Zarządzenie Nr 2/17 Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie z dnia 07 marca 2017 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 2/17 Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie z dnia 07 marca 2017 r. PM w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej w Przedszkolu Miejskim nr 3 w Olsztynie Na podstawie art. 157 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U z 2017 r., poz. 59), zarządzam, co następuje: 1. Powołuję komisję rekrutacyjną, zwaną dalej komisją do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2017/2018 w Przedszkolu Miejskim nr 3 w Olsztynie. 2. W skład komisji wchodzą: Aldona Połujańska - nauczyciel... przewodniczący komisji, (imię i nazwisko, stanowisko służbowe) Aldona Kurkul - nauczyciel... członek komisji, (imię i nazwisko, stanowisko służbowe) Marta Ciszyńska - nauczyciel... członek komisji, (imię i nazwisko, stanowisko służbowe) 3. Komisja działa na podstawie regulaminu pracy komisji rekrutacyjnej, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia 4. Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu komisji. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 marca 2017 r. i obowiązuje do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2017/2018

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 2/17 Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie z dnia 07 marca 2017 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI REKRUTACYJNEJ W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 3 W OLSZTYNIE Podstawa prawna: 1. Rozdział 6 - Art. 130, 131, 150, 157, 158, 160, 161 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U z 2017 r., poz. 59) 2. Statut Przedszkola I. Komisja rekrutacyjna i jej zadania 1. Komisja rekrutacyjna działa w składzie: 1) przewodniczący komisji 2) sekretarz komisji 3) członek komisji 2. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej odpowiedzialny jest za: 1) organizację i przebieg pracy komisji rekrutacyjnej, 2) wystąpienie z wnioskiem do Prezydenta Olsztyna o potwierdzenie okoliczności podanych przez rodzica lub opiekuna prawnego kandydata w oświadczeniach, uprawniających do pierwszeństwa w przyjęciu dziecka do przedszkola, 3) analizę przedłożonych wniosków wraz z dokumentacją, potwierdzającą spełnienie kryteriów pierwszeństwa, 4) podpisanie i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia i niezakwalifikowanych do przyjęcia, która zawiera imiona i nazwiska kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych 5) przyjęcie od dyrektora przedszkola potwierdzeń woli przyjęcia, dokonanych przez rodziców kandydatów zakwalifikowanych brak potwierdzenia jest traktowany, jako rezygnacja z miejsca w przedszkolu, 6) opatrzenie podpisem i dokonanie adnotacji, dotyczącej dnia podania oraz podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych, która zawiera imiona i nazwiska kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych lub informację o liczbie wolnych miejsc, 7) napisanie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego, 8) organizację i przebieg rekrutacji uzupełniającej, 9) zgodność rozstrzygnięć postępowania rekrutacyjnego z zapisem w protokole, 10) podpisanie protokołu przez wszystkich członków komisji rekrutacyjnej, 11) przekazanie protokołu dyrektorowi przedszkola wraz z listami kandydatów zakwalifikowanych, niezakwalifikowanych, przyjętych i nieprzyjętych, 12) dochowanie poufności danych o kandydatach i ich rodzinach w trakcie prac komisji i po ich zakończeniu. 3. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej może żądać, w wyznaczonym przez niego terminie, dokumentów potwierdzających okoliczności, zawarte w oświadczeniach lub zwrócić się do Prezydenta Olsztyna o potwierdzenie tych okoliczności. 4. Zadaniem komisji rekrutacyjnej jest: 1) przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego zgodnie z niniejszym regulaminem z zastosowaniem zasady poufności informacji o kandydatach i ich rodzinach w trakcie prac komisji i po ich zakończeniu, 2) weryfikacja złożonych wniosków i dokumentów, 3) ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych,

