Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Umowa kompleksowa dostarczania paliwa gazowego z dnia... numer... będąca następstwem wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm., dalej jako: ustawa Pzp) na Kompleksową dostawę paliwa gazowego dla WORD Wałbrzych w latach 2016-2018, rozstrzygniętego dnia... w dniu. w Wałbrzychu pomiędzy : 1. Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Wałbrzychu, ul. Piotra Wysockiego 28 58-304 Wałbrzych, NIP: 886-23-60-203, REGON 890672865, zwanym dalej "Zamawiającym" lub Odbiorcą reprezentowanym przez: Dyrektora WORD w Wałbrzychu - Leszka Tkaczyka na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 2616/111/09 z dnia 3 kwietnia 2009 r. a... zwanym dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez:... łącznie zwani "Stronami" została zawarta umowa następującej treści. 1 Przedmiot Umowy. Postanowienia ogólne. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych ze sprzedażą i zakupem paliwa gazowego oraz świadczeniem usług dystrybucji tego paliwa na zasadach ustanowionych w niniejszej Umowie. Umowa ta określa także zasady odpowiedzialności Stron za niedotrzymanie warunków Umowy. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi kompleksowej polegającej na sprzedaży i dostawie paliwa gazowego przez Wykonawcę do instalacji znajdującej się w Obiekcie Odbiorcy na adres: ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych - Punkