Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego Nr 513/16 z dnia 7 kwietnia 2016 roku REGULAMIN Konkurs na partnera z sektora finansów publicznych odpowiedzialnego za szkolenia nauczycieli do realizacji projektu: pn. Małopolska Chmura Edukacyjna-nowy model nauczania, działanie 10.1 poddziałanie 10.1.4 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 organizowanego przez Zarząd Województwa Małopolskiego. 1 1. Liderem Projektu pn. Małopolska Chmura Edukacyjna nowy model nauczania, (zwanego dalej projektem) jest Województwo Małopolskie. 2. Celem realizowanego projektu jest podniesienie u uczniów kompetencji kluczowych, właściwych postaw umoŝliwiających kontynuowanie nauki na kolejnym szczeblu edukacji. Cel główny projektu zostanie osiągnięty poprzez realizacji następujących celów szczegółowych: - zapewnienie uczniom szkół ponadgminazajlnych (licea i technika przedmioty ogólne) moŝliwości poszerzania wiedzy dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych, - wzmocnienie ram współpracy pomiędzy szkołami (licea i technika przedmioty ogólne) a uczelniami poprzez realizację zajęć edukacyjnych dla uczniów oraz zwiększenie świadomości dotyczącej specyfiki studiowania, - wzrost umiejętności nauczycieli przedmiotów ogólnych z zakresu wykorzystania nowoczesnych technologii informacyjno- komunikacyjnych w dydaktyce, - zwiększenie świadomości uczniów szkół ponadgimnazjalnych (licea i technika przedmioty ogólne) w zakresie moŝliwości wykorzystania nowoczesnych technologii w przyszłej pracy. Celem konkursu jest wyłonienie Partnerów, którzy będą odpowiedzialni za realizację celu szczegółowego: wzrost umiejętności nauczycieli przedmiotów ogólnych z zakresu wykorzystania nowoczesnych technologii informacyjno- komunikacyjnych w dydaktyce. Nauczyciele w ramach Projektu będą prowadzić zajęcia w następujących obszarach tematycznych: a) fizyka, b) informatyka, 1
c) przedsiębiorczość, d) matematyka, e) filologia język angielski, f) chemia, g) dziennikarstwo, h) filologia język obcy, i) biologia, j) geografia, k) kognitywistyka Do głównych zadań wyłonionych Partnerów naleŝeć będą: a) szkolenia z dydaktyki cyfrowej-przeprowadzenie szkoleń dla 2600 nauczycieli z zakresu interaktywnych i aktywizujących metod dydaktycznych, wykorzystujących cyfrowe narzędzia i zasoby edukacyjne. Zajęcia prowadzone będą w latach 2016-2017 w grupach do 20 nauczycieli w lokalizacjach bliskich szkołom uczestniczącym w projekcie, w wymiarze 30 godzin lekcyjnych oraz formule webinariów (seminariów internetowych) w czasie rzeczywistym dla grup nie większych niŝ 30 osób z wykorzystaniem interaktywnych platform edukacyjnych, umoŝliwiających interakcję między prowadzącym szkolenie, a jego uczestnikami. Dla uczestników Partner przygotuje pakiet materiałów edukacyjnych. b) Punkt konsultacyjny-organizacja i prowadzenie punktu konsultacyjnego dla nauczycieli z zakresu dydaktyki cyfrowej, który realizować będzie na bieŝąco działania konsultacyjne i doradcze, z wykorzystaniem infolinii telefonicznej oraz korespondencji e-mail. 2 1. Nabór na partnera do współpracy w drodze otwartego konkursu dotyczy partnera z sektora finansów publicznych, który wniesie do projektu: a) zasoby ludzkie (w tym potencjał kadrowy realizujący poszczególne działania projektu), organizacyjne i techniczne b) zasoby finansowe (w tym wkład własny na poziomie min. 5% kosztów kwalifikowalnych zgodnie z ustalonym budŝetem dla Partnera) 2. Termin naboru ofert wynosi 21 dni od dnia ogłoszenia. 2
