REGULAMIN CZWÓRBOJU EKOLOGICZNEGO GMINY KRZESZOWICE organizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin jest wydany przez Organizatora Konkursu Gminę Krzeszowice. 2. Konkurs będzie się składał z czterech niezależnych konkursów, które odbędą się w dniach 17 czerwca, 12 września, 13 września i 15 września 2019 roku. 3. Celem Regulaminu jest uregulowanie wszystkich aspektów organizacji Konkursu o tematyce związanej z ochroną środowiska, a który odbywać się będzie w czterech edycjach dedykowanych Międzynarodowemu Dniu Ziemi (tematyka gospodarowania odpadami, w tym selektywnej zbiórki), Europejskiemu Dniu bez Samochodu (tematyka dotycząca zdrowego trybu życia), Europejskiemu Dniu Zrównoważonego Transportu (tematyka związana z publicznym transportem i emisyjnością) i Dniu Czystego Powietrza (tematyka ochrony powietrza). 2. ZASADY UCZESTNICTWA 1. Uczestnikiem Konkursu może być każdy uczeń szkoły podstawowej (klas V-VIII), uczęszczający do jednej z czternastu gminnych szkół, który zgłosi swój udział w Konkursie poprzez złożenie Karty zgłoszenia (stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) i przybędzie we wskazanym dniu na Salę Herbową Urzędu Miejskiego w Krzeszowicach przy ul. Grunwaldzkiej 4. 2. Konkurs odbywać się będzie w formule testowej i polegać będzie na wypełnieniu testu wiedzy ekologicznej (test wyboru prawidłowych odpowiedzi). 3. Ze względów organizacyjno-infrastrukturalnych Organizator przewiduje ograniczenie liczby Uczestników do łącznej liczby 80 osób. Każda ze szkół ma prawo zgłosić piątkę uczestników do Czwórboju Ekologicznego. Wskazane jest, by w każdej z tur uczestniczyła wybrana przez szkołę reprezentacja, albowiem punkty poszczególnych uczestników będą sumowane i stworzą generalną klasyfikację. 4. Zadaniem Uczestników Konkursu jest wykonanie zadania w postaci wyboru prawidłowych odpowiedzi testowych w ciągu 15 minut. Po tym czasie nastąpi etap oceny i przeprowadzona zostanie ewentualna dogrywka, bazująca na uzupełniającym teście wiedzy. Na wypełnienie uzupełniających testów wiedzy, Uczestnicy zakwalifikowani do dogrywki będą mieli 10 minut. 5. Szkoła zbiera od uczniów Karty zgłoszenia do dnia 14.06.2019 r. i przekazuje je Organizatorowi nie później, niż w dniu organizacji konkursu. Brak przekazania kart zgłoszenia skutkuje brakiem możliwości udziału w konkursie. Przed przekazaniem kart, Szkoła przekazuje Organizatorowi informacje na temat liczby Uczestników wraz ze wskazaniem ich imienia i nazwiska, na adres e-mail: k.gotz@um.krzeszowice.pl najpóźniej do godziny 10:00 w dniu 12.06.2019 r. Wzór listy informującej o składzie reprezentacji Przedszkola/Szkoły stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie Uczestnika jest automatycznym wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, nadto na publikację wizerunku podczas wykonywania fotorelacji z przebiegu wydarzenia. 6. Przebieg konkursu będzie wiązał się z wzięciem udziału w rywalizacji, która będzie punktowana. 7. Liczba punktów zdobyta w rywalizacji konkursowej decyduje o zajęciu miejsc przez
Uczestników. 3. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 1. Jury będzie składać się z trzech osób reprezentujących Organizatora, które będą oceniać realizację zadań i wskażą zdobytą punktację. 2. W dniu 17 czerwca, 12 września, 13 września i 15 września 2019 r. Jury wyłoni i nagrodzi Laureatów Konkursu. 3. Laureaci każdego etapu Konkursu (I, II i III miejsce) otrzymają nagrody w postaci pakietów edukacyjnych Planeta Ziemia, zaś zwycięzca klasyfikacji generalnej, czyli uczestnik, który zdobędzie największą liczbę punktów stanowiącą sumę wyników poszczególnych etapów, otrzyma nagrodę główną w postaci drona. 4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO ), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych Uczestników Czwórboju Ekologicznego Gminny Krzeszowice oraz o przysługujących im prawach z tym związanych. 1) Administratorem danych osobowych Uczestników jest Gmina Krzeszowice. 2) Jeśli Uczestnik ma pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania swoich danych osobowych, a także pytania dotyczące przysługujących mu uprawnień, może się skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, którym jest Jan Kozak. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iod@um.krzeszowice.pl lub j.kozak@um.krzeszowice.pl. 3) Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe Uczestnika na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie zawartych umów oraz na podstawie udzielonych zgód. 4) Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu/celach: organizacji wydarzenia; wręczenia nagród laureatom; wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze; w pozostałych przypadkach dane osobowe Uczestnika przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i w celu określonym w treści zgody. 5) w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami danych osobowych Uczestnika mogą być: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 6) dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym do celów archiwalnych w interesie publicznym. 7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikowi przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym ), w przypadku gdy:
przetwarzanie danych osobowych nie jest już niezbędne do celów, dla których były one zebrane lub w inny sposób przetwarzane, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych, dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy: osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów przetwarzania, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; prawo do przenoszenia danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę, przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: zaistnieją przyczyny związane ze szczególną sytuacją Uczestnika, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem. 8) W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, Uczestnikowi przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. 9) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10) W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Uczestnika danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. 11) Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. 12) Dane Uczestnika mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 2) Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora. 3) Sprawy nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator. 4) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody (zarówno majątkowe, jak i niemajątkowe) poniesione przez uczestnika Konkursu bądź przez osoby trzecie, w związku z uczestnictwem w Konkursie. 5) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez uczestnika/rodziców/opiekunów uczestnika Konkursu nieprawdziwych danych lub danych innej osoby. 6) Uczestnicy/rodzice/opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych osobowych podanych w zgłoszeniu oraz podczas Konkursu. 7) Kontakt do koordynatora konkursu Karolina Gotz Pl. F. Kulczyckiego 1, segment B, pokój nr B2 Tel. 12-252-08-05 k.gotz@um.krzeszowice.pl
Załącznik nr 1 do Regulaminu KARTA ZGŁOSZENIA Zgłaszam uczestnictwo w Czwórboju Ekologicznym Gminy Krzeszowice IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA IMIĘ I NAZWISKO RODZICA/OPIEKUNA* ROK URODZENIA UCZESTNIKA TELEFON KONTAKTOWY UCZESTNIKA/ RODZICA*/ OPIEKUNA* KLASA Jednocześnie poniżej wskazuję dane placówki oświatowej do której uczęszcza moje dziecko. * PIECZĘĆ SZKOŁY UCZESTNIKA Oświadczam że zapoznałem się z Regulaminem Czwórboju Ekologicznego Gminy Krzeszowice i akceptuję jego postanowienia, a także wyrażam zgodę na udział/mojego dziecka /mojego podopiecznego** w niniejszym konkursie oraz w przypadku wejścia do grona finalistów na umieszczenie w serwisach internetowych imienia i nazwiska w ramach listy laureatów. Nadto wyrażam zgodę na opublikowanie wizerunku w fotorelacji z przebiegu Konkursu. Data i miejsce Podpis Rodzica / Opiekuna prawnego *Niepotrzebne skreślić Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przekazać do Urzędu Miejskiego w Krzeszowicach, ul. Grunwaldzka 4, 32-065 Krzeszowice.
Załącznik nr 2 do Regulaminu KARTA INFORMUJĄCA O SKŁADZIE REPREZENTACJI SZKOŁY (prosimy o wypełnienie i przesłanie niniejszej listy na adres k.gotz@um.krzeszowice.pl) Niniejszym informuję, iż w Czwórboju Ekologicznym Gminy Krzeszowice wezmą udział: Uczestnicy (imiona i nazwiska oraz rok urodzenia i klasa) Jednocześnie poniżej wskazuję dane placówki oświatowej, którą wskazane dzieci będą reprezentować. PIECZĘĆ SZKOŁY