REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH POLITECHNIKI BIAŁOSTOCKIEJ

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 372/XXV/XIV/2014 Senatu PB z dnia 30 października 2014 roku REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH POLITECHNIKI BIAŁOSTOCKIEJ Strona 1 z 6

2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin studiów podyplomowych Politechniki Białostockiej, zwany dalej Regulaminem, opracowany został na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.). 2. Regulamin określa ogólne zasady organizacji i toku studiów podyplomowych oraz prawa i obowiązki Słuchacza studiów podyplomowych. 3. Studia podyplomowe oznaczają prowadzoną w uczelni formę kształcenia, na którą przyjmowani są kandydaci posiadający kwalifikacje co najmniej pierwszego stopnia. 4. Studia podyplomowe są prowadzone przez wydziały. Zakres obszaru kształcenia studiów podyplomowych musi być związany z co najmniej jednym kierunkiem studiów prowadzonym przez dany wydział. W przypadku, gdy program studiów podyplomowych wykracza poza ten zakres, do ich prowadzenia wymagana jest zgoda ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, wydana po zasięgnięciu opinii Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Z wnioskiem o wyrażenie zgody występuje rektor na wniosek dziekana zaopiniowany przez radę wydziału. 5. Studia podyplomowe mogą być prowadzone również wspólnie przez jednostki, o których mowa w ust. 4 lub przy współudziale instytucji i organizacji, w tym także zagranicznych. Szczegółowe zasady oraz zadania stron uczestniczących w prowadzeniu studiów podyplomowych określa umowa, a w przypadku jednostek Uczelni porozumienie. 6. Wydziały prowadzące studia podyplomowe zobowiązane są do: 1) przestrzegania praw Słuchacza określonych niniejszym Regulaminem; 2) realizowania toku studiów podyplomowych zgodnie z przyjętym planem studiów oraz programem kształcenia; 3) zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej odpowiednie kwalifikacje naukowe, dydaktyczne lub zawodowe; 4) zapewniania sal dydaktycznych i wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji programu studiów 5) zapewnienia obsługi administracyjno-technicznej studiów 6) zapewnienia aktualnych informacji na stronie internetowej Uczelni na temat planu i programu kształcenia oraz wysokości i terminu wnoszenia opłat za usługi edukacyjne. 7. Za jakość kształcenia na studiach podyplomowych odpowiada dziekan wydziału w zakresie swojej właściwości. 8. Studia podyplomowe mogą być prowadzone w języku obcym. 9. Zasady podejmowania i odbywania studiów podyplomowych przez cudzoziemców na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich, określają odrębne przepisy. TWORZENIE I LIKWIDACJA 2 1. Studia podyplomowe w drodze zarządzenia: 1) tworzy i przekształca rektor na wniosek dziekana zaopiniowany przez radę wydziału; 2) likwiduje rektor z własnej inicjatywy lub na wniosek dziekana zaopiniowany przez radę wydziału. 2. Wniosek o utworzenie lub kolejną edycję studiów podyplomowych należy złożyć do rektora, nie później niż miesiąc przed planowanym terminem rozpoczęcia naboru kandydatów. 3. W uzasadnionych przypadkach wniosek, o którym mowa w ust. 2 wraz z dodatkowym uzasadnieniem dziekana, można złożyć nie później, niż na dwa tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia naboru kandydatów. 4. Do wniosku o utworzenie studiów podyplomowych lub kolejną edycję należy dołączyć: 1) opinię rady wydziału w sprawie utworzenia studiów 2) sylwetkę absolwenta; 3) plan studiów podyplomowych zatwierdzony przez radę wydziału określający przedmioty nauczania, ich wymiar godzinowy oraz liczbę punktów ECTS; 4) ramowe programy przedmiotów oraz warunki ich zaliczania, zatwierdzone przez radę wydziału oraz efekty kształcenia wraz ze sposobem ich weryfikowania i dokumentowania; 5) wniosek dziekana o powołanie kierownika studiów podyplomowych posiadającego co najmniej stopień naukowy doktora, a w razie potrzeby wniosek o powołanie zastępcy kierownika studiów podyplomowych lub/ i sekretarza studiów 6) wykaz obsady kadrowej zajęć; Strona 2 z 6

3 7) informację o miejscu i czasie trwania studiów 8) zasady i tryb przyjmowania kandydatów na studia podyplomowe; 9) warunki uzyskania świadectwa ukończenia studiów 10) kalkulację kosztów sporządzoną dla minimalnej liczby słuchaczy warunkującą co najmniej samofinansowanie się studiów 11) projekty umów i porozumień - w przypadku tworzenia studiów podyplomowych z jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w 1 ust Wniosek o kolejną edycję studiów podyplomowych powinien zawierać również informacje o wszystkich zmianach w stosunku do poprzedniej edycji. 6. Dziekan ma obowiązek niezwłocznie informować rektora o wprowadzonych zmianach dotyczących spraw, o których mowa w ust W przypadku likwidacji studiów podyplomowych na wniosek dziekana, wniosek o likwidację powinien zawierać opinię rady wydziału oraz uzasadnienie likwidacji studiów podyplomowych. 8. W przypadku likwidacji studiów podyplomowych, o których mowa w 1 ust. 5, dziekan pisemnie informuje o tym fakcie jednostki zewnętrzne uczestniczące w prowadzeniu studiów. 9. W przypadku nieuruchomienia studiów podyplomowych przez trzy kolejne edycje, dziekan ma obowiązek złożyć wniosek o ich likwidację zaopiniowany przez radę wydziału. 10. Wzory dokumentacji dotyczącej uruchomienia, kalkulacji, prowadzenia i likwidacji studiów podyplomowych określa odrębne zarządzenie rektora. WARUNKI FINANSOWE TWORZENIA I FUNCJONOWANIA 3 1. Studia podyplomowe są płatne. 2. Podstawę ustalenia opłaty za usługi edukacyjne na studiach podyplomowych stanowi planowany koszt zajęć, obejmujący wszystkie koszty bezpośrednie i koszty pośrednie, określone według zasad ustalonych odrębnymi wewnętrznymi przepisami. 3. Słuchacze wnoszą opłatę za usługi edukacyjne na studiach podyplomowych w terminie i na rachunek bankowy wskazany w umowie o warunkach odpłatności za studia podyplomowe. 4. Dziekan, na uzasadniony wniosek Słuchacza zaopiniowany przez kierownika studiów podyplomowych, może rozłożyć opłatę za usługi edukacyjne na raty, ustalając wysokość i terminy poszczególnych płatności. 5. Nadzór nad gospodarką finansową studiów podyplomowych sprawuje dziekan. REKRUTACJA 4 1. Zasady rekrutacji na studia podyplomowe, limit miejsc, termin i miejsce składania kompletu dokumentów podaje do wiadomości publicznej kierownik studiów podyplomowych, nie później niż dwa tygodnie przed terminem rozpoczęcia zajęć. 2. Kandydat ubiegający się o przyjęcie na studia podyplomowe dostarcza komplet dokumentów w skład którego wchodzi: 1) podanie o przyjęcie wraz z ankietą osobową; 2) kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego pracownika PB lub notariusza; 3) kserokopia dowodu osobistego; 4) dowód wniesienia opłaty wpisowej. 3. Przyjęcie na studia podyplomowe następuje zgodnie z zasadami rekrutacji, o których mowa w 2 ust. 4 pkt Decyzje w sprawach przyjęcia na studia podyplomowe podejmuje dziekan w formie pisemnej. 5. Kierownik studiów podyplomowych sporządza protokół z przebiegu postępowania rekrutacyjnego na studia podyplomowe. 6. Od decyzji przysługuje odwołanie do rektora składane za pośrednictwem dziekana w terminie 14 dni od jej doręczenia. 7. Kandydat przyjęty na studia podyplomowe otrzymuje status Słuchacza studiów podyplomowych. 8. W przypadku niewystarczającej liczby kandydatów Uczelnia może odstąpić od uruchomienia studiów podyplomowych. Strona 3 z 6

4 ORGANIZACJA STUDIÓW 5 1. Studia podyplomowe powinny trwać nie krócej niż dwa semestry. 2. Studia podyplomowe realizowane są na podstawie planu studiów i programu kształcenia, zatwierdzonych przez radę wydziału. Program kształcenia powinien umożliwiać uzyskanie przez Słuchacza co najmniej 30 punktów ECTS i powinien określać efekty kształcenia oraz sposób ich weryfikowania i dokumentowania. 3. Słuchacz studiów podyplomowych ma prawo do korzystania ze zbiorów bibliotecznych Uczelni, na zasadach ustalonych w Uczelni. 4. Słuchaczowi studiów podyplomowych nadaje się kolejny numer z centralnego rejestru słuchaczy studiów podyplomowych. 