Wybór osób prowadzących warsztaty weekendowe realizowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI PONIŻEJ WARTOŚCI 750 000 EURO NETTO niniejsze postępowanie prowadzi się na podstawie art. 138 o ustawy Prawo Zamówień Publicznych Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ROPS.PSO.3321.US.45.2017. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych obejmujących zrealizowanie: Część I: Warsztaty wzmacniające umiejętności wychowawcze z elementami treningu zastępowania agresji: Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu warsztatów weekendowych (organizowanych od piątku do niedzieli włącznie) dla rodziców adopcyjnych wraz z dziećmi przysposobionymi i biologicznymi pod nazwą Warsztaty wzmacniające umiejętności wychowawcze z elementami treningu zastępowania agresji. Warsztaty weekendowe obejmują 21 godzin dydaktycznych zajęć realizowanych dla rodziców oraz 21 godzin dydaktycznych zajęć wspomagających i sprawowania opieki nad dziećmi (w tym zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci w minimalnym wymiarze 6 godzin dydaktycznych). Łączna liczba dni szkoleniowych: 3. Łączna liczba rodziców w grupie: maksymalnie 16 osób. Łączna liczba dzieci w grupie: maksymalnie 12 dzieci w wieku od 5 do 13 lat. Celem warsztatów jest doskonalenie kompetencji rodzicielskich poprzez wyposażenie uczestników w wiedzę z zakresu mechanizmów kontroli złości, redukcji zachowań agresywnych i metod ich zastępowania konstruktywnymi sposobami reagowania oraz budowania prawidłowych relacji w rodzinie, a przede wszystkim umiejętności jej praktycznego wykorzystania w procesie wychowania dzieci. Zajęcia wspomagające dla dzieci mają na celu stymulowanie ich rozwoju psychofizycznego i emocjonalnego, między innymi poprzez wykorzystanie różnorodnych metod terapeutycznych, integracyjnych, zabaw oraz gier dydaktycznych. Część II: Emocje pod kontrolą trening kompetencji emocjonalnych: Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu warsztatów weekendowych (organizowanych od piątku do niedzieli włącznie) dla rodziców adopcyjnych wraz z dziećmi przysposobionymi i biologicznymi pod nazwą Emocje pod kontrolą trening kompetencji emocjonalnych. Warsztaty weekendowe obejmują 21 godzin dydaktycznych zajęć realizowanych dla rodziców oraz 21 godzin dydaktycznych zajęć i sprawowania opieki nad dziećmi (część warsztatów powinna obejmować wspólne zajęcia dla rodziców i dzieci). Dodatkowo w ramach warsztatów przewidziano konsultacje indywidualne dla każdej z rodzin łączna liczba godzin konsultacji: 8 (około 1 godzina konsultacji dla każdej rodziny konsultacje będą realizowane równolegle przez 2 trenerów na czas trwania konsultacji Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci rodziców z nich korzystających). Łączna liczba dni szkoleniowych: 3. Łączna liczba rodziców w grupie: maksymalnie 16 osób. Łączna liczba dzieci w grupie: maksymalnie 12 dzieci w wieku od 3 do 8 lat. Celem warsztatów jest doskonalenie kompetencji emocjonalnych rodziców adopcyjnych oraz ich dzieci, w tym rozwijanie empatii oraz umiejętności rozpoznawania i radzenia sobie z emocjami, zwłaszcza z emocjami destruktywnymi. Warsztaty pozwolą również na integrację rodzin adopcyjnych, wymianę doświadczeń oraz wzmacnianie więzi pomiędzy dziećmi przysposobionymi a ich rodzicami oraz rodzeństwem. Strona 1
Część III: Jak wspierać dziecko nadaktywne psychoruchowo? Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu warsztatów weekendowych (organizowanych od piątku do niedzieli włącznie) dla rodziców adopcyjnych wraz z dziećmi przysposobionymi i biologicznymi pod nazwą Jak wspierać dziecko nadaktywne psychoruchowo? Warsztaty weekendowe obejmują 26 godzin dydaktycznych realizowanych dla rodzin w tym: 9 godzin zajęć dla rodziców / równocześnie w tym czasie powinny odbywać się zajęcia rozwijające dla dzieciw wymiarze również 9 godzin oraz 8 godzin zajęć wspólnych dla rodziców i dzieci. Dodatkowo w ramach warsztatów przewidziano jednogodzinną diagnozę psychologiczną dla każdej z rodzin łączna liczba godzin diagnozy: 8. Łączna liczba dni szkoleniowych: 3. Łączna liczba rodziców w grupie: maksymalnie 16 osób. Łączna liczba dzieci w grupie: maksymalnie 12 dzieci w wieku od 6 do 10 lat. Celem warsztatów jest przekazanie rodzicom adopcyjnym wiedzy dotyczącej metod i form wspierania dzieci z nadpobudliwością psychoruchową, w szczególności poprzez współdziałanie umożliwiające rozładowanie napięć i emocji. Warsztaty te mają