Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 3/2018 z dnia 09.02.2018r. REGULAMIN REKRUTACJI DZIECI DO PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 101 W ŁODZI Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2017 r., poz.59 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 16 marca 2017r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół i placówek. (Dz U. z 2017r., poz. 610) Uchwała nr XLVII/1216/17Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 26 kwietnia 2017r. w sprawie określenia kryteriów branych pod uwagę na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli miejskich oraz przyznania im określonej liczby punktów (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego z 10.02.2015 poz. 405)
1 1. Postępowanie rekrutacyjne do przedszkola: a. przeprowadza co roku na kolejny rok szkolny na wolne miejsca w przedszkolu komisja rekrutacyjna, b. odbywa się w oparciu o zasadę powszechnej dostępności na podstawie wniosku rodzica/opiekuna prawnego o przyjęcie dziecka do przedszkola, c. jest prowadzone z wykorzystaniem systemu informatycznego. 2. Wnioski o przyjęcie dzieci do przedszkola są składane osobiście do dyrektora przedszkola lub do upoważnionego przez niego pracownika. 3. Informację o liczbie wolnych miejsc na dany rok szkolny podaje do publicznej wiadomości dyrektor przedszkola, po rozpatrzeniu deklaracji rodziców o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego przez dzieci uczęszczające już do przedszkola. Informacja umieszczana jest na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń. 4. Podstawą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkola jest złożenie wniosku o przyjęcie do przedszkola wraz z wymaganymi załącznikami. 5. Wniosek pobiera się bezpośrednio z sekretariatu przedszkola lub strony UMŁ. 6. Wnioski są opatrzone klauzulami o wyrażeniu zgody na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego. 7. Uregulowania Regulaminu rekrutacji do Przedszkola Miejskiego nr 101 w Łodzi stosuje sie także do dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, które ubiegają się o przyjęcie do przedszkola. 2 1. Jeżeli liczba kandydatów do przedszkola nie przekracza liczby miejsc wolnych w przedszkolu, o przyjęciu dzieci na kolejny rok szkolny do przedszkola decyduje dyrektor. 2. Jeżeli liczba kandydatów do przedszkola przekracza liczbę miejsc wolnych w przedszkolu, o przyjęciu dzieci decyduje komisja rekrutacyjna powołana przez dyrektora przedszkola. 3. Liczba miejsc wolnych jest ustalana jako różnica liczby miejsc ogółem i liczby deklaracji o kontynuacji edukacji w przedszkolu złożonych przez rodziców/opiekunów prawnych wychowanków uczęszczających do przedszkola. 1. Dyrektor Przedszkola : 3 a. powołuje komisję rekrutacyjną i przewodniczącego komisji, b. podaje do publicznej wiadomości: a) określony do końca stycznia przez Organ prowadzący termin rekrutacji i zasady jej przeprowadzenia razem z kryteriami branymi pod uwagę w postępowaniu
rekrutacyjnym oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia tych kryteriów, a także liczbę punktów możliwą do uzyskania za poszczególne kryteria, b) regulamin rekrutacji, c. rozstrzyga odwołanie rodzica/opiekuna prawnego od decyzji komisji rekrutacyjnej w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania, d. powiadamia Prezydenta Miasta o liczbie dzieci, którym gmina ma obowiązek zapewnić możliwość korzystania z wychowania przedszkolnego, a które nie zostały przyjęte do przedszkola, e. zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych i danych wrażliwych kandydatów i ich rodziców/opiekunów, zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego, f. archiwizuje dokumentację rekrutacyjną, g. przyjmuje dzieci do przedszkola w trakcie roku szkolnego, jeżeli przedszkole dysponuje wolnymi miejscami. 1. Komisja rekrutacyjna działa w składzie: 4 a. przewodniczący komisji - nauczyciel przedszkola, b. członek komisji nauczyciel przedszkola, c. członek komisji nauczyciel przedszkola. 2. W skład komisji rekrutacyjnej nie mogą wchodzić: a. Dyrektor przedszkola, w której działa komisja rekrutacyjna, b. Osoba, której dziecko uczestniczy w postępowaniu rekrutacyjnym przeprowadzanym do danego przedszkola. 3. Do zadań komisji rekrutacyjnej należy: a. sporządzenie listy kandydatów, zawierającej imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, w przypadku których zweryfikowano wniosek, w tym zweryfikowano spełnianie prze kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, zgodnie z Zasadami postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli miejskich prowadzonych przez M. Łódź na dany rok szkolny. b. sporządzenie informacji o podjętych czynnościach przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej, który może: a) żądać dokumentów potwierdzających okoliczności zawartych w oświadczeniach w terminie wyznaczonym przez przewodniczącego, b) zwrócić się do Prezydenta Miasta o potwierdzenie tych okoliczności. Prezydent potwierdza je w terminie 14 dni.
