REGULAMIN KAMPANII #2gether4more 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się kampania pod nazwą #2gether4more, zwana dalej Kampanią. 2. Organizatorem Kampanii jest Polsko-Niemiecka Współpraca Młodzieży (PNWM) z siedzibą: a. w Polsce: 03-972 Warszawa, ul. Alzacka 18; b. w Niemczech: 14473 Potsdam, Friedhofsgasse 2 zwana dalej Organizatorem. 2 Uczestnicy Kampanii 1. Kampania jest skierowana do Polaków i Niemców w wieku od 16 do 26 lat, którzy są uczestnikami spotkań młodzieży organizowanych przez PNWM w okresie od 1.03.2016 do 30.06.2016, jak również do uczestników projektów w ramach dzień.de der-tag.pl, odbywających się w okresie od 1.06.2016 do 17.06.2016. 2. Rejestracji grupy dokonuje organizator ww. spotkania młodzieży, który dopełnił procesu rejestracji. 3 Przedmiot Kampanii Przedmiotem Kampanii jest zorganizowanie, przeprowadzenie i audiowizualna dokumentacja przedsięwzięcia społecznego zrealizowanego w otoczeniu uczestników oraz ich rozpowszechnienie w Internecie. Uczestnicy decydują samodzielnie o wyborze obszaru działania. 4
Cele Kampanii Celami Kampanii są: 1. Popularyzowanie zaangażowania społecznego wśród młodzieży. 2. Zachęcenie młodych ludzi do zaangażowania społecznego, oraz ukazanie zalet współpracy polsko-niemieckiej. 3. Poprzez wymianę między polskimi a niemieckimi grupami oraz poprzez spotkanie grup, umożliwienie młodzieży zebrania doświadczeń oraz zmotywowanie do zrobienia czegoś pozytywnego w swoim regionie dla swojego otoczenia. 5 Zgłoszenie do Kampanii i etapy Kampanii 1. Pierwszy etap Kampanii obejmuje okres od dnia ogłoszenia kampanii do 31.03.2016 roku. W trakcie pierwszego etapu zastosowanie znajdują następujące zasady: a. Zgłoszenie do udziału w Kampanii odbywa się poprzez wypełnienie elektronicznego formularza znajdującego się na stronie http://wiki.dpjw.org/webform/pl/node/191 znajdującej się pod adresem www.pnwm.org. b. Zgłoszenie uczestników dzień.de der-tag.pl do udziału w Kampanii odbywa się poprzez wypełnienie elektronicznego formularza na stronie www.der-tag.pl w terminie od 1 kwietnia do 8 maja 2016, c. Uwzględnione zostaną wyłącznie kompletne zgłoszenia. 2. Drugi etap kampanii obejmuje okres od 1.03 do 30.06.2016 roku a. W trakcie tego etapu Uczestnicy powinni przeprowadzić projekt podczas swojego spotkania polsko-niemieckiego polegający na wprowadzaniu pozytywnych zmian do otoczenia, w którym odbywa się ich wymiana. Uczestnicy powinni włączyć i zaangażować tamtejszych mieszkańców w ich wymianę polsko-niemiecką. Temat i forma realizacji projektu są dowolne. b. W dniach od 1 do 17 czerwca 2016 uczestnicy dzień.de der-tag.pl powinni przeprowadzić razem z lokalną społecznością projekt promujący Niemiec i wprowadzający pozytywne zmiany lub urozmaicenie do otoczenia. Temat i forma realizacji projektu są dowolne. c. Wszystkie akcje powinny zostać udokumentowane na zdjęciach i filmach, a następnie opublikowane na Instagramie i Twitterze z hasztagiem #2gether4more w opisie.
UWAGA: jeśli hasztag #2gether4more nie jest określone pod audiowizualną dokumentacją na Instagramie i Twitterze, udział w KampaniiK nie może zostać uwzględniony. 6 Regulacje specjalne Organizator zastrzega sobie możliwość dostosowania Kampanii do zaistniałej potrzeby. 7 Udzielenie licencji 1. Uczestnicy Kampanii udzielają Organizatorowi niewyłącznej licencji na korzystanie w nieograniczonym zakresie ze zgłoszonych przez siebie projektów na następujących polach eksploatacji: a. utrwalania i zwielokrotniania projektów w formie papierowej, na maszynowych i elektronicznych nośnikach danych, w szczególności na dyskietkach komputerowych, nośnikach CD i DVD oraz innych elektronicznych nośnikach pamięci, a także w pamięci komputerów, przy zastosowaniu technik drukarskich, reprograficznych, magnetycznych oraz cyfrowych, z wykorzystaniem wszelkich urządzeń służących utrwalaniu i zwielokrotnianiu utworów przy użyciu tych technik; b. wprowadzania do obrotu egzemplarzy, na których utrwalono projekty, a także użyczenia lub wynajmu oryginału albo egzemplarzy projektów; c. rozpowszechniania projektów poprzez ich publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie projektów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem sieci Internet oraz innych środków służących do udostępniania utworów na odległość. 2. W związku z udzieleniem Organizatorowi licencji, Uczestnicy Kampanii oświadczają, że: a. przysługują im autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego projektu oraz do wszystkich utworów wchodzących w skład zgłoszonego projektu albo; b. są uprawnieni do korzystania z wchodzących w skład projektu utworów na podstawie licencji obejmującej uprawnienie do upoważnienia innej osoby do korzystania z utworu w zakresie uzyskanej licencji;
c. przysługująca Uczestnikom licencja obejmuje uprawnienie do korzystania z wchodzących w skład projektu utworów w nieograniczonym zakresie na wszystkich wskazanych w ust. 1 polach eksploatacji, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych; d. zgłoszony przez Uczestników projekt nie narusza majątkowych ani osobistych praw autorskich jakichkolwiek osób trzecich, a także prawa do wizerunku. 3. W zakresie praw autorskich do utworów wchodzących w skład projektu, z których Uczestnicy korzystają na podstawie licencji, Uczestnicy upoważniają Organizatora do korzystania z tych utworów. 4. Uczestnicy udzielają Organizatorowi licencji na korzystanie z przysługujących im praw autorskich na wskazanych powyżej polach eksploatacji w nieograniczonym zakresie terytorialnym. 5. Na podstawie licencji, o której mowa w ust. 1 Organizator Kampanii ma prawo do korzystania ze wszystkich utworów wchodzących w skład zgłoszonego przez Uczestników projektu. Organizator ma w szczególności prawo do korzystania ze stanowiących część projektu: a. wyrażonych słowem lub symbolami treści obejmujących sposoby organizacji współpracy pomiędzy młodzieżą z różnych krajów, metody pracy z młodzieżą oraz sposoby organizacji wymiany młodzieży; b. fotografii; c. utworów audiowizualnych. 6. Jeżeli korzystanie przez Organizatora z praw autorskich objętych udzieloną licencją naruszałoby wizerunek albo majątkowe lub niemajątkowe prawa autorskie osób trzecich, Uczestnicy zobowiązują się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Organizatora z tego tytułu. 7. W sytuacji, w której w którymkolwiek z elementów zgłoszonego projektu został utrwalony wizerunek osoby trzeciej, którego rozpowszechnianie wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej, Uczestnicy projektu zobowiązują się do uzyskania pisemnego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku od osób, których wizerunek został utrwalony w treści projektu. Uczestnicy Kampanii oświadczają, że uzyskali wymagane zezwolenia. Na żądanie Organizatora Uczestnicy zobowiązują się niezwłocznie przedłożyć Organizatorowi pisemne zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku, udzielone przez osoby, których wizerunek został utrwalony w treści projektu. Na prośbę Uczestników, organizator udostępni im za pośrednictwem swojej strony internetowej wzór oświadczenia o udzieleniu zezwolenia na wykorzystanie wizerunku.
8. Opublikowane materiały nie mogą naruszać żadnych praw do znaków towarowych czy chronionych symboli, praw autorskich czy praw osobistych i nie może zawierać żadnych wizerunków czy nazwisk znanych osobistości, ani innych treści chronionych prawami własności intelektualnej. 9. Udzielenie Organizatorowi licencji następuje nieodpłatnie. Uczestnikom nie przysługuje prawo do wynagrodzenia. 8 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Kampanii jest Organizator. 2. Dane osobowe Uczestnika Kampanii będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). 3. Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji Kampanii. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. 9 Postanowienia końcowe 1. Wypełnienie i wysłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oznacza akceptację warunków przeprowadzenia Kampanii oraz postanowień niniejszego Regulaminu i innych wymogów Organizatora dotyczących realizacji projektów. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian warunków zawartych w Regulaminie i harmonogramu Kampanii. Zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące wprowadzania zmian we wzorcach umownych. 3. Organizator Kampanii zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji na temat Kampanii pod numerem telefonu: 22 518 89 15 oraz mailowo: jubileusz@pnwm.org a także na stronach internetowych www.pnwm.org i www.dpjw.org. Stan: 10.2.2016 r.