Regulamin oddziałowego konkursu historycznego Z miast kresowych, wschodnich osad i wsi losy dzieci i młodzieży deportowanych na Sybir w latach 1939 1956 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu jest Oddziałowe Biuro Edukacji Publicznej Instytutu Pamięci Narodowej w Gdańsku. 2. Główne cele konkursu: pogłębienie wiedzy o deportacjach ludności polskiej w głąb ZSRS w latach 1939 1956; zdobycie wiedzy o położeniu i życiu codziennym dzieci i młodzieży deportowanych z rodzinami w głąb ZSRS, a także o sposobach docierania polskich rodzin lub samych dzieci do miejsc, gdzie formowano polskie jednostki wojskowe na terenie ZSRS, jak również poznanie ich dalszych losów po wywiezieniu na Bliski Wschód; poszerzenie wiedzy o losach lokalnych społeczności, z których w latach 1945 1956 deportowano obywateli polskich w głąb ZSRS; pogłębienie wiedzy o sowieckiej polityce okupacyjnej w latach II wojny światowej; zdobycie wiedzy o indywidualnych losach świadków; uświadomienie uczestnikom konkursu tragedii osób zniewolonych przez system totalitarny; rozwój pasji badawczej, umiejętności pracy w zespole oraz zdolności plastycznograficznych związanych z przygotowaniem pracy graficznej w postaci planszy wystawowej poświęconej poznanemu świadkowi/świadkom (materiały mogą pochodzić również od rodzin świadków, którzy już umarli, lub też należeć do rodziny uczestnika konkursu). 3. Nadesłanie pracy na konkurs jest równoznaczne z akceptacją jego regulaminu. 2 Zasady udziału w konkursie 1. Konkurs adresowany jest do szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych funkcjonujących na terenie Oddziału IPN w Gdańsku (w tym na terenie Delegatury IPN w Bydgoszczy). 2. Uczestnikami konkursu może być: 1) uczeń szkoły gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej wraz z nauczycielem sprawującym opiekę merytoryczną nad pracą konkursową (zwanym dalej opiekunem merytorycznym ); 2) grupa uczniów w liczbie do 2 osób wraz z opiekunem merytorycznym. 3. Udział w konkursie jest bezpłatny. 3 Forma pracy 1. Praca ma mieć formę panelu wystawy zawierającego informację o jednej osobie lub rodzeństwie, które zostało zesłane na Syberię w czasie II wojny światowej. Najlepsze z prac zostaną zaprezentowane podczas wernisażu odbywającego się w dniu finału. 2. Plansza wystawowa może zawierać m.in. opis, zdjęcia, rysunki, mapy, teksty wierszy. 3. Technika pracy jest dowolna, format minimum A3. 4. Każdy uczestnik lub para uczestników może zgłosić tylko jedną pracę konkursową. 5. Do każdej pracy należy dołączyć wypełnioną metryczkę. 6. Prace konkursowe wraz z ich wersją elektroniczną (na płycie CD/DVD) w formacie.pdf o rozdzielczości minimum 300 DPI należy przesłać na adres: Oddziałowe Biuro Edukacji 1
Publicznej IPN w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 216, 80-266 Gdańsk, z dopiskiem KONKURS TUŁACZE LOSY. 7. Praca zgłoszona do konkursu nie może być wcześniej publikowana, zgłaszana czy nagradzana w innych konkursach. 8. Prace konkursowe nie będą zwracane autorom, ale zostaną skatalogowane i zarchiwizowane przez Oddział IPN w Gdańsku. 4 Ocena prac 1. Oceny prac dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez organizatora. 2. W skład Komisji Konkursowej mogą wejść przedstawiciele organizatora oraz zaproszeni przez niego członkowie Związku Sybiraków i naukowcy zajmujący się tematyką dzieci i młodzieży deportowanych do ZSRS. 3. Ocenie podlega zawartość merytoryczna pracy, projekt graficzny i estetyka wykonania. 4. Nie będą oceniane prace przygotowane w innych formatach niż określone w 3. 5 Przebieg konkursu 1. Termin nadsyłania kart zgłoszeniowych upływa 18 grudnia 2015 r. Zgłoszenie można przesłać drogą elektroniczną na adres: barbara.meczykowska@ipn.gov.pl, listownie na adres: Oddziałowe Biuro Edukacji Publicznej IPN w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 216, 80-266 Gdańsk, lub faksem: 58 669 40 23. 2. Termin nadsyłania prac wraz z metryczką pracy (załącznik nr 2) upływa 15 kwietnia 2016 r. (decyduje data stempla pocztowego lub potwierdzenie odbioru pracy w Biurze Podawczym Oddziału IPN w Gdańsku). 3. Prace należy nadsyłać na adres: Oddziałowe Biuro Edukacji Publicznej IPN w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 216, 80-266 Gdańsk, dopisek KONKURS TUŁACZE LOSY. 4. Ogłoszenie wyników nastąpi do 20 maja 2016 r. na stronie internetowej organizatora: www.ipn.gov.pl. W dniu ogłoszenia wyników zostanie podany termin oraz miejsce wręczenia nagród. Organizatorzy nie pokrywają kosztów podróży na finał konkursu. 5. Nagrodę w konkursie stanowi wyjazd edukacyjny do Londynu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania więcej niż jednej nagrody. 7. Nagroda główna przyznawana jest uczestnikom, którzy zajmą trzy pierwsze miejsca w kategorii gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej. 8. Zwycięzcy konkursu otrzymają dyplom wystawiony przez organizatora wraz z zaproszeniem do udziału w wyjeździe edukacyjnym. 9. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od organizatora, uniemożliwiających zorganizowanie wyjazdu, organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formy nagrody. 6 Ochrona własności intelektualnej i danych osobowych 1. Z chwilą nadesłania pracy uczestnicy konkursu udzielają Instytutowi Pamięci Narodowej nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej w czasie licencji na wykorzystanie pracy na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wprowadzenie do pamięci komputera i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami w tym drukarską, cyfrową, elektroniczną; 2
