ZARZĄDZENIE NR 120.13.2015 PREZYDENTA MIASTA MIELCA z dnia 19 stycznia 2015 r. o zmianie zarządzenia w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mielcu Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. W załączniku do zarządzeniu Nr 120.65.2013 Prezydenta Miasta Mielca z dnia 26 lutego 2013 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mielcu zmienionego zarządzeniem Nr 120.85.2013 z dnia 2 września 2013 r., wprowadza się następujące zmiany: 1) 12 otrzymuje brzmienie: 12. 1. Prezydent sprawuje Urząd przy pomocy Pierwszego i Drugiego Zastępcy Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Prezydentem za realizację swoich zadań. 2. Urząd wykonuje zadania przy pomocy komórek organizacyjnych, a także samodzielnych stanowisk pracy. 3. W strukturze wydziału mogą funkcjonować referaty. 4. Komórkami organizacyjnymi Urzędu zarządzają naczelnicy, kierownicy w sposób zapewniający optymalną realizację zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed Prezydentem. 5. Naczelnicy poszczególnych wydziałów, kierownicy biur i kierownik Urzędu Stanu Cywilnego są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi. 6. Pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy są bezpośrednio podporządkowani Prezydentowi z wyłączeniem samodzielnego stanowiska głównego specjalisty - koordynatora ds. przedszkoli, które jest bezpośrednio podporządkowane Pierwszemu Zastępcy Prezydenta oraz samodzielnego stanowiska głównego specjalisty ds. mienia komunalnego, w zakresie zarządzania publicznym transportem zbiorowym, które jest podporządkowane Drugiemu Zastępcy Prezydenta Miasta ; 2) 13 otrzymuje brzmienie: 13. W Urzędzie Miejskim tworzy się następujące stanowiska kierownicze: 1) Prezydenta Miasta, 2) Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta, 3) Drugiego Zastępcy Prezydenta Miasta, 4) Sekretarza Miasta, 5) Skarbnika Miasta, 6) Komendanta Straży Miejskiej, 7) Naczelnika Wydziału Urbanistyki, Gospodarki Gruntami i Geodezji, 8) Zastępcy Naczelnika Wydziału Urbanistyki, Gospodarki Gruntami i Geodezji, 9) Głównego Inżyniera Miasta Naczelnika Wydziału Inżynierii Miejskiej, Id: 92555642-8E67-4A7C-B2D1-D561B394AD08. Przyjęty Strona 1
10) Zastępcy Naczelnika Wydziału Inżynierii Miejskiej ds. ochrony środowiska, 11) Naczelnika Wydziału Finansowego, 12) Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych, 13) Dyrektora ds. Edukacji Naczelnika Wydziału Edukacji, 14) Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, 15) Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, 16) Kierownika Biura Rady Miejskiej, 17) Kierownika Biura Obsługi Prawnej, 18) Kierownika Biura Inwestycyjno-Technicznego, 19) Kierownika Biura Promocji i Informacji, 20) Kierownika Biura Gospodarki Lokalami i Mieniem, 21) Kierownika Biura ds. Zarządzania Kryzysowego, 22) Kierownika Biura Kontroli Wewnętrznej, 23) Kierownika Biura Spraw Społecznych, 24) Audytora Wewnętrznego, 25) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, 26) Rzecznika prasowego prezydenta miasta. ; 3) 14 pkt. 16 otrzymuje brzmienie: 16) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika oraz wykonywaniem zadań przez Doradcę, Urząd Stanu Cywilnego, Wydział Zamówień Publicznych, Biuro Obsługi Prawnej, Biuro Inwestycyjno-Techniczne, Biuro Kontroli Wewnętrznej, Biuro Promocji i Informacji, Audytora wewnętrznego, Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Rzecznika prasowego prezydenta miasta, Koordynatora kontroli zarządczej, Głównego specjalisty ds. bhp i ppoż., Głównego specjalisty ds. mienia komunalnego, w zakresie administrowania mieniem komunalnym oraz nadzoru nad spółkami, w których Gmina Miejska Mielec posiada udziały ; 4) 17 ust. 2 pkt. 8 otrzymuje brzmienie: 8) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu RP i Senatu RP, do samorządu terytorialnego, Parlamentu Europejskiego oraz przeprowadzeniem referendów i spisów, ; 5) 20 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. W skład Urzędu wchodzą: 1) wydziały i równorzędne komórki organizacyjne: a) Wydział Organizacyjno-Administracyjny OA, b) Wydział Urbanistyki, Gospodarki Gruntami i Geodezji UGG", c) Wydział Inżynierii Miejskiej IM, d) Wydział Finansowy Fn, e) Wydział Zamówień Publicznych - ZP, f) Wydział Edukacji Ed, g) Urząd Stanu Cywilnego USC, Id: 92555642-8E67-4A7C-B2D1-D561B394AD08. Przyjęty Strona 2
