Samorząd Powiatu Augustowskiego Samorząd Powiatu Augustowskiego 1. Status prawny Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie działa od dnia 01 stycznia 1999 r. na podstawie Uchwały Nr 16/IV/98 Rady Powiatu w Augustowie z dnia 21 grudnia 1998 roku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie. Zgodnie z zapisem 1 wymienionej wyżej Uchwały Powiatowy Zarząd Dróg jest jednostką budżetową finansowaną z budżetu powiatu. 2. Przedmiot działalności i kompetencje Jednostka sprawuje zarząd nad 499,372 km dróg powiatowych na terenie gmin: - Augustów - Bargłów - Lipsk - Nowinka - Płaska - Sztabin - miasto Augustów - miasto Lipsk Do zadań powołanej jednostki przypisano w szczególności zgodnie z treścią 2 wymienionej Uchwały powołującej: - opracowanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych, - utrzymanie nawierzchni chodników i obiektów inżynierskich urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą, - realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, - koordynacja robót w pasie drogowym i wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, - prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie organu zarządzającego drogą oraz zadania wynikające z obowiązujących przepisów prawa. 3. Organizacja Organizację i zasady funkcjonowania Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie określa regulamin organizacyjny jednostki uchwalony Uchwałą Nr 29/5/2003 przez Zarząd Powiatu w Augustowie z dnia 08 stycznia 2003. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie Rozdział I Postanowienia ogólne Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie określa organizację i zasady działania Powiatowego Zarządu Dróg zwanego dalej "Zarządem" oraz zakresy spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne. Zarząd działa i wykonuje zadania publiczne na podstawie przepisów prawa, a w szczególności w oparciu o: 1. Uchwały Nr 16/IV/98 Rady Powiatu w Augustowie z dnia 21 grudnia 1998r. w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej - Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie. 2. Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych ( Dz. U. Nr 71 z 2000r. poz. 838 z późn. zm ) 3. Ustawy z dnia 26 listopada 1998r.o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155 poz. 1014 z późn. zm. ) 4. Innych aktów prawnych. 1. 2. 3. 1. Zarząd jest jednostką budżetową finansowaną z budżetu powiatu. 2. Siedzibą Zarządu jest miasto Augustów, ul. Wojska Polskiego 54. 3. Zarząd jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy.
3. Zarząd jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy. 4. Zakres działania Zarządu obejmuje w szczególności: 1. Opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej. 2. Opracowanie projektów planów finansowych budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych. 3. Pełnienie funkcji inwestora. 4. Utrzymanie nawierzchni, chodników i obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą. 5. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu. 6. Przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju. 7. Koordynacja robót w pasie drogowym. 8. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych. 9. Prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych. 10. Prowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych. 11. Wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających. 12. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez użytkowników. 13. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg. 14. Wprowadzenie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczenie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia. 15. Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego. 16. Sadzenie, utrzymanie, usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym. 17. Prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie organu zarządzającego drogą. Rozdział II Struktura organizacyjna 5. 1. W skład Zarządu wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw posługują się symbolem: 1.1. Kierownik Zarządu, zwany w dalszej części Regulaminu Kierownikiem. 1.2. Wieloosobowe stanowisko ds. finansowo - administracyjnych - "FA". 1.3. Wieloosobowe stanowisko ds. technicznych i służby drogowej - "DzT". 2. Komórki organizacyjne Zarządu w celu właściwego wykonywania zadań, zabezpieczenia spójności działania Zarządu współpracują ze sobą przy wykonywaniu swoich zadań. 3. Schemat struktury organizacyjnej Zarządu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Rozdział III Zakres zadań komórek organizacyjnych Do zakresu działania wieloosobowego stanowiska ds. finansowo-administracyjnych należy w szczególności: 1. Przygotowywanie projektów planów dochodów i wydatków ( plan finansowy ). 2. Prowadzenie rachunkowości Zarządu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6.