2) w zakresie obrotu egzemplarzami wprowadzenie do obrotu egzemplarzy wytworzonych zgodnie z pkt 1 na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; 3) publiczne udostępnianie wersji elektronicznej pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez umieszczenie na stronach internetowych z możliwością nieograniczonego pobrania na urządzenia elektroniczne w formatach *epub, *mobi, *PDF itp. 2. Składając swój podpis na Metryczce pracy, uczestnik konkursu oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do przedstawionej pracy pisemnej (nie dotyczy praw autorskich do zdjęć). 3. Z chwilą przekazania nagrody organizator nabywa autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych prac konkursowych na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z dn. 23 lutego 1994 r.), w tym w szczególności w zakresie: wprowadzenia do pamięci komputera; wytworzenia i zwielokrotnienia w dowolnej ilości egzemplarzy, za pomocą wszelkich dostępnych technik (w tym przede wszystkim techniką drukarską i cyfrową) na jakimkolwiek nośniku; wprowadzenia wytworzonych egzemplarzy do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez umieszczenie na stronach internetowych organizatora z możliwością nieograniczonego pobrania na urządzenia elektroniczne w formatach *epub, *mobi, *PDF itp.; prezentowania pracy konkursowej w prasie, telewizji, na stronach internetowych oraz w wydawnictwach drukowanych i elektronicznych w celach informacyjno-promocyjnych Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu; wykorzystania pracy (w całości lub/i fragmencie) do celów naukowych i edukacyjnych w ramach realizacji misji edukacyjnej IPN. 4. Uczestnik konkursu (lub oboje rodzice/opiekunowie prawni w przypadku uczestników niepełnoletnich) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu. Jednocześnie potwierdza, iż został poinformowany, że stosownie do art. 71 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r o Instytucie Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz.U.2014.1075 j.t.) w działalności Instytutu Pamięci, określonej w art. 1, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 5. Uczestnik konkursu (lub oboje rodzice/opiekunowie prawni w przypadku uczestników niepełnoletnich) podaje swoje dane osobowe dobrowolnie. 6. Przystępując do konkursu, uczestnik (lub oboje rodzice/opiekunowie prawni w przypadku uczestników niepełnoletnich) wyraża zgodę na przetwarzanie przez organizatorów swoich danych osobowych w celach komunikacyjnych, naukowych, dydaktycznych i statystycznych. 7. Żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w konkursie. 8. Uczestnik konkursu (lub oboje rodzice/opiekunowie prawni w przypadku uczestników niepełnoletnich) wyraża zgodę na upublicznienie wizerunku (umieszczenie dokumentacji fotograficznej z oficjalnego rozstrzygnięcia konkursu na stronach internetowych organizatora). 7 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania lub przedłużenia konkursu bez podania przyczyny, a także wyłączenia z konkursu osób, które zdaniem Komisji Konkursowej nie spełniły wymogów określonych w regulaminie lub podały nieprawdziwe informacje. 3
2. Wszelkie zmiany regulaminu stają się obowiązujące po opublikowaniu ich na stronach internetowych organizatora. 3. We wszelkich sprawach związanych z konkursem można kontaktować się z Oddziałowym Biurem Edukacji Publicznej w Gdańsku. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 4
Tytuł pracy: Imię i nazwisko autora pracy: Szkoła (adres, telefon, e-mail) Data urodzenia autora: Pełny adres domowy autora: Podpis autora (lub rodziców/opiekunów prawnych w przypadku uczestników niepełnoletnich) Telefon kontaktowy autora: Adres e-mail autora: Imię i nazwisko nauczyciela opiekuna merytorycznego pracy: Telefon kontaktowy nauczyciela opiekuna merytorycznego pracy 1. Oświadczam, że akceptuję Regulamin Konkursu Z miast kresowych, wschodnich osad i wsi. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, i oświadczam, że zostałem poinformowany, iż stosownie do art. 71 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r o Instytucie Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz.U.2014.1075 j.t.) w działalności Instytutu Pamięci, określonej w art. 1, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 3. Niniejszym oświadczam, że jestem autorem załączonej pracy konkursowej oraz że stanowi ona wynik mojej oryginalnej twórczości, a wszelkie zapożyczenia zostały oznaczone z określeniem autorów i źródeł. 4. Niniejszym udzielam Instytutowi Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie licencji do wykorzystania mojej pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji: 1) wytworzenie dowolnej ilości egzemplarzy techniką drukarską w postaci książki, broszury, folderu, także jako elementu utworu zbiorowego; 2) wytworzenie dowolnej ilości egzemplarzy techniką cyfrową poprzez zwielokrotnienie na nośnikach optycznych, takich jak płyty CD, DVD, BD, także jako elementu utworu zbiorowego; 3) wprowadzanie do obrotu, najem i użyczanie egzemplarzy wytworzonych zgodnie z pkt 1 i 2 na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami; 4) udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, także jako elementu utworu zbiorowego.... 5
6