Zapytanie ofertowe nr 40/POWER/5.4/ZNZ-WSZ/2018 Częstochowa, 03.01.2018 r. Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie zajęć teoretycznych na kursie specjalistycznym, realizowanym w województwie opolskim (Opole) w ramach projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. I. Nazwa i adres Zamawiającego Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie 42-217 Częstochowa, ul. 1 Maja 40 II. Podstawy i tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 na potrzeby projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych nr POWR.05.04.00-00-0019/15-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 2020, Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia, działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 80511000-9 Usługi szkolenia personelu 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć teoretycznych (wykładów, ćwiczeń) na kursie specjalistycznym, realizowanym w województwie opolskim (Opole): Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych cz. I; w zakresie następujących modułów i ilości godzin: Moduł I Zasady stosowania terapii wybranymi produktami leczniczymi wykłady 20 godz., ćwiczenia 5 godz. x 2 grupy (10 godz. ćwiczeń) Moduł II Wyroby medyczne i środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego wykłady 5 godz., ćwiczenia 5 godz. x 2 grupy (10 godz. ćwiczeń) Moduł III Zasady i tryb wystawiania recept wykłady 3 godz., ćwiczenia 2 godz. x 2 grupy (4 godz. ćwiczeń) Moduł IV Aspekty prawne i odpowiedzialność zawodowa wykład 5 godz. 2) Zamawiający zastrzega, że ilość grup ćwiczeniowych i w następstwie liczba godzin zajęć przewidziana na dany moduł może ulec zmianie w zależności od liczby uczestników zakwalifikowanych na kurs. 1
3) Kurs wymieniony w pkt. 1) realizowany jest w ramach projektu Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych, którego krótki opis zamieszczono w Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, w tym również na wybrane moduły w ramach danego kursu. 5) Do udziału w procedurze Zapytania ofertowego dopuszcza się Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą wykonujących osobiście zadania w Projekcie. 6) Wykonawca zrealizuje zajęcia, objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z programami opracowanymi przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych i zatwierdzonych przez Ministra Zdrowia. Programy kursów są dostępne pod adresem www.ckppip.edu.pl w zakładce Programy kształcenia. 7) Zajęcia teoretyczne na kursie specjalistycznym będą realizowane zgodnie z harmonogramem zamieszczonym w tabeli poniżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu kursów, o czym powiadomi Wykonawcę co najmniej 7 dni przed zmianą. Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych cz. I Miejsce realizacji Termin realizacji Opole styczeń - marzec 2018 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości podawania dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Kwota kwalifikowana musi być podana z uwzględnieniem wszystkich kosztów, jakie ponosi Wykonawca przy realizacji usługi i stanowić cenę jednostkową. Zamawiający nie finansuje kosztów dojazdu, noclegu, wyżywienia. 9) Do obowiązków wykładowcy kursu specjalistycznego będzie należało w szczególności: a) Prowadzenie zajęć teoretycznych (wykłady, ćwiczenia) zgodnie z programem kursu i ustalonym harmonogramem zajęć, b) Wykorzystywania w procesie dydaktycznym aktywizujących metod nauczania, pomocy naukowych oraz nowoczesnych środków dydaktycznych; c) Przygotowywanie materiałów dydaktycznych dla uczestników kursu oraz dostarczenie ich do Zamawiającego w formie elektronicznej na adres rektorat@wsz.edu.pl w terminie nie późniejszym niż 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem zajęć teoretycznych; d) przedstawienie uczestnikom kursu celu, programu i organizacji kształcenia, e) przeprowadzanie zaliczeń przewidzianych w programie kształcenia, f) prowadzenie dokumentacji kursu wymaganej przez Zamawiającego, w tym m. in. dziennika realizacji zajęć, sprawdzania obecności Uczestników projektu, g) informowanie Zamawiającego i kierownika kursu o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadania, h) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu oraz pozostałej aktywności zawodowej. 4. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Obowiązki szczegółowe Wykonawcy i Zamawiającego zostaną określone w treści zawartej pomiędzy stronami umowy cywilnoprawnej. 2
2) Wykonawca będzie zobowiązany do oznakowania wszystkich dokumentów, dotyczących zrealizowanej usługi, przekazywanych Zamawiającemu (rachunki, faktury, ewidencji godzin i zadań), zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. 3) Limit zaangażowania personelu projektu/osób zaangażowanych w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym także ze środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 4) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania Zamawiającemu protokołu, wskazującego prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin wykonywanych na rzecz projektu oraz pozostałej aktywności zawodowej, w terminie do 5 dnia roboczego każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5) Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT po zakończeniu danego kursu. Termin zapłaty może zostać wydłużony w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy z Instytucji Pośredniczącej, a także w przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wypełnionych dokumentów. 6) Zamawiający przewiduje możliwość kar umownych, w tym karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznych strat, jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z niewywiązaniem się z umowy przez Wykonawcę. 8) Zamawiający wyklucza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania 1. Wykładowcą zajęć teoretycznych może być osoba, która spełnia warunki określone w programach poszczególnych kursów specjalistycznych, opracowanych przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych i zatwierdzonych przez Ministra Zdrowia, tj.: Kurs specjalistyczny Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych cz. I: Moduł I Zasady stosowania terapii wybranymi produktami leczniczymi Wykładowcami mogą być osoby mające nie mniej niż 10-letni staż w zawodzie lekarza, posiadające specjalizację lekarską, doświadczenie praktyczne i dydaktyczne w zakresie stosowania terapii zachowawczej i/lub farmakologii klinicznej oraz posiadające stopień naukowy co najmniej doktora. Moduł II Wyroby medyczne i środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego 3
Wykładowcami mogą być osoby mające nie mniej niż 5-letni staż zawodowy w zakresie treści modułu, doświadczenie dydaktyczne, stopień naukowy doktora oraz spełniające co najmniej jeden z warunków: a) Posiadają tytuł magistra pielęgniarstwa/magistra położnictwa i tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa uzyskany po roku 2001, b) Posiadają specjalizację lekarską Moduł III Zasady i tryb wystawiania recept Wykładowcami mogą być osoby mające nie mniej niż 5-letni staż zawodowy w zakresie treści modułu, doświadczenie dydaktyczne oraz spełniające co najmniej jeden z warunków: a) Posiadają tytuł magistra pielęgniarstwa lub magistra położnictwa, b) Posiadają specjalizację lekarską, c) Posiadają ukończone studia wyższe na kierunku mającym zastosowanie w ochronie zdrowia, doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem kontroli w zakresie preskrypcji recept refundowanych (np. pracownicy NFZ, pracownicy apteki - mgr farmacji). Moduł IV Aspekty prawne i odpowiedzialność zawodowa Wykładowcami mogą być osoby posiadające tytuł magistra prawa, mające nie mniej niż 5-letni staż zawodowy w zakresie treści modułu oraz doświadczenie dydaktyczne i praktyczne doświadczenie zawodowe w procesach cywilnych. 2. Spełnienie wyżej określonych warunków dotyczących wykształcenia i stażu pracy będzie weryfikowane na podstawie niżej wykazanych dokumentów: L.p. Warunek udziału Weryfikacja spełnienia warunku 1. tytuł zawodowy magistra pielęgniarstwa lub magistra położnictwa Kserokopia dyplomu magistra 2. stopień naukowy doktora Kserokopia dyplomu doktora 3. tytuł magistra prawa Kserokopia dyplomu magistra prawa 4. ukończone studia wyższe na kierunku mającym zastosowanie w ochronie zdrowia Kserokopia dyplomu 5. tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa po roku 2001 Kserokopia dyplomu specjalisty 6. specjalizacja lekarska Kserokopia dyplomu specjalizacji/ zaświadczenie o ukończeniu specjalizacji 7. doświadczenie dydaktyczne Kwestionariusz osobowy 8. wymagany staż pracy w zawodzie lub w zakresie treści modułu 9. doświadczenie praktyczne i dydaktyczne w zakresie stosowania terapii zachowawczej i/lub farmakologii klinicznej Kwestionariusz osobowy/ zaświadczenie potwierdzające staż pracy/świadectwo pracy Kwestionariusz osobowy 10. doświadczenie zawodowe, praktyczne Kwestionariusz osobowy 4
