REGULAMIN KONKURSU NADRUK NA KOSZULKĘ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs jest organizowany pod nazwą NADRUK NA KOSZULKĘ i jest zwany dalej: Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest klub Akademicki Związek Sportowy Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, który jest dalej zwany Organizatorem lub AZS ASP GDAŃSK. 3. Celem konkursu jest uzyskanie oryginalnych projektów graficznych do nadrukowania na koszulki promujące klub AZS ASP GDAŃSK. 4. Nagrody w Konkursie ufundowane są przez Akademię Sztuk Pięknych w Gdańsku. 2 WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnikiem Konkursu ( Uczestnik ) może być wyłącznie student Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku ( Akademia ). 2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest łączne spełnienie następujących warunków: a) posiadanie statusu studenta Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, zgodnie z 2 ust. 1 Regulaminu, b) zapoznanie się z regulaminem Konkursu, dostępnym na stronie AZS ASP GDAŃSK na facebook u, c) dostarczenie projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu, d) dostarczenie formularza i oświadczenia o udziale w Konkursie i akceptacji postanowień Regulaminu Konkursu (załącznik nr 2 do Regulaminu). 3. Każdy z uczestników może zgłosić maksymalnie 4 projekty konkursowe. 4. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora lub Akademii z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej nadesłanej wraz ze zgłoszeniem konkursowym lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie AZS ASP GDAŃSK, członkowie komisji konkursowej oraz ich krewni w linii prostej oraz bocznej do drugiego stopnia. 6. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 7. Konkurs ma charakter zamknięty, jednoetapowy. Ustala się następujący harmonogram Konkursu: 3 PRZEBIEG KONKURSU Dnia 18 grudnia 2015 roku ogłoszenie Konkursu, Dnia 25 stycznia 2016 roku zakończenie przyjmowania prac, Dnia 1 lutego 2016 roku obrady komisji konkursowej, Dnia 3 lutego 2016 roku ogłoszenie wyników Konkursu, poinformowanie zwycięzców o wygranej w Konkursie.
4 FORMA, MIEJSCE I TERMIN PREZENTACJI/UŻYCIA PROJEKTU Szczegółowe wytyczne dotyczące projektu grafiki opisane są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. Projekt powinien być wykonany w dowolnym programie graficznym, z uwzględnieniem rzeczywistych wymiarów, zapisany w formacie wektorowym. Projekty komputerowe należy wysłać na adres: azsaspgdansk@gmail.com lub dostarczyć Organizatorowi na płycie CD nie później niż do dnia 25 stycznia 2016 roku. Kompletne zgłoszenie konkursowe powinno zawierać: a) projekt grafiki na koszulkę, b) własnoręcznie podpisane oświadczenie o udziale w Konkursie i akceptacji postanowień Regulaminu Konkursu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu). Zwycięskie projekty zostaną wydrukowane na koszulkach i użyte jako element promujący klub AZS ASP GDAŃSK. Wybrane projekty zostaną pokazane na pokonkursowej wystawie, o której miejscu i terminie Uczestnicy zostaną wcześniej poinformowani. 5 KRYTERIA OCENY PRAC 1. Komisja konkursowa oceniając zgłoszone prace, stosować będzie następujące kryteria: oryginalność, ciekawe połączenie charakteru artystycznego Akademii Sztuk Pięknych wraz ze sportowym charakterem Akademickiego Klubu Sportowego Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, prostota i klarowność grafiki. Wybór zwycięskiego projektu będzie opierać się na uznaniowej ocenie komisji konkursowej we wskazanym powyżej zakresie. Projekty konkursowe muszą być przejawem oryginalnej twórczości Uczestników i nie mogą naruszać praw osób trzecich, a także norm obyczajowych w szczególności nie mogą prezentować treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających elementy erotyczne, obsceniczne, obrażające uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiające przemoc, treści rasistowskie oraz materiały chronione prawami wyłącznymi lub naruszających prawo do prywatności. 6 NAGRODY 1. Nagrodami w Konkursie są: a) I miejsce: voucher do sklepu na zakup artykułów artystycznych o wartości 1000 zł, b) II miejsce: voucher do sklepu na zakup artykułów artystycznych o wartości 600 zł, c) III miejsce: voucher do sklepu na zakup artykułów artystycznych o wartości 400 zł. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany nagrody z korzyścią dla Uczestnika.
