Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0030/17/32 Braniewo, 30.04.2019 r. Ogłoszenie o zamówieniu na postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o Ustawy Prawo Zamówień Publicznych na usługi społeczne, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 na usługi noclegowe i wyżywienie dla uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego RPWM.02.04.01-28- 0030/17 realizowanego przez im. Jana Liszewskiego w Braniewie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 Poddziałanie 2.4.1. Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego projekty konkursowe Dane zamawiającego: im. Jana Liszewskiego w Braniewie ul. Gdańska 19, 14-500 Braniewo 1. Przedmiot zamówienia: usługa noclegowa i wyżywienie dla 63 uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego RPWM.02.04.01-28- 0030/17 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. Kody CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 2. Zadania po stronie Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnia w terminach:
Zakwaterowania minimum od godziny 16 pierwszego dnia podanego okresu, a wymeldowanie do godziny 10 ostatniego dnia podanego okresu w pokojach nie większych niż 5 osobowe z dostępem do toalety i prysznica oraz do kuchni umożliwiającej samodzielne przygotowanie ciepłego posiłku, z dostępem do bezpłatnego internetu WiFi minimum w pomieszczeniach ogólnodostępnych. Kobiety i mężczyźni w oddzielnych pokojach. Miejsce noclegowe powinno znajdować się na terenie centrum Gdańska, Sopotu, Gdyni w dogodnej lokalizacji, w niewielkiej odległości od przystanku komunikacji miejskiej (max do 1 km). Wyżywienie powinno obejmować 5 posiłków dziennie min. 1500 kcal (catering pudełkowy). Terminy realizacji usługi: Gdańsk, Sopot, Gdynia dla grupy 21 osobowej 12 kobiet, 9 mężczyzn 26.05.2019r. do 31.05.2019 r. 02.06.2019r. do 7.06.2019 r. 09.06.2019r. do 14.06.2019 r. 16.06.2019r. do 21.06.2019 r. (20 czerwca wolne) Gdańsk, Sopot, Gdynia dla grupy 30 osobowej 21 kobiet, 9 mężczyzn 23.06.2019r. do 28.06.2019 r. 30.07.2019r. do 5.07.2019 r. 07.07.2019r. do 12.07.2019 r. 14.07.2019r. do 19.07.2019 r. Gdańsk, Sopot, Gdynia dla grupy 12 osobowej 2 kobiety, 10 mężczyzn 21.07.2019r. do 26.07.2019 r. 28.07.2019r. do 2.08.2019 r. 04.08.2019r. do 9.08.2019 r. 11.08.2019r. do 16.08.2019 r. (15 sierpnia wolne)
3. Zadania po stronie Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się potwierdzić liczbę osób najpóźniej na 2 dni przed wskazanym terminem. 4. Warunki udziału w postępowaniu: Oferty mogą składać wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna zawierać: Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną Formularz ofertowy- załącznik nr 1 Oferta powinna być podpisana na każdej ze stron przez osobę upoważnioną do składania ofert oraz opieczętowana pieczątką Oferenta. 7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami: Specjalista ds. PZP Justyna Jakubiak, 552432606 8. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty: a) Osobiście w Zespole Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie, ul. Gdańska 19, 14-500 Braniewo do Sekretariatu, (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15 15:15)
b) listownie/kurierem/pocztą liczy się data wpływu do siedziby Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Usługa hotelowa i wyżywieniowa dla uczniów odbywających płatny staż w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego Ofertę należy złożyć/przesłać do dnia 08.05.2019 r. do godz. 9:00 9. Kryteria oceny ofert i wyboru wykonawcy: wybór dokonany zostanie na podstawie następującego kryterium: Cena 100% wartość brutto wyrażona w PLN za wykonanie usługi. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Oferta nie spełniająca kryteriów zostanie odrzucona. 10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.05.2019 r. o godz. 11.00 w Biurze Projektu. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w terminie 7 dni na stronie internetowej Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie oraz przesłany przez emaila. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Oferent, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę nie będzie zdolny do zrealizowana usługi w podanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy. W niniejszej sytuacji, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Pozostałe kwestie nieuwzględnione w niniejszym zapytaniu ofertowym reguluje zasada konkurencyjności i obowiązujące na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w latach 2014-2020. Oferent zobowiązany będzie podać koszt zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby na 1 dobę oraz realizacji całej usługi. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób o 1 przez Zamawiającego, koszt realizacji usługi będzie odpowiednio pomniejszony/powiększony o cenę jednostkową usługi noclegu i wyżywienia 1 osoby.
10. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Wybrany Wykonawca zobowiązuję się zawrzeć umowę z w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy. 11. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 12. Finansowanie: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego RPWM.02.04.01-28-0030. 13. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO im. Jana Liszewskiego w Braniewie 14-500 Braniewo ul. Gdańska 19 tel. 55 243 26 06 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest im. Jana Liszewskiego w Braniewie inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie jest sekretariatzszbraniewo@gmail.com, tel. 55 243 26 06. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na - usługi noclegowe i wyżywienie dla uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego realizowanego przez Zespół Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie (RPWM.02.04.01-28-0030/17/32) realizowanym w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138 o ustawy Pzp.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Postanowienia umowy dotyczącej przetwarzania danych określa załącznik nr 10 (projekt umowy). 14. Załączniki: załącznik nr 1 - Formularz ofertowy załącznik nr 2 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
załącznik nr 3 - OŚWIADCZENIE WYKONAWC składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane w trybie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej ustawą ), O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ w rozumieniu art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp załącznik nr 5 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH w art. 13 lub art. 14 RODO Dyrektor ZSZ Joanna Sokół... (data i podpis Kierownika Zamawiającego)
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0030/17/32 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane teleadresowe oferenta: (wypełnienie komputerowe lub ręczne drukowane) Imię i nazwisko / nazwa Oferenta Adres Oferenta Telefon kontaktowy Fax, e-mail 1. Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące: usługa noclegowa i wyżywienie dla 63 uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego RPWM.02.04.01-28- 0030 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. oświadczam iż: a. Zapoznałem/am się z treścią ogłoszenia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. b. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c. Oferuję realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w ogłoszeniu według poniższej kalkulacji:
Zakwaterowanie dla 1 osoby za 1 dobę Wyżywienie dla 1 osoby za 1 dobę Zakwaterowanie dla 63 osób przez cały podany okres zamówienia Wyżywienie dla 63 osób przez cały podany okres zamówienia Zakwaterowanie i wyżywienie dla 1 osoby przez cały podany okres zamówienia Zakwaterowanie i wyżywienie dla 63 osób przez cały podany okres zamówienia netto VAT brutto netto VAT brutto netto VAT brutto... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 (pełna nazwa/firma) (adres) Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0030/17/32 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138 o ustawy Pzp pn.: na usługi noclegowe i wyżywienie dla uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego składam następujące oświadczenia: A. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. B. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu polegam na zasobach następujących podmiotów:...., w następującym zakresie: (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu). ( podpis Wykonawcy) C. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Załącznik nr 3 (pełna nazwa/firma) (adres) Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0030/17/32 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138 o ustawy Pzp pn.: na usługi noclegowe i wyżywienie dla uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego składam następujące oświadczenia: A. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-22, ustawy Pzp. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze..... B. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu,
tj.:. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. C. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Załącznik nr 4 (pełna nazwa/firma) (adres) Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0030/17/32 OŚWIADCZENIE składane w trybie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej ustawą ), O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ w rozumieniu art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138 o ustawy Pzp pn.: na usługi noclegowe i wyżywienie dla uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego przedkładam informację o: 1) przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 24 ust 1 pkt 23 ustawz Pzp, w skład której wchodzą poniższe podmioty*:... 2) braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp* Jednocześnie oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp * niepotrzebne skreślić Uwaga Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Załącznik nr 5 (pełna nazwa/firma) (adres) Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0030/17/32 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH w art. 13 lub art. 14 RODO Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 138 o ustawy Pzp pn.: na usługi noclegowe i wyżywienie dla uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego składam następujące oświadczenie: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu