1 ZP.271.5.2013 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Szkolenie uczestników Projektu pn. Kargowa - gminą z dostępem do Internetu dla każdego Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-08-161/11-00 projektu Kargowa- gminą z dostępem do Internetu dla każdego o numerze POIG.08.03.00-08-161/11 I. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Kargowa ul. Rynek 33 66-120 Kargowa www.kargowa.pl REGON: 970770735 NIP: 923-10-49-471 II. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego (Rozdział 3, Oddział 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest szkolenie uczestników projektu obejmujące w szczególności przeprowadzenie szkolenia z zakresu: - podstaw obsługi komputera, systemu operacyjnego, sieci Internet; - obsługi programów pocztowych, sposoby komunikacji w sieci Internet; - bezpieczeństwa i Higieny Pracy przy komputerze; dla beneficjentów projektu pn. Kargowa - gminą z dostępem do Internetu dla każdego (zwanego dalej Projektem ). 2. Przedmiotowe szkolenie polega na przeprowadzeniu 1 cyklu zajęć dla 33 osób. Uczestnikami szkolenia (beneficjentami) będą osoby z gospodarstw domowych objętych wsparciem w ramach Projektu. Przez cykl zajęć rozumie się 12 godzin zajęć dla każdej grupy. Szkolenie winno być przeprowadzone w 3 grupach liczących po ok.10-13 osób, z czego każda grupa weźmie udział w trzech zajęciach trwających 4 godziny zegarowe (łącznie 9 zajęć trwających razem 36 godzin). Zajęcia winny być prowadzone przede wszystkim na podstawie podręcznika pt. Podstawy obsługi komputera i korzystania z Internetu stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji. Ww. podręcznik Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej (format pdf). 3. Liczba grup, o których mowa w pkt 2, a w konsekwencji łączna ilość zajęć i godzin szkolenia, może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy Zamawiający w okresie trwania umowy nie zrekrutuje określonej w pkt 2 liczby uczestników szkolenia (beneficjentów). 4. Zajęcia przede wszystkim powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych; w uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć w innych dniach i godzinach. 5. Szkolenia objęte niniejszym zamówieniem powinny odbyć się w Kargowej w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy.
2 6. Po stronie wykonawcy leży: a) zapewnienie co najmniej 1 sali wyposażonej w sprzęt komputerowy niezbędny do przeprowadzenia zajęć z grupą 13 uczestników, b) wydrukowanie w kolorze w 34 egzemplarzach i trwałe zszycie poradnika pt. Podstawy obsługi komputera i korzystania z Internetu z dodatkową stroną zawierającą logotypy i informacje o Projekcie, zgodnie z wzorem przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, informacje o pochodzeniu, autorstwie i finansowaniu jego oryginalnej wersji. c) uzupełnienie podręcznika/programu szkolenia o dział poświęcony systemowi operacyjnemu Linux Ubuntu, pakietowi biurowemu OpenOffice, d) przekazanie 33 egz. ww. poradników nieodpłatnie za potwierdzeniem odbioru uczestnikom szkolenia (jeden egz. podręcznika Zamawiający zarchiwizuje w dokumentacji Projektu); e) opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu szkolenia, przy czym przedmiotowy harmonogram winien zostać przekazany Zamawiającemu do zatwierdzenia nie później niż na 2 dni przed planowanym rozpoczęciem szkoleń, f) udokumentowanie obecności uczestników na szkoleniu, potwierdzonych podpisem na liście obecności, g) przygotowanie treści ankiety ewaluacyjnej mającej na celu określenie poziomu przyswojenia wiedzy przez uczestników szkolenia oraz zakończenie szkolenia ww. ankietą ewaluacyjną, h) przekazanie uczestnikom szkolenia informacji o Projekcie pn. Kargowa- gminą z dostępem do Internetu dla każdego i jego współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, i) wystawienie beneficjentom, dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, przy czym treść tego dokumentu powinna zawierać logotypy i informacji o Projekcie, zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, j) zapewnienie uczestnikom szkolenia tzw. bufetu kawowego, na który składać się będą w ramach jednego szkolenia: napoje gorące tj. kawa i herbata min. po 4 litry każdego napoju na jedno szkolenie; dodatki: śmietanka lub mleko do kawy, cukier, cytryna; ciastka - typu: kruche, wafelki, nadziewane, w polewie czekoladowej itp. w ilości min. 1,0 kg na jedno szkolenie; - woda mineralna gazowana i niegazowana min. po 3 litry każdego na jedno szkolenie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 3 pkt 3 i 4. CPV: 80533000-9 Usługi zapoznawania użytkownika z obsługą komputera i usługi szkoleniowe
