Załącznik nr 3. Wzór umowy na realizację monitoringu i ewaluacji Projektu. U m o w a o Dzieło Nr 2012/U./ /.../PFD Zawarta w dniu. 2012 roku w Gdańsku pomiędzy Gdańską Fundacją Przedsiębiorczości z siedzibą w Gdańsku Gdańsk ul. Lęborska 3b, 80-386, KRS 0000234045, NIP 583-290-74-40, reprezentowaną przez: 1) Małgorzatę Jasnoch Prezesa Zarządu, 2) Joannę Grandzicką Wiceprezesa Zarządu zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a [Firmą] 1.. z siedzibą w.. NIP..KRS/wpis do EDG reprezentowaną przez: 1). zwaną w dalszej części Umowy Przyjmującym Zamówienie, o treści następującej: 1. Założenia Projektu 1. Zamawiający oświadcza, że jako Lider Partnerstwa [Lider] realizuje wspólnie z Powiatowym Urzędem Pracy w Gdańsku [Partner] projekt innowacyjny pt. Pomorska Fabryka Designu [Projekt]. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Głównym celem Projektu jest wydłużenie wieku aktywności zawodowej osób w wieku 50+ zamieszkałych w województwie pomorskim przez model aktywizacji łączący kreatywność z przedsiębiorczością. Na model aktywizacji [Produkt Finalny], który zostanie wypracowany w ramach Projektu i który będzie przedmiotem upowszechniania składać się będzie wypracowanie profilu kompetencyjnego Uczestnika Projektu i designera, sposób rekrutacji Uczestników Projektu oraz designera, system wsparcia w okresie preinkubacji i inkubacji oraz zespół wspierający Uczestników Projektu. 1 W przypadku wyboru Oferty przedstawionej przez osobę fizyczną wzór umowy w zakresie danych Przyjmującego Zamówienie zostanie odpowiednio dostosowany. Strona 1
3. Projekt realizowany jest w okresie od 1.06.2012 r. do 30.09.2014 r. w dwóch etapach: a) Etap przygotowania (05-12.2012) b) Etap wdrożenia (02.2013 09.2014) W miesiącach 01.2013 r. i 06-07.2014 r. prowadzona jest przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia (IP II), którą pełni w Projekcie Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, walidacja Projektu. W okresie walidacji nie są prowadzone działania projektowe. Po zakończeniu walidacji IP II podejmuje decyzję o kontynuacji bądź zaprzestaniu realizacji Projektu. 4. Projekt jest realizowany przez Zespół Projektowy na który składają się zespoły Lidera i Partnera. Nad prawidłowością realizacji Projektu czuwa Grupa Zarządzająca Projektem składająca się z przedstawicieli Lidera i Partnera. Ciałem doradczym czuwającym nad stworzeniem Produktu Finalnego jest Komitet Sterujący wspierany przez ekspertów zewnętrznych. Kierownikiem Projektu jest Pani Lucyna Formela działająca w oparciu o upoważnienie Zarządu Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości. 2. Przedmiot Umowy 1. Niniejsza Umowa została zawarta w celu przeprowadzenia przez Przyjmującego Zamówienie badania monitoringowego i ewaluacyjnego Projektu. 2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zleca, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do realizacji wszelkich zadań niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia badania monitoringowego i ewaluacyjnego zgodnie z Koncepcją metodologiczną monitoringu i ewaluacji Projektu, która zostanie opracowana w ramach umowy zawartej w wyniku niniejszego zapytania ofertowego, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie Projektu numer POKL. 06.01.01-22-185/11 (Wniosek) i zawartym w nim Harmonogramem realizacji Projektu (Załącznik nr 1 do umowy), a także zgodnie z Umową o dofinansowanie Projektu (Załącznik nr 2 do umowy), Umową partnerską na rzecz realizacji Projektu (Załącznik nr 3 do umowy) oraz zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, tj. politykami horyzontalnymi UE, Zasadami finansowania PO KL, Wytycznymi w zakresie kwalifikowanie wydatków w ramach PO KL, Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, Zasadami systemu sprawozdawczości PO KL. 4. Zakres prac w szczególności obejmuje: a) Stworzenie Koncepcji metodologicznej monitoringu i ewaluacji Projektu [Koncepcja], b) Opracowanie ilościowych i jakościowych narzędzi badawczych do monitoringu i ewaluacji Projektu, c) Zbieranie danych monitoringowych przez 26 miesięcy aktywnych działań w Projekcie, tj. w okresie 1.05.-31.12.2012, 1.02.2013-31.05.2014, 1.08-30.09.2014, d) Opracowanie materiału pozyskanego z monitoringu Projektu oraz jego analiza celem stworzenia okresowych raportów monitoringowo-ewaluacyjnych i końcowego raportu Strona 2
ewaluacyjnego oceniającego stopień realizacji celów Projektu, skuteczności działań i poziomu satysfakcji Uczestników Projektu. [Przedmiot Umowy] 3. Koncepcja metodologiczna monitoringu i ewaluacji Projektu 1. Koncepcja metodologiczna monitoringu i ewaluacji Projektu zostanie stworzona przez Przyjmującego Zamówienie w oparciu o Wniosek, Umowę o dofinansowanie oraz Umowę partnerską na rzecz realizacji Projektu. 2. Koncepcja zostanie przedstawiona Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej Umowy Koncepcja zostanie przyjęta przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. Zamawiający może przedstawić swoje uwagi do Koncepcji w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania Koncepcji. Przyjmujący Zamówienie będzie zobowiązany do uwzględnienia uwag i przedłożenia poprawionej Koncepcji w przeciągu 5 dni roboczych od otrzymania uwag. Przyjęcie Koncepcji zostanie potwierdzone protokołem zdawczoodbiorczym. 3. W Koncepcji zostanie uwzględniony następujący Zakres monitoringu i ewaluacji Projektu a) monitoring jakości działań w opinii podwykonawców i Uczestników Projektu na każdym etapie realizacji Projektu, w tym: - ankiety i wywiady dot. poziomu jakościowego Projektu, - ankiety i wywiady dot. realizacji oczekiwań, - ankiety i wywiady dot. satysfakcji z efektów Projektu, b) monitoring realizacji harmonogramu Projektu, c) monitoring osiągania wskaźników Projektu (cele szczegółowe i cel główny), d) monitoring w zakresie postępu finansowego (poprawność opisywania dokumentów księgowych zgodnie z bieżącymi Zasadami finansowania PO KL, wydatkowanie środków zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz z harmonogramem Projektu, terminowość składania wniosków o płatność, przekazywania danych do wniosków o płatność Liderowi Partnerstwa przez Partnera, przekazywani środków Partnerowi przez Lidera, spójność wniosków o płatność w części finansowej i merytorycznej z dokumentacją Projektu, kwalifikowalność udzielonego wsparcia pomostowego, poprawność udzielonej pomocy publicznej i sposobu jej dokumentowania, itp.) e) monitoring w zakresie postępu rzeczowego (realizacja działań założonych w zadaniach Projektu, kwalifikowalność Uczestników Projektu - 15 osób, poprawność prowadzenia dokumentacji Projektowej, realizacji ankiet monitoringowych, itp.) f) monitoring w zakresie promocji Projektu, w tym oznaczania dokumentów Projektu zgodnie zgodnego z bieżącymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL i umową o dofinansowanie Projektu g) monitoring w zakresie stosowania zasad pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych, Strona 3
h) monitoring w zakresie działań zespołów Projektowych, jakości partnerstwa, zarządzania partnerstwem z uwzględnieniem zapisów Umowy partnerskiej na rzecz realizacji Projektu i Zasad Współpracy (m.in. przepływ informacji, częstotliwość spotkań. 4. Działania monitoringowo-ewaluacyjne przedstawione w Koncepcji muszą zawierać harmonogram ich realizacji spójny z Harmonogramem realizacji Projektu będącym częścią Wniosku. 5. O ile Wniosek Projektu ulegnie zmianom mającym wpływ na harmonogram Projektu oraz jego zadania, Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do modyfikacji Koncepcji tak, by była ona spójna z aktualną wersją Wniosku. Zmodyfikowana Koncepcja musi być przedłożona Zamawiającemu do akceptacji. Modyfikacja Koncepcji stanowi część przedmiotu umowy. W celu realizacji postanowień niniejszego punktu, Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego informowania Wykonawcy o zmianie Wniosku, umowy o dofinansowanie Projektu lub umowy partnerskiej. 4. Narzędzia badawcze 1. Ze względu na długość Projektu, jego złożoność, dwuetapowość oraz możliwość wprowadzania zmian do Wniosku, Zamawiający dopuszcza możliwość tworzenia narzędzi badawczych wskazanych w Koncepcji etapowo, jednakże w sposób zapewniający realizację Przedmiotu Umowy zgodnie z harmonogramem przedstawionym w Koncepcji oraz Harmonogramem realizacji Projektu będącym częścią Wniosku. 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przedstawienia narzędzi badawczych wykorzystywanych w okresach badawczych przedstawionych poniżej w niniejszym ustępie, w następujących terminach: a) okres badawczy V-XII 2012: do 10 dni roboczych od podpisania umowy b) okres badawczy II-VII 2013: do 15 II 2013 r. c) okres badawczy VIII 2013-V 2014: do 19 VII 2013 r. d) okres badawczy okres VIII-IX 2014: do 15 VIII 2014 r. 5. Zbieranie i opracowanie danych w ramach monitoringu i ewaluacji 1. Zbieranie danych ankietowych w oparciu o narzędzia przygotowane przez Przyjmującego Zamówienie leży po stronie Zamawiającego. Zbieranie danych przez Zamawiającego będzie odbywać się w sposób i w terminach zgodnych z Harmonogramem Projektu, będącym częścią Wniosku projektowego, oraz z Koncepcją metodologiczną monitoringu i ewaluacji Projektu przygotowaną przez Przyjmującego Zamówienie. Jeśli specyfika jakiegokolwiek narzędzi badawczego wykluczać będzie przeprowadzanie ankiet monitoringowych przez Zamawiającego, do zebrania danych zobowiązuje się Przyjmujący Zamówienie. 2. Analiza danych w ramach monitoringu w ramach ewaluacji Projektu, której dokonuje Przyjmujący Zamówienie, musi zostać przeprowadzona zgodnie z założeniami merytorycznymi, organizacyjnymi, proceduralnymi, z przyjętymi celami Projektu i wskaźnikami produktu i pomiaru przedstawionymi we Wniosku i Koncepcji. Opracowanie Strona 4
materiału pozyskanego w ramach monitoringu i ewaluacji powinno uwzględniać kryteria skuteczności, efektywności, użyteczności, trafności i trwałości Projektu. 3. Badanie dokumentów projektowych niezbędnych do przeprowadzenia monitoringu i ewaluacji Projektu będzie się odbywać w siedzibie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 oraz, w przypadku badania dokumentów Partnera Projektu, w siedzibie Partnera, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdańsku w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.30. 4. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do świadczenia usług przy uwzględnieniu wszystkich obowiązujących regulacji prawnych, w tym w szczególności z zakresu: a) Polityk horyzontalnych UE, b) Zasad finansowania PO KL, c) Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, d) Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL, e) Zasad systemu sprawozdawczości PO KL, oraz zgodnie z: a) Wnioskiem o dofinansowanie Projektu, b) umową o dofinansowanie Projektu, c) umową Partnerską na rzecz realizacji Projektu. 5. Monitoringowo-ewaluacyjne raporty okresowe będą przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (w 1 egz. ) w następujących terminach: a) 15.11.2012 za okres V-X 2012 b) 14.06.2013 za okres XI 2012 V 2013 c) 15.11.2013 za okres VI-X 2013 d) 15.05.2014 za okres XI 2013 IV 2014 e) 22.09.2014 za okres V-IX 2014 6. Końcowy raport ewaluacyjny obejmujący podsumowanie wniosków z realizacji całego Projektu zostanie przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej do dnia 22.09.2014 r. 7. O ile Zamawiający nie będzie miał uwag do złożonych raportów będą one akceptowane przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym w terminach do dnia: a) 22.11.2012 r. b) 21.06.2013 r. c) 22.11.2013 r. d) 22.05.2014 r. e) 24.09.2014 r. dotyczy ostatniego okresowego raportu monitoringowo-ewaluacyjnego oraz końcowego raportu ewaluacyjnego. 8. W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek do raportów, o których mowa w ust. 4, Przyjmujący Zamówienie będzie zobowiązany do poprawienia raportów i ich ponownego przedłożenia w przeciągu pięciu dni roboczych od otrzymania uwag, natomiast w przypadku raportów, o których mowa w ust. 5, w przeciągu dwóch dni roboczych. Strona 5
9. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać pracę terminowo i bez usterek. 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych 1. Przyjmujący Zamówienie przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich dokumentów wytworzonych w ramach prac z wiązanych z wykonaniem przedmiotu umowy, o których mowa w paragrafach 2, 3, 4 i 5, na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: a) utrwalania i zwielokrotniania powstałych w ramach Projektu Koncepcji, narzędzi badawczych i raportów (w całości lub części) wytwarzanie wszelką dostępną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie rozpowszechniania Koncepcji, narzędzi badawczych i raportów wprowadzenie do obrotu, obrót, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; c) innych form korzystania z Koncepcji, narzędzi badawczych i raportów m.in. zastosowanie raportów do celów Projektu oraz w każdym celu prawnie dopuszczalnym, dokonywanie opracowań raportów, tj. zmian i przeróbek w dokumentach, tłumaczeń, w tym również do wykorzystywania raportów oraz ich opracowań w części lub całości oraz łączenia z innymi utworami, opracowywanie na ich podstawie innych raportów i analiz, d) wprowadzenia do pamięci komputera, udostępnienia bez ograniczeń, co do czasu i miejsca, zamieszczenia w publikacjach wydawanych przez Zamawiającego lub z jego udziałem, do wykorzystania dla realizacji Projektu. 2. Przyjmujący Zamówienie udziela Zamawiającemu nieograniczonego i nieodwołanego zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowania Koncepcji, narzędzi badawczych i raportów, wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskiego prawa zależnego oraz przenosi na Zamawiającego prawo do wyłącznego (dalszego) zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do raportów. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapewnić, aby jego pracownicy, będący autorami raportów nie wykonywali przysługujących im autorskich praw osobistych do raportów, w szczególności prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu oraz prawa do nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, w sposób utrudniający lub uniemożliwiający Zamawiającemu realizację Projektu, w jakiejkolwiek formie oraz jakimkolwiek stadium. 7. Ochrona danych osobowych W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający może powierzyć Przyjmującemu Zamówienie przetwarzanie danych osobowych Personelu Projektu, Uczestników Projektu, Grupy Zarządzającej Projektu, Komitetu Sterującego i ekspertów zewnętrznych Projektu. W przypadku wystąpienia potrzeby przetwarzania przez Przyjmującego Zamówienie danych osobowych Strona 6
Zamawiający podpisze z Przyjmującym Zamówienie Porozumienie regulujące przetwarzanie danych osobowych osób związanych z realizacją Projektu. W przypadku, gdy Przyjmujący Zamówienie odmówi podpisania Porozumienia, o którym mowa wyżej, a bez jego podpisania zrealizowanie Przedmiotu Umowy okaże się niemożliwe lub utrudnione, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Przyjmującemu Zamówienie wynagrodzenie nie przysługuje. 8. Pozostałe zobowiązania Przyjmującego Zamówienie 1. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do uczestnictwa w spotkaniach z Kierownikiem Projektu lub z Grupą Zarządzającą Projektem co najmniej jeden raz na kwartał. Celem udziału w spotkaniach jest przedstawienie wniosków z bieżącego monitoringu i ewaluacji Projektu i wyeliminowanie ryzyka zbyt późnego dostrzeżenia zagrożeń dla realizacji Projektu. Przedstawiciel Lidera Partnerstwa będzie ustalał termin spotkania z podmiotem realizującym monitoring i ewaluację z co najmniej 10-cio dniowym wyprzedzeniem telefonicznie oraz emailowo na adres oraz numer telefony podany w 12, ust. 3 Umowy. 2. Zamawiający oraz Instytucja Pośrednicząca II stopnia ma prawo wglądu do dokumentów Przyjmującego Zamówienie związanych z realizowanym Projektem w części dotyczącej Przedmiotu Umowy, w tym dokumentów finansowych, na co Przyjmującego Zamówienie wyraża zgodę. Przyjmującego Zamówienie zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy do 31.12.2020 r. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się nie powierzać wykonywania prac objętych niniejszą Umową innym podmiotom lub osobom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania zgody Zamawiającego oraz przekazania prac do wykonania innym podmiotom lub osobom za działania lub zaniechania tych podmiotów lub osób w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność jak za działania własne. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się, że wykonując niniejszą Umowę nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac określonych w paragrafach 2, 3, 4 i 5, wolne od obciążeń praw osób trzecich. 