3. Konkurs ogłoszony zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego http://bip.malopolska.pl/umwm (zakładka edukacja). 4. Niniejszy regulamin wraz z wszystkimi załącznikami dostępny będzie na stronie internetowej wskazanej w ust.3 3 1. Maksymalna kwota przewidziana na realizację Projektu wynosi 40 540 000,00 złotych. 2. Przewidywany czas trwania projektu: do 31 grudnia 2022 r. 4 1. Do konkursu mogą przystąpić podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych) z sektora finansów publicznych, które spełnią poniŝsze wymogi: a) dysponują zasobami ludzkimi i technicznymi niezbędnymi do realizacji projektu; b) dysponują doświadczeniem w wykorzystaniu narzędzi, metod lub form pracy opartych na technologiach informacyjno-komunikacyjnych (TIK) c) zadeklarują współpracę z Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego w trakcie przygotowania i na kaŝdym etapie realizacji projektu; d) posiadają cele statutowe/cele działania zgodne z celami projektu.. 2. Do konkursu nie mogą przystępować podmioty, które podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie, w szczególności na podstawie: a) art. 207 ust. 4 ustawy z dn. 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.), b) art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r., poz. 769), c) art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dn. 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz.1212). 3. Do konkursu nie mogą przystąpić podmioty powiązane z Beneficjentem w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1). 3
4. Wymogi wskazane w ust. 1, 2 i 3 będą weryfikowane na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 5 1. Podstawą przystąpienia do udziału w konkursie jest złoŝenie wypełnionej w języku polskim oferty, współpracy w ramach Projektu wraz z dokumentacją określoną w ust. 3, w terminie wskazanym w 2 ust.2. 2. Wzór oferty współpracy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Do złoŝonej oferty podmiot ubiegający się o współpracę w ramach projektu musi dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione lub upowaŝnione do reprezentowania podmiotu następujące dokumenty w języku polskim: a) statut (lub inny dokument potwierdzający zgodność celów statutowych/ celów działania podmiotu z celami projektu), b) akt prawny o utworzeniu podmiotu lub aktualny wyciąg/wydruk z właściwego rejestru informujący o utworzeniu podmiotu, wydany/pobrany nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed dniem złoŝenia oferty współpracy (np. Odpis z Krajowego Rejestru Sadowego, Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sadowego, Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej), c) dokumenty określające sytuację finansową podmiotu ubiegającego się o współpracę za ostatni zamknięty rok obrotowy, tj. sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku podmiotów sporządzających powyŝsze dokumenty zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.) lub w przypadku instytucji niezobligowanych do sporządzenia sprawozdań finansowych - uproszczone sprawozdanie finansowe lub Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów lub PIT lub inne dokumenty, do których prowadzenia zobligowany jest przepisami prawa dany podmiot przedstawiające jego sytuację finansową, d) pisemną deklarację podmiotu, iŝ budŝet projektu przewidziany dla Partnera nie przekroczy jego rocznych obrotów, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. e) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niŝ wskazane do podejmowania wiąŝących decyzji w imieniu podmiotu), 4
f) pisemne oświadczenie podmiotu o moŝliwości zabezpieczenia wkładu własnego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. g) pisemną deklarację współpracy z liderem projektu, w trakcie przygotowania projektu i wniosku aplikacyjnego oraz na kaŝdym etapie realizacji projektu, której wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu, h) pisemne oświadczenie podmiotu o braku wykluczenia z ubiegania się o dofinansowanie, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. i) pisemne oświadczenie podmiotu o braku powiązań z Liderem w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., którego wzór stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. j) pisemne oświadczenie podmiotu o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, oraz innych naleŝności wobec podmiotów publiczno-prawnych i innych podmiotów, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu, 4. Dokumenty dołączone do oferty muszą być opatrzone pieczęcią podmiotu oraz aktualną datą i własnoręcznym podpisem osoby/osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu. 6 1. Oferty naleŝy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: Konkurs ofert współpraca w ramach realizacji projektu: Małopolska Chmura Edukacyjna nowy model nauczania, działanie 10.1 poddziałanie 10.1.4 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020: a) osobiście w sekretariacie, siedzibie Lidera Projektu tj. Departamencie Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, oś. Teatralne 4a, Kraków, pok. 411 w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00-16.00, b) drogą pocztową, listem poleconym lub poczta kurierską na adres: Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, oś. Teatralne 4a, 31-945 Kraków. 2. Oferty dostarczone w inny sposób nie będą rozpatrywane. 3. O zachowaniu terminu, o którym mowa w 2, ust. 2 decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego - Departamentu Edukacji i Kształcenia Ustawicznego, lidera Projektu. 5
4. ZłoŜenie oferty nie gwarantuje udziału w realizacji projektu Małopolska Chmura Edukacyjna nowy model nauczania. 7 1. ZłoŜone oferty, rozpatruje Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Małopolskiego. Zarząd Województwa Małopolskiego wskazuje Przewodniczącego, członków oraz Sekretarza w/w Komisji. 2. Wsparcie organizacyjne posiedzeń Komisji Konkursowej zapewnia Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 3. ZłoŜone oferty współpracy oceniane są pod względem formalnym i merytorycznym. 4. Ocena formalna dokonywana jest w oparciu o kryteria określone w karcie oceny formalnej, której wzór stanowi załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu przez Sekretarza Komisji Konkursowej. Wyniki oceny formalnej weryfikuje i zatwierdza Komisja Konkursowa. 5. ZłoŜona oferta musi spełnić kryteria formalne, o których mowa w pkt 4. W przypadku braków formalnych, podmiot składający ofertę na pisemne wezwanie Komisji konkursowej, w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego wezwania zobowiązany jest uzupełnić braki formalne. Nie uzupełnienie braków lub uzupełnienie po wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. Uzupełnienie braków moŝe nastąpić tylko jednokrotnie. 6. Tylko oferty poprawne pod względem formalnym przekazywane są do oceny merytorycznej. 7. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o kryteria określone w karcie oceny merytorycznej, której wzór stanowi załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu. 8. Oferta współpracy, w tym załączone dokumenty, oceniana jest pod względem merytorycznym przez kaŝdego członka Komisji Konkursowej. Końcową ocenę merytoryczną oferty stanowi średnia arytmetyczna punktów przyznanych ofercie przez kaŝdego z członków Komisji. 9. Po ocenie merytorycznej zostanie utworzona lista rankingowa ofert. 8 1. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotami, które podczas oceny merytorycznej uzyskały min. 30 punktów. 6
2. Negocjacje, o których mowa w ust 1 prowadzone będą przez Komisję Konkursową w zakresie: a) doprecyzowania zadań merytorycznych i budŝetu projektu przewidzianych do realizacji przez Partnera zgodnie z ogólną koncepcją projektu i koncepcją przedstawioną przez podmiot ubiegający się o status Partnera, b) szczegółów dotyczących organizacji wewnętrznej partnerstwa w tym systemu wewnętrznej kontroli finansowej, c) szczegółów dotyczących ponoszenia odpowiedzialności za nieosiągnięcie załoŝeń projektu z winy Partnera. 3. Z prowadzonych negocjacji sporządzane będą protokoły, które przedstawiane będą Komisji Konkursowej. 4. Podmioty deklarujące chęć współpracy mogą zostać wezwane do przedstawienia swojej oferty współpracy, w tym w szczególności zaproponowanej koncepcji realizacji projektu, na kaŝdym etapie procedury naboru, w tym na etapie wyboru Partnera przez Zarząd Województwa Małopolskiego. Komisja konkursowa przedkłada Zarządowi Województwa Małopolskiego listę rankingową uwzględniającą wyniki oceny merytorycznej oraz negocjacji. 5. Ostateczną decyzję o wyborze partnera w Projekcie podejmuje Zarząd Województwa Małopolskiego, w formie uchwały, spośród wszystkich podmiotów, które po ocenie merytorycznej uzyskały min. 30 punktów. Zarząd Województwa Małopolskiego podejmując decyzję na podstawie listy rankingowej, załoŝeń Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz celów określonych w projekcie pn. Małopolska Chmura Edukacyjna-nowy model nauczania. 9 1. Podmiot, który w ramach naboru, nie został wybrany do pełnienia funkcji Partnera w projekcie, moŝe wnieść odwołanie od decyzji dotyczącej wyboru Partnerów. 2. Odwołanie powinno zostać wniesione w formie pisemnej, w terminie 5 dni kalendarzowych od zamieszczenia informacji o wynikach postępowania konkursowego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego 3. Odwołanie naleŝy złoŝyć osobiście, listem poleconym lub przesyłką kurierską do siedziby Departamentu Edukacji i Kształcenia Ustawicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków. 7
4. Data wpływu dokumentu do Departamentu Edukacji i Kształcenia Ustawicznego stanowi datę złoŝenia odwołania. Odwołanie złoŝone po upływie terminu nie będzie rozpatrywane. 5. Odwołania będą rozpatrywane przez Komisję Odwoławczą wskazaną przez Zarząd Województwa Małopolskiego. 6. W terminie 5 dni roboczych od daty wpłynięcia odwołania Komisja Odwoławcza rozpatruje odwołanie i moŝe przedłoŝyć propozycję: a) uznania odwołania w całości, b) oddalenia odwołania w całości, 7. Komisja Odwoławcza przedkłada propozycje, o której mowa w ust. 6 Zarządowi Województwa Małopolskiego w celu podjęcia ostatecznej decyzji. 8. Zarząd Województwa Małopolskiego w terminie 14 dni kalendarzowych od daty przedłoŝenia propozycji Komisji Odwoławczej, o której mowa w ust. 5, podejmuje ostateczną decyzję w formie uchwały, w której uznaje odwołanie w całości i podejmuje decyzje o ponownym wyborze Partnera w projekcie albo oddala odwołanie w całości. 9. Informacja o wyniku rozpatrzenia odwołania zostanie ogłoszona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 10. Decyzja, o której mowa w ust. 8 jest decyzją ostateczną, od której nie słuŝy Ŝaden środek odwoławczy. 10 1. Wyniki konkursu na Partnera zostaną ogłoszone, po podjęciu uchwały przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Wybrany podmiot zobowiązany jest do podpisania w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego uzgodnionej Umowy Partnerskiej na rzecz realizacji Projektu. 3. Podpisanie Umowy Partnerskiej, o której mowa w ust. 2 nastąpi nie wcześniej niŝ po uzyskaniu przez Lidera projektu pozytywnej oceny wniosku o dofinansowanie, jednak przed terminem podjęcia decyzji o dofinansowaniu Projektu w formie uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego. 4. O dokładnej dacie podpisania Umowy partnerskiej Lider projektu poinformuje wybrany podmiot ubiegający się o status Partnera pisemnie, telefonicznie bądź drogą elektroniczną. 8
5. Odmowa podpisania przez wybrany podmiot Umowy Partnerskiej lub brak jej podpisania w terminie określonym w ust. 3 jest równoznaczna z rezygnacją z uczestnictwa w realizacji Projektu. Załączniki: 1. Informacja dotycząca przedsięwzięcia Małopolska Chmura Edukacyjna 2. Wzór oferty współpracy. 3. Wzór deklaracji, dotyczącej rocznych obrotów i wydatków w projekcie. 4. Wzór oświadczenia o moŝliwości wniesienia wkładu własnego. 5. Wzór deklaracji współpracy. 6. Wzór oświadczenia o braku wykluczenia z ubiegania się o dofinansowanie. 7. Wzór oświadczenia o braku powiązań z Liderem. 8. Wzór oświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat i innych naleŝności. 9. Wzór karty oceny formalnej. 10. Wzór karty oceny merytorycznej. 9