c. sporządzenie informacji o liczbie punktów przyznanych poszczególnym kandydatom po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, d. sporządzenie listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych oraz sporządzenie listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych, 4. Do zadań komisji rekrutacyjnej należy w szczególności: a. ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz informację o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu kandydata do przedszkola, b. ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów przyjętych i nieprzyjętych lub informację o liczbie wolnych miejsc, c. sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego. 5. Komisja rekrutacyjna przyjmuje kandydata do Przedszkola Miejskiego nr 101 w Łodzi, jeżeli w wyniku postępowania rekrutacyjnego kandydat został zakwalifikowany oraz złożył wymagane dokumenty. 6. Prace komisji prowadzone są, jeżeli w posiedzeniu komisji bierze udział co najmniej 2/3 osób wchodzących w skład komisji. 7. Osoby wchodzące w skład komisji rekrutacyjnej są obowiązane do nieujawniania informacji o przebiegu posiedzenia komisji i podjętych rozstrzygnięciach, które mogą naruszać dobro osobiste kandydata lub jego rodziców, a także nauczycieli i innych pracowników przedszkola. 8. Komisja rekrutacyjna spisuje ze swoich posiedzeń protokoły postępowania rekrutacyjnego podpisane przez przewodniczącego i członków komisji. Zawierają one: a. datę posiedzenia komisji rekrutacyjnej, b. imiona i nazwiska przewodniczącego raz członków komisji obecnych na posiedzeniu, c. informacje o czynnościach lub rozstrzygnięciach podjętych przez komisję rekrutacyjną w ramach przeprowadzanego postępowania rekrutacyjnego. 10. Do protokołów postępowania rekrutacyjnego, o których mowa w ust. 8 załącza się listę kandydatów oraz informacje, o których mowa w ust. 3, sporządzone przez komisję w ramach przeprowadzanego postępowania rekrutacyjnego. 11. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej: a. jest odpowiedzialny za organizację i przebieg prac komisji, b. umożliwia członkom komisji zapoznanie się z wnioskami o przyjęcie do przedszkola i załączonymi do nich dokumentami, c. zwołuje i prowadzi posiedzenie komisji rekrutacyjnej, d. podaje do publicznej wiadomości listy kandydatów, o których mowa w ust. 4a i 4b, e. odpowiada za zgodność rozstrzygnięć postępowania rekrutacyjnego z zapisem w protokole,
f. odpowiada za podpisanie protokołu przez wszystkich członków komisji, g. przekazuje protokół postępowania rekrutacyjnego dyrektorowi przedszkola wraz z listami kandydatów zakwalifikowanych, niezakwalifikowanych, przyjętych i nieprzyjętych. 5 1. Listy, o których mowa w ust. 4a i 4b 4 podaje sie do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie ich w widocznym miejscu w siedzibie Przedszkola Miejskiego nr 101 w Łodzi. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. 2. Lista, o której mowa w ust.4b 4, jest oznaczona datą podania jej do publicznej wiadomości oraz podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej. 3. Rodzic kandydata w terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata do Przedszkola Miejskiego nr 101 w Łodzi. 4. Uzasadnienie sporządza przewodniczący komisji rekrutacyjnej w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica kandydata. Uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia, a także liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym. 5. Rodzic kandydata może wnieść do dyrektora przedszkola odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia. 6. Listy, o których mowa w ust.4a i 4b, podane do publicznej wiadomości są publikowane nie dłużej niż do czasu upłynięcia terminów postępowaniu rekrutacyjnego. 6 1. Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego jest przedszkole. 2. Podstawą przetwarzania danych jest pisemna zgoda wyrażona przez rodzica/opiekuna prawnego. 3. Wnioski, zwane wnioskami przyjęcia dziecka do przedszkola, są opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgody na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego. 4. Pracownik przedszkola upoważniony przez dyrektora do gromadzenia wniosków i ich procedowania posiada stosowne upoważnienie, załączone do teczki akt osobowych. 5. Ujawnianie danych osobowych w procedurze naboru reguluje art. 158 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. 7 1. W postępowaniu uzupełniającym do postępowania rekrutacyjnego stosuje się odpowiedni wszystkie punkty regulaminu.
2. Deklaracje o kontynuowaniu edukacji przedszkolnej oraz wnioski złożone po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane. 3. W przypadku braku potwierdzenia okoliczności zawartych w oświadczeniu, komisja rekrutacyjna rozpatrując wniosek, nie uwzględnia kryterium, które nie zostało potwierdzone. 4. Listy dzieci zakwalifikowanych do przedszkola, o których mowa w regulaminie nie są tożsame z listami dzieci przyjętych do przedszkola. 5. Niniejszy regulamin oraz Zasady postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli miejskich prowadzonych przez M. Łódź na dany rok szkolny podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, oraz na stronie internetowej przedszkola. 6. W postępowaniu rekrutacyjnym na dany rok szkolny stosuje się spójnie Regulamin oraz Zasady postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli miejskich prowadzonych przez M. Łódź na dany rok szkolny. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia. Łódź, dn. 9 luty 2018r. Dyrektor Przedszkola