Sanok, 10.07.2014r. GLOBALO MAX Krzysztof Błażowski ul. Maków 10 38-500 Sanok tel. 661 117 112 NIP: 687-174-07-37 biuro@globalo.pl www.globalo.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Firma GLOBALO MAX istnieje na rynku od 2007 roku i zajmuje się sprzedażą internetową artykułów gospodarstwa domowego (AGD). Firma prowadzi 2 sklepy internetowe www.okapykuchenne.pl oraz www.goracakuchnia.pl, jak również posiada własna markę okapów premium okapów kuchennych o nazwie GLOBALO (www.globalo.pl). Firma jest zarządzana przez swojego właściciela Krzysztofa Błażowskiego. Misją GLOBALO MAX jest precyzyjna obsługa Klienta na każdym etapie sprzedaży, jak również dostarczenie produktów o wyszukanym wzornictwie, najwyższej jakości oraz spełniających najwyższe standardy energooszczędności i bezpieczeństwa na każdym poziomie łańcucha dostawy. W naszym procesie sprzedaży w pierwszej kolejności musimy zdiagnozować potrzeby klientów a następnie odpasować produkty z szerokiej oferty artykułów AGD przedstawiając najlepsze, osiągalne rozwiązanie dla danego Klienta. Dopełnieniem całego procesu jest wyjątkowe podejście do każdego Klienta, dokładamy szczególnych starań aby odpowiedzieć na każde pytanie Klienta, aby towar odpowiadał wymaganiom interesariusza oraz aby towar bezpiecznie dotarł do Klienta. Firma GLIBALO MAX Krzysztof Błażowski jest Beneficjentem Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, w ramach którego realizuje projekt pt.: Wdrożenie CSR. W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na realizację działań dotyczących analizy produktów (GLOBALO vs. MIELE) i audytu u producentów. I. Zamawiający GLOBALO MAX Krzysztof Błażowski Ul. Maków 10 38-500 Sanok NIP: 687-174-07-37 II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań dotyczących analizy produktów (GLOBALO vs. MIELE) Etap I, i audytu u producentów Etap II. Celem tych zadań jest uzyskanie informacji nt. ewentualnych usprawnień na poziomie projektowania produktu, jak również zdobycie wiedzy
związanej z wydobyciem surowców, produkcją i pakowaniem produktów. W ramach tych działań przewiduje się realizację analizy produktów oraz audytu przeprowadzonego u dwóch producentów. Działania będą realizowane w dwóch etapach. 1. Etap I Analiza porównawcza okapów GLOBALO ( z serii Nidaro, Larto, Sareto) z okapami MIELE DA 6390 W ECO Rangehood. Należy przeprowadzić analizę porównawczą technologii wykonania, stosowanych komponentów w okapach Miele DA 6390 W ECO Rangehood z okapami Beneficjenta. Wynikiem przeprowadzonej analizy będzie raport zawierający zalecenia konstrukcyjne do wdrożenia w produkcji. W raporcie powinno się znaleźć zestawienie najważniejszych różnic między markami GLOBALO i MIELE i rekomendacje do usprawnień okapów GLOBALO. Raport z przeprowadzonej analizy powinien przede wszystkim dotyczyć tematu: energooszczędności bezpieczeństwa produktu, skuteczności pochłaniania, cichości pracy, trwałości produktu, łatwości w montażu i demontażu okapów. 2. Etap II Audyt wśród dwóch firm produkcyjnych. Raport z audytu będzie dotyczyć: procesów wydobycia surowców potrzebnych do produkcji, produkcji okapów, pakowania produktów. Szczególną uwagę należy zwrócić na tematy związane z pochodzeniem surowców i komponentów stosowanych w produkcji, bezpieczeństwem i higieną pracy w halach produkcyjnych, polityką zarządzania odpadami i efektywnością energetyczną, stosowanymi materiałami, substancjami pod względem ewentualnej szkodliwości, posiadaniem certyfikatów z zakresu ochrony środowiska w procesie produkcyjnym, bezpieczeństwem opakowania, materiałami używanymi do pakowania (czy są ekologiczne - biodegradowalne/podlegające recyklingowi). Aby uzyskać wiedze w tych tematach należy przygotować pytania do ankiety, przeprowadzić wśród dwóch producentów tę ankietę, przeanalizować odpowiedzi i stworzyć raport z rekomendowanymi usprawnieniami dla firmy GLOBALO MAX. Celem działania jest zdobycie przez Beneficjenta wiedzy dotyczącej poszczególnych tematów i dokonania ewentualnych usprawnień. Zalecenia po audycie powinny zawierać wskazanie obszarów usprawnień, w szczególności oddziałujących na elementy strategii CSR wdrażanej u Zamawiającego. Audyt należy przeprowadzić w siedzibie zakładu oraz na hali produkcyjnej. Zakłady, które powinny zostać objęte audytem: Ciarko II Sp. z o.o., ul. Okulickiego 10, 38-500 Sanok, NIP: 685-221-01-22 MAAN Sp. z o.o., Podole 9, 05-600 Grójec, NIP: 797-19-80-619
