PROTOKÓŁ 38/2016 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU ŁAŃCUCKIEGO z dnia 30 marca 2016 r. W posiedzeniu Zarządu Powiatu Łańcuckiego, któremu przewodniczył Starosta Łańcucki Adam Krzysztoń, udział wzięli członkowie Zarządu i zaproszeni goście (lista gości w załączeniu do protokołu). Na podstawie listy obecności Starosta Adam Krzysztoń stwierdził, że Zarząd Powiatu może obradować i podejmować prawomocne uchwały po czym przedstawił porządek posiedzenia. 1. Informacja dotycząca konkursów organizowanych przez szkoły ponadgimnazjalne prowadzone przez Powiat Łańcucki. 2. Prośba Pani Danuty Kwolek Dyrektora Biblioteki Pedagogicznej w Łańcucie dotycząca dofinansowania organizowanych przez bibliotekę konkursów. 3. Informacja Biblioteki Publicznej w Łańcucie o realizacji zadań na rzecz bibliotek publicznych w powiecie łańcuckim w 2015 r. 4. Prośba o zabezpieczenie środków finansowych jako wkładu własnego do wniosku z zakresu Programu rozwoju szkolnej infrastruktury sportowej. 5. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia kryteriów wraz z liczbą punktów oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia w postępowaniu rekrutacyjnym do Bursy Szkolnej wchodzącej w skład Zespołu Placówek Oświatowych w Łańcucie. 6. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie Programu wspierania edukacji uzdolnionych uczniów szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Łańcucki. 7. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Łańcucie do realizacji zadania w ramach Programu rozwoju szkolnej infrastruktury sportowej 2016. 8. Sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2015. 9. Informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych dotycząca kończącego się projektu unijnego dotyczącego prowadzenia dzienników elektronicznych. 10. Prośba dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Łańcucie o zapewnienie środków finansowych na zakup nagród dla zwycięzców I Powiatowego Konkursu Wiedzy o Zawodach: Zawód moich marzeń. 11. Prośba Komendy Powiatowej Policji w Łańcucie o udzielenie wsparcia finansowego w związku z organizacją powiatowych ogólnopolskich turniejów bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 12. Prośba Ludowego Uczniowskiego Klubu Sportowego Zieloni o dofinansowanie wyjazdu uczniów na Festiwal Mistrzostw Świata w Wyciskaniu Sztangi Leżąc do Dani. 13. Prośba Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Łańcut o objęcie honorowego patronatu oraz pomoc finansową w związku z organizacją VII Wojewódzkiego Przeglądu Dziecięcych i Młodzieżowych Zespołów Tańca Ludowego Garniec. 14. Podjęcie uchwały w sprawie przekazania mienia Powiatu Łańcuckiego (ambulans reanimacyjny dla CM).
- 2-15. Podjęcie uchwały w sprawie przedstawienia Radzie Powiatu Łańcuckiego informacji o stanie mienia powiatowego. 16. Podjęcie uchwały w sprawie przedstawienia Radzie Powiatu Łańcuckiego i Regionalnej Izbie Obrachunkowej sprawozdania rocznego z wykonania budżetu powiatu za rok 2015. 17. Pisma jednostek dotyczące zmian w planach finansowych podjęcie uchwały. 18. Bilans z wykonania budżetu za rok 2015. 19. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Łańcuckiego. 20. Zapoznanie się z decyzją zatwierdzającą dodatek Nr 4 do dokumentacji geologicznej w kategorii C1 złoża piasku miejscowości Czarna, Gmina Czarna. 21. Sprawy różne i wolne wnioski. Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie przyjął zaproponowany porządek posiedzenia. W punkcie pierwszym posiedzenia informację dotyczącą konkursów organizowanych przez szkoły ponadgimnazjalne prowadzone przez Powiat Łańcucki, przedstawiła i omówiła Krystyna Gruca Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych (w załączeniu do protokołu). Wyjaśniała, że na większość konkursów są przeznaczane środki pozabudżetowe - czyli szkoły same starają się przy wsparciu rady rodziców czy nauczycieli zorganizować konkurs. Mają one służyć promocji szkół oraz zaproszeniu jak największej liczby gimnazjalistów celem zaprezentowania szkoły. Przewodniczący Zarządu A. Krzysztoń poinformował, że dobrze by było aby w przyszłości środki finansowe na wszystkie