REGULAMIN II KRWIOOBIEG 1 Września 2019 r. I. CEL IMPREZY Popularyzacja tematyki biegowej Popularyzacja zdrowego, aktywnego stylu życia Prezentacja potencjału i aktywności Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie II. ORGANIZATOR I PARTNER ORGANIZACYJNY Organizator: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie Partner Organizacyjny: PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie Administratorem danych osobowych Uczestników jest Partner Organizacyjny: PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie. Administrator przetwarza dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do organizacji lub podjęcia innych czynności niezbędnych do realizacji organizacji Wydarzenia Krwioobieg. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu Krwioobieg zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Administrator może przekazać/powierzyć dane innym podmiotom. Podstawą przekazania danych są przepisy prawa. Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie. Podstawą powierzenia danych są właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych). Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, sprostowania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez PROtiming Marcin Wnuk ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Przedmiotowe dane osobowe mogą być przetwarzane także we współpracy z innymi podmiotami. Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w związku z realizacją Wydarzenia Krwioobieg, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. (Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej). Dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż niezbędny do zrealizowania celu przetwarzania lub przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych osób, których dane dotyczą. III. MIEJSCE I TERMIN Biegi odbędą się 01.09.2019 godzina 09:00 w Szczecinie, Trasa: Park Kasprowicza ( Psia Polana )
IV. ODBIÓR PAKIETÓW Pakiety startowe odbierać można w dniu 23.08.2019 Netto Arena w godz. 18.00-20.00 oraz 24.08.2019 w godz. 10:00 15:00 W dniu zawodów nie będzie możliwości odbioru Pakietu Startowego. Osoby, które nie odbiorą Pakietu Startowego do dnia 24.08.2019 do godziny 15:00- Pakiet Startowy PRZEPADA. W przypadku pozostania wolnych Pakietów startowych, będzie możliwość zapisania się do konkurencji biegowych osobiście w biurze zawodów w dniu 24.08.2019 w godzinach 15:30-18:00. V. DYSTANSE - Nordic walking dystans 5km - Bieg dystans 5km - Bieg dystans 10km - Bieg dla dzieci 300m,600m, VI. PROGRAM ZAWODÓW - 09:00 bieg na dystans 10 km - 10:30 biegi dzieci 300m/600m - 11:00 Nordic walking 5 km - 12:15 bieg na dystans 5 km VII. ZGŁOSZENIA: Limit zawodników: - 320 osób w konkurencjach dla dorosłych - 147 osób w konkurencjach dla dzieci Pakiet Startowy Każdy zawodnik ( w biegach głównych ) w pakiecie startowym otrzymuje numer startowy z chipem, agrafki, worek, koszulkę, zestaw gadżetów. Zgłoszenia do biegów elektronicznie: przyjmowane wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: www.protiming24.pl. Wszyscy rejestrujący się w ten sposób mają obowiązek dokładnego wypełnienia zgłoszenia. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są od 2.08.2019 od godziny. 23:59 do 9.08.2019 do godz. 20:00. VIII. OPŁATY BRAK OPŁATY IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY: 1. W biegach głównych ( 5km Nordic Walking/ 5km i 10 km ) puchary dla pierwszych 3 zawodników i zawodniczek. 2. W biegach głównych ( 5km Nordic Walking/ 5km i 10 km ) - każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzymuje medal okolicznościowy. 3. W biegach dodatkowych- każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzymuje medal okolicznościowy.
X. UCZESTNICTWO: 1. Prawo samodzielnego startu w biegach oraz marszu nordic walking mają osoby, które do 1.09.2019 r. włącznie ukończą 16 lat oraz spełnią pozostałe wymagania niniejszego regulaminu. Od osób poniżej 16 roku życia chcących uczestniczyć w konkurencjach biegowych i marszu nordic walking wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu. Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. 3. Prawo do startu w Biegu Dzieci mają dzieci od 3-7 lat / 8-11 roku życia. Aby zapisać do konkurencji biegowej należy założyć konto dla dziecka. Konto zakłada Rodzić przez swoje konto wchodząc do zakładki Dzieci 4. Osoby niepełnoletnie dopuszczone są do udziału w imprezie pod warunkiem pozostawania pod opieką rodziców lub opiekuna prawnego przez cały czas jej trwania. 5. Warunkiem dopuszczenia do uczestnictwa w biegach jest akceptacja i zobowiązanie się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu w szczególności: 1) wypełnienie formularza zgłoszeniowego; 2) akceptacja udziału w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka z tym związane. W Wydarzeniu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia oraz nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu; 3) wyrażenie odrębnej pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz złożenie oświadczenia Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w biegu, a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, oraz wizerunku, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Partnera Organizacyjnego na wskazany adres mailowy Uczestnika informacji organizacyjnych dotyczących Wydarzenia Krwioobieg. 4) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo lub audio-wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi Organizacyjnemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, b) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, c) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, d) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, f) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, 5) Wzór zgłoszenia Uczestnika wraz z wymienionymi wyżej zgodami stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu 6. Rejestracja uczestnika jest jednoznaczna z zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 7. UWAGA uczestnicy biegu mogą zapisywać się tylko na jedną konkurencję tzn.: bieg 5km lub bieg 10km lub Nordic Walking 5km.
Załącznik nr 1 Szczecin, dnia. Zgoda rodzica / opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w KRWIOOBIEG Wyrażam zgodę na udział mojego niepełnoletniego dziecka / podopiecznego: Imię i nazwisko: na udział w KRWIOOBIEG Odbywającego dniu 1.09.2019 r. w Szczecinie. Dane rodzica/opiekuna prawnego: Imię i nazwisko:.. Telefon kontaktowy:.. Przyjmuję do wiadomości, że administratorem danych osobowych moich i dziecka, dla którego jestem opiekunem prawnym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie, ul. Ziemska 8 71-812. Oświadczam, że dane osobowe podane w zgłoszeniu są aktualne i zgodne z prawdą. Jako rodzic /opiekun prawny osoby niepełnoletniej, akceptuję Regulamin KRWIOOBIEG. Oświadczam, że poinformowano mnie o prawie wglądu do danych i możliwości ich poprawiania, oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym momencie. Udzielono mi informacji, że zawarte w niniejszej zgodzie dane będą przetwarzane wyłącznie w celu identyfikacji Uczestnika i osoby odbierającej pakiet startowy. Nie ma przeciwskazań medycznych do udziału dziecka w KRWIOOBIEG. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w KRWIOBIEG. data i czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego