Strona1 Nr sprawy: A-ZP- 806/VI/LJ/2012 Bielsko-Biała, 18.06.2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa mebli laboratoryjnych wyposażenie budynku dydaktyczno-laboratoryjnego C W ramach projektu Nowoczesna uczelnia poprawa warunków kształcenia w Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej.
Strona2 SPIS TREŚCI: I. Nazwa i adres Zamawiającego II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Termin wykonania zamówienia V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami VIII. Wymagania dotyczące wadium IX. Termin związania ofertą X. Opis sposobu przygotowywania ofert XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XII. Opis sposobu obliczania ceny oferty XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XVII. Postanowienia końcowe Załączniki stanowiące integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 Druk Oferta; Załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; Załącznik nr 4 Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; Załącznik nr 5 Wzór umowy. Zastosowane skróty: SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ustawa Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych, ATH Akademia Techniczno-Humanistyczna.
Strona3 I. Nazwa i adres Zamawiającego AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy przywołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 4. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu pn.: Nowoczesna uczelnia poprawa warunków kształcenia w Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i instalacja mebli laboratoryjnych typu: stół, biurko, taboret, szafka, szafa, zlew - stanowiących wyposażenie budynku dydaktyczno laboratoryjnego C. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych podano w Załączniku nr 1. 3. Wykonawca złoży opis: 3.1. w postaci katalogu lub zdjęcia przedstawiającego poglądową wizualizację proponowanych przez Wykonawcę mebli laboratoryjnych zgodnych z przedmiotem zamówienia zawartym w niniejszym SIWZ; 3.2. w postaci rysunku technicznego dla każdej pozycji określonej w Załączniku nr 1. 4. Wykonawca zobowiązany jest opisać załączony katalog, zdjęcie i rysunek techniczny numerem pozycji z Załącznika nr 1, aby umożliwić Zamawiającemu porównanie opisu określonego w niniejszej SIWZ z dostarczonym katalogiem/zdjęciem/rysunkiem technicznym. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia dokona własnych obmiarów mebli laboratoryjnych. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania mebli z +/- 5 cm odstępstwem od wymiarów podanych w Załączniku nr 1. 7. Kolorystyka mebli do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
Strona4 8. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierza podwykonawcom. 9. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 39180000-7 meble laboratoryjne. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia do 10 tygodni od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków na formularzu wg wzoru jak w Załączniku nr 3 do SIWZ. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których nie zachodzą podstawy do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu wg wzoru jak w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz oprócz powyższego oświadczenia Wykonawca złoży: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ), 4.2. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4.3. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie
Strona5 zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia opisu: 5.1. w postaci katalogu lub zdjęcia przedstawiającego poglądową wizualizację proponowanych przez Wykonawcę mebli laboratoryjnych zgodnych z przedmiotem zamówienia zawartym w niniejszym SIWZ; 5.2. w postaci rysunku technicznego dla każdej pozycji określonej w Załączniku nr 1; 6. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SIWZ. 7. Nie spełnienie powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy Pzp). Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Pzp wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 i nie zachodzą podstawy do wykluczenia go z postępowania określone w art. 24. ust. 1 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następujących dokumentów i oświadczeń: 1.1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, (wg wzoru do SIWZ) Załącznik nr 3, 1.2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, (wg wzoru do SIWZ) Załącznik nr 4, 1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp, 1.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 1.5. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca musi złożyć opis: 2.1. w postaci katalogu lub zdjęcia przedstawiającego poglądową wizualizację proponowanych przez Wykonawcę mebli laboratoryjnych zgodnych z przedmiotem zamówienia zawartym w niniejszym SIWZ; 2.2. w postaci rysunku technicznego dla każdej pozycji określonej w Załączniku nr 1; 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r., Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V, pkt. 4 ppkt. 4.1., 4.2., 4.3. niniejszej SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 6. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Strona6
Strona7 VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w rozdz. XI pkt. 2 SIWZ. 2. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na stronie internetowej. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 6. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest mgr inż. Lucyna Jakobsche, Specjalista ds. zamówień publicznych, e-mail: ljakobsche@ath.bielsko.pl VIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 16.387,50 zł (słownie: szesnaście tysięcy trzysta osiemdziesiąt siedem 50/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji muszą być złożone w formie oryginału. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium określonej