11. praktyczne doświadczenie zawodowe w procesach cywilnych Kwestionariusz osobowy 3. Wykonawcy, nie spełniający warunków określonych w pkt. 1 dla modułu, którego dotyczy oferta, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych. 1) Kryteria oceny ofert wraz z wagami oraz opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 1. Zamawiający będzie oceniał złożone oferty według następujących kryteriów: a) Kryterium oceny za wykład Waga Cena ocenie podlega cena brutto w PLN za wykonanie przedmiotu zamówienia - cena brutto w zaokrągleniu do pełnych złotych za przeprowadzenie jednej godziny dydaktycznej wykładu. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia 100% b) Kryterium oceny za ćwiczenia Waga Cena ocenie podlega cena brutto w PLN za wykonanie przedmiotu zamówienia - cena brutto w zaokrągleniu do pełnych złotych za przeprowadzenie jednej godziny dydaktycznej ćwiczeń. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia 100% 2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1 kryteria będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium a) i b) Wzór Cena (C) C = (Cmin/Cof) * 100 * waga Gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena 100 pkt. 3. Ostateczna ocena punktowa oferty a) Suma punktów uzyskanych za postawione kryterium stanowić będzie końcową ocenę danej oferty b) Oferta, która uzyska największą liczbę punktów, zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. c) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. 5
VI. Sposób i termin składania ofert 1. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie bądź na wybrane części zamówienia, w tym również na wybrane moduły z danego kursu specjalistycznego. 2. Oferta musi być sporządzona według wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna przedstawiać cenę brutto w zaokrągleniu do pełnych złotych za przeprowadzenie jednej godziny dydaktycznej wykładu (45 minut) oraz jednej godziny dydaktycznej ćwiczeń (45 minut). 4. Zamawiający przewiduje zróżnicowanie ceny brutto w zależności od formy zajęć (wykład, ćwiczenia). 5. Do Formularza oferty należy dołączyć: a) Kwestionariusz osobowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; b) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, c) Zaświadczenie potwierdzające staż pracy; d) Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; e) W przypadku ofert składanych przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty). 6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 7. Ofertę należy dostarczyć w jednej z następujących form: a) skan podpisanej oferty i załączników przesłać na adres e-mail: a.gieszczyk@wsz.edu.pl; b) listownie w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA wykładowcy Opole ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. Ofertę należy przesłać na adres: Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie ul. 1 Maja 40 42-217 Częstochowa c) osobiście do Dziekanatu Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie (pokój nr 1.9, parter) przy ul. 1 Maja 40 w Częstochowie (od poniedziałku do soboty w godz. 8.00 15.00), przed terminem określonym w pkt. 8, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA wykładowcy Opole ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. 8. Termin składania ofert upływa 11 stycznia 2018 r. o godz. 23.59 (decyduje data i godzina wpływu do Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie). 9. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 10. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, także cenowych, m. in. w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie Projektu. VII. Informacje na temat zakresu wykluczenia 1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między 6
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawcą nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego (PO) (rozumie się IZ PO lub instytucję, w której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020). 3. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy obowiązani są przedłożyć Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 4. Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych. VIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie: a) Zmiany terminu realizacji umowy wynikającej z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu; b) Zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) Zmiany wynikającej ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności. IX. Dodatkowe informacje 1. W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwość kontaktowania się telefonicznie: Agnieszka Gieszczyk tel. 34 3683053 wewn. 106 lub mailowo a.gieszczyk@wsz.edu.pl. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 7