REGULAMIN KONKURSU GMINA PELPLIN TU MIESZKAM, TU PŁACĘ PODATKI, TU INWESTUJĘ! Postanowienia ogólne 1 1. Organizatorem Konkursu Gmina Pelplin tu mieszkam, tu płacę podatki, tu inwestuję!, zwanego dalej Konkursem, jest Urząd Miasta i Gminy Pelplin, Plac Grunwaldzki 4, 83-130 Pelplin działający w imieniu i na rzecz Gminy Pelplin, zwany dalej Organizatorem. 2. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem, stanowi podstawę organizacji Konkursu oraz określa prawa i obowiązki Uczestników Konkursu, zwanych dalej Uczestnikami oraz zwycięzców Konkursu, zwanych dalej Laureatami. 3. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału w Konkursie. 5. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2015, poz. 612 ze zm.). Warunki uczestnictwa w Konkursie 2 1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terenie Gminy Pelplin, która spełni łącznie następujące warunki: a. złoży w okresie do 30 kwietnia 2016 roku roczne zeznanie podatkowe PIT za 2015 rok w Urzędzie Skarbowym w Tczewie lub w jej imieniu roczne zeznanie podatkowe PIT za 2015 rok w Urzędzie Skarbowym w Tczewie złoży pracodawca lub inny podmiot przewidziany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, b. w części A zeznania podatkowego wskazał Urząd Skarbowy w Tczewie 83-100 Tczew, ul. Gdańska 33, c. w części B zeznania podatkowego wskazał adres zamieszkania na terenie Gminy Pelplin (według stanu na dzień 31 grudnia 2015 roku), d. wykona zadanie konkursowe polegające na zaproponowaniu hasła promocyjnego z okazji 85-lecia nadania praw miejskich Pelplinowi, e. prawidłowo wypełni oraz prześle formularz konkursowy, do którego link będzie dostępny w czasie trwania konkursu, na stronie internetowej Organizatora www.pelplin.pl 2. Uczestnikiem Konkursu nie może być: a. Pracownik Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, gminnej jednostki organizacyjnej oraz gminnej osoby prawnej, b. współmałżonek, wstępny, zstępny jak też osoba pozostająca we wspólnym gospodarstwie domowym z pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, gminnej jednostki organizacyjnej oraz gminnej osoby prawnej. Strona 1 z 6
Komisja Konkursowa 3 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, dokonuje wyboru pięciu Laureatów, podejmuje decyzje o przyznaniu nagród poszczególnym Laureatom oraz dokonuje interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Komisja dokona wyboru Laureatów przez wybór pięciu najlepszych haseł promocyjnych, według własnego uznania. Komisja dokonuje subiektywnych ocen prawidłowo zgłoszonych haseł promocyjnych. 3. Komisja składa się z 4 członków. 4. Członkami Komisji mogą być wyłącznie osoby wykluczone z uczestnictwa w Konkursie na podstawie 2 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 5. Skład osobowy Komisji określa Burmistrz Miasta i Gminy Pelplin. 6. Komisja, po zebraniu się, wyłania ze swojego składu Przewodniczącego oraz ustala wewnętrzne zasady postępowania, na podstawie niniejszego Regulaminu. 7. Komisja podejmuje decyzje większością głosów, przy czym w przypadku równej liczby głosów głos przewodniczącego Komisji jest rozstrzygający. 8. Obrady Komisji odbywają się w siedzibie Organizatora. 9. Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają weryfikacji. Przebieg Konkursu 4 1. Konkurs trwa od 15 marca 2016 roku do 5 maja 2016 roku. 2. W Konkursie wezmą udział Uczestnicy, którzy dokonają prawidłowego zgłoszenia formularza konkursowego, w terminie określonym w ust. 1 oraz spełnią warunki określone w 2 niniejszego Regulaminu. 3. Każdy Uczestnik ma prawo zgłosić jeden formularz konkursowy. W przypadku zgłoszenia przez jednego Uczestnika więcej niż jednego formularza konkursowego, każdy następny uznaje się za nieważny. 4. Formularze złożone przed lub po terminie, określonym w ust. 1, jak również formularze nie zawierające wszystkich wymaganych danych, a także w inny sposób naruszające wymogi niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa uznaje się za nieważne. 5. Organizator nie będę weryfikował poprawności danych kontaktowych wskazanych przez Uczestnika w formularzu konkursowym. 6. Organizator Konkursu zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opóźnienia i utrudnienia w przesyłaniu formularza konkursowego, wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora. Nagrody 5 1. Laureatom Konkursu przyznane zostaną nagrody. 2. Nagrodami głównymi są: a. Nagrodą za zajęcie pierwszego miejsca jest notebook Lenovo Ideapad 100-15IBD (15,6 HD LED, Intel i3-5005u 2.0G, RAM 4GB, HDD 500GB, OS Windows 10 Home) Strona 2 z 6
