CENTRALNY OŚRODEK SPORTU - OŚRODEK PRZYGOTOWAŃ OLIMPIJSKICH w Szczyrku ul. Plażowa 8, 43-370 Szczyrk, KRS 0000374033; REGON: 142733356-00050; NIP: 701-027-39-50 Dyrektor Grzegorz Kotowicz tel.: +48 33 817 86 62 Zastępca Dyrektora Sebastian Danikiewicz tel.: +48 33 817 86 62 SEKRETARIAT tel.: +48 33 817 86 62; fax. +48 33 817 97 93 http://www.szczyrk.cos.pl/ E-mail : sekretariat.szczyrk@cos.pl Szczyrk,dnia 26.05.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Szczyrku, działając, jako zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w formie pisemnej lub elektronicznej na Dostawę artykułów firan, zasłon, rolet rzymskich, karniszy, narzut do zaplecza hali sportowej w COS-OPO Szczyrk. I. Zamawiającym jest: Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Szczyrku ul. Plażowa 8 43-370 Szczyrk Tel. + 48 33 817 84 41, Strona internetowa: www.szczyrk.cos.pl Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.cos.pl II.1.1) Rodzaj zamówienia: dostawa. II.1.2) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wymienionych w tabeli artykułów: Lp. Nazwa Łączna Ilość 1. Firana 42 2. Zasłona 42 3. Karnisz 42 4. Roleta rzymska 10 5. Narzuta 60 Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia dostarczy w/w artykuły, zamontuje wskazane karnisze oraz zawiesić na nich firany i zasłony. 1. Firany 42 sztuki Lp. Piętro Ilość Wymiar okna Wymiar firany 1. PARTER (sala konferencyjna) 8 120 x 280 150 x 300 WYMAGANE ATESTY 1 200 x 280 250x 300 2. I PIĘTRO (pokoje) 12 120 x 250 150 x 250 3 160 x 200 180 x 240 COS 00-449 Warszawa ul. Łazienkowska 6a, tel.: +48 22 529 87 40 COS-OPO Cetniewo we Władysławowie 84-120 Władysławowo ul. Żeromskiego 52, tel.: +48 58 674 63 00 COS-OPO w Giżycku 11 500 Giżycko ul. Moniuszki 22, tel.: +48 87 428 23 35 COS-OPO w Spale 97 215 Inowłódz, Spała Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, tel.: +48 44 724 23 46 COS-OPO w Szczyrku 43 370 Szczyrk ul. Plażowa 8, tel.: +48 33 817 84 41 COS-OPO w Wałczu 78-600 Wałcz Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99, tel.: +48 67 258 44 61 COS-OPO w Zakopanem 34 500 Zakopane ul. Bronisława Czecha 1, tel.: +48 18 201 22 74 www.szczyrk.cos.pl
3. II PIĘTRO (pokoje) 1 430 x 290 430 x 290 12 120x 250 150 x 275 4 160 x 200 190 x 240 1 430 x 275 430 x 275 Marszczenie na taśmie: 1:1,5 Tkanina: muślin lub woal Temperatura prania: 30 C Kolor: biały Uwagi: Firana powinna być staranie obszyta z każdej strony, od góry taśma z marszczeniem 1:1,5; zakończona na dole ołowianką. Orientacyjne wymiary (rozmiar w tabeli wyłącznie poglądowy i pomocniczy) firan podane są w tabeli powyżej. Wymiary podlegają sprawdzeniu (zwymiarowaniu) przez Wykonawcę. Przed złożeniem zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru wzoru tkaniny. Tkanina z pkt. 1 musi zawierać: - aktualne atesty trudnopalności * PN-EN 1101:1999/A1:2006 Wyroby Włókiennicze, Zachowanie podczas palenia - Mały Płomień, * PN-EN 13772:2012 Wyroby Włókiennicze, Właściwości Palne - Działanie Dużego Źródła zapłonu, - certyfikat higieniczny. 2. Zasłony (komplet na 1 okno) 42 sztuki Lp. Piętro Ilość Wymiar okna Wymiar zasłon 1. PARTER (sala konferencyjna) 8 120 x 280 150 x 300 WYMAGANE ATESTY 1 200 x 280 230 x 300 2. I PIĘTRO (pokoje) 12 120 x 250 150 x 250 3 160 x 200 190 x 240 1 430 x 290 430 x 290 3. II PIĘTRO (pokoje) 12 120x 250 150 x 275 4 160 x 200 190 x 240 1 430 x 275 430 x 275 Marszczenie na taśmie: 1:1,5 Tkanina: Blackout antyogniowy poz. 1, poz. 2 i 3 blackout. Kolor i wzór tkaniny odpowiednio dobrany do aranżacji pomieszczeń uprzednio zaakceptowany przez Zamawiającego. Uwagi: Zasłona powinna być staranie obszyta z każdej strony, od góry taśma z marszczeniem 1:1,5; zakończona szerokim założeniem (~10cm). Orientacyjne wymiary (rozmiar w tabeli wyłącznie poglądowy i pomocniczy) zasłon podane są w tabeli powyżej. Wymiary podlegają sprawdzeniu (zwymiarowaniu) przez Wykonawcę. Zasłona nie powinna przepuszczać światła. 2