III. Termin wykonania zamówienia Poszczególne etapy powinny być wykonane w następujących terminach 1. Etap I do 10 września 2014 roku 2. Etap II do 10 września 2014 roku IV. Opis sposobu przygotowania prawidłowej oferty Prawidłowa oferta powinna: - posiadać datę sporządzenia; - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP; - zawierać cenę netto poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia; - zawierać zobowiązanie wykonania zadań w wymaganym terminie; - być opieczętowana i podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania ofert handlowych; - być ważna przez okres min. 90 dni kalendarzowych licząc od dnia składania oferty - być przygotowana na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, dostarczone na adres siedziby firmy GLOBALO MAX Krzysztof Błażowski ul. Maków 10, 38-500 Sanok lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres csr@globalo.pl do dnia 25.07.2014 roku do godziny 14.00. 2. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. 3. Oferty składane drogą elektroniczną powinny zostać podpisane przez osobę upoważnioną, zeskanowane do pliku PDF, a następnie przesłane na wskazany adres poczty elektronicznej. Zaleca się, aby oferta przesyłana drogą elektroniczną miała postać pojedynczego pliku PDF zawierającego całość oferty. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Ocena oferty Zamawiający dokona oceny prawidłowych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto 100 punktów. Kryterium to zostanie ocenione wg wzoru: Cena oferty najniższej/cena oferty ocenianej x 100 pkt. O wynikach konkursu ofert, Oferenci zostaną poinformowani drogą elektroniczną do dnia 04.08. 2014 roku do godziny 17.00. VII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Błażowski pod numerem telefonu 509 043 412 oraz pod adresem e-mail krzysztof.blazowski@globalo.pl. Załączniki: 1. Wzór oferty
Wzór oferty., dnia... (adres oferenta) (numer telefonu) (NIP) Szanowni państwo, Oferta będąca odpowiedzią na zapytanie ofertowe z dnia 10.07.2014 roku w odpowiedzi na państwa zapytanie ofertowe przedstawiamy następującą ofertę: Etap I Analiza porównawcza okapów GLOBALO ( z serii Nidaro, Larto, Sareto) z okapami MIELE DA 6390 W ECO Rangehood. Etap II Audyt wśród dwóch firm produkcyjnych. ŁĄCZNIE Cena netto w PLN Cena brutto
1. Termin ważności oferty DD.MM.RRRR 2. Osoba do kontaktu z ramienia oferenta Oświadczenie Wykonawcy Oświadczenia 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem oraz specyfikacją zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że otrzymaliśmy wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty i realizacji przedmiotu umowy 3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 5. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. 6. Oświadczamy, że nie otwarto wobec firmy postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego 7. Oświadczamy, iż nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 8. Oświadczamy, iż żaden z członków organów zarządzających nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; oraz wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
9. Oświadczamy, iż nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym w sposób osobowy lub kapitałowy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w Imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Oświadczam, iż jako Wykonawca pozostaję związany ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. Załączniki: 1. Aktualny dokument rejestrowy wskazujący osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Pieczątka i podpis