zgłoszone do kuratorium konkursy zostały automatycznie zapisane w budżetach poszczególnych szkół. Dodał, że w bieżącym roku większość konkursów już się odbyło. Pani Naczelnik poinformowała, że jeszcze w bieżącymi roku pozostały do realizacji dwa konkursy w I LO geograficzny i historyczny w związku z czym zaproponowała jeszcze na starych zasadach przyznać określone środki finansowe. Członek zarządu Halina Golec zaproponowała usystematyzować konkursy w szkołach ponadgimnazjalnych, w ten sposób aby nie powtarzały się te same w poszczególnych szkołach. Wicestarosta Barbara Pilawa Kraus wyjaśniała, że dyrektorzy szkół tłumaczą, iż podejmują takie działania w ramach promocji swojej szkoły. Pani Naczelnik wyjaśniła, że nie ma przymusu uczestnictwa we wszystkich konkurach i nie wszystkie gimnazja biorą w nich udział. Ponadto każdy konkurs ma całkiem inny charakter. H. Golec zaproponowała aby przyznawane finanse samorządowe były tylko na te konkursy, które są wpisywane na listę kuratora, ponadto zauważyła dużą rozpiętość jeżeli chodzi o nagrody i koszty poszczególnych konkursów. Zaproponowała na konkursy wpisane na listę kuratora przyznawać jednakowe kwoty na nagrody. Dodała, że dobrze by było dopilnować aby powiatowe zawody sportowe organizowane przez Powiatowego Koordynatora Sportu były wpisywane na listę kuratorium.
- 3 - Pani Naczelnik odpowiedziała, że ten sposób się to odbywa, jeżeli natomiast chodzi o koszty konkursów są to środki pozabudżetowe czyli od sponsorów. Dodała, że kurator również nie wpisuje wszystkich zgłaszanych konkursów na listę. H. Golec dodała, że kurator do danego terminu przyjmuje zgłoszenia na konkursy, które mają rangę powiatową. Jeżeli wpis zostanie dokonany w odpowiednim terminie wówczas kurator wpisuje dany konkurs na listę. Pani Naczelnik poinformowała, że porozumie się z Powiatowym Koordynatorem Sportu w tym temacie. Następnie głos zabrał Skarbnik Powiatu Stanisław Barnat proponując przyznać dla I LO im. H. Sienkiewicza kwotę 400 zł. Na ten cel konieczne będzie uruchomienie środków uchwałą Rady Powiatu. W związku z tym zaproponował wpisać na organizację konkursów określoną kwotę. Kwota ta następnie zostałaby uruchomiona przez Zarząd Powiatu. Następnie glos w temacie zabrał członek zarządu Jan Kilian stwierdzając, że aby ranga konkursu mogła być na odpowiednim poziomie, kwoty na ten cel powinny być trochę wyższe. Wicestarosta wyjaśniła, że większość konkursów już się odbyła i konieczne jest pokrycie ich z wolnych środków. W miesiącu wrześniu natomiast zwrócimy się do dyrektorów szkół o zestawienie najważniejszych konkursów, zarówno tych, które są konkursami powiatowymi oraz pozostałych z podziałem do końca 2016 roku czyli od września do grudnia oraz od stycznia do czerwca 2017 roku. Intencją tego jest aby zarząd przyjął zestawienie tych konkursów, aby dyrektorzy za każdym razem nie musieli zwracać się o dofinansowanie. Przewodniczy Zarządu zaproponował zrobić rozeznanie ile zgodnie z decyzją zarządu dana szkoła otrzymała środków w 2016 roku i na jakie konkursy. Następnie zaproponował przeanalizować ile na rok bieżący pozostało jeszcze konkurów celem wyodrębnienia stosownych środków. W dalszej części należałoby na przyszły rok zaplanować środki na konkursy w budżetach poszczególnych szkół w określonych kwotach na konkursy zgłaszane do kuratorium oraz inne kwoty na konkursy nie zgłaszane. T. Gwizdak stwierdził, że konkursy na które będzie wydzielona określona kwota powinny być konkursami kuratoryjnymi, natomiast w przypadku pozostałych konkursów przeznaczyć odrębną kwotę. Po zakończeniu dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił przyznać środki w wysokości 400 zł z przeznaczeniem na organizację konkursów w I LO im. H. Sienkiewicza w Łańcucie geograficzny i historyczny. W punkcie drugim posiedzenia Zarząd Powiatu negatywnie ustosunkował się do prośby Pani Danuty Kolek Dyrektora Biblioteki Pedagogicznej w Łańcucie dotyczącej dofinansowania organizowanych przez bibliotekę konkursów (pismo w załączeniu do protokołu). Temat przedstawiła i omówiła K. Gruca Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych.