Przed złożeniem zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru wzoru tkaniny. Tkanina z pkt. 1 musi zawierać: - aktualne atesty trudnopalności * PN-EN 1101:1999/A1:2006 Wyroby Włókiennicze, Zachowanie podczas palenia - Mały Płomień, * PN-EN 13772:2012 Wyroby Włókiennicze, Właściwości Palne - Działanie Dużego Źródła zapłonu, - certyfikat higieniczny 3. Karnisz 42 sztuki Rozmiar szacunkowy (rozmiar wyłącznie poglądowy i pomocniczy) - 150cm 32 sztuki - 200cm 7 sztuk - 240cm 1 sztuka - 430cm 2 sztuki Karnisz dwutorowy, PCV, biały, montowany do sufitu, z zaślepkami, łącznikami, żabkami, zakończony łukami i przysłoną w kolorze satyny. Karnisz należy zamontować w suficie podwieszony. W/w wymiary podlegają sprawdzeniu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne mogące wystąpić różnice. Przy wykonaniu montażu należy zachować szczególną ostrożność, aby nie zanieczyścić sufitów i ścian. W pomieszczeniach należy zastosować łączenia i wydłużenia karniszy, zapewniające stabilne użytkowanie oraz jednocześnie sprawne działanie i funkcjonowanie. 4. Narzuta i poszewka 60 sztuk Rozmiar: 170cm x 190cm (dł. x szer.) (rozmiar wyłącznie poglądowy i pomocniczy) Tkanina: powłoka zewnętrzna - tkanina pikowana z włókna naturalnego pochodzenia roślinnego, nie powodująca alergii, proekologiczna, wypełnienie - 100% poliester. Tkanina nie powinna się gnieść. Kolor i wzór tkaniny: odpowiednio dobrany do aranżacji pomieszczeń uprzednio zaakceptowany przez Zamawiającego. Narzuta powinna mieć niewielką wagę i estetyczne wykończenie. Poszewka w rozmiarze 30 x 30cm stanowiąca komplet do narzuty. 5. Rolety rzymskie 10 sztuk Lp. Piętro Ilość Wymiar okna Wymiar rolet 1. PARTER (korytarz) 7 120 x 280 130 x 200 WYMAGANY ATEST 1 120 x 250 130 x 200 2 200 x 280 210 x 200 3
Rozmiar szacunkowy określony został w tabeli (rozmiar wyłącznie poglądowy i pomocniczy). Roleta rzymska powinna być kompletna i składać się z mechanizmu w skład którego wchodzi: mechanizm sznurowy lub łańcuszkowy, aluminiowy profil obciążający w kolorze białym o wysokości 20mm, uchwyt uniwersalny umożliwiający montaż do ścian lub sufitu, fiszbiny, kółeczka (przelotki) rzep, sznurek biały. Rolety powinna być starannie uszyta. W/w wymiary podlegają sprawdzeniu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne mogące wystąpić różnice. Przy wykonaniu montażu należy zachować szczególną ostrożność, aby nie zanieczyścić sufitów i ścian. Wymiary podlegają sprawdzeniu (zwymiarowaniu) przez Wykonawcę. Tkanina: firanowa zakończona materiałem ozdobnym (kolor i wzór do wyboru przez Zamawiającego). Tkanina musi zawierać: - aktualne atesty trudnopalności * PN-EN 1101:1999/A1:2006 Wyroby Włókiennicze, Zachowanie podczas palenia - Mały Płomień, * PN-EN 13772:2012 Wyroby Włókiennicze, Właściwości Palne - Działanie Dużego Źródła zapłonu, - certyfikat higieniczny Widok poglądowy Wykonawca winien w trakcie dostawy współpracować z Zamawiającym tj. ustalać poszczególne terminy dostaw, miejsca dostaw czy też uzgodnienia o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien przedstawić próbki proponowanych materiałów do akceptacji przez Zamawiającego tj. przedstawić próbki proponowanych materiałów przed złożeniem oferty. Zamawiający przypomina, że zaoferowane zasłony, firany i rolety muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2014r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010r. Nr 109, poz. 719 z późniejszymi zmianami). Każdy Wykonawca, składający ofertę musi przedłożyć dokumenty, które potwierdzają, że zaoferowane produkty spełniają wymagania określone w w/w rozporządzeniu. 4
Dostarczone produkty i asortyment muszą być objęte pełną gwarancją jakości na okres minimum 24 miesięcy (liczony od daty podpisania bez uwag protokołu ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia przez obie strony). Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty były fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2015 roku. Produkty powinny posiadać wymagane prawem wszelkie niezbędne dokumenty i atesty, dopuszczające do użycia o ile są wymagane prawem oraz winny być dostarczone przy wyborze materiału. Po zakończeniu dostawy Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody spowodowane w trakcie dostawy. Wykonawcy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zbadanie z należytą starannością zapytania i każdego uzupełnienia, wyjaśnienia i zmiany podczas postępowania (w przypadku pojawienia się) oraz uzyskania informacji, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość oferty lub należyte wykonanie dostawy. II.1.3) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 15.06.2015r. III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że, wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie firan i zasłon o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każde i przedstawi dowody potwierdzające że dostawy te zostały wykonane należycie. IV: INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. wykaz wykonanych dostaw, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (wykonawca może wykorzystać wzór załączony przez Zamawiającego); Ponadto oferta musi zawierać: Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do zapytania. 5
V: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Powyższe zapytanie prowadzone jest bez zastosowania rygorów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. na podstawie art. 4 pkt 8, oraz w trybie art. 47 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. VI: KRYTERIA OCENY OFERT najniższa cena. Wybrany zostanie wykonawca, który zaoferuje najniższą cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonania zamówienia określonego w zapytaniu (m.in. dostawy do Zamawiającego, montażu karniszy, zawieszenia na nich firan i zasłon). VII: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Adres strony internetowej, na której jest dostępna dokumentacja dotyczące przedmiotowego zapytania: http://bip.cos.pl/bip/strony,0,325-szczyrk VIII: Termin składania ofert upływa: 29.05.2015r. godzina 12:00 IX: W przypadku zainteresowania naszym zapytaniem prosimy o sporządzenie oferty na załączniku nr 1 i przesłanie w postaci elektronicznej w formie plików PDF, na adres zamowienia.szczyrk@cos.pl Oferty składane pisemnie należy opakować w kopertę, opisać: Dostawa artykułów firan, zasłon, rolet rzymskich, karniszy, narzut do zaplecza hali sportowej w COS-OPO Szczyrk i złożyć w sekretariacie ośrodka. X: Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy. XI: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie jego trwania, bez podawania uzasadnienia. Szczegółowych informacji udziela Pani Marcelina Przybyła Marcelina Przybyła tel. 608 091 375. 6