WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/P403A/15 dot: Ochrona dla Parku wiatrowego Opalenica Warszawa, dn. 19.11.2015r....
1. Dane Ogólne 1.1. Park Wiatrowy Opalenica Sp. z o.o w imieniu i na rzecz którego działa RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 41 zwana dalej w treści Zamawiającym" zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na ochrona dla Parku wiatrowego Opalenica. 1.2. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: Umowa zostanie podpisana na 3 lata 1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) dowody posiadania przez pracowników Oferenta niezbędnego doświadczenia oraz uprawnień do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) w ostatnich 3 latach zrealizowali co najmniej 3 zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu; d) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu 2.1.1. Zgłoszenie odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 25.11.2015r. do godziny 12 00 na e-mail: iwona.leszczuk@rwe.pl 2.1.2. Do Formularza Zgłoszenia należy załączyć: 2.1.2.1. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2.1.2.2. referencje z co najmniej 3 zadań porównywalnych z zakresem przetargu ( z okresu 3 ostatnich lat) 2.2. Zamawiający udostępni Oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przetargu materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.3. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać: 2.3.1. wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu wraz z podziałem z ceny jednostkowe. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.; 2.3.2. termin realizacji przedmiotu Przetargu. 2.3.3. Oświadczenie o sytuacji finansowej 2.3.4. podpisane oświadczenie o wizji lokalnej - firma startująca ma obowiązek zapoznawania się obiektem 2
2.4. Składanie oferty 2.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.3. należy złożyć w terminie od 26.11.2015 od godz 12:00 do 01.12.2015r. do godziny 12 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. 2.4.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.4.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.5. Pozostałe wymagania 2.5.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.5.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.5.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2.5.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena 100% 2.5.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów. Zamawiający może przedłużyć wówczas termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.5.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 30 dni od daty jej złożenia. 2.5.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.5.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.5.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; 3
b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie. 2.5.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji. 3.3. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: -w zakresie procedury Przetargowej: Iwona Leszczuk tel. 22 821 42 26, e-mail: iwona.leszczuk@rwe.pl -w zakresie przedmiotu Przetargu: Przemysław Kubiak tel. +48 664 408 815, e-mail: przemyslaw.kubiak@rwe.pl 4. Lista załączników: 4.1. Formularz zgłoszenia załącznik 1; 4.2. Zakres prac załącznik 2 4.3. Mapki załącznik 3 (2szt) 4.4. podpisane oświadczenie o wizji lokalnej złącznik 4 4.5. zakres usług (cennik) załącznik 5 4.6. Umowa załącznik 6 4.7. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl) 4.8. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Manager Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Iwona Leszczuk 4
Załącznik nr 1 1. Nazwa firmy: FORMULARZ ZGŁOSZENIA PRZETARG FZ-Z/P403A/15 dot ochrona dla Parku wiatrowego Opalenica Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy (załącznik nr 6) i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Podpis i pieczątka Oferenta 5
Załącznik 2 Miejsce: Farma Wiatrowa Opalenica (w załączeniu mapy z lokalizacją turbin i budynków) Przedmiot umowy: - podłączenie się do istniejącej instalacji systemu alarmowego w dwóch budynkach na terenie Farmy Wiatrowej przy turbinach nr EW1 i EW3 - codzienne objazdy kontrolne Cel: Sprawdzenie ogólne terenu, stanu instalacji i urządzeń oraz osób przebywających na terenie chronionym. Obecność prewencyjna. Monitoring sygnału alarmowego na włamanie. Czas: Dwie godziny w ciągu doby objazd, sprawdzenie wszystkich turbin wiatrowych EW1, EW2, EW3, EW4 EW5, EW6, EW7. Stały monitoring sygnału alarmowego w budynkach przy turbinach EW1 i EW3. PROCEDURA POSTĘPOWANIA: 1. Objazd Podczas dokonywania objazdu kontrolnego należy: - dokonać min. 1 objazdu wszystkich punktów znajdujących się na terenie chronionym - sprawdzić wizualnie stan poszczególnych urządzeń i instalacji pod kątem: uszkodzeń, śladów włamania, pozostawionych otwartych drzwi itp. - W przypadku stwierdzenia obecności osób, dokonać weryfikacji zasadności przebywania w obszarze chronionym - W przypadku stwierdzenia dokonywania prac dokonać weryfikacji, zgłosić do Administratora Farmy Wiatrowej 2. Monitoring sygnału alarmowego - zweryfikować wystąpienie sygnału alarmowego jego weryfikacja z zachowanie środków ostrożności - w przypadku potwierdzenia prawdziwości sygnału niezwłocznie powiadomić Policję, Administratora Farmy Wiatrowej 6
Załącznik 4 dnia.. Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej Oświadczam, że w dniu dzisiejszym tj... zapoznałem/am się z zakresem prac koniecznych do wykonania w ramach Przetargu FZ-Z/P403/15 na Ochrona dla Parku wiatrowego Opalenica. Wszystkich niezbędnych informacji udzielił nam upoważniony pracownik RWE Pan/i.. (Czytelny podpis pracownika RWE ) /Podpis i pieczęć Oferenta/ 7