3 4) weryfikacja potwierdzenia przez rodziców kandydatów zakwalifikowanych woli przyjęcia, 5) ustalenie i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych, 6) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego, 7) sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego. II. Kryteria przyjęcia dzieci do przedszkola 1. Dzieci spoza gminy mogą być przyjęte tylko na wolne miejsca, po zaspokojeniu potrzeb mieszkańców, zgodnie z kryteriami. 2. W przypadku większej liczby kandydatów zamieszkujących na terenie Olsztyna niż liczba wolnych miejsc w przedszkolu, na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego są brane pod uwagę łącznie kryteria (ustawowe), określone w art. 131 ust.2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. 3. W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego, lub jeżeli po zakończeniu tego etatu przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego są brane pod uwagę kryteria dodatkowe, określone w 2 Uchwały Nr IV/20/15 Rady miasta Olsztyna z dnia 28 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia kryteriów wraz z liczbą punktów za te kryteria w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych przedszkoli prowadzonych przez Miasto Olsztyn. 7. Spełnianie kryteriów ustawowych rodzic lub opiekun prawny powinien potwierdzić, dołączając do wniosku, określone w nim dokumenty. 8. Dokumenty składane są: w oryginale, w formie notarialnie poświadczonej kopii albo w postaci urzędowo poświadczonego odpisu lub wyciągu z dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez rodzica lub prawnego opiekuna. 4. Spełnianie kryteriów dodatkowych rodzic lub opiekun prawny powinien potwierdzić, dołączając do wniosku dokumenty określone w 3 Uchwały Nr IV/20/15 Rady Miasta Olsztyna z dnia 28 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia kryteriów wraz z liczbą punktów za te kryteria w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych przedszkoli prowadzonych przez Miasto Olsztyn. 9. Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. 10. W przypadku nieprzedłożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie kryteriów oraz w sytuacji braku potwierdzenia okoliczności, zawartych w oświadczeniu, komisja rekrutacyjna, rozpatrując wniosek, nie uwzględnia danego kryterium. 11. O przyjęciu kandydata do przedszkola decyduje suma punktów uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym. 12. Jeżeli liczba kandydatów, którzy w drugim etapie postępowania rekrutacyjnego uzyskali taką samą liczbę punktów, przewyższa liczbę wolnych miejsc, o zakwalifikowaniu kandydata do przedszkola decyduje losowanie z wykorzystaniem systemu NABO 13. Dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego podlegają rekrutacji zgodnie z powyższymi kryteriami. III. Odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej 1. Data podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rozpoczyna procedurę odwoławczą. 2. Rodzic lub opiekun prawny kandydata, który nie został przyjęty do przedszkola, w terminie 7 dni od upublicznienia list, o których mowa w ust. 1, może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o uzasadnienie odmowy przyjęcia kandydata do przedszkola. 3. Komisja rekrutacyjna w terminie 5 dni od dnia złożenia przez rodzica lub opiekuna prawnego kandydata wniosku, o którym mowa w ust. 2 sporządza uzasadnienie, zawierające przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która

4 uprawniała do przyjęcia, oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym. IV. Ochrona danych osobowych i wrażliwych, zgromadzonych dla postępowania rekrutacyjnego 1. Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego jest Przedszkole Miejskie nr 3 w Olsztynie. 2. Podstawą przetwarzania danych jest pisemna zgoda wyrażona przez rodzica lub opiekuna prawnego. 3. Wnioski zgłoszenia dziecka do przedszkola są opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgodny na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego. 4. Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego w przedszkolu. 5. Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w przedszkolu, przez okres roku, chyba, że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem. V. Postanowienia końcowe 1. Załącznik do regulaminu pracy komisji rekrutacyjnej stanowią: 1) Procedura rekrutacji do Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie na rok szkolny 2017/2018 2) Tabela terminów postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego oraz składania dokumentów 2. Regulamin rekrutacji dzieci do Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie obowiązuje od 15 marca 2017 r. do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2017/2018 Olsztyn, r.... podpis i pieczęć dyrektor

5 1. Procedura rekrutacji w Przedszkolu Miejskim nr 3 w Olsztynie Załącznik do Regulaminu pracy komisji rekrutacyjnej w PM3 w Olsztynie Procedura rekrutacji do Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie na rok szkolny 2016/2017, została przygotowana na potrzeby pracy dyrektora i komisji rekrutacyjnej w oparciu o zapisy Rozdziału 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U z 2017 r., poz. 59) zwanej dalej Ustawą. Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Rekrutacja dzieci do Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie, zwanego dalej przedszkolem, odbywa się w oparciu o zasadę powszechnej dostępności, na podstawie wniosku zgłoszenia dziecka do przedszkola. 2. Postępowanie rekrutacyjne na kolejny rok szkolny, prowadzone jest raz w roku. 3. Zainteresowani rodzice dzieci uczęszczających już do przedszkola, corocznie składają na kolejny rok szkolny deklarację o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego w tym przedszkolu. Nie złożenie deklaracji w terminie 7 dni, poprzedzających termin rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego na kolejny rok szkolny, traktuje się, jako rezygnację z miejsca w przedszkolu. 4. O przyjęciu dziecka w trakcie roku szkolnego decyduje dyrektor. Rozdział II Zasady rekrutacji dzieci do przedszkola 1. Przedszkole w czasie rekrutacji do przedszkola na rok szkolny 2017/2018, współpracuje z Wydziałem Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna w zakresie wykorzystania systemu komputerowego wspomagania pracy jednostek oświatowych NABO, zwanego dalej Systemem. 2. Rekrutację przeprowadza się na wolne miejsca w przedszkolu. 3. Rekrutację przeprowadza się dla wszystkich dzieci w tym samym terminie oraz z zastosowaniem tych samych kryteriów. 4. Do przedszkola przyjmuje się kandydatów w wieku 3-6 lat, zamieszkałych 1 na terenie Miasta Olsztyna, na wniosek rodziców lub opiekunów prawnych kandydata. 5. Dzieci z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego i dzieci bez orzeczeń są rekrutowane na tych samych zasadach i według tych samych procedur. 6. Rodzice lub opiekunowie prawni składają dokumenty, wymienione w ust. 7, w przedszkolu pierwszego wyboru, które dane kandydata wprowadza do Systemu. 7. W terminach określonych harmonogramem rekrutacji rodzice lub opiekunowie prawni składają w przedszkolu następujące dokumenty: 1) wniosek o przyjęcie do przedszkola wg ustalonego wzoru (formularz dokumentu należy wypełnić i wydrukować ze strony internetowej 1 Wypis z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 380): Art. 25. Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Art Miejscem zamieszkania dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską jest miejsce zamieszkania rodziców albo tego z rodziców, któremu wyłącznie przysługuje władza rodzicielska lub któremu zostało powierzone wykonywanie władzy rodzicielskiej. 2. Jeżeli władza rodzicielska przysługuje na równi obojgu rodzicom mającym osobne miejsce zamieszkania, miejsce zamieszkania dziecka jest u tego z rodziców, u którego dziecko stale przebywa. Jeżeli dziecko nie przebywa stale u żadnego z rodziców, jego miejsce zamieszkania określa sąd opiekuńczy. Art. 27. Miejscem zamieszkania osoby pozostającej pod opieką jest miejsce zamieszkania opiekuna. Art. 28. Można mieć tylko jedno miejsce zamieszkania

6 2) dokumenty potwierdzające spełnianie przez kandydata kryteriów, określonych we wniosku, o którym mowa w pkt Jeżeli liczba kandydatów do przedszkola nie przekracza liczby miejsc wolnych w przedszkolu, o przyjęciu dzieci decyduje dyrektor. 9. Liczba miejsc wolnych to różnica liczby miejsc ogółem i liczby deklaracji woli kontynuacji edukacji w danym przedszkolu przez rodziców lub opiekunów prawnych wychowanków uczęszczających do przedszkola. 10. Jeżeli liczba kandydatów do przedszkola przekracza liczbę miejsc wolnych w przedszkolu, o przyjęciu dzieci decyduje komisja rekrutacyjna, powołana przez dyrektora. 11. Komisja rekrutacyjna działa na podstawie zarządzenia dyrektora i regulaminu pracy komisji. 12. Komisja rekrutacyjna przyjmuje kandydata do przedszkola, jeżeli w wyniku postępowania rekrutacyjnego kandydat został zakwalifikowany oraz złożył wymagane dokumenty. 13. Rodzic lub opiekun prawny kandydata, umieszczonego na liście zakwalifikowanych do przedszkola, zobowiązany jest do potwierdzenia woli przyjęcia, poprzez dostarczenie podpisanego przez niego oświadczenia woli. 14. Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, przeprowadza się postępowanie uzupełniające, na tych samych zasadach i według tych samych procedur. 15. Postępowanie uzupełniające powinno zakończyć się do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, na który jest przeprowadzane postępowanie rekrutacyjne Rozdział III Zadania dyrektora przedszkola 1. Zbiera deklaracje o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego w tym przedszkolu. 2. Powołuje komisję rekrutacyjną i wyznacza przewodniczącego komisji. 3. Ustala kompletność wniosków i dokumentacji, potwierdzającej spełnienie kryteriów ustawowych. 4. Podaje do publicznej wiadomości termin, harmonogram rekrutacji i zasady jej przeprowadzania. 5. Rozstrzyga odwołanie rodzica lub opiekuna prawnego od decyzji komisji rekrutacyjnej. 6. Przedstawia informacje o dzieciach nieprzyjętych prezydentowi miasta. 7. Zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych i danych wrażliwych kandydatów i ich rodziców lub opiekunów, zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego. 8. Archiwizuje dokumentację rekrutacyjną. 9. Przyjmuje dzieci do przedszkola na wolne miejsca w trakcie roku szkolnego. Rozdział IV Kryteria przyjęcia dzieci do przedszkola i etapy ich procedowania 1. Dzieci spoza gminy mogą być przyjęte tylko na wolne miejsca, po zaspokojeniu potrzeb mieszkańców, zgodnie z kryteriami. 2. W przypadku większej liczby kandydatów zamieszkujących na terenie Olsztyna niż liczba wolnych miejsc w przedszkolu, na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego są brane pod uwagę łącznie kryteria (ustawowe), określone w art. 131 Ustawy 1) wielodzietność rodziny kandydata, 2) niepełnosprawność kandydata, 3) niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata, 4) niepełnosprawność obojga rodziców kandydata, 5) niepełnosprawność rodzeństwa kandydata, 6) samotne wychowywanie kandydata w rodzinie, 7) objęcie kandydata pieczą zastępczą (rodziny zastępcze). 3. Kryteria, o których mowa w ust. 2, mają jednakową wartość, po 70 punktów każde.

7 4. W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego, lub jeżeli po zakończeniu tego etatu przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego są brane pod uwagę kryteria dodatkowe, określone w 2 Uchwały Nr IV/20/15 Rady miasta Olsztyna z dnia 28 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia kryteriów wraz z liczbą punktów za te kryteria w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych przedszkoli prowadzonych przez Miasto Olsztyn: 1) pozostawanie obojga rodziców, a w przypadku samotnego wychowywania dziecka pozostawanie jednego rodzica, w zatrudnieniu lub prowadzenie działalności gospodarczej lub prowadzenie działalności rolniczej lub pobieranie nauki w systemie dziennym 25 punktów, 2) kontynuowanie w kolejnym roku szkolnym edukacji przedszkolnej w tym przedszkolu przez rodzeństwo kandydata - 20 punktów, 3) przypadający dochód na osobę w rodzinie kandydata: a) do 150% kwoty, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych 15 punktów, b) od 151% do 250% kwoty, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych - 10 punktów, c) powyżej 250% kwoty, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych - 5 punktów, 4) zadeklarowanie przez rodziców kandydata korzystania przez niego z oferty przedszkola: a) powyżej 6 godzin dziennie - 7 punktów, b) do 6 godzin dziennie - 5 punktów. 5. Spełnianie kryteriów ustawowych rodzic lub opiekun prawny powinien potwierdzić, dołączając do wniosku, określone w nim dokumenty. 6. Dokumenty składane są: w oryginale, w formie notarialnie poświadczonej kopii albo w postaci urzędowo poświadczonego odpisu lub wyciągu z dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez rodzica lub prawnego opiekuna. 7. Spełnianie kryteriów dodatkowych rodzic lub opiekun prawny powinien potwierdzić, dołączając do wniosku dokumenty określone w 3 Uchwały Nr IV/20/15 Rady Miasta Olsztyna z dnia 28 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia kryteriów wraz z liczbą punktów za te kryteria w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych przedszkoli prowadzonych przez Miasto Olsztyn 8. Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. 9. W przypadku nieprzedłożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie kryteriów oraz w sytuacji braku potwierdzenia okoliczności, zawartych w oświadczeniu, komisja rekrutacyjna, rozpatrując wniosek, nie uwzględnia danego kryterium. 10. O przyjęciu kandydata do przedszkola decyduje suma punktów uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym. 11. Jeżeli liczba kandydatów, którzy w drugim etapie postępowania rekrutacyjnego uzyskali taką samą liczbę punktów, przewyższa liczbę wolnych miejsc, zakwalifikowanie kandydata do przedszkola następuje w drodze losowania poprzez system komputerowego wspomagania pracy jednostek oświatowych NABO. 12. Dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego podlegają rekrutacji zgodnie z powyższymi kryteriami. 13. Jeżeli liczba dzieci zgłoszonych podczas rekrutacji do przedszkola, przewyższy liczbę miejsc w przedszkolu, dyrektor przedszkola informuje o nieprzyjęciu dziecka do przedszkola Prezydenta Olsztyna. 14. Prezydent Olsztyna pisemnie wskazuje rodzicom inne przedszkole, które może przyjąć dziecko.

8 Rozdział V Odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej i decyzji dyrektora 1. Data podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rozpoczyna procedurę odwoławczą. 2. Rodzic lub opiekun prawny kandydata, który nie został przyjęty do przedszkola, w terminie 7 dni od upublicznienia list, o których mowa w ust. 1, może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o uzasadnienie odmowy przyjęcia kandydata do przedszkola. 3. Komisja rekrutacyjna w terminie 5 dni od dnia złożenia przez rodzica lub opiekuna prawnego kandydata wniosku, o którym mowa w ust. 2 sporządza uzasadnienie, zawierające przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia, oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym. 4. Rodzic lub opiekun prawny kandydata może wnieść do dyrektora przedszkola odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia. 5. Dyrektor przedszkola rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, o którym mowa w ust. 3, w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania. Na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola służy skarga do sądu administracyjnego. Rozdział VI Ochrona danych osobowych i wrażliwych, zgromadzonych dla postępowania rekrutacyjnego 1. Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego jest Przedszkole. 2. Podstawą przetwarzania danych jest pisemna zgoda wyrażona przez rodzica lub opiekuna prawnego. 3. Wnioski zgłoszenia dziecka do przedszkola są opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgodny na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego. 4. Pracownicy przedszkola, upoważnieni przez dyrektora do gromadzenia wniosków i ich procedowania, mają stosowne upoważnienie, załączone do teczki akt osobowych. 5. Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego w przedszkolu. 6. Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w przedszkolu, przez okres roku, chyba, że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem. 7. Informacje, dotyczące dzieci nieprzyjętych do przedszkola, przekazane prezydentowi miasta, przechowywane są przez okres dwóch lat od dnia przekazania tych informacji. Rozdział VII Postanowienia końcowe Procedura rekrutacji dzieci do Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie obowiązuje od 15 marca 2017 r. do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2017/2018

9 2. Terminy postępowania rekrutacyjnego i uzupełniającego oraz terminy składania dokumentów w rekrutacji do Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie na rok szkolny 2017/2018: Rodzaj czynności Termin Termin postępowania uzupełniającego Składanie wniosków wraz z załącznikami godz Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do przedszkola i dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, w tym dokonanie przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 150 ust. 7 Ustawy Podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych Potwierdzenie przez rodziców kandydata woli przyjęcia w postaci pisemnego oświadczenia Podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych Składanie wniosków o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia Przygotowanie i wydanie uzasadnienia odmowy przyjęcia Złożenie do dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej wyrażonego w pisemnym uzasadnieniu odmowy przyjęcia Rozstrzygnięcie przez dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej wyrażonego w pisemnym uzasadnieniu odmowy przyjęcia godz godz godz godz godz godz godz do 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych do 5 dni od dnia złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia do 7 dni od terminu otrzymania pisemnego uzasadnienia odmowy przyjęcia do 7 dni od dnia złożenia do dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej