SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Otwock ul. Karczewska 48 Telefon: (22) 779 42 96. Fax: (22) 779 42 96wew. 10. Strona internetowa Zamawiającego: www.opwik.com Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek 9:00 17:00. wtorek piątek, 7:00 15:00. Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., zwanym dalej regulaminem, którego treść dostępny jest na stronie internetowej OPWiK Sp. z o.o. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia 1. Zakup i dostawę ciągnika rolniczego z osprzętem typu kosiarka z ramieniem wysięgnikowym. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w załącznikach do SIWZ specyfikacja techniczna. 3. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do ciągnika komplet dokumentów wymagane prawem. 4. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić na dostarczony przedmiot 24 miesięcznej gwarancji. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, czas reakcji 5 godz. (jeżeli czas przekroczy 48 godz., ciągnik zastępczy). Koszty części zamiennych i eksploatacyjnych, olei, smarów, pracy i usług serwisu w okresie gwarancji po stronie Wykonawcy. 5. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy. 6. Miejsce realizacji zamówienia: Wykonawca zapewni dostawę ciągnika wraz z osprzętem na teren oczyszczalni ścieków w Otwocku ul. Kraszewskiego 1. 7. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia: 16700000-2- Ciągnik 16310000-1- Kosiarki Rozdział IV: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Rozdział V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 55 ust. 6) regulaminu, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział VI: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Zgodnie z art. 13 regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.5 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SIWZ; 2.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Rozdział VIII: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 32 Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 4 do SIWZ. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z 32 Regulaminu zał. nr 4 do SIWZ 2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 15 ust. 1 regulaminu - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 15 ust. 1 pkt 4-8 regulaminu - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 15 ust. 1 pkt 9 regulaminu - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2
2.7. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SIWZ. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego oświadczenia lub listy podmiotów. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: Za spełniającego warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będą ich łączne kwalifikacje i doświadczenie; w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku): 1. Jedną dostawę ciągnika o podobnych parametrach. 2. Jedną dostawę kosiarki z ramieniem wysięgnikowym o podobnych parametrach. - zał. Nr 5 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy spełnić: Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności z tytułu szkód powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, Suma gwarancyjna nie mniejsza niż 100 000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych). Do oferty należy dołączyć dowód opłaty polisy. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VII ust. 2 pkt. 2.2 2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. a) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 4 9 regulaminu, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 15 ust. 1 pkt 4 9 regulaminu, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. b) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 13 ust. 1 regulaminu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 13 ust.1 regulaminu, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. VIII ust. 2 pkt 2.1 2.6. 3
c) Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII. ust. 2 pkt. 2.2, 2.5, 2.6, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w rozdz. VIII ust.2 pkt.2.4, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. d) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. c), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. c) stosuje się odpowiednio. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia. 7. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Rozdział IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiające z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zgodnie z art. 18 regulaminu, w postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem pod numer (+ 48 22) 779 42 96 wew. 10 lub pocztą elektroniczną k.babik@opwik.com. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Forma pisemna jest zastrzeżona dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła Zamawiającego przed upływem terminu. 4. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 17 ust. 2 regulaminu do ich złożenia, powinni przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnictwa w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy 4
lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym zawiadomieniu, tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa. 5. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 6. Warunki uzyskania wyjaśnień dotyczących treści SIWZ: 6.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jednocześnie przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ; 6.2. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone w formie faksu lub pocztą elektroniczną, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze jest dopuszczalna forma pisemna; 6.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, w tym umieszcza je na stronie internetowej, na której została zamieszczona SIWZ. 7. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Katarzyna Bąbik Specjalista ds. Zamówień Publicznych. 8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. Rozdział X. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6.600,00,- zł (słownie: sześć tysiące sześćset złoty). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego 93 8023 0009 2001 0000 4444 0003 6. Gwarancje lub poręczenia Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu. 7. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w oryginale. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia wadium lub złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium, np. kopię wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, ale nie jest to warunek konieczny). 5
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w art. 34 ust. 5 regulaminu. 10. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie (wystąpienie, wniosek) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 34 ust. 5 regulaminu. 11. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 15 ust. 2 pkt 4 regulaminu, a jego oferta zostanie, odrzucona, zgodnie z art. 64 ust. 2 regulaminu. 12. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty lub w miejsce wskazane w pkt. 6 niniejszego Rozdziału zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (oryginał nie jest wymagany) przez Wykonawcę. Rozdział XI. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Rozdział XII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, w walucie PLN. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 6. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 7. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczone przez tłumacza) poświadczone przez wykonawcę. 9. Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 10. Zaleca się, aby wszystkie podpisy złożone w ofercie były czytelne lub opatrzone imienną pieczątką osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. 11. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną. 12. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 13. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności oferty. 14. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 15. Zaleca się, aby opakowanie posiadało: a) nazwę i adres Wykonawcy, b) nazwę i adres Zamawiającego: 6
Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Otwock ul. Karczewska 48 c) oznaczenie: Zakup i dostawę ciągnika rolniczego z osprzętem typu kosiarka z ramieniem wysięgnikowym. Znak sprawy: 15/2016 NS NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 10 listopada 2016 r. godz. 11:15 16. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 17. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 18. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o zmówienie publiczne poprzez złożenie stosownego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale XII SIWZ, w zamkniętej(-ych) kopercie(-tach) należy złożyć (przesłać/przekazać) w siedzibie Zamawiającego w Otwocku, ul. Karczewska 48, Biuro Obsługi Klienta do dnia 10 listopada 2016 r. do godz. 11.00. 2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 listopada 2016 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego w Otwocku przy ul. Karczewskiej 48. Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto w złotych za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. Zakup i dostawę ciągnika rolniczego z osprzętem typu kosiarka z ramieniem wysięgnikowym tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę (lub towar wraz z usługą); w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (w tym transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; rozładunku do miejsca wskazanego przez Zamawiającego), z uwzględnieniem wszystkich opłat, podatków (także od towarów i usług), ewentualnych upustów, rabatów, opłat manipulacyjnych. 3. Cena podana przez Wykonawcę jest wiążąca od chwili złożenia przez Wykonawcę oferty i nie ulegnie zmianie, nawet jeśli Wykonawca nie przewidział w ofercie zmian cenotwórczych składników, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana umowy będzie dotyczyła w takim przypadku zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto. Poza wyżej wymienionym przypadkiem cena nie ulega zmianie w trakcie realizacji umowy. 4. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionych w niej cen podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7
5. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do cen netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych). 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozdział XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu Komisja dokona ich oceny na podstawie kryteriów: Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena oferty brutto (w PLN) 100 % 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, czyli temu, który uzyska najwyższą wartość punktową wyliczoną wg wzoru: najniższa oferowana cena spośród zakwalifikowanych ofert C o = ------------------------------------------------ x 100 cena badanej oferty 3. Cena oferty uwzględniająca stawkę podatku VAT, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy). 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zgodnie z art. 62 i 63 regulaminu, zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Rozdział XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione): a) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo; b) w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 8
c) lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Rozdział XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Rozdział XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Rozdział XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IV regulaminu. Rozdział XX. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XXI. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. k.babik@opwik.com Rozdział XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozdział XXIII. Jeżeli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: a) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych, c) informację, które spośród kryteriów oceny ofert będą stosowane w toku aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Rozdział XXIV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9
2. Zamawiający informuje, że wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Spis załączników do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ Specyfikacja techniczna, 2. Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy, 3. Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz cenowy, 4. Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie z art. 32 Regulaminu 5. Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz wykonanych dostaw 6. Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy 7. Załącznik nr 7 do SIWZ - Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, 10