o wartości 1.929,87zł brutto, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 214,00zł, b. Nagrodą za zajęcie drugiego miejsca jest tablet Lenovo A7600-H o wartości 1105,77zł brutto, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 123,00zł, c. Nagrodą za zajęcie trzeciego miejsca jest tablet Samsung Galaxy Tab A SM-T555, o wartości 798,27zł brutto, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 89,00zł. 3. Nagrodami za wyróżnienia są dwa tablety Lenovo Tab 2 A7-10F, o jednostkowej wartości 257,07zł brutto, wraz z dwiema dodatkowymi nagrodami pieniężnymi w wysokości 29,00zł każda. 4. Dodatkowe nagrody pieniężne, o których mowa ust. 2 i 3 nie będą wypłacone Laureatom lecz pobrane jako zryczałtowany podatek z tytułu łącznej wartości nagród (rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej) wygranych w Konkursie przez Laureata, na co ten wyraża zgodę. 5. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przekaże podatek od nagrody (rzeczowej i gotówkowej) w wysokości 10% łącznej wartości nagród (rzeczowej i gotówkowej) do właściwego urzędu skarbowego. 6. Organizator gwarantuje, że określone nagrody rzeczowe będą fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach. 7. Uczestnictwa w Konkursie, jak również praw i obowiązków z nim związanych, w tym prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. 8. Laureaci nie mogą odstąpić nagrody innej osobie. 9. Laureaci nie mogą domagać się wypłaty równowartości nagrody w gotówce lub jakiegokolwiek ekwiwalentu. 10. Każdy Uczestnik może zdobyć tylko jedną nagrodę rzeczową oraz przyporządkowaną do niej dodatkową nagrodę pieniężną. 11. Rezygnacja Laureata z nagrody jest równoznaczna z wystąpieniem Uczestnika z Konkursu i nie rodzi po jego jakichkolwiek praw i roszczeń wobec Organizatora. 12. Nagrody, które nie zostaną wydane zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, pozostają do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 13. Nagroda zaspokaja wszelkie roszczenia finansowe Laureata Konkursu. Warunki wydania nagród 6 1. Wydanie nagrody nastąpi w trakcie imprezy Dni Pelplina 2016 po indywidualnym uzgodnieniu szczegółów dotyczących miejsca i czasu wydania nagrody z Laureatami. 2. W przypadku braku możliwości odbioru nagrody na zasadach określonych w ust. 1, wydanie nagrody nastąpi w siedzibie Organizatora, w terminie uzgodnionym indywidualnie z Laureatem, nie później niż do 30 czerwca 2016 roku. 3. Warunkiem wydania nagrody Laureatowi jest: a. odebranie przez Laureata połączenia telefonicznego od Organizatora, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, b. okazanie przez Laureata Organizatorowi dokumentu tożsamości, Strona 3 z 6
c. dostarczenie przez Laureata Organizatorowi zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy w Tczewie, potwierdzającego złożenie zeznania podatkowego PIT za 2015 rok, d. dostarczenie przez Laureata Organizatorowi kserokopii pierwszej strony złożonego zeznania podatkowego PIT za 2015 rok (w przypadku, gdy deklaracja zawierać będzie dane finansowe dane te mogą zostać zakryte dowolną techniką, np. poprzez zakreślenie, zamalowanie), 4. Uczestnik zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszystkich czynności określonych w ust. 6 pkt b, c, d, e najpóźniej do dnia 27 maja 2016 roku, w godzinach pracy Organizatora. 5. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej telefonicznie, na telefon podany w formularzu konkursowym, w sposób określony postanowieniami niniejszego Regulaminu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości powiadomienia Laureata Konkursu o wygranej, z przyczyn nie leżących po jego stronie, a w szczególności z powodu błędnie podanych danych kontaktowych, zmiany danych w okresie trwania Konkursu, a także braku możliwości skontaktowania się z Laureatem w sposób określony postanowieniami niniejszego Regulaminu. 7. Po dokonaniu wyboru Laureatów oraz podjęciu decyzji o przyznaniu nagród, Organizator powiadomi Laureatów w ciągu 3 dni roboczych następujących po tym zdarzeniu, dzwoniąc na numer telefonu podany w formularzu konkursowym. W przypadku braku odpowiedzi na telefon Organizator ponawia próbę połączenia co najmniej sześć razy w kolejnych dniach roboczych. 8. Na potrzeby niniejszego Regulaminu, za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. Na potrzeby niniejszego Regulaminu, za brak odpowiedzi na telefon uznaje się sytuację, w której nie odebrano zgłoszenia po 5 sygnałach wywołania, uzyskano połączenie z pocztą głosową, odbiorca odrzuci połączenie, numer jest zajęty, pojawi się komunikat systemowy, że numer jest nieprawidłowy, telefon jest wyłączony, znajduje się poza zasięgiem sieci albo połączenie nie może być zrealizowane. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odbioru nagrody przez Laureata z przyczyn leżących po jego stronie. 11. W przypadku, gdy próby skontaktowania się z Laureatem, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, okażą się bezskuteczne, jego prawo do nagrody przepada. 12. W trakcie rozmowy telefonicznej Organizator poinformuje Laureata o wygranej, warunkach wydania nagrody oraz terminie i sposobie jej odbioru. 13. Laureat traci prawo do nagrody w przypadku w przypadku wystąpienia okoliczności określonej w ust. 11, nieodebrania nagrody w terminie określonym ust. 2 oraz w przypadku niespełnienia warunków określonych w ust. 3. 14. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone i podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej: www.pelplin.pl nie później niż 1 czerwca 2016r. W ogłoszeniu zostanie wskazane m.in. imię i nazwisko Laureata, zajęte miejsce, nagrodzone hasło promocyjne oraz przyznana nagroda. Strona 4 z 6