- 4 - W punkcie trzecim posiedzenia członkowie zarządu przyjęli informację Biblioteki Publicznej w Łańcucie o realizacji zadań na rzecz bibliotek publicznych w powiecie łańcuckim w 2015 r. (w załączeniu do protokołu). W punkcie czwartym Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie postanowił zabezpieczyć środki finansowe jako wkład własny do wniosku z zakresu programu rozwoju szkolnej infrastruktury sportowej (pękającej Sali gimnastycznej w ZS Nr 2 w Łańcucie) w kwocie 242 000 zł. Temat przedstawiła i omówiła K. Gruca Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych. W punkcie piątym posiedzenia Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia kryteriów wraz z liczbą punktów oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia w postępowaniu rekrutacyjnym do Bursy Szkolnej wchodzącej w skład Zespołu Placówek Oświatowych w Łańcucie (uchwała w załączeniu do protokołu). Uchwałę przedstawiła i omówiła K. Gruca Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych. W punkcie szóstym Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie Programu wspierania edukacji uzdolnionych uczniów szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Łańcucki (uchwała w załączeniu do protokołu). Uchwałę przedstawiła i omówiła K. Gruca Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych. Głos w tym temacie zabrała również Wicestarosta B. Pilawa Kraus. W punkcie siódmym porządku obrad Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 145/2016 w sprawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Łańcucie do realizacji zadania w ramach Programu rozwoju szkolnej infrastruktury sportowej 2016 (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie ósmym Zarząd Powiatu zapoznał się ze sprawozdaniem z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok 2015 (w załączeniu do protokołu). W punkcie dziewiątym Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją Naczelnika Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych dotyczącą kończącego się projektu unijnego dotyczącego prowadzenia dzienników elektronicznych (w załączeniu do protokołu). Po krótkim omówieniu tematu pani Naczelnik K. Gruca zaproponowała na rok bieżący przedłużyć umowę z obecną firmą na prowadzenie dzienników elektronicznych. Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie przychylił się do propozycji pani naczelnik.
- 5 - W punkcie dziesiątym Zarząd Powiatu w związku z prośbą dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Łańcucie o zapewnienie środków finansowych na zakup nagród dla zwycięzców I Powiatowego Konkursu Wiedzy o Zawodach: Zawód moich marzeń, postanowił zwiększyć budżet jednostki o kwotę 400 zł (pismo w załączeniu do protokołu). W punkcie jedenastym Zarząd Powiatu w związku z prośbą Komendy Powiatowej Policji w Łańcucie o udzielenie wsparcia finansowego w związku z organizacją powiatowych ogólnopolskich turniejów bezpieczeństwa w ruchu drogowym, postanowił ze środków na profilaktykę przyznać kwotę do 700 zł na zakup nagród (pismo w załączeniu do protokołu). W punkcie dwunastym posiedzenia członkowie zarządu w zawiązku prośbą Ludowego Uczniowskiego Klubu Sportowego Zieloni o dofinansowanie wyjazdu uczniów na Festiwal Mistrzostw Świata w Wyciskaniu Sztangi Leżąc do Dani, postanowili przyznać środki finansowe w kwocie 4 000 zł zwiększając budżet Zespołu Szkół Technicznych (pismo w załączeniu do protokołu). W punkcie trzynastym porządku obrad Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z prośbą Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Łańcut o objęcie honorowym patronatem oraz udzieleniu pomocy finansowej w związku z organizacją VII Wojewódzkiego Przeglądu Dziecięcych i Młodzieżowych Zespołów Tańca Ludowego Garniec, postanowił na zakup nagród przyznać środki w wysokości do 300 zł oraz poczęstunek dla zespołu(pismo w załączeniu do protokołu). W punkcie czternastym Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 146/2016 w sprawie przekazania mienia Powiatu Łańcuckiego (ambulans reanimacyjny dla CM). Uchwałę przedstawi i omówił Krzysztof Ozga Naczelnik Wydziału Administracyjno Gospodarczego. W punkcie piętnastym posiedzenia Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 147/2016 w sprawie przedstawienia Radzie Powiatu Łańcuckiego informacji o stanie mienia powiatowego (uchwała w załączeniu do protokołu). Uchwałę przedstawi i omówił Krzysztof Ozga Naczelnik Wydziału Administracyjno Gospodarczego. Następnie Zarząd Powiatu jednogłośnie pozywanie wyraził zgodę na zawarcie umowy najmu z panią Urszulą Opałka na okres 1 roku z 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia, na wynajem pomieszczenia po zlikwidowanym Powiatowym Zespole Ognisk Pracy Pozaszkolnej na działalność artystyczno edukacyjną. W punkcie szesnastym Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 148/2016 w sprawie przedstawienia Radzie Powiatu Łańcuckiego
- 6 - i Regionalnej Izbie Obrachunkowej sprawozdania rocznego z wykonania budżetu powiatu za rok 2015 (uchwała w załączeniu do protokołu). Uchwałę przedstawił i omówił Stanisław Barnat Skarbnik Powiatu. W punkcie siedemnastym Zarząd Powiatu zapoznał się z pismami jednostek dotyczącymi zmian w planach finansowych, które przedstawił i omówił Skarbnik Powiatu (w załączeniu do protokołu)/ W związku z powyższym Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 149/2016 w sprawie zmiany planu dochodów i wydatków budżetu powiatu na rok 2016 (uchwała w załączeniu do protokołu). W punkcie osiemnastym porządku obrad członkowie zarządu jednogłośnie pozytywnie przyjęli bilans z wykonania budżetu za rok 2015 (w załączeniu do protokołu). W punkcie dziewiętnastym posiedzenia Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 150/2016 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Łańcuckiego (uchwała w załączeniu do protokołu) W punkcie dwudziestym członkowie zarządu jednogłośnie pozytywnie ustosunkowali się do decyzji zatwierdzającej dodatek Nr 4 do dokumentacji geologicznej w kategorii C1 złoża piasku miejscowości Czarna, Gmina Czarna (w załączeniu do protokołu). W punkcie dwudziestym pierwszym w sprawach różnych i wolnych wnioskach Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie podjął uchwałę Nr 151/2016 w sprawie zmiany planu dochodów i wydatków budżetu powiatu na rok 2016 (uchwała w załączeniu do protokołu). Następnie glos zabrał członek zarządu Jan Kilian nawiązując do mających miejsce uroczystości związanych z otwarciem Muzeum Polaków ratujących żydów im. Rodziny Ulmów, które odbyły się w Markowej. Dodał, że podczas całej uroczystości zabrakło jednego słowa od władzy wojewódzkiej dotyczącego podziękowania samorządom za współpracę. Głos w tym temacie zabrała również Wicestarosta nawiązując do organizacji tej imprezy przez Urząd Marszałkowski. Następnie głos zabrał Przewodniczący Zarządu A. Krzysztoń również wypowiadając się w omawianym temacie. Wyjaśnił, że w związku z decyzją Biura Ochrony Rządu zostały mocno ograniczone miejsca na Sali balowej w Muzeum Zamku. Ponadto mogło to zostać również podyktowane tym, że większość odznaczanych było osobami niepełnosprawnymi co wymagało konieczności obecności osób towarzyszących. Następnie członek zarządu J. Kilian nawiązał do tematu organizacji miejsc parkingowych oraz sanitariatów przy nowo wybudowanym muzeum. W związku z powyższym członek zarządu zwrócił się z prośbą o pomoc powiatu w tym temacie oraz zorganizowanie spotkania z władzami Gminy Markowa. W dalszej części posiedzenia głos zabrał członek zarządu T. Gwizdak informując, że przepływ informacji nie jest taki jaki być powinien pomiędzy
- 7 - jednostkami organizacyjnymi w Starostwie a szczególnie dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych z radnymi i zarządem powiatu. Następnie nawiązał do sprawozdań sporządzanych przez poszczególne wydziały starostwa ze swojej działalności, które są warte uwagi, jak również do sprawozdań niektórych z wydziałów, które są składane tylko ustnie stwierdzając że nie powinno tak być. W dalszej części nawiązał do sprawozdań i informacji sporządzanych przez dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, które poza mało czytelnymi zestawieniami nie posiadają podstawowych informacji dotyczących innych spraw drogowych. Następnie zawnioskował o przedstawienie przez dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych odpowiedzi na następujące zagadnienia: 1. Remonty pozimowe jakie zostały wykonane i gdzie oraz jaka na ten cel została przeznaczona kwota 2. Chodnik w Węgliskach kiedy nastąpi realizacja, sposób wykonania, kwoty z Gminy i Powiatu. 3. Żwirownia na pograniczu Smolarzyn i Dąbrówek (P. Jeziorek) sposób wywozu i korzystania z drogi powiatowej. 4. Jak wygląda sprawa remontu drogi Czarna Wola Mała sposób finasowania, sprawa wykupu gruntów. 5. Jak wygląda sprawa odwodnienia w/w drogi przy skrzyżowaniu z drogą wojewódzką Łańcut Leżajsk. 6. Aktualizacja natężenia ruchu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej Łańcut Leżajsk z drogą powiatową Czarna Laszczyny w Dąbrówkach dane pochodzące z 2010 roku są zdezaktualizowane. Sprawa dotyczy sygnalizacji na tym skrzyżowaniu. 7. Udrażnianie rowów, naprawa poboczy, koszenie trawy gdzie będzie się odbywać i w jakim czasie. 8. Jak są realizowane wnioski dotyczące dróg zgłaszane na zebraniach wiejskich i sesjach Rad Gmin. Następnie członek zarządu nawiązał do posiedzenia ostatniej sesji Rady Gminy w Rakszawie w której uczestniczył Prezes Centrum Medycznego. Na sesji poruszony został temat przychodni podstawowej opieki zdrowotnej, które to zadania realizuje CM. Gmina chciałaby wykonać remont na co chce uzyskać środki finansowe, ponadto oczekuje wysokiego czynszu oraz współfinansowania prac remontowych i dodatkowych lekarzy. W związku z powyższym mają odbyć się w gminie konsultacje z udziałem przedstawicieli CM odnośnie warunków przeprowadzenia remontu, warunków funkcjonowania i czynszu. W związku z powyższym dobrze byłoby pozyskać informacje w temacie czynszu od innych ośrodków zdrowia funkcjonujących na takich samych zasadach. Jan Kilian nawiązał do napisów jakie pojawiły się w ostatnim czasie w Husowie na Domu Społecznym, proponując przy okazji zgłosić Komendzie Powiatowej Policji aby zwracała większą uwagę na tego typu sytuacje podczas patroli. Następnie w związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Zarządu A. Krzysztoń zamknął 38 posiedzenie zarządu. Na tym protokół zakończono Posiedzenie trwało od 9 00 do 11 00 Protokołowała: Dorota Trojniar
- 8 - Podpisy Członków Zarządu Powiatu: Przewodniczący Zarządu Powiatu Starosta Łańcucki Adam Krzysztoń -... Wicestarosta Barbara Pilawa-Kraus -... Członek Zarządu Halina Golec -... Członek Zarządu Tadeusz Gwizdak -... Członek Zarządu Jan Kilian -... Inne osoby, które zapoznały się protokołem: Skarbnik Powiatu Stanisław Barnat -... Sekretarz Robert Kochman -...