h) Biuro Rady Miejskiej BR, i) Biuro Obsługi Prawnej - BOP, j) Biuro Inwestycyjno-Techniczne BIT, k) Biuro Gospodarki Lokalami i Mieniem BGLiM", l) Biuro Promocji i Informacji BPI, m) Biuro Kontroli Wewnętrznej K", n) Biuro Spraw Społecznych - BSS", o) Biuro ds. Zarządzania Kryzysowego ZK, p) Straż Miejska SM, 2) samodzielne stanowiska pracy: a) audytora wewnętrznego AW, b) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych PO, c) rzecznika prasowego prezydenta miasta RzP, d) głównego specjalisty - koordynatora ds. przedszkoli EdK, e) koordynatora kontroli zarządczej KKZ, f) głównego specjalisty ds. bhp i ppoż BHP, g) głównego specjalisty ds. mienia komunalnego MST, h) doradcy D. ; 6) 21 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Wydziałami kierują naczelnicy, z zastrzeżeniem 17 ust. 4 Regulaminu, natomiast referatami utworzonymi w ramach wydziału kierują kierownicy. ; 7) w 23 ust. 1 po pkt. 11 dodaje się pkt. 12 i pkt 13 w brzmieniu: 12) przygotowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników, 13) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych ; 8) w 23 ust. 2 lit. A pkt. 3 otrzymuje brzmienie: 3) przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu (regulaminu organizacyjnego, zakresów działania poszczególnych wydziałów i komórek organizacyjnych),; 9) w 23 ust. 2 uchyla się lit. B,; 10) w 23 ust. 2 lit. E pkt. 1 otrzymuje brzmienie: 1) zarząd budynkami biurowymi Urzędu, w tym bieżące remonty oraz nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych, ; 11) w 23 ust. 2 lit. F pkt. 8 otrzymuje brzmienie: 8) przygotowywanie i upowszechnianie strategii rozwoju miasta, ; 12) w 23 po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu: 3a. Do Wydziału Zamówień Publicznych należy w szczególności: 1) opracowanie planu zamówień publicznych urzędu oraz jego aktualizacja, 2) prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, Id: 92555642-8E67-4A7C-B2D1-D561B394AD08. Przyjęty Strona 3
3) prowadzenie ewidencji i rejestru wniosków o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 4) prowadzenie postępowań związanych z udzieleniem zamówień publicznych w urzędzie na dostawy, usługi i roboty budowlane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, a w przypadku zamówień objętych współfinansowaniem ze środków Unii Europejskiej z uwzględnieniem przepisów prawa wspólnotowego, 5) opracowanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych, 6) wsparcie merytoryczne w udzieleniu zamówień publicznych dla jednostek budżetowych gminy na ich pisemny wniosek zaakceptowany przez Prezydenta, 7) prowadzenie centralnego rejestru umów, 8) analiza i potwierdzanie prawidłowości sumowania zamówień tego samego rodzaju poprzez opiniowanie zgodności wszczynanych zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, z planem zamówień publicznych na dany rok, w trybie odrębnego zarządzenia Prezydenta, 9) koordynacja prac i obsługa prawna Komisji ds. zamówień publicznych, 10) nadzór nad realizacją obowiązków wykonawców wynikających z umów. ; 13) w 23 ust. 5 uchyla się lit. H. 14) w 23 po ust. 7 dodaje się ust. 7a w brzmieniu: 7a. Do Biura Obsługi Prawnej należy w szczególności: 1) świadczenie pomocy prawnej na rzecz Prezydenta i Rady, 2) opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Prezydenta, 3) opiniowanie projektów aktów prawnych, 4) udzielanie pomocy Wydziałom w opracowywaniu aktów