Prawa autorskie 7 1. Przesyłając formularz konkursowy, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że jest wyłącznym twórcą hasła promocyjnego w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz że przysługują jemu pełne autorskie prawa majątkowe do tego hasła. 2. Organizator, działając na podstawie art. 921 3 kodeksu cywilnego, nabywa nieodpłatnie, z chwilą wydania nagrody, pełne autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych haseł promocyjnych. 3. Nabycie autorskich praw majątkowych do nagrodzonych haseł promocyjnych obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: a. wprowadzanie do obrotu oraz wprowadzanie do pamięci komputera, b. zwielokrotnianie każdą techniką, a w szczególności techniką fotooptyczną, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, d. wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału promocyjnego lub reklamowego, w charakterze elementu materiałów promocyjnych lub reklamowych takich jak ogłoszenia reklamy zewnętrzne, ogłoszenia prasowe, materiały POS, filmy reklamowe, reklamy radiowe, rozpowszechnianie w sieci Internet, zarejestrowanie w charakterze znaku towarowego. 4. Organizatorowi przysługuje prawo rozpowszechniania nagrodzonych haseł promocyjnych na terenie Polski i poza jej granicami, wprowadzania w nich zmian, poprawek redakcyjnych lub korektorskich, w tym dokonywania skrótów, a także decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu nagrodzonych haseł promocyjnych oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z haseł promocyjnych. 5. Organizator korzystając z hasła promocyjnego nie będzie miał obowiązku oznaczania jego autora. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy treść Zgłoszenia narusza ich prawa. Pełną odpowiedzialność w tym zakresie ponosi Uczestnik. 7. Laureat ponosi względem Organizatora pełną odpowiedzialność w razie zgłoszenia roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora hasła promocyjnego, do którego nabył prawa na mocy niniejszego Regulaminu. Przetwarzanie danych osobowych 8 1. Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestników w formularzach konkursowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Pelplin. 2. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 ze zm.), wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, w tym w szczególności w celu powiadamiania Laureatów o wygranej, wydania nagrody, jak również w celu publikacji imienia i nazwiska Laureata. Strona 5 z 6
3. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie. Przetwarzane są dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, numer ewidencyjny PESEL. 4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na warunkach podanych w Regulaminie jest dobrowolne, jakkolwiek konieczne do wzięcia udziału w Konkursie oraz ewentualnego otrzymania nagrody. 5. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania poprzez zgłoszenie Organizatorowi. 6. W przypadku zmiany lub konieczności uzupełnienia lub poprawienia danych osobowych każda osoba zobowiązana jest do ich aktualizacji poprzez zgłoszenie Organizatorowi. 7. Każdy Uczestnik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora, przy czym skorzystanie z tych uprawnień jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie. Postanowienia końcowe 9 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w okresie trwania Konkursu do wglądu wszystkich zainteresowanych w siedzibie oraz na stronie internetowej Organizatora www.pelplin.pl 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Konkursie, jak również uniemożliwiające wydanie nagrody. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub postanowieniami niniejszego Regulaminu. 4. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych oraz reklamowych mają jedynie charakter informacyjny i pomocniczy. 5. Cała komunikacja pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem dotycząca przebiegu Konkursu odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej: konkurs@pelplin.pl 6. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora wiadomości na adres e-mail podany przez niego w formularzu konkursowym. 7. Organizator ma prawo utrwalić wizerunek Laureatów i wykorzystywać go do celów reklamowych i promocyjnych bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody na utrwalenie i bez odrębnego wynagrodzenia. 8. Jeżeli jedno z postanowień niniejszego Regulaminu uznane zostanie za nieważne lub niemożliwe do zrealizowania na mocy prawomocnego wyroku sądowego, wówczas pozostałe postanowienia niniejszego Regulaminu będą ważne i pozostaną w mocy. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego. Strona 6 z 6