Strona8 w Rozdziale VIII pkt. 1 SIWZ, w okolicznościach wskazanych w art. 46 ustawy Pzp, w terminie związania ofertą na każde pisemne żądanie Zamawiającego. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr rachunku: Bank Polska Kasa Opieki S.A. (skrót handlowy Bank Pekao S.A.) 02 1240 4142 1111 0000 4827 8261 z podaniem tytułu: wadium dostawa mebli laboratoryjnych 5. Wadium wniesione w pieniądzu w formie przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wniesione w innych formach niż pieniądz, należy złożyć wraz z ofertą. 7. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, wyklucza się z udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp. IX. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Na ofertę składają się: 1.1. wypełniony Druk Oferta - Załącznik nr 2; 1.2. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 3; 1.3. oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Załącznik nr 4; 1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 1.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 1.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Strona9 Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 1.7. wypełniony Załącznik nr 1 pn.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ; 1.8. opis: w postaci katalogu lub zdjęcia przedstawiającego poglądową wizualizację proponowanych przez Wykonawcę mebli laboratoryjnych zgodnych z przedmiotem zamówienia zawartym w niniejszym SIWZ; w postaci rysunku technicznego dla każdej pozycji określonej w Załączniku nr 1; (Wykonawca zobowiązany jest opisać załączony katalog, zdjęcie i rysunek techniczny numerem pozycji z Załącznika nr 1, aby umożliwić Zamawiającemu porównanie opisu określonego w niniejszej SIWZ z dostarczonym katalogiem/zdjęciem/rysunkiem technicznym); 1.9. pełnomocnictwo w przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik; pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza; 1.10. dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 1.11. dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądz. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 2.1. dokumenty określone w pkt. 1.3., 1.4., 1.5., 1.6. Rozdziału X do SIWZ składa we własnym imieniu każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2.2. dokumenty określone w pkt.1.1, 1.2., 1.7, 1.8., 1.9., 1.10., 1.11. Rozdziału X do SIWZ składają łącznie wszyscy Wykonawcy. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadają odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej. 6. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 ustawy Kodeks cywilny, czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być postawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny, czytelny podpis, z którego jednoznacznie będzie wynikać brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.
Strona10 7. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty. 8. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i w załącznikach do oferty, muszą być naniesione czytelnie i podpisane przez osobę/y podpisujące ofertę. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje i opatrzenie ich napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. 12. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy składać w Kancelarii ATH w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 31. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA (Kancelaria ATH, Budynek nr B, pokój nr 31) 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Przetarg nieograniczony na dostawę mebli laboratoryjnych 2. Termin składania ofert upływa w dniu 28.06.2012r. o godz. 9.00. 3. Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską. 4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 28.06.2012r. o godz. 9.30 w Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 27. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Informacje, o których mowa w pkt 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom,
Strona11 którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 8. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem ZMIANA. Koperty oznakowane w ten sposób zostaną otwarte w pierwszej kolejności przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 9. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania w kopercie z opisem WYCOFANIE. Koperty z opisem WYCOFANIE otwierane będą w pierwszej kolejności. 10. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z zapisami art. 87 ust.2 Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 Pzp. 13. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 Pzp. XII. Opis sposobu obliczania ceny 1. W Załączniku nr 1 należy podać cenę jednostkową brutto (z VAT) [zł], wartość brutto [zł], oraz sumaryczną wartość brutto [zł], która zwana jest dalej ceną ofertową brutto. 2. Do formularza DRUK OFERTA należy wpisać cenę ofertową brutto z Załącznika nr 1. 3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianom. 4. Cena ofertowa brutto nie podlega zmianie w czasie trwania umowy i zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, na które składają się m.in. koszty: transportu (wraz z ubezpieczeniem), rozładunku, instalacji, uruchomienia oraz przeszkolenia z zakresu obsługi użytkowania przedmiotu umowy w miejscu instalacji. 5. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawcę zagranicznego nie będzie zawierała podatku VAT (naliczonego zgodnie z art. 146 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r., Dz.U. 54, poz. 535) Zamawiający dla oceny i porównania złożonych ofert sam doliczy należny podatek VAT do cen podanych w ofercie, ponieważ zgodnie z przepisami - jest to wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i na Zamawiającym jako nabywcy ciąży obowiązek naliczenia podatku VAT. 6. Zaleca się podanie cen z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
Strona12 XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium: Kryterium CENA 100% 3. Punkty przyznane w kryterium cena będą liczone wg wzoru: Cena oferty z najniższą ceną C = ---------------------------------------- x 100 Cena oferty badanej gdzie C liczba punktów przyznanych ofercie za cenę 4. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą. 5. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty w sposób określony w art. 92 ustawy Pzp. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym na podstawie art. 94 Pzp. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. XV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Do SIWZ dołączono Wzór Umowy Załącznik nr 5. 2. Wszelkie zmiany mogą zostać wprowadzone do umowy jedynie w przypadkach, o których mowa w art. 144 w/w ustawy, a w szczególności mogą one dotyczyć: zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Strona13 XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. XVII. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia należytego zabezpieczenia wykonania umowy. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 3. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. ZATWIERDZAM: Kanclerz Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej /-/ mgr Leszek Zaporowski