3. Zdobywcą nagrody w Konkursie jest Uczestnik, którego projekt grafiki będzie spełniał wymogi konkursowe i zostanie wybrany przez niezależną komisję w oparciu o kryteria oceny prac wymienione w 5 Regulaminu. 4. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji Konkursu, Organizator powołuje komisję konkursową. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu, interpretacji i postanowień tego Regulaminu rozstrzyga Organizator. W komisji zasiadać będą: przedstawiciele kadry wydziału AiW i Grafiki oraz przedstawicielki klubu AZS ASP GDAŃSK. 5. Publiczne ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 18.12.2015 poprzez ich wywieszenie w Głównym Gmachu Akademii Sztuk Pięknych. Zdobywcy nagród zostaną ponadto powiadomieni o wygranej pocztą elektroniczną, na adres e-mail wskazany przez nich w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu. 6. Zdobywcy nagród zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem o terminie i miejscu oficjalnego wręczenia nagród. 7. Warunkiem odbioru nagrody jest podpisanie umowy, o której mowa w 7 ust. 4 umowy. 7 PRAWA AUTORSKIE Przekazanie projektu do udziału w konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich autorskich praw majątkowych i osobistych. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia jej praw autorskich, osoba zgłaszająca pracę zrekompensuje odpowiednio Organizatorowi lub Akademii, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko Organizatorowi lub Akademii roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora lub Akademię od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu. Akademia zastrzega sobie prawo publikacji zwycięskich prac w materiałach promocyjnych oraz na wystawie pokonkursowej, materiałach prasowych i w Internecie jako formę promocji AZS ASP GDAŃSK oraz Akademii. Prawo to Organizator oraz Akademia zastrzegają sobie bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, tak aby bez dodatkowych zezwoleń mogli prezentować zwycięskie prace w przyszłych publikacjach. W związku z publikacją nie jest przewidziane jakiekolwiek wynagrodzenie. Zwycięzcy Konkursu zobowiązują się do podpisania z Akademią umowy przenoszącej na nią majątkowe prawa autorskie do zwycięskich projektów oraz upoważniającej do wykonywania praw zależnych do tychże projektów. Podpisanie umowy, o której mowa w zdaniu poprzednim jest warunkiem odbioru nagrody. 8 DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest podanie przez Uczestnika Konkursu prawdziwych danych osobowych, tj.: imienia, nazwiska, adresu, konta poczty elektronicznej, numeru tel. kontaktowego, niezbędnych do przekazania nagrody. 2. Przystępując do Konkursu i akceptując niniejszy regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych przez Organizatora w zakresie podanym w zgłoszeniu. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu oraz w związku z wydaniem nagrody oraz organizacją wystawy.
3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika Konkursu jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konkursie. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 2. Na warunkach uzgodnionych z wybranymi Uczestnikami w drodze oddzielnego porozumienia Akademia może uzyskać majątkowe prawa autorskie do Prac konkursowych, które nie zwyciężyły w Konkursie. 3. W sytuacji określonej przepisami prawa Akademia, jako fundator nagrody odprowadzi należny podatek dochodowy.
Załącznik 1. Wytyczne projektu grafiki na koszulkę: 1. Nadawać się do nadruku na T-shircie: prostota, taniość w realizacji projektu. 2. Projekt może być zaprojektowany na dwie strony koszulki. 3. Przesłanie projektu nadruku na koszulkę o wielkości nieprzekraczającej 10 Mb, na adres e- mail: azsaspgdansk@gmail.com lub przekazanie Organizatorowi na płycie CD najpóźniej do dnia 18 stycznia 2016 roku. 4. W projekcie grafiki musi znaleźć się logo koła AZS ASP GDAŃSK i logo ASP w Gdańsku wraz z informacją/napisem AZS ASP GDAŃSK. 5. Projekt musi łączyć artystyczny charakter Akademii Sztuk Pięknych i sportowy charakter Akademickiego Związku Sportowego Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.
Załącznik 2. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Imię i nazwisko:.. Adres e-mail:... Numer telefonu:... Kierunek, rok, stopień studiów:.. OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż biorąc udział w konkursie NADRUK NA KOSZULKĘ ( Konkurs ), organizowanym przez klub AZS ASP Gdańsk, jednocześnie zaznajomiłem/am się z treścią Regulaminu Konkursu i akceptuję w pełni jego postanowienia. Oświadczam jednocześnie, iż przedłożona przeze mnie Praca konkursowa spełnia wymogi określone w Regulaminie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu. Zostałem poinformowany o tym, że administratorem moich danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku (80 836), ul. Targ Węglowy 6, jak również iż mam prawo dostępu do moich danych osobowych oraz ich poprawiania. W przypadku wygranej w Konkursie zobowiązuję się do podpisania z Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku umowy przenoszącej majątkowe prawa autorskie do zwycięskiego projektu na Organizatora na warunkach określonych w Regulaminie Konkursu.... data i miejsce... czytelny podpis