5. Słuchacz studiów podyplomowych zobowiązany jest do: 1) uczestniczenia w zajęciach określonych programem kształcenia oraz uzyskiwania wymaganych zaliczeń i składania egzaminów; 2) przestrzegania obowiązków, jakie nakładają ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym, Statut Politechniki Białostockiej oraz Regulamin Studiów Podyplomowych Politechniki Białostockiej; 3) terminowego wnoszenia opłat za świadczone usługi edukacyjne związane z odbywaniem studiów 4) niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Uczelni o zmianie danych osobowych i adresowych, pod rygorem poniesienia negatywnych skutków zaniechania tego obowiązku. 6. Warunkiem ukończenia studiów podyplomowych jest spełnienie wymogów określonych w planie studiów. 7. Przy zaliczeniach i egzaminach stosuje się następującą skalę ocen: bardzo dobry - 5,0; dobry plus - 4,5; dobry - 4,0; dostateczny plus - 3,5; dostateczny - 3,0; niedostateczny - 2,0; zaliczenie bez oceny - zal. 8. Na świadectwie ukończenia studiów podyplomowych wpisuje się ostateczny wynik, którym jest średnia ważona obliczana według wzoru: Średnia ocen = (ocena z przedmiotu x punkty zaliczeniowe ECTS) punktów zaliczeniowych (ECTS) wyrównana do pełnej oceny, według zasady: do 3,25 - dostateczny; 3,26 3,75 - dostateczny plus; 3,76 4,25 - dobry; 4,26 4,50 - dobry plus; 4,51 5,00 - bardzo dobry Dziekan skreśla Słuchacza z listy słuchaczy studiów podyplomowych w przypadku: 1) niepodjęcia studiów; 2) rezygnacji ze studiów; 3) niezłożenia w terminie pracy końcowej, jeżeli plan studiów i program kształcenia przewidują wykonanie takiej pracy; 4) niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów 5) niepodpisania przez słuchacza studiów podyplomowych przedłożonej przez uczelnię umowy o warunkach odpłatności za studia podyplomowe. 2. Dziekan może skreślić Słuchacza z listy słuchaczy studiów podyplomowych w przypadku: 1) stwierdzenia braku postępów w nauce; 2) nieuzyskania zaliczenia semestru lub roku w określonym terminie. 3. Od decyzji o skreśleniu z listy słuchaczy studiów podyplomowych przysługuje odwołanie do rektora składane za pośrednictwem dziekana w terminie 14 dni od jej doręczenia. Strona 4 z 6

5 7 1. W przypadku pisemnej rezygnacji ze studiów podyplomowych lub skreślenia z listy słuchaczy przed rozpoczęciem pierwszego semestru Słuchaczowi przysługuje zwrot wniesionych opłat za usługi edukacyjne. 2. Po rozpoczęciu nauczania Słuchacz ma prawo do odstąpienia od umowy, o której mowa w 3 ust. 3 przez złożenie u kierownika studiów pisemnej rezygnacji ze studiów podyplomowych. Jednocześnie Słuchacz jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Uczelni odstępnego w wysokości określonej zarządzeniem rektora wydanym na podstawie obowiązującej Uchwały Senatu Politechniki Białostockiej w sprawie zasad pobierania opłat za usługi edukacyjne świadczone w Politechnice Białostockiej. 3. W przypadku określonym w 7 ust. 2 Słuchaczowi studiów podyplomowych przysługuje zwrot wniesionych opłat za usługi edukacyjne pomniejszony o kwotę odstępnego. 4. W przypadku skreślenia z listy słuchaczy studiów podyplomowych na podstawie 6 ust.1 pkt 1, 3, 4 i 5 oraz 6 ust. 2 Słuchaczowi przysługuje zwrot wniesionych opłat za usługi edukacyjne pomniejszony o kwotę opłaty kompensacyjnej, liczonej według wzoru: O K N G K opłata kompensacyjna; O opłata, o której mowa w 3 ust. 3; G liczba godzin dydaktycznych przewidzianych programem studiów N liczba godzin dydaktycznych wykorzystanych przez Słuchacza do momentu skreślenia z listy słuchaczy studiów podyplomowych. 5. Zwrot opłaty określony w ust. 1, 3 i 4 nie obejmuje opłaty określonej w 4 ust. 2 pkt Zwrot wniesionych opłat przysługuje Słuchaczowi na jego pisemny wniosek, zawierający numer rachunku bankowego, złożony u kierownika studiów podyplomowych. DOKUMENTACJA PRZEBIEGU STUDIÓW 8 1. Uczelnia zakłada teczkę osobową Słuchacza studiów podyplomowych, która zawiera: 1) dokumenty dostarczone przez kandydata ubiegającego się o przyjęcie na studia podyplomowe wymienione w 4 ust. 2; 2) kopię decyzji o przyjęciu wraz z oryginałem potwierdzenia jej doręczenia; 3) umowę o warunkach odpłatności za studia podyplomowe; 4) decyzje dotyczące przebiegu studiów podyplomowych, w szczególności: zgody na przedłużanie terminów zaliczeń, skreślenia z listy słuchaczy studiów 5) kartę okresowych osiągnięć Słuchacza; 6) jeden egzemplarz pracy końcowej, jeżeli plan studiów podyplomowych i program kształcenia przewidują wykonanie takiej pracy; 7) świadectwo ukończenia studiów podyplomowych (egzemplarz do akt); 8) potwierdzenie odbioru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i jego odpisu przez osobę odbierającą dokument; 9) kartę obiegową. 