PREZYDENT MIASTA GLIWICE KM.7346.8.105.2018 Gliwice, 21.12.2018 r. nr kor. UM.985985.2018/AP PROTOKÓŁ Z KOMPLEKSOWEJ KONTROLI działalności przedsiębiorcy: MAW-TRANS Sp. z o.o. wykonującego pośrednictwo przy przewozie rzeczy I. Identyfikacja przedmiotu kontroli ul. Zwycięstwa 21 Tel. +48 32 231 30 41 Fax +48 32 231 27 25 boi@um.gliwice.pl www.gliwice.eu Godziny pracy Urzędu Miejskiego: poniedziałek - środa: 8:00-16:00; czwartek: 8:00-17:00; piątek: 8:00-15:00 1. Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli: - art. 84 ust. 1 oraz art. 85 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.) - art. 45 ustawy z dnia 6.03.2018 r. Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 646 z późn. zm.). 2. Planowany termin realizacji kontroli zgodnie z upoważnieniem nr 106/2018/TD z dnia 8.12.2018 r.: - rozpoczęcie kontroli: 11.12.2018 r. - zakończenie kontroli: 13.12.2018 r. Czas realizacji kontroli: 1 dzień (11.12.2018 r.) Wydział Komunikacji ul. Zwycięstwa 21 Tel. +48 32 238 54 15 Fax +48 32 238 54 16 km@um.gliwice.pl 3. Zespół prowadzący kontrolę w składzie: p. Alicja Pfeifer kierownik zespołu, posiadająca legitymację służbową nr 48/KD/2014 wydaną przez Prezydenta Miasta Gliwice w dniu 10.01.2014 r. p. Grzegorz Kubiczek posiadający legitymację służbową nr 119/KD/2016 wydaną przez Prezydenta Miasta Gliwice w dniu 29.09.2016 r. 4. Zakres przedmiotowy kontroli obejmuje: Sprawdzenie zgodności posiadanej przez Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach dokumentacji ze stanem faktycznym będących podstawą do wydania licencji w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, tj. ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz rozporządzeń wykonawczych związanych merytorycznie z działalnością przedsiębiorców wykonujących transport drogowy.
II. Charakterystyka podmiotu gospodarczego 1. Nazwa i adres siedziby kontrolowanego przewoźnika: MAW-TRANS Sp. z o.o. ul. Kościuszki 1c 2. Forma prawna podmiotu gospodarczego: Spółka kapitałowa w postaci spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, posiadająca osobowość prawną od momentu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000524626. (Wydruk z elektronicznego rejestru i wzór pieczątki przedsiębiorcy stanowią załącznik nr II Katalogu dokumentów pobranych). 3. Dokumenty uprawniające do wykonywania pośrednictwa przy przewozie rzeczy licencja nr 9 na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy 4. Osoba reprezentująca kontrolowany podmiot gospodarczy: 1) Pan Marek Kukuła prezes zarządu 5. Przedsiębiorca w dniu 11.12.2018 r. wyraził zgodę na przeprowadzenie czynności kontrolnych w siedzibie organu (załącznik nr I w Katalogu dokumentów pobranych). III. Ustalenia kontrolne. kontrolowane dokumenty dostarczono w trakcie kontroli: oświadczenie osoby zarządzającej transportem oświadczenie przedsiębiorcy o dobrej reputacji dokument potwierdzający sytuację finansową certyfikat kompetencji zawodowych Ustalenia kontrolne (/NIE) współpraca z organem tak nie naruszenia: tak nie liczba stwierdzonych naruszeń:
IV. Stwierdzone naruszenia. Opis stwierdzonych naruszeń dotyczących licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa (podstawa prawna naruszenia z lp.) Zweryfikowano: w trakcie kontroli: dokumentację będącą podstawą wydania licencji, jej aktualność i zgodność z wydanym uprawnieniem, Stwierdzono ()/nie stwierdzono (NIE)* następujące naruszenia zasad wykonywania pośrednictwa przy przewozie rzeczy, określonych w ustawie o transporcie drogowym Lp.1. art. 8 ust. 3 pkt 1; oświadczenie osoby zarządzającej załącznik nr III Lp. 2: art. 8 ust. 3 pkt 1; kopia certyfikatu kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem w przedsiębiorstwie załącznik nr III a Lp. 3: art. 8 ust. 3 pkt 2 - oświadczenie dotyczące wymogu dobrej reputacji załącznik nr IV Lp. 4: art. 8 ust. 3 pkt 3 dokumenty potwierdzające spełnienie warunku posiadania zdolności finansowej w wysokości 50 tyś. EUR załącznik nr V Lp. 5: art. 14 ust.1 - zgłaszanie na piśmie organowi, który udzielił licencji, wszelkie zmiany danych, o których mowa w art. 8 ust.2 nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania V. Uprawnienia jednostki kontrolowanej Kierownik kontrolowanej jednostki ma prawo odmówić podpisania niniejszego protokołu składając jednocześnie wzmiankę do protokołu o odmowie podpisania protokołu podając przyczynę tej odmowy. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli. VI. Postanowienia końcowe Wyniki kontroli ustalono na podstawie informacji oraz dokumentów zebranych w trakcie kontroli, opisanych w Katalogu dokumentów pobranych. Załączniki do protokołu kontroli oraz Katalog dokumentów pobranych, jak również dokumenty w nich wyszczególnione stanowią integralną część protokołu. Załączniki w postaci dokumentów pobranych w trakcie kontroli pozostawia się jedynie w aktach sprawy, przechowywanych w Wydziale Komunikacji.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla jednostki kontrolowanej oraz organu licencyjnego. Grzegorz Kubiczek inspektor KM Alicja Pfeifer inspektor KM WZMIANKA DO PROTOKOŁU data i podpis osób wykonujących kontrolę
KATALOG DOKUMENTÓW POBRANYCH ORAZ DOKUMENTÓW WYTWORZONYCH W TRAKCIE PROWADZENIA KONTROLI: Zał. nr I. Zgoda na przeprowadzenie czynności kontrolnych w siedzibie organu kontrolnego: zgoda na przeprowadzenie kontroli - 1 szt., Zał. nr II. Dokument identyfikujący przedsiębiorcy: wydruk z KRS 1 szt., wzór pieczątki 1 szt. Zał. nr III. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez podmiot gospodarczy warunków niezbędnych do uzyskania licencji na pośrednictwo przy przewozie rzeczy: oświadczenie zarządzającego transportem 1 szt., Zał. nr III a - certyfikat kompetencji zawodowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy 1 szt., Zał. nr IV. Dokumenty potwierdzające dobrą reputację przedsiębiorcy: - zapytanie do Krajowego Rejestru karnego 2 szt., oświadczenie przedsiębiorcy o dobrej reputacji 1 szt., Zał. nr V. Dokumenty potwierdzające sytuację finansową przedsiębiorcy: zaświadczenie z banku 1 szt. Zał. nr VI. Oświadczenie o wykonywaniu działalności gospodarczej: oświadczenie 1 szt. RAZEM 1o szt.