prawnych, 5) udzielanie porad i konsultacji prawnych na rzecz Wydziałów, 6) występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego w postępowaniu przed sądami powszechnymi i sądami administracyjnymi, 7) wykonywanie innych czynności określonych w przepisach o świadczeniu pomocy prawnej. ; 15) w 23 ust. 8 otrzymuje brzmienie: 8. Do Biura Inwestycyjno-Technicznego należy w szczególności: 1) planowanie inwestycji miejskich oraz współpraca z organami Miasta i zainteresowanymi wydziałami Urzędu w tym przedmiocie, 2) opracowywanie materiałów dla planowanych inwestycji wynikających z umów, 3) współdziałanie z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w poszukiwaniu źródeł finansowania wraz z opracowaniem stosownych umów, porozumień itp., 4) współudział w opracowywaniu studiów i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 5) przygotowywanie pod względem formalno-prawnym inwestycji oraz uzgodnień nie objętych odrębnymi umowami, 6) przygotowanie terenu inwestycji i przekazanie placu budowy generalnemu wykonawcy, 7) organizacja i nadzór inwestorski nad prowadzonymi inwestycjami, Id: 92555642-8E67-4A7C-B2D1-D561B394AD08. Przyjęty Strona 4
8) rozliczenie powykonawcze inwestycji wraz z odbiorem technicznym z uwzględnieniem opłat adiacenckich, 9) koordynowanie zakupów inwestycyjnych związanych z aktualnie prowadzonymi i przyszłymi inwestycjami, 10) dokonywanie okresowych kontroli stanu technicznego budynków administracyjnych Urzędu, 11) przestrzeganie przepisów prawa i procedur wewnętrznych uwzględniających wskazania kontroli zarządczej w procesie planowania, realizacji i rozliczenia prowadzonych zadań inwestycyjnych, 12) dokumentowanie przebiegu prac z uwzględnieniem wymogów kontroli zarządczej; w procesie planowania zadań, opracowania szczegółowych harmonogramów realizacji, wykonawstwa zadań, sprawozdań z wykonania planów, zarządzania ryzykami występującymi przy realizacji zadań oraz rozliczania wykonania inwestycji. ; 16) w 23 ust. 10 pkt. 4 otrzymuje brzmienie: 4) udział w przygotowywaniu i upowszechnianiu strategii rozwoju miasta, ; 17) w 23 ust. 11 pkt. 12 otrzymuje brzmienie: 12) realizacja zadań wynikających z ustawy o dodatkach mieszkaniowych i energetycznych a w szczególności: - udzielanie informacji o uprawnieniach do dodatków mieszkaniowych i energetycznych, - przyjmowanie, analizowanie i weryfikowanie wniosków oraz wprowadzanie danych do systemów informatycznych, - ustalanie uprawnień, przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie dodatków mieszkaniowych i energetycznych, - przygotowywanie w systemie informatycznym danych niezbędnych do realizacji wypłat i przelewów przyznanych dodatków mieszkaniowych i energetycznych, - weryfikacja ustalonego prawa do dodatków mieszkaniowych i energetycznych w przypadkach wystąpienia przesłanek wynikających z przepisów prawa i przygotowywanie oraz wydawanie stosownych decyzji administracyjnych w tym również decyzji o nienależnie pobieranych dodatkach mieszkaniowych i energetycznych, - przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do organów odwoławczych, - współpraca z zarządcami lokali mieszkalnych, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Policją, Sądem, Prokuraturą, Urzędem Pracy, Urzędem Skarbowym, Starostwem Powiatowym, urzędami miast i gmin w kraju, - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu, - sporządzanie i przekazywanie danych niezbędnych do sprawozdawczości w wymaganych przepisami formach, - ścisła współpraca z Wydziałem Finansowym księgowość w zakresie realizacji wypłat przyznanych dodatków mieszkaniowych i energetycznych a także dokonywanych potrąceń z tytułu nienależnie pobranych dodatków mieszkaniowych i energetycznych, - prowadzenie wymaganej dokumentacji z w/w zakresów., ; 18) w 23 ust. 13 otrzymuje brzmienie: 13. Do Biura Spraw Społecznych należy w szczególności: Id: 92555642-8E67-4A7C-B2D1-D561B394AD08. Przyjęty Strona 5
1) opracowywanie, koordynowanie i realizacja zadań Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar i składanie corocznego sprawozdania z jego realizacji, 2) koordynowanie prac Zespołu Interdyscyplinarnego i grup roboczych ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 3) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, działającymi na rzecz rodziny, 4) przygotowanie projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii i realizacja zadań z niego wynikających oraz przygotowanie preliminarza wydatków i sprawozdanie z jego realizacji, 5) obsługa pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, 6) tworzenie bazy materialnej, organizacyjnej i merytorycznej do realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, 7) opiniowanie przedkładanych propozycji działań i wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 8) organizowanie szkoleń i konsultacji dla grup zawodowych w zakresie nowoczesnych strategii i metod rozwiązywania problemów uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 9) wykonywanie prac związanych z przygotowaniem projektu budżetu Miasta i jego wykonaniem, 10) inicjowanie, koordynowanie i realizacja zadań w zakresie promocji zdrowia, 11) wspieranie i nadzór nad funkcjonowaniem placówek wsparcia dziennego, 12) inicjowanie, koordynowanie i realizacja działań na rzecz aktywizacji i integracji osób starszych, 13) poszukiwanie oraz pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań nieinwestycyjnych miasta, 14) współpraca i współdziałanie z instytucjami, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie przygotowania i wdrażania programów, projektów, działań zmierzających do poprawy warunków życia mieszkańców miasta Mielca, w szczególności grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, 15) kontrola merytoryczna nad realizacją zadań publicznych wykonywanych przez organizację pożytku publicznego w sprawach z zakresu przeciwdziałania zjawiskom patologii społecznej, rodziny i rodzicielstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży w ramach realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, 16) prowadzenie działań na rzecz rodzin wielodzietnych, w tym Mieleckiej Karty Rodziny Trzy Plus, 17) realizacja zadania o charakterze zleconym przez administrację rządową w zakresie wprowadzenia na terenie miasta Mielca rządowego programu dla rodzin wielodzietnych w ramach, którego realizowana jest Ogólnopolska Karta Dużej Rodziny. ; 19) w 23 ust. 21 dodaje się pkt 5 w brzmieniu: 5) wydawanie i cofanie licencji na prowadzenie przewozu osób taksówkami osobowymi ; 20) 28 otrzymuje brzmienie: Id: 92555642-8E67-4A7C-B2D1-D561B394AD08. Przyjęty Strona 6
28. 1. Rejestr zarządzeń Prezydenta jako organu gminy oraz rejestr zarządzeń kierownika urzędu prowadzony jest według kadencji Rady. Numerację zapisów rozpoczyna się w każdym roku od nr 1. 2. Zarządzenia Prezydenta jako organu gminy numerowane są cyframi arabskimi, łamanymi przez rok kalendarzowy (np. 10/2014) 3. Zarządzenia kierownika urzędu oznacza się symbolem zawartym w jednolitym rzeczowym wykazie akt organów gmin i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy, numerem zarządzenia zapisanym cyframi arabskimi oraz rokiem kalendarzowym (np. 120.8.2014). ; 21) w 31 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Prezydent i zastępcy Prezydenta przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdą środę w godz. od 10 00 do 15 30. ; 22) stosownie do wprowadzonych zmian, schemat organizacyjny przedstawiający strukturę wewnętrzną Urzędu stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie - jak załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Prezydent Miasta Mielca Daniel Kozdęba Id: 92555642-8E67-4A7C-B2D1-D561B394AD08. Przyjęty Strona 7
Id: 92555642-8E67-4A7C-B2D1-D561B394AD08. Przyjęty Strona 8