2. Akta osobowe Słuchacza studiów podyplomowych prowadzi się zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną PB określoną odrębnym zarządzeniem rektora Przebieg studiów podyplomowych jest dokumentowany w: 1) protokołach zaliczeniowych, zawierających: a) nazwę przedmiotu; b) imiona i nazwiska Słuchaczy studiów c) oceny, datę i podpis osoby prowadzącej przedmiot; 2) kartach okresowych osiągnięć Słuchacza. 2. Zakończenie studiów odnotowuje się w: 1) centralnym rejestrze słuchaczy studiów 2) centralnym rejestrze wydanych świadectw ukończenia studiów podyplomowych. Strona 5 z 6

6 10 1. Słuchacz studiów podyplomowych może otrzymać zaświadczenie o odbywaniu studiów podyplomowych. 2. Absolwent studiów podyplomowych otrzymuje świadectwo ukończenia studiów podyplomowych oraz jego odpis. 3. W przypadku utraty oryginału świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, słuchacz studiów podyplomowych może wystąpić do Uczelni o wydanie duplikatu. 4. Do wydania duplikatu stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące zasad wydawania duplikatów dyplomów ukończenia studiów wyższych. 5. Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych podpisuje dziekan i rektor. OBOWIĄZKI KIEROWNIKA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH Do obowiązków kierownika studiów podyplomowych należy w szczególności: 1) organizacja studiów podyplomowych i nadzór nad ich przebiegiem; 2) pisemne informowanie dziekana o wprowadzanych zmianach w sprawach, o których mowa w 2 ust. 4; 3) prowadzenie dokumentacji finansowej studiów zgodnie z przyjętą kalkulacją; 4) prowadzenie akcji promującej studia podyplomowe; 5) przeprowadzenie rekrutacji kandydatów, zgodnie z przepisami określonymi w 4; 6) prowadzenie teczki Słuchacza i dokumentacji studiów 7) wystawianie zaświadczeń o uczestnictwie w studiach podyplomowych na podstawie udzielonego upoważnienia rektora; 8) sporządzanie świadectw ukończenia studiów 9) prowadzenie ewidencji i gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania; 10) przedkładanie w Centrum Rekrutacji, Studiów Podyplomowych i Szkoleń Politechniki Białostockiej: a) listy osób przyjętych na studia podyplomowe, w celu uzyskania numeru albumu dla słuchaczy studiów b) listy osób, które ukończyły studia, w celu uzyskania numerów świadectw ukończenia studiów c) listy osób, które zostały skreślone z listy słuchaczy studiów podyplomowych. ZADANIA CENTRUM REKRUTACJI, STUDIÓW PODYPLOMOWYCH I SZKOLEŃ Do zadań Centrum Rekrutacji, Studiów Podyplomowych i Szkoleń Politechniki Białostockiej należy: 1) prowadzenie spraw formalnych związanych z tworzeniem, funkcjonowaniem i zamknięciem studiów 2) prowadzenie centralnego rejestru słuchaczy studiów 3) prowadzenie centralnego rejestru świadectw ukończenia studiów podyplomowych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Instancją odwoławczą w sprawach objętych Regulaminem studiów podyplomowych jest rektor. Decyzja rektora w postępowaniu odwoławczym jest ostateczna. 2. Odwołanie powinno być złożone na piśmie, za pośrednictwem dziekana, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. 3. Do decyzji podjętych przez organy Uczelni w indywidualnych sprawach słuchaczy studiów podyplomowych stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisy o zaskarżaniu decyzji do sądu administracyjnego. 4. Doręczenie Słuchaczowi decyzji wskazanych w niniejszym Regulaminie następuje w formie pisemnej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 14 Niniejszy Regulamin studiów podyplomowych wchodzi w życie od roku akademickiego 2014/2015. Strona 6 z 6