. 22 Tracą moc zarządzenia nr 70 Rektora ATH z dnia 23 lipca 2003 r. oraz nr 80/2003/2004 Rektora ATH z dnia 29 stycznia 2004 r. 23 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej Prof. ATH dr hab. Ryszard Barcik Oryginał zarządzenia z podpisem Rektora znajduje się w Biurze Rektora w Zespole Radców Prawnych, kserokopie zarządzenia znajdują się w Dziekanatach Wydziałów 6