3 IV. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 21dni od dnia zawarcia umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. b)posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, muszą wykazać że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert: c) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), albo informację o tym, że nienależny do grupy kapitałowej. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określonych w pkt V siwz polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Postanowienia
4 dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie, każdy z wykonawców musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania składając wymagane dokumenty. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym mowa powyżej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. w celu W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Dokumenty załączone do oferty muszą spełniać wymogi określone przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 213). VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wszelką korespondencję dotyczącą postępowania należy kierować do zamawiającego w formie pisemnej. Adres do korespondencji: Gmina Kargowa ul. Rynek 33 66-120 Kargowa. Forma pisemna zostanie uznana za zachowaną, jeżeli na dokumencie kierowanym do zamawiającego został złożony własnoręczny podpis osoby kierującej korespondencję do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem - 68 3525029, e-mail: urzad@kargowa.pl Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Roman Leszczyński
5 VIII Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1.Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Oferta ma być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych oferenta. Formularz ofertowy oraz wszelkie załączniki wykonawca winien sporządzić wg własnego wzoru. Dokumenty te muszą zawierać informacje wymagane przez zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji. 2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 3.Zamawiający nie określa sposobu zabezpieczenia oraz oznakowania ofert. 4.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5.Oferta winna zawierać: -dane o wykonawcy (nazwę, adres siedziby), - wartość netto, wysokość podatku VAT oraz cenę brutto realizacji zamówienia określonego w pkt. III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. - dokumenty wymienione w punkcie V oraz VI Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w sekretariacie ( pok. nr 15) Urzędu Miejskiego w Kargowej ul. Rynek 33 66-120 Kargowa ( w godzinach pracy Urzędu w poniedziałki w godzinach 8 00 17 00 od wtorku do czwartku w godzinach 7 30 15 30, piątki w godzinach 7 30 14 30 ) terminie do 2 grudnia 2013 roku godz. 10 00. Oferty, które wpłyną po tym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi 2 grudnia 2013 roku o godz. 10 30 w Urzędzie Miejskim w Kargowej ul. Rynek 33 66-120 Kargowa pok. nr 20 w obecności tych wykonawców, którzy zechcą być obecni podczas otwarcia ofert. XII Opis sposobu obliczania ceny Cenę ofertową (brutto) realizacji zamówienia należy obliczyć w oparciu o kalkulację własną dla zakresu zamówienia określonego w pkt III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena ofertowa winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. - cena 100% liczba punktów jaką otrzyma badana oferta niniejszym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: C L min COB 100
6 gdzie: C min cena oferty najtańszej, C OB cena oferty badanej. Zamawiający udzieli zamówienia poprzez zawarcie umowy z tym wykonawcą, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, sporządzona została według instrukcji określonej w niniejszej specyfikacji, uzyska najwyższą ocenę na podstawie kryteriów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta w ustalonym przez zamawiającego terminie i miejscu, z uwzględnieniem warunków określonych w punkcie XVI niniejszej specyfikacji. Przy podpisaniu umowy wykonawca winien przedłożyć dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta w ustalonym przez zamawiającego terminie i miejscu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom oraz innym osobom, którzy mają interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga do sądu. XVIII. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W trakcie postępowania wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Tryb składania pytań oraz udzielania wyjaśnień określa art. 38 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Załączniki: 1. Podręcznik Podstawy obsługi komputera i korzystania z Internetu. 2. Wzór umowy Kargowa, 21 listopada 2013 r.