5. W czasie trwania Umowy Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się nie zmieniać składu osobowego zespołu dokonującego badania bez pisemnej zgody Zamawiającego. Skład zespołu do wykonania Przedmiotu Umowy zostaje określony w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy. 6. Przyjmujący Zamówienie w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu oświadczenie o swoim zatrudnieniu w innych projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej 2, według wskazanego przez Zamawiającego wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy wraz z kartą zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE 2 Zapis dotyczy wyłącznie sytuacji, w której Przyjmującym Zamówienie jest osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która nie zatrudnia na umowę o pracę żadnych pracowników. Strona 7
stanowiącą Załącznik nr 6 do umowy. Bez przekazania Zamawiającemu oświadczenia Przyjmujący Zamówienie nie nabywa prawa do wynagrodzenia z tytułu zrealizowania Przedmiotu Umowy. 9. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy w kwocie.. (słownie:..) PLN netto + VAT, łącznie.. (słownie:..) PLN brutto, w tym z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych w kwocie.. PLN brutto. 3. Wszystkie płatności będą dokonywane na rachunek Przyjmującego Zamówienie na konto bankowe nr.. 4. Płatności będą dokonywane w 6 równych transzach: a) Transze 1-4 w wysokości. PLN netto + VAT każda, łącznie. (słownie: ) brutto; każda z transzy płatna będzie w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowej pod względem formalnym i rachunkowym FV wystawionej na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego raportów okresowych w protokołach zdawczoodbiorczych, co nastąpi w terminach wskazanych w 5 ust. 6, lit. a-d Umowy, b) Transze 5 i 6 w wysokości. PLN netto + VAT każda, łącznie. (słownie: ) brutto płatne do dnia 30.09.2014 r. na podstawie prawidłowej pod względem formalnym i rachunkowym FV wystawionej na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego raportów monitoringowego-ewaluacyjnego za okres V-IX 2014 oraz końcowego raportu ewaluacyjnego - w protokołach zdawczo-odbiorczych, co nastąpi w terminie wskazanym w 5 ust. 6, lit. e Umowy. 5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje do wiadomości, że w przypadku negatywnej walidacji Projektu po pierwszym etapie jego realizacji, który kończy się z dniem 31.12.2012 r., co jest równoznaczne z brakiem jego kontynuacji, będzie mu przysługiwać wyłącznie pierwsza transza wynagrodzenia w wysokości wskazanej w ust. 4, lit. a niniejszego paragrafu. 10. Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający jest uprawiony do odstąpienia od Umowy lub od części umowy w przypadku, gdy: a) Przyjmujący Zamówienie odmówi podpisania Porozumienia na przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu, o ile zaistnieje potrzeba podpisania Porozumienia, Strona 8
b) Przyjmujący Zamówienie będzie wykonywał Przedmiot Umowy w sposób wadliwy i niezgodny z Umową i pomimo wezwania do zaniechania naruszeń Przyjmujący Zamówienie nie doprowadzi do stanu realizacji Umowy zgodnego z Umową, c) Przyjmujący Zamówienie nie będzie w stanie efektywnie zrealizować zadań wynikających niniejszej Umowy z uwagi na zaangażowanie w inne projekty realizowane ze środków UE. d) Projekt zostanie oceniony negatywnie po I etapie jego realizacji i tym samym jego realizacja zakończy się w dniu 31.12.2012 r. 2. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron. 11. Kary umowne 1. Przyjmujący Zamówienie zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących wysokościach: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu poszczególnych części Przedmiotu Umowy, których daty dostarczenia zostały wskazane w paragrafie 3, ust.2 (dotyczy Koncepcji), paragrafie 4 ust. 2 (dotyczy narzędzi badawczych), paragrafie 5 ust. 4 i 5 (dotyczy raportowania) - w wysokości 100 PLN brutto za każdy dzień opóźnienia, b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie 5000 zł brutto. 