Statut klastra 1 Postanowienia ogólne: Klaster FOSS4G, został utworzony przez FOSS4G CLUSTER sp. z o.o. non-profit. Głównym celem Klastra jest rozszerzanie oprogramowania oraz działalności urbanistycznej. Czas trwania Klastra jest nieograniczony. 2 Czas trwania klastra: 3 Obszar działania: Terenem działania klastra jest teren Rzeczpospolitej Polski. Klaster w realizacji swoich celów może również współpracować z innymi państwami Unii Europejskiej. 4 Siedziba Klastra: Główną siedzibą Klastra jest miasto Łódź. Biuro Koordynatora klastra znajduje się w głównej siedzibie Klastra. Miejscem prezentowania Klastra jest strona internetowa Klastra.
5 Cele klastra: 1. integracja przedsiębiorstw branży urbanistycznej oraz architektonicznej, wspieranie się w realizacji wspólnych inicjatyw. 2. szerzenie działalności urbanistycznej oraz podjęcie stałej współpracy z władzami gmin oraz innych jednostek samorządowych. 3. wspieranie innowacyjnego rozwoju poprzez współpracę z jednostkami naukowobadawczymi, takimi jak Uniwersytety oraz Politechnika jak i inne uczelnie wyższe. 4. pomoc w wymianie informacji dotyczących projektów, przetargów oraz działań innowacyjnych pomiędzy uczestnikami klastra. 5. promocja klastra przez podmioty włączone do klastra. Powyższe cele Klaster realizuje poprzez: 1. tworzenie oraz aktualizowanie strony internetowej. 2. świadczenie usług doradczych, szkoleń, konferencji. 3. prowadzenie porad urbanistycznych dla gmin. 4. wymianę informacji oraz doświadczeń pomiędzy podmiotami klastra w dziedzinie urbanistyki. 5. działalność promocyjną na rzecz klastra, w tym udział w imprezach handlowych oraz targach w kraju i zagranicą. 6. nawiązywanie współpracy z innymi podmiotami gospodarczymi, organizacjami pozarządowymi należącymi do klastra oraz podmiotami, które wyrażają chęć podjęcia współpracy. 7. nawiązywanie kontaktów z zagranicznymi partnerami. 8. pozyskiwanie funduszy na działalność statutową. 6 Członkowie obowiązki i prawa: 1. Członkami Klastra są: wszystkie podmioty gospodarcze, które podpisały umowę przystąpienia do klastra, jednostki naukowo-badawcze,
jednostki samorządu terytorialnego 2. Do Klastra mogą przystąpić wszystkie jednostki samorządu terytorialnego, jednostki naukowo-badawcze oraz podmioty gospodarcze, których działalność zgodna jest z celami Klastra. 3. Każdy członek Klastra ma obowiązek przestrzegać regulaminu Klastra. 4. Każdy członek Klastra ma obowiązek w terminie uiszczać opłatę roczną za przystąpienie do programu w Klastrze. 5. Rozwiązanie umowy współpracy między członkiem, a Klastrem: ustaje z dobrowolnej inicjatywy członka wykluczenia członka Klastra na wniosek innych Członków Klastra, z powodu zalegania z wpłatą opłaty rocznej 7 Majątek Klastra: Dochodami Klastra są: opłata roczna dotacje środki pochodzące z innych krajowych i zagranicznych darowizn 8 Opłata roczna: 1. Opłata roczna pobierana jest tylko w przypadku przystąpienia uczestnika Klastra do projektu. 2. Opłata roczna dotycząca poszczególnych projektów ustalana jest każdorazowo przed rozpoczęciem nowego projektu. 3. Po przystąpienia członka do klastra zobowiązuje się on do opłacania składek rocznych za przystąpienie do projektu na rzecz finansowania działalności statutowej Klastra. 4. Opłata roczna za przystąpienie do projektu w Klastrze wnoszona jest na konto bankowe spółki Klastra.
9 Rada klastra: 1. Rada Klastra wybierana jest na okres 1 roku. 2. W pierwszej kadencji do Rady Klastra wchodzą po jednym przedstawicielu każdego z członków Klastra. 3. W kolejnych kadencjach Rady Klastra jest ona wybierana przez wszystkich członków klastra w czasie głosowania w liczbie nie mniejszej niż 3 przy czym nie większej niż 10 osób. 4. Do Rady Klastra nie wchodzi więcej niż jeden przedstawiciel danego członka Klastra 5. Wśród członków Rady Klastra wybiera się Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Rady. 6. Rada Klastra ustala wysokość składek rocznych za przystąpienie do projektu każdorazowo przed przystąpieniem do realizacji projektu. 7. Rada Klastra wprowadza zmiany w regulaminie na Zgromadzeniu Rady Klastra. 8. Mandat członka Rady Klastra wygasa: a. Na wniosek własny; b. Po upływie kadencji; c. Na wniosek większości członków Rady (tj. 2/3 głosów) z uzasadnieniem i zatwierdzeniem przez Koordynatora. 10 Koordynator Klastra: 1. Koordynator Klastra jest zarazem uczestnikiem Klastra, który powołany jest na czas nieokreślony. 2. Koordynator może do swoich zadań upoważnić inną osobę, która w imieniu Koordynatora wykonywać będzie zadania 3. Do zadań koordynatora należą: a. Reprezentowanie Klastra w relacjach zewnętrznych b. Poszukiwanie innych podmiotów zainteresowanych przystąpieniem do Klastra c. Przyjmowanie nowych podmiotów gospodarczych, jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek naukowo badawczych do Klastra, przedstawiając regulamin oraz statut Klastra
d. Dokonywanie rocznego sprawozdania z działalności Klastra e. Współpracowanie z uczestnikami Klastra f. Dokonywanie sprawozdań z opłat rocznych uczestników g. Decydowanie o gospodarce finansowej Klastra w ramach budżetu h. Zgłaszanie Klastra do Mapy Klastrów zamieszczonej na stronie internetowej Portalu Innowacyjnego oraz dba o aktualizację danych dotyczących Klastra i. Opracowanie raportów i sprawozdań z działalności oraz przekazuje je uczestnikom j. Inicjowanie współpracy z innymi klastrami powiązanymi tematycznie k. Stara się pozyskać zewnętrzne źródła finansowania w tym dotacje l. Wnioskuje do Rady Klastra o zmianę w regulaminie m. Odpowiada za prowadzenie strony internetowej Klastra n. Prowadzi inne działania z zakresu marketingu i promocji klastra o. Organizuje konferencje oraz szkolenia 11 Likwidacja Klastra: 1. Klaster może być rozwiązany w drodze uchwały Klastra. 2. Głosowanie za rozwiązaniem Klastra przeprowadzone jest dwukrotnie. 3. Do przyjęcia głosów za likwidacją klastra potrzeba 2/3 głosów wszystkich obecnych uczestników Klastra, przy obecności przynajmniej połowy wszystkich uczestników. 12 Postanowienia końcowe: 1. Statut wchodzi w życie z dn. 02.07.2015