Zał. nr 2 FORMULARZ OFERTOWY 1. ZAMAWIAJĄCY: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 4. OŚWIADCZAM(Y), ŻE: następujące części zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom (wypełnić jeżeli dotyczy): l.p. Nazwa części zamówienia (zakres robót) Nazwa i adres Wykonawcy 1 2 3 5. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu sektorowym na: Zakup i dostawę ciągnika rolniczego z osprzętem typu kosiarka z ramieniem wysięgnikowym. Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) 11
6. OŚWIADCZAM, ŻE: 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone przez Zamawiającego we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 4) Wadium w kwocie.. zł (słownie:...złotych) zostało wniesione w dniu w formie 5) Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 6) Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7) Wykonam zamówienie w terminie do dnia:. 8) Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy):... 9) Reklamacje będą załatwiane w terminie:...... dni 10) Sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji (jeżeli dotyczą): Telefonicznie na nr: Faxem na nr: E-mail na adres:.. Inne 7. ZASTRZEŻENIE WYKONAWCY Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: 8. INNE INFORMACJE WYKONAWCY:... (data i czytelny podpis wykonawcy) 12
Załącznik nr.3 FORMULARZ CENOWY 1. ZAMAWIAJĄCY: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Cenowa ofertowa za wykonanie zadania / przedmiotu zamówienia: Lp. 1 Przedmiot Ciągnik rolniczy Jednostka miary Ilość Szt. 1 Cena jedn. netto Kwota netto VAT Kwota brutto 2 Kosiarka z ramieniem wysięgnikowym Szt. 1 OGÓŁEM Wartość z pozycji OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 13
Załącznik Nr. 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie sektorowe Zg z art.32 Regulaminu Otwockiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie sektorowe na podstawie art.15 Regulaminu Zamówień sektorowych. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 14
Załącznik Nr 5 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW 1. ZAMAWIAJĄCY: Otwockie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Karczewska 48, 05-400 Otwock 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Za spełniającego warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będą ich łączne kwalifikacje i doświadczenie; w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku): 1. Jedną dostawę ciągnika o podobnych parametrach 2. Jedną dostawę kosiarki z ramieniem wysięgnikowym o podobnych parametrach Lp Odbiorca Data wykonania (dzień miesiąc -rok) Przedmiot wykonanej usługi/dostawy Wartość netto PLN VAT Wartość brutto PLN 1 2... (data i czytelny podpis wykonawcy 15
Załącznik nr 6 UMOWA NR /2016 US zawarta w dniu.. r. w Otwocku pomiędzy: Otwockim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. z siedzibą w Otwocku przy ul. Karczewskiej 48, NIP 532-19-54-266, REGON 141152456, wpisaną do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział KRS nr KRS 0000287447 reprezentowanym przez: 1. Prezesa Zarządu mgr inż. Mieczysława Kostyrę 2. Prokurenta mgr Grażynę Osica zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą: ul.... REGON... ; NIP. Reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą o treści następującej: Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór Wykonawcy, dokonany w dniu. r. w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z. o.o. 1 Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawę ciągnika rolniczego z osprzętem typu kosiarka z ramieniem wysięgnikowym. zg. z zał. nr 1 do SIWZ. 2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia przedmiotu zamówienia do 14 dni od dnia podpisania umowy. 3 1. Łączna wartość zamówienia, o których mowa w 1, Strony ustaliły na kwotę: netto zł + obowiązujący podatek VAT, co stanowi kwotę brutto. zł słownie złotych brutto (.). 2. Płatność dokonana będzie w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru przedmiotu Umowy podpisanym przez Strony. 3. Termin powyższy uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i otrzymał numer NIP: 532-19-54-266 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i otrzymał numer NIP.. 16
4 Nadzór nad przedmiotem umowy z ramienia Zamawiającego będzie sprawować kierownik oczyszczalni ścieków, Piotr Lech, tel. 22 779 20 47 wew.125. 5 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 Formularz Ofertowy oraz zapisami specyfikacji technicznej. 6 1. Na czas realizacji zadania Wykonawca musi posiadać opłaconą polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy niezwłocznie dokument potwierdzający prawdziwość w/w zapisu. 7 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że Wykonawca: 1) został postawiony w stan likwidacji lub upadłości; 2) zawiesił działalność gospodarczą; 2. Zamawiający może również wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy: 1) Wykonawca rażąco narusza zapisy umowy; 2) Wykonawca nie wykonuje umowy lub wykonuje umowę nienależycie. 8 1. W razie niewykonania przedmiotu umowy lub wykonania jej w sposób nienależyty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niewykonanej lub wykonanej w sposób wadliwy części umowy. 2. W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0, 2 % wartości brutto niewykonanej części przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w jej wykonaniu. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 17
Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIE WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawę ciągnika rolniczego z osprzętem typu kosiarka z ramieniem wysięgnikowym, oświadczam/-y, że należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23) z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), w skład której wchodzą następujące podmioty:../nie należę do grupy kapitałowej*.... (data i czytelny podpis wykonawcy) * niepotrzebne skreślić - jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 18