umożliwić również wymianę doświadczeń pomiędzy rodzicami dzieci przysposobionych, które mają problemy z zachowaniem wynikające z nadpobudliwości. Część IV: Wzmacnianie więzi w rodzinie praktyczne metody budowania trwałych relacji: Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu warsztatów weekendowych (organizowanych od piątku do niedzieli włącznie) dla rodziców adopcyjnych wraz z dziećmi przysposobionymi i biologicznymi pod nazwą Wzmacnianie więzi w rodzinie praktyczne metody budowania trwałych relacji. Warsztaty weekendowe obejmują 21 godzin dydaktycznych zajęć realizowanych dla rodziców oraz 21 godzin dydaktycznych warsztatów i zajęć dla dzieci (w tym zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci w minimalnym wymiarze 6 godzin dydaktycznych). Łączna liczba dni szkoleniowych: 3. Łączna liczba rodziców w grupie: maksymalnie 16 osób. Łączna liczba dzieci w grupie: maksymalnie 12 dzieci w wieku od 3 do 13 lat. Celem warsztatów jest wzmocnienie umiejętności budowania trwałych relacji w rodzinie, poprzez wykorzystanie metod i narzędzi wpływających na wzmacnianie więzi. Realizacja warsztatów umożliwi także wymianę doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy rodzinami oraz wzmocnienie i podkreślenie ról ojca i matki w kontekście procesu budowania więzi. Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. Sygnatura projektu: RPSL.09.02.07-24-000G/15 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 4 części. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): II. - 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego Zamawiający: Województwo Śląskie Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska 10 40-142 Katowice NIP: 9542770064 III. Termin wykonania zamówienia: Część I IV: do 24 listopada 2017 roku, terminy poszczególnych warsztatów weekendowych (od piątku do niedzieli) zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy Strona 2
IV. Miejsce realizacji zamówienia: Część I IV: Warsztaty realizowane wyjazdowo, w jednym z hoteli na terenie województwa śląskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Nie dotyczy b) Wiedza i doświadczenie Nie dotyczy c) Potencjał techniczny Nie dotyczy d) Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu pn.: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówieniawraz z dowodami potwierdzającymi wymagane doświadczenie trenera/trenerów, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu. Część I: Warsztaty wzmacniające umiejętności wychowawcze z elementami treningu zastępowania agresji: Do prowadzenia warsztatów pn.: Warsztaty wzmacniające umiejętności wychowawcze z elementami treningu zastępowania agresjiwymaga się zapewnienia: Minimum 1 trenera prowadzącego warsztaty dla rodziców, Minimum 1 trenera prowadzącego zajęcia wspomagające dla dzieci, Minimum 2 opiekunów dla dzieci. Dla trenera prowadzącego warsztaty dla rodziców wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki (w wykazie należy podać nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł); - ukończenie szkolenia z zakresu treningu zastępowania agresji (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię zaświadczenia/certyfikatu); - przeprowadzenie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla rodziców z zakresu rozwijania umiejętności wychowawczych (w wykazie należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi, grupę docelową oraz datę realizacji szkoleń/warsztatów w formacie MM-RRRR). Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego oraz superwizji indywidualnej/grupowej; - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy psychologicznej lub pedagogicznej z dziećmi, młodzieżą, rodzicami (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). Dla trenera prowadzącego zajęcia wspomagające dla dzieci wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki (w wykazie należy podać nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł); - posiadanie uprawnień do prowadzenia arteterapii i/lub choreoterapii i/lub muzykoterapii i/lub zajęć z zakresu integracji sensorycznej i/lub sensoplastyki i/lub ruchu rozwijanego lub innej formy prowadzenia zajęć Strona 3