2. Zamawiający może żądać zapłaty odszkodowania przewyższającego zastrzeżone niniejszym paragrafem kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 12. Postanowienia końcowe 1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Przyjmujący Zamówienie i osoby, którym powierzył wykonanie zlecenia, zobowiązani są do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, a także innych informacji bezpośrednio związanych z realizowanym Projektem, których ujawnienie byłoby sprzeczne z interesem Zamawiającego. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się także do nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek dokumentów i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego, chyba że obowiązek udostępnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów. 3. Strony podają adresy do doręczeń: dla Zamawiającego Gdańsk 80-386, ul. Lęborska 3b, adres email:.., tel. 58 731-765-.; dla Przyjmującego Zamówienie.., adres email:.., tel.:.. 4. Każda ze Stron zobowiązana jest do powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu do doręczeń pod rygorem przyjęcia, że korespondencja skierowana na adres do doręczeń wskazany w niniejszej Umowie będzie uznana za skutecznie doręczoną z dniem pierwszego awiza. 5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy jest Sąd powszechny w Gdańsku. Strona 9
6. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Przyjmujący Zamówienie.. Załącznik nr 1 Wniosek o dofinansowanie Projektu Załącznik nr 2 Umowa o dofinansowanie Projektu Załącznik nr 3 Umowa partnerska na rzecz realizacji Projektu Załącznik nr 4 Wykaz osób prowadzący badania Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o zatrudnieniu w innych projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej Załącznik nr 6 Wzór Karty zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE Załącznik Nr 4 Wykaz osób prowadzących badania L.p Imię i nazwisko Nr i seria dowodu osobistego (wyłącznie w przypadku osób przetwarzających dane osobowe uczestników Projektu) 1 2 Funkcja/stanowisko Strona 10
Załącznik Nr 5 Wzór świadczenia o zatrudnieniu w innych projektach finansowanych ze środków Unii Europejskie OŚWIADCZENIE Gdańsk, dnia Oświadczam, że według stanu na dzień... będę/ nie będę* osobiście realizował przedmiot Umowy.** Oświadczam, że według stanu na dzień... realizuję zadania/nie realizuję zadań* projektach finansowanych przez Unię Europejską**: 1. (nazwa projektu), (działanie), (poddziałanie), (zadania w ramach danego projektu, np. szkolenia/promocja/rekrutacja/doradztwo), (czas trwania umowy, w tym czas wykonania zadań np. umowa I 2011-I 2012, wykonanie umowy max 4 h w miesiącu***). 2. (nazwa projektu), (działanie), (poddziałanie), (zadania w ramach danego projektu, np. szkolenia/promocja/rekrutacja/doradztwo), (czas trwania umowy, w tym czas wykonania zadań np. umowa I 2011-I 2012, wykonanie umowy 4 h w miesiącu). Zaangażowanie w w/w projekty umożliwia mi efektywne realizowanie zadań... w ramach Projektu W razie zaangażowania w inne aniżeli wymienione wyżej projekty, zobowiązuję się wykazać je w Karcie zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL****... * niepotrzebne skreślić. /podpis/ Strona 11
** jeżeli zaznaczono nie, na tym zakończyć. *** oznacza, że Zleceniobiorca/Przyjmujący Zamówienie/Wykonawca pozostaje w gotowości do zrealizowania przedmiotu umowy we wskazanym wymiarze. ****Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą. Załącznik nr 6 - Wzór Karty zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE Karta zaangażowania w inne niż Projekt* projekty** realizowane ze środków UE 1. Za okres: 2. Nazwa Projektu*: 3. Umowa (numer): 4. Imię i nazwisko /nazwa firmy: 5. Zadania wykonywane w innych niż Projekt* projektach** finansowanych ze środków UE w okresie wskazanym w pkt. 1: L.p. Data Godziny od do Nazwa projektu ** działanie, poddziałanie Zadania w ramach danego projektu...... Podpis Zleceniobiorcy/Wykonawcy/Przyjmującego Zamówienie Data Strona 12
* Projekt, dla którego wypełniana jest Karta zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE ** Należy podać wszystkie projekty realizowane przez Zleceniobiorcę/Wykonawcę/Przyjmującego Zamówienie Strona 13