Gmina Żurawica ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Remont odwodnienia ul. Wyszyńskiego w Żurawicy PRZETARG PROWADZONY JEST ZGODNIE Z USTAWĄ Z DNIA 23 KWIETNIA 1964 R. KODEKS CYWILNY, REGULAMINEM W SPRAWIE POSTĘPOWAŃ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE STANOWIĄCY ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZARZĄDZENIA NR 12/2012 WÓJTA GMINY W ŻURAWICY W SPRAWIE POLITYKI RACHUNKOWOŚCI ORAZ NINIEJSZYMI WARUNKAMI PRZETARGU. ZNAK SPRAWY NADANY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: ZPF.I.PPR.270.21.2018 ZATWIERDZAM: Z up. Wójta Gminy Żurawica R. Kostelecki sierpień 2018 r.
1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest: Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1 37-710 Żurawica Regon: 650900329 NIP: 795-23-07-347 zwana w dalszej części Zamawiającym 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Przetargu publicznego na podstawie przepisów Regulaminu w sprawie postępowań o zamówienia publiczne stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/2012 dnia 20.02.2012 roku Wójta Gminy Żurawica w sprawie polityki rachunkowości zwanym w dalszej części Regulaminem. 2.2. Regulamin dostępny jest na stronie Gminy Żurawica pod adresem www.zurawica.pl/przetargi/doc/reg_w_spr_post_o_zp_wer_2.pdf 2.2. W przypadkach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj; Dz. U. z 2014 r. poz. 121. z późn. zm.) 2.3. Z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 EURO zgodnie art. 4 pkt 8, postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 2.4. Informacja o przetargu została: - zamieszczona na stronie internetowej www.zurawica.pl/przetargi 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowalne na ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w skład których wchodzi; - korytowanie, - podbudowa, - ułożenie ścieków betonowych, - ułożenie nawierzchni z mieszanek - mineralno bitumicznych. Szczegółowy zakres prac określony został w przedmiarach robót stanowiących załącznik do niniejszej WZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do WZ. Nie dopuszcza się złożenie oferty wariantowej. 3.2. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie winno być realizowane do dnia 30.09.2018 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w pkt 2.2 Regulaminu a szczególności: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym w zamówieniu; 2 S t r o n a
5.2. Wiedza i doświadczenie 5.3. Potencjał techniczny 5.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia 5.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w pkt 2.2 Regulaminu, należy przedłożyć: 6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestniczeniu w postępowaniu wg. wzoru oferty. 6.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie pkt 2.2 Regulaminu, należy przedłożyć: Zamawiający nie określa w tym zakresie dokumentów. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację zamawiający i wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres zamawiającego (Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1 37-710 Żurawica). 7.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu (16) 672-39-40 natomiast korespondencję w formie elektronicznej e-mail: zuragmina@o2.pl. 8.4. Osobą uprawnioną do porozumienia się z wykonawcami jest Leszek Lenart ds. zamówień publicznych. 3 S t r o n a
8. Termin związania ofertą 8.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 9. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na formularzach o treści zgodnej z określoną we wzorach stanowiących załączniki do warunków przetargu. 9.2. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 9.3. Opakowanie musi zostać opatrzone, nazwą zamawiającego (Gmina Żurawica) nazwą przedmiotu zamówienia, pieczęcią firmową Wykonawcy, oraz dopisek nie otwierać przed dniem 13.08.2018 r. godziną 10:05. 10. Miejsce oraz termin składnia i otwarcia ofert 10.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Mieszkańca (parter budynku) do dnia 13.08.2018 r., do godziny 10:00. 10.2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 10.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Narad, która mieści się na parterze Urzędu, w dniu 13.08.2018 r, o godzinie 10:05 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 11.1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 11.2. Cena 100%. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. Ocena dokonywana zostanie - według następującego wzoru: najniższa łączna cena brutto C = ----------------------------------------------------------------------- x 100 x 100% łączna cena oferty badanej brutto 11.3. W przypadku gdy ofertę składa osoba fizyczna, nie prowadząca działalności gospodarczej do oferty załącza oświadczenie dla potrzeb ubezpieczeń społecznych wg. załącznika do formularza oferty. 11.4. W przypadku gdy oferent jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej w ofercie podaje cenę netto. Do zaproponowanej ceny netto, doliczy koszty z tytułu obowiązujących ubezpieczeń społecznych i podatków obliczoną w ten sposób kwotę należy podać jako cena oferty brutto. Cena netto podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie wypłacone wykonawcy z tytułu umowy zlecenia. 12. Wzór umowy 12.1. Zamawiający, wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę której istotne postanowienia zawarte są w załączniku do warunków przetargu. 13. Wymagania dotyczące wadium 13.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4 S t r o n a
14. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO ), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach zamówienia publicznego jest Zamawiający, tj. gmina Żurawica z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 1, 37-710 Żurawica, w imieniu której obowiązki Administratora wykonuje Wójt. 2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia publicznego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w w gminie Żurawica za pomocą adresu daneosobowe@zurawica.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na gminie Żurawica w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wybranym przez Gminę trybie postępowania; 5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 5.1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 2077). 5.2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Urzędem Gminy Żurawica przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest gmina Żurawica. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy. 7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają bezpośrednio z tej ustawy. 8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: 8.1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; 8.2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; 8.3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy: 8.3.1. osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, 8.3.2. przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, 8.3.3. Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, 8.3.4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; 8.3.5. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. 9. nie przysługuje Pani/Panu: 9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Gminy Żurawica Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. 12. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 5 S t r o n a