terapeutycznych/wspomagających dla dzieci (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię dyplomu ukończenia studiów podyplomowych w wyżej wymienionym obszarze/obszarach lub innego zaświadczenia/certyfikatu jednoznacznie potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć w wyżej wymienionym obszarze/obszarach); - przeprowadzenie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 warsztatów/zajęć wspomagających rozwój psychofizyczny i/lub emocjonalny dzieci (w wykazie należy podać: nazwę warsztatów/zajęć, zleceniodawcę usługi, grupę docelową oraz datę realizacji warsztatów/zajęć w formacie MM-RRRR) Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego oraz superwizji indywidualnej/grupowej; - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy psychologicznej lub pedagogicznej z dziećmi, młodzieżą, rodzicami (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). Dla opiekunów dla dzieci wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe z zakresu pedagogiki lub na innym, dowolnym kierunku wraz z posiadaniem uprawnień pedagogicznych (w wykazie należy podać: nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł, posiadane uprawnienia); - minimum roczne doświadczenie w pracy w sprawowaniu opieki nad dziećmi / prowadzeniu zajęć w żłobkach, przedszkolach, szkołach, klubach dziecięcych, świetlicach w tym świetlicach socjoterapeutycznych, placówkach instytucjonalnych pieczy zastępczej lub innych placówkach sprawujących opiekę nad dziećmi o specjalnych potrzebach (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). UWAGA! Wykonawca powinien zapewnić: Minimum 1 trenera prowadzącego warsztaty dla rodziców, Minimum 1 trenera prowadzącego zajęcia wspomagające dla dzieci, Minimum 2 opiekunów dla dzieci, z tym, że Zamawiający dopuszcza możliwość, aby trenerzy prowadzący zajęcia wspomagające dla dzieci byli jednocześnie opiekunami dzieci, przy jednoczesnym spełnieniu warunków dla trenera prowadzącego zajęcia wspomagające dla dzieci i opiekunów dla dzieci. Część II: Emocje pod kontrolą trening kompetencji emocjonalnych: Do prowadzenia warsztatów pn.: Emocje pod kontrolą trening kompetencji emocjonalnych wymaga się zapewnienia: Minimum 1 trenera prowadzącego warsztaty dla rodziców, Minimum 1 trenera prowadzącego warsztaty dla dzieci, Minimum 2 opiekunów dla dzieci. Dla trenera prowadzącego warsztaty dla rodziców wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki lub nauk medycznych uzupełnione specjalizacją z zakresu psychiatrii (w wykazie należy podać nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł); - posiadanie certyfikatu psychoterapeuty Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego, Polskiego Towarzystwa Psychoterapeutycznego lub innego Towarzystwa reprezentującego jedno z głównych podejść lub ukończenie szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii w łącznym wymiarze 1250 godzin lub co najmniej 4-letniego szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię zaświadczenia/certyfikatu); - przeprowadzenie minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu kompetencji emocjonalnych/emocji dla rodziców i/lub dzieci (w wykazie należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi oraz grupę docelową) Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego oraz superwizji indywidualnej/ grupowej; - minimum 5-letnie doświadczenie w pracy psychoterapeutycznej, w tym pracy z dziećmi (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). Strona 4
Dla trenera prowadzącego warsztaty dla dzieci wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki lub nauk medycznych uzupełnione specjalizacją z zakresu psychiatrii (w wykazie należy podać nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł); - posiadanie certyfikatu psychoterapeuty Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego, Polskiego Towarzystwa Psychoterapeutycznego lub innego Towarzystwa reprezentującego jedno z głównych podejść lub ukończenie szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii w łącznym wymiarze 1250 godzin lub co najmniej 4-letniego szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię zaświadczenia/certyfikatu); - posiadanie uprawnień do prowadzenia arteterapii i/lub choreoterapii i/lub muzykoterapii i/lub zajęć z zakresu integracji sensorycznej i/lub sensoplastyki i/lub socjoterapii i/lub ruchu rozwijanego lub innej formy prowadzenia zajęć terapeutycznych/wspomagających dla dzieci (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię dyplomu ukończenia studiów podyplomowych w wyżej wymienionym obszarze/obszarach lub innego zaświadczenia/certyfikatu jednoznacznie potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć w wyżej wymienionym obszarze/obszarach). - przeprowadzenie minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu kompetencji emocjonalnych/emocji dla rodziców i/lub dzieci (w wykazie należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi oraz grupę docelową).na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego oraz superwizji indywidualnej/ grupowej; - minimum 5-letnie doświadczenie w pracy psychoterapeutycznej, w tym pracy z dziećmi (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). Dla opiekuna dla dzieci wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe z zakresu pedagogiki lub na innym, dowolnym kierunku wraz z posiadaniem uprawnień pedagogicznych (w wykazie należy podać: nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł, posiadane uprawnienia); - minimum roczne doświadczenie w pracy w sprawowaniu opieki nad dziećmi / prowadzeniu zajęć w żłobkach, przedszkolach, szkołach, klubach dziecięcych, świetlicach w tym świetlicach socjoterapeutycznych, placówkach instytucjonalnych pieczy zastępczej lub innych placówkach sprawujących opiekę nad dziećmi o specjalnych potrzebach (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). Część III: Jak wspierać dziecko nadaktywne psychoruchowo? Do prowadzenia warsztatów pn.: Jak wspierać dziecko nadaktywne psychoruchowo? wymaga się zapewnienia: Minimum 2 terapeutów wiodących, Minimum 1 terapeutę wspomagającego, Minimum 2 opiekunów dla dzieci. Dla terapeutów wiodących wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu pedagogiki lub psychologii (w wykazie należy podać nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł); - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w prowadzeniu diagnozy i terapii dzieci z nadpobudliwością psychoruchową (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). Dla terapeuty wspomagającego wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki (w wykazie należy podać nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł); - posiadanie uprawnień do prowadzenia arteterapii i/lub choreoterapii i/lub muzykoterapii i/lub zajęć z zakresu integracji sensorycznej i/lub sensoplastyki i/lub ruchu rozwijanego lub innej formy prowadzenia zajęć terapeutycznych/wspomagających dla dzieci (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię dyplomu ukończenia studiów podyplomowych w wyżej wymienionym obszarze/obszarach lub innego zaświadczenia/certyfikatu jednoznacznie potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć w wyżej wymienionym obszarze/obszarach). Strona 5
Dla opiekunów dla dzieci wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe z zakresu pedagogiki lub na innym, dowolnym kierunku wraz z posiadaniem uprawnień pedagogicznych (w wykazie należy podać: nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł, posiadane uprawnienia); - minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy w sprawowaniu opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach, szkołach, klubach dziecięcych, świetlicach w tym świetlicach socjoterapeutycznych, placówkach instytucjonalnych pieczy zastępczej lub innych placówkach sprawujących opiekę nad dziećmi o specjalnych potrzebach (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). Część IV: Wzmacnianie więzi w rodzinie praktyczne metody budowania trwałych relacji: Do prowadzenia warsztatów pn.: Wzmacnianie więzi w rodzinie praktyczne metody budowania trwałych relacji wymaga się zapewnienia: Minimum 1 terapeutę wiodącego, Minimum 1 terapeutę wspomagającego, Minimum 2 opiekunów dla dzieci. Dla terapeuty wiodącego wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii (w wykazie należy podać nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł); - minimum 3-letnie doświadczenie w diagnozie/terapii zaburzeń więzi u dzieci (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat); - przeprowadzone minimum 3 szkolenia/warsztaty/zajęcia/treningi z zakresu zaburzeń więzi u dzieci dla rodziców adopcyjnych i/lub zastępczych (w wykazie należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów/zajęć/treningów, zleceniodawcę usługi oraz grupę docelową) Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego oraz superwizji indywidualnej/ grupowej. Dla terapeuty wspomagającego wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki (w wykazie należy podać nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł); - minimum 2-letnie doświadczenie w diagnozie/terapii zaburzeń więzi u dzieci (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). Dla opiekunów dla dzieci wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe z zakresu pedagogiki lub na innym, dowolnym kierunku wraz z posiadaniem uprawnień pedagogicznych (w wykazie należy podać: nazwę uczelni, kierunek studiów, uzyskany tytuł, posiadane uprawnienia); - minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy w sprawowaniu opieki nad dziećmi / prowadzeniu zajęć w żłobkach, przedszkolach, szkołach, klubach dziecięcych, świetlicach w tym świetlicach socjoterapeutycznych, placówkach instytucjonalnych pieczy zastępczej lub innych placówkach sprawujących opiekę nad dziećmi o specjalnych potrzebach (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). e) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Nie dotyczy f) Dodatkowe warunki Nie dotyczy Strona 6
VI. VII. Wykluczenie wykonawcy 1) W celu uniknięcia konfliktu interesów Zamawiający żąda od Wykonawcy oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozdział V niniejszego zapytania ofertowego). Opis sposobu obliczenia ceny oraz opis kryteriów wyboru oferty: Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Wykonawca określa cenę brutto w złotych polskich. 2) Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (w tym ewentualne składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy) i musi być podana cyfrowo. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną. 3) Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego dokumentu, którego integralną częścią są załączniki. 4) Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według ogólnie przyjętych zasad matematycznych. 5) Za cenę oferty uważać się będzie łączną cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). 6) Zamówienie będzie finansowane ze środków publicznych. Opis kryteriów wyboru oferty: 1) Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena oferty - 100% 3) Wszystkie wyniki zostaną przez Zamawiającego zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Ocenie według ww. kryteriów poddane zostaną jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 5) Każdej ofercie nie podlegającej odrzuceniu zostanie przyznana liczba punktów, obliczona w następujący sposób: - KRYTERIUM Cena oferty: C = Cena oferty z najniższą ceną ----------------------------------------- Cena oferty ocenianej x 100 C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (maksymalnie 100,00 punktów). 6) W przypadku złożenia najkorzystniejszych ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania dodatkowego zapytania dogrywkowego VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Podpisaną i zeskanowaną ofertę zawierającą wszystkie załączniki należy przesłać na adres mailowy zamowienia@rops-katowice.pl lub podpisaną ofertę w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40-142), ul. Modelarska 10, w kancelarii (pokój numer 120). 2) Termin składania ofert w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej upływa w dniu 24 sierpnia 2017 roku, o godzinie 10.00. Strona 7
IX. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę można złożyć w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej. Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać na adres e-mail zamowienia@rops-katowice.pl w treści wiadomości wpisując: Oferta do postępowania nr ROPS.PSO.3321.US.45.2017 na Wybór osób prowadzących warsztaty weekendowe realizowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. Oferta w wersji elektronicznej powinna być przesłana jako skan podpisanych i wypełnionych wszystkich dokumentów oraz zapisana jako plik typu *.pdf lub *.jpg. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria, pokój 120) lub przesłania oferty pocztą tradycyjną. Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w kopercie opisanej w sposób następujący: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice oferta na: Wybór osób prowadzących warsztaty weekendowe realizowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. Nr sprawy: ROPS.PSO.3321.US.45.2017 Część TERMIN SKŁADANIA OFERT: 24.08.2017 r., godz. 10:00 2. Oferta musi być złożona w l egzemplarzu. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego wrazz załącznikami. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Ofertę należy przygotować w sposób jasny i czytelny. Oferta nie może zawierać skrótów. 5. Oferta musi zawierać: a) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, b) Podpisany i wypełniony Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, c) Podpisane i wypełnione oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, d) Dowody potwierdzające wymagane wykształcenie trenerów/terapeutów. 6. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7. Oferta w wersji elektronicznej powinna być przesłana jako plik typu *.pdf lub *.jpg. Oferta w wersji papierowej ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. 8. Z chwilą ustanowienia pełnomocnictwa istnieje obowiązek załączenia do oferty pełnomocnictwa z podaniem jego zakresu. 9. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca dokonał poprawek, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca nie będzie dokonywać zmian w istniejącej treści formularzy przekazanych przez Zamawiającego, a w szczególności usuwać i/lub dodawać jakichkolwiek jego zapisów. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy Strona 8
pisemnej. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 12. Oferty niezgodne, czyli takie których treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. X. Dodatkowe informacje: 1) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2) Niewypełnienie wszystkich wskazanych wymagań spowoduje nieprzyjęcie oferty w niniejszym postępowaniui jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana, ani modyfikowana przez Zamawiającego. 3) Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał usługę na rzecz Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu (zostanie odrzucona). 4) Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 30 dni od upływu terminu zbierania ofert. 5) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną. Informacje o dokonanym wyborze zostaną również umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 6) W przypadku gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 7) Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą przedstawione przez Wykonawcę prawidłowe rachunki/faktury VAT wystawiane po zrealizowaniu poszczególnych warsztatów i podpisaniu protokołówz realizacji zadania w ramach projektu Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych bez uwag ze strony Zamawiającego. Rachunki/fakturyVAT płatne będą w terminie do 30 dni od dnia otrzymania, przelewem na podane konto. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 9) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. 10) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 11) Zmianyumowymogąnastąpićwnastępujących przypadkach: a. Zaistnienia omyłki pisarskiej, b. Zmiany danych teleadresowych, c. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, d. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu warsztatów składających się na przedmiot umowy z następujących przyczyn: - jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w warsztatach nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji, - zaistnienie siły wyższej (w szczególności: choroba trenera, powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, e. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawcanie ponosi odpowiedzialności,dopuszczalna jest zmiana osób prowadzących warsztaty, po uprzednim poinformowaniu otym fakcie Zamawiającego, zpodaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż osoba zmieniana. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym wprzypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu pozakonkursowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie do 60 dni od dnia powzięcia informacji na ten temat. 13) W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 12, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy. 14) Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a mających wpływ na jej ważność. 15) Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnego aneksu, potwierdzonego podpisami przez obie strony. Strona 9
XI. XII. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: - Patrycjusz Kornas, Katarzyna Reclik, tel. 032 730 68 72, e-mail: zamowienia@rops-katowice.pl, pokój 213 - w sprawach procedury, - Karolina Jaworska-Supernak, Katarzyna Łącka, Joanna Krywult, tel. 032 730 68 84, pokój 212 w sprawach merytorycznych. Załączniki: Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, 2) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego, 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy - załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego, 5) Wzór umowy - załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. Katowice, dnia 04 sierpnia 2017 roku Z A T W I E R D Z A M BOŻENA BOROWIEC. /Dyrektor ROPS/ Strona 10