3. Prowadzenia ewidencji rozliczeniowej pracowników i wypłaty wynagrodzeń. 4. Sporządzanie sprawozdań finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych prawnych oraz pozostałych środków trwałych wyposażenia. 6. Dokonywanie zakupów niezbędnych materiałów i ewidencja zakupionych materiałów. 7. Prowadzenie kartotek wyposażenia osobistego pracowników. 8. Utrzymanie zaplecza technicznego. 9. Wydawanie kart drogowych i raportów oraz ich rozliczanie z zużytego paliwa. 10. Prowadzenie spraw związanych z BHP i przeciwpożarowych. 11. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu i prowadzenie wszelkiej dokumentacji przewidywanej przez przepisy prawa. 12. Sporządzanie list płac dla pracowników Zarządu. 13. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych i ich archiwizacja. 14. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów osobowych i ich archiwizacja. Do zakresu działania wieloosobowego stanowiska ds. technicznych i służby drogowej należy w szczególności: 1. Opracowanie planów techniczno-ekonomicznych utrzymania dróg, mostów i przepustów. 2. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad zleconymi robotami drogowymi i mostowymi o małym znaczeniu. 3. Odbiory wykonywanych robót drogowych i mostowych. 4. Wykonywanie czynności niezbędnych do zlecenia wykonania dokumentacji technicznej i robót przy zastosowaniu procedur zamówień publicznych. 5. Przygotowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej. 6. Wykonywanie zadań w zakresie badań i analiz ruchu. 7. 7. Prowadzenie ewidencji oraz archiwum dokumentacji technicznej. 8. Kontrola stanu technicznego dróg, mostów i przepustów, oznakowania pionowego i urządzeń zabezpieczających. 9. Prowadzenie ewidencji dróg, mostów i przepustów oraz gospodarka gruntami. 10. Wykonywanie zadań z zakresu inżynierii ruchu. 11. Obsługa pojazdów nienormatywnych. 12. Prowadzenie ewidencji znaków geodezyjnych. 13. Prowadzenie ewidencji zadrzewienia i sporządzanie planów wycinki drzew. 14. Prowadzenie ewidencji pasów drogowych i zarządzanie nimi. 15. Sporządzanie planów liniowych dróg. 16. Przygotowywanie pełnej dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwoleń na budowę. 17. Przygotowywanie projektów decyzji w sprawie ochrony dróg, zajęcia i odbioru pasa drogowego. 18. Przygotowywanie planów operacyjnych zimowego utrzymania dróg. 19. Doraźna kontrola i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie utrzymania letniego i zimowego dróg. 20. Ochrona przeciw lodowa mostów. 21. Bieżąca kontrola stanu dróg, mostów, ulic oznakowania pionowego i poziomego. 22. Wykonywanie robót budowlanych, modernizacja, utrzymania i ochrony dróg i mostów. 23. Koordynacja robót w pasie drogowym. 24. Działanie na rzecz bezpieczeństwa drogowego. 25. Określanie potrzeb robót utrzymaniowych i nadzór nad ich wykonywaniem.
26. Czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach przez osoby zajmujące pas drogowy. 27. Nadzorowanie przestrzegana przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych. 28. Wprowadzanie ograniczeń ruchu na zagrożonych odcinkach dróg. 29. Dokonywanie oznakowania i doraźne wypełnianie ubytków nawierzchni dróg lub jej naprawa. 30. Usuwanie z dróg przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu. 31. Dokonywanie przecinek na poboczach dróg. 32. Likwidacja zastoisk wodnych na nawierzchniach dróg. 33. Wykonywanie wszelkich drobnych utrzymaniowych i konserwacyjnych robót w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu. 34. Obsługa i należyte utrzymanie sprzętu technicznego, środków transportu i narzędzi. Rozdział IV Kompetencje w zakresie podejmowania decyzji oraz podpisywania pism i dokumentów. 1. Zarządem kieruje Kierownik, który ponosi odpowiedzialność za wykonywanie zadań Zarządu. 2. Kierownik podejmuje wszystkie decyzje wynikające z zakresu powierzonych zadań. 3. Do kompetencji Kierownika należy w szczególności: 8. 3.1. Planowania i organizowanie wykonania zadań Zarządu w sposób zapewniający prawidłową ich realizację. 3.2. Zapewnienie sprawnej i racjonalnej organizacji pracy. 3.3. Dobór odpowiedniej obsady kadrowej. 3.4. Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg, wniosków i krytyki prasowej. 3.5. Prawidłowe zabezpieczenie powierzonego Zarządowi mienia. 3.6. Ustalanie zakresów czynności dla pracowników Zarządu. 3.7. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Zarządu. W czasie nieobecności Kierownika jego obowiązki i uprawnienia wykonywać będą osoby upoważnione przez Kierownika. 9. 10. 1. Wszelkie pisma i dokumenty stanowiące oświadczenia woli Zarządu podpisuje Kierownik. 2. Wszelkie zobowiązania finansowe ( faktury, przelewy ) Zarządu podpisuje Kierownik i upoważniony pracownik ds. finansowo-administracyjnych. Rozdział V Postanowienia końcowe 11. 1. Kierownik Zarządu zapoznaje pracowników z treścią niniejszego Regulaminu. 2. Tryb pracy Zarządu, obowiązki i uprawnienia pracowników określa Regulamin Pracy Zarządu. 12. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu w Augustowie. 4. Organy Kierownik - Edward Hiero tel. (87) 643 49 20 fax (87) 643 54 54 5. Majątek
Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie zarządza mieniem stanowiącym własność Powiatu Augustowskiego : - nieruchomość gruntowa zabudowana położona w Augustowie przy ul. Wojska Polskiego 54, oznaczona nr geod. 1970/14, 1970/17 oraz 72/100 udziału w działce nr 1970/16 o łącznej powierzchni 1,0867 ha - budynki i inne budowle trwale połączone z w/w nieruchomością gruntową - majątek ruchomy 6. Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw Sprawy interwencyjne załatwiane są na bieżąco natomiast pozostałe sprawy związane z działalnością Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie załatwiane są zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Stan przyjmowania spraw, kolejność ich załatwiania lub rozstrzygania Korespondencja wpływająca do Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie jest chronologicznie rejestrowana według kolejności zgłoszeń w dzienniku korespondencyjnym. Kierownik kieruje daną sprawę do właściwej komórki organizacyjnej według kompetencji, a następnie jest ona załatwiana. 8. Dokumentacja Zarządu Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie prowadzi następującą dokumentację: - roczny plan i sprawozdanie z jego realizacji - rejestr wydawanych decyzji na zajęcie pasa drogowego - rejestr wydawanych postanowień lokalizacji i realizacji inwestycji - rejestr projektów organizacji ruchu stałych i tymczasowych - rejestr pism wysyłanych - rejestr dokumentacji projektowych - ewidencja stanu dróg, mostów i przepustów - inne dokumentacje - zgodnie z odrębnymi przepisami Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie. Schemat struktury organizacyjnej Powiatowego Zarządu Dróg w Augustowie Kierownik Wieloosobowe stanowiska ds. Technicznych i Służby Drogowej 4 Wieloosobowe stanowiska ds. Finansowo- Administracyjnych 2 FA - Wieloosobowe stanowisko ds. Finansowo-Administracyjnych - 2 osoby DzT - Wieloosobowe stanowisko ds. Technicznych i Służby Drogowej - 4 osoby Metryka strony Udostępniający: Edward Hiero kierownik e-mail pzd@augustownet.com.pl Wytwarzający/odpowiadający: Jan Redaktor Wprowadzający: Jan Redaktor Data wprowadzenia: 2003-09-01 Modyfikujący: Jan Redaktor Data modyfikacji: 2003-09-01 Opublikował: Jan Redaktor Data publikacji: 2003-09-01