ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/11/INF/2018 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej świadczenia usługi bieżących i awaryjnych napraw infrastruktury torowej w następujących lokalizacjach: Kraków Prokocim, Kraków Zachód KGZ, Kraków Płaszów, Katowice Zawodzie (zadanie nr 1), Przemyśl Bakończyce, Przemyśl Główny, Rzeszów (zadanie nr 2), Zakopane Spyrkówka (zadanie nr 3) z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura dostępna jest w siedzibie Zamawiającego, oraz na stronie internetowej http://www.intercity.pl Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury. 2. Niniejsze Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.). 3. Niniejsze Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia niniejszego Postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom w takiej sytuacji, nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim zainteresowanym Oferentom, jak również zamieści ją w miejscu wskazanym w ust. 10. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym nie mogą być zmodyfikowane przez Oferenta, pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie w sprawie realizacji robót, pod rygorem unieważnienia wyboru.
8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji niniejszej usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 10. Dokumentacja postępowania dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.intercity.pl/pl/site/o-nas/przetargi/biezaceprzetargi/ pod nazwą postępowania Dozorowanie, konserwacja i naprawy infrastruktury torowej na terenie Zakładu Południowego PKP Intercity. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie podzielone zostało na zadania: a) Zadanie nr 1 - świadczenie usług bieżących i awaryjnych napraw infrastruktury torowej w następujących lokalizacjach: Kraków Prokocim, Kraków Zachód KGZ, Kraków Płaszów, Katowice Zawodzie, b) Zadanie nr 2 świadczenie usług bieżących i awaryjnych napraw infrastruktury torowej w następujących lokalizacjach: Przemyśl Bakończyce, Przemyśl Główny, Rzeszów, c) Zadanie nr 3 - świadczenie usług bieżących i awaryjnych napraw infrastruktury torowej w lokalizacji Zakopane Spyrkówka. 2. Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na powtórzeniu usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym do 15% łącznej wartości przedmiotu umowy. 3. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w projektach Umów, stanowiących Załączniki nr 2a, 2b i 2c oraz Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. TERMIN REALIZACJI USŁUGI Przedmiot zamówienia dla każdego z zadań winien zostać świadczony przez okres 24 miesięcy lub do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projektach umów, stanowiących Załącznik nr 2a, 2b i 2c do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 2 / 11
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.: Dla zadania nr 1 - Świadczenie usług bieżących i awaryjnych napraw infrastruktury torowej w następujących lokalizacjach: Kraków Prokocim, Kraków Zachód KGZ, Kraków Płaszów, Katowice Zawodzie,: - Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedną usługę zawierającą w swoim zakresie dozorowanie infrastruktury torowej lub/i konserwacje infrastruktury torowej lub/i wykonanie remontu lub modernizacji lub budowy infrastruktury torowej o wartości minimum 150 000 zł netto, Dla zadania nr 2 - Świadczenie usług bieżących i awaryjnych napraw infrastruktury torowej w następujących lokalizacjach: Przemyśl Bakończyce, Przemyśl Główny, Rzeszów: - Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedną usługę zawierającą w swoim zakresie dozorowanie infrastruktury torowej lub/i konserwacje infrastruktury torowej lub/i wykonanie remontu lub modernizacji lub budowy infrastruktury torowej o wartości minimum 100 000 zł netto, Dla zadania nr 3 - Świadczenie usług bieżących i awaryjnych napraw infrastruktury torowej w lokalizacji Zakopane Spyrkówka - Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedną usługę zawierającą w swoim zakresie dozorowanie infrastruktury torowej lub/i konserwacje infrastruktury torowej lub/i wykonanie remontu lub modernizacji lub budowy infrastruktury torowej o wartości minimum 100 000 zł netto. UWAGA: W sytuacji gdy Oferent składa ofertę na trzy zadania jednocześnie, Zamawiający wymaga od Oferenta wykazania spełnienia tego warunku dla zadania nr 1 i zadania nr 2 i zadania nr 3 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji usługi, tj. Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent dysponuje: - minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej bez ograniczeń w zakresie kolejowych obiektów budowlanych, lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. UWAGA: W sytuacji gdy Oferent składa ofertę na trzy zadania jednocześnie, Zamawiający wymaga od Oferenta wykazania spełnienia tego warunku tylko raz. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w Formularzu Oferty. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: 3 / 11
1) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie (wzór załącznik nr 3), na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 2). 2) dowody, potwierdzające że wskazane w ww. wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty, oraz potwierdzające ich wartość; 3) wykaz osób, zgodny z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 4 wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca. Treść informacji musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 3). Ponadto do wykazu należy dołączyć kserokopię uprawnień, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 3). 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, według formuły - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. W stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, e. Oferent nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów w wymaganym terminie, f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, g. Oferentów należących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty, chyba ze wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkrecji w postępowaniu, h. Oferenta który nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, i. Oferenta, który wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postepowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba ze udział tych Oferentów w Postepowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, j. Oferenta który nie przeszedł weryfikacji pod kątem wiarygodności i gwarancji, że Towary wrażliwe przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki 4 / 11
w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem z postępowania. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, która: a) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, c) zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu postępowania, d) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, e) jest nie ważna na podstawie odrębnych przepisów, f) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, g) jej przyjęcie naruszało by bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa Zamawiającego. 7. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień do oferty w wyznaczonym terminie. W przypadku braku dokonania wymaganego uzupełnienia lub wyjaśnienia, Zamawiający odrzuci ofertę. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców, zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac, które zostaną powierzone podwykonawcom. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia 10.12.2018 do godziny 12.00 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferta może być złożona w formie: a. pisemnej na adres: PKP Intercity S.A., Biuro Zakupów, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, piętro 6; lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: kamil.kryszkiewicz@intercity.pl 4. Oferent składa ofertę w formie : a. Formularza Oferty 5 / 11
5. W przypadku składania oferty w formie papierowej, ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinien znajdować się Formularz Oferty. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na... znak sprawy... Nie otwierać przed terminem. 2018 roku godzina 12:00 Odpowiedzialność za wszelkie działania i sytuacje zaistniałe w efekcie niewłaściwego opisu koperty zawierającej ofertę ponosi Oferent. Zamawiający informuje, iż dostęp do Biura Zakupów PKP Intercity S.A. jest ograniczony i możliwy po uprzednim zgłoszeniu się w recepcji, znajdującej się na parterze budynku. Należy poczekać w recepcji znajdującej się na parterze budynku na pracownika Biura Zakupów. Wykonawca powinien uwzględnić powyższe przy składaniu ofert. 6. Oferta powinna zostać złożona zgodnie z Formularzem Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać: a. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). b. wykaz wykonanych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. c. wykaz osób wraz z załącznikami, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 2 pkt. 3). d. potwierdzenie wniesienia wadium. 7. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 8. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 9. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postępowaniu, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy w sprawie realizacji usługi. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji niniejszej usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 10. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Oferent obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) Dla zadania nr 1 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), 2) Dla zadania nr 2 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), 6 / 11
3) Dla zadania nr 3 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium musi zostać wniesione przed terminem składania ofert wstępnych w jednej z poniższych form, w zależności od wyboru Oferenta: 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A., nr konta: PL12 1240 6292 1111 0010 4285 3494 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli przed upływem terminu składania ofert wstępnych wymagana kwota wadium zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 6, a jego oryginał zostanie załączony do oferty. 6. Dokument wadium powinien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), 2) określenie nazwy Postępowania, dla którego wystawiany jest dokument, 3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze żądanie, wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych poniżej: - wycofanie przez Oferenta oferty po upływie terminu składania ofert; - odmówienie przez Oferenta podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; - nie wniesienie przez Oferenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - niemożliwość zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Oferenta; 4) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności wadium - który musi pokrywać się z terminem związania ofertą, wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 7. Oferent, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert wstępnych, w wysokości określonej w pkt. 1, w formie lub formach, o których mowa w pkt. 2, lub na cały okres związania ofertą zostanie wykluczony z Postępowania. 8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z zastrzeżeniem pkt. 9. 9. Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotowej usługi oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Oferent ma możliwość składania pytań do niniejszego Zapytania ofertowego. 7 / 11
2. Zamawiający udziela odpowiedzi ws. treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 03.12.2018 r. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Kamil Kryszkiewicz, Al. Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa, adres e-mail: kamil.kryszkiewicz@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: a) Ocena formalna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym potwierdzających spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, wymagań w zakresie przedmiotu zamówienia na podstawie przedłożonych oświadczeń i/lub dokumentów, według formuły: spełnia/ nie spełnia. b) Ocena handlowa - zadanie nr 1, 2, 3 - waga 100%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena handlowa ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej przez Oferenta, stawki roboczogodziny prac serwisowych i napraw awaryjnych oraz narzutu kosztów zakupu materiałów według wag z poniższej tabeli: Waga 1. Usługi konserwacji i napraw awaryjnych infrastruktury Maksymalna liczna punktów Stawka netto roboczogodziny 80% 80 Narzut kosztów zakupu 20% 20 SUMA 100% 100 pkt. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP = CN / CB x i gdzie: CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, CN wartość oferty z najniższym kryterium, CB wartość badanego kryterium, i maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium, zgodnie z powyższą tabelą 8 / 11
2. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 (jednego) etapu negocjacji. 3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełnili wszystkie kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. W przypadku otrzymania 1 oferty Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania. 4. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne. 5. Kryteria oceny ofert ostatecznych: zgodnie z ust. 1 pkt. b) 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. POUFNOŚĆ INFORMACJI Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postepowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. Zamawiający rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za nieuwzględnienie odwołania. 4. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa Zamawiającego do zawarcia umowy. 5. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, Zamawiający informuje wszystkich uczestników Postępowania. 6. Zamawiający oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania. 7. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 9 / 11
15. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO W ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM PRZEDMIOTOWEGO POSTĘPOWANIA 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP Intercity S.A., Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, e-mail: sekretariat@intercity.pl tel.: 22 47 45 500; 2) W PKP IC powołano Inspektora Ochrony Danych, adres e-mail: iod@intercity.pl tel. 48 22 474 21 15; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia dot. świadczenia usług bieżących i awaryjnych napraw infrastruktury torowej w następujących lokalizacjach: Kraków Prokocim, Kraków Zachód KGZ, Kraków Płaszów, Katowice Zawodzie (zadanie nr 1), Przemyśl Bakończyce, Przemyśl Główny, Rzeszów (zadanie nr 2), Zakopane Spyrkówka (zadanie 3), nr postępowania 22/11/INF/2018 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A.; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu Procedurę wyboru oferentów w PKP Intercity S.A. jak również w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. 2016r, poz. 1764); dane osobowe mogą zostać przekazane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. 5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A.; 6) dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu zgodnie z obowiązującymi w Spółce przepisami dotyczącymi archiwizacji tj. przez okres 5 lat; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującą w Spółce Procedurą realizacji zakupów oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 10 / 11
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: 1) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu; 2) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Formularz Oferty, Załącznik nr 2a, 2b, 2c- Projekty umów, Załącznik nr 3 - Wykaz usług, Załącznik nr 4 - Wykaz osób, Załącznik nr 5 - Opis przedmiotu zamówienia. Z poważaniem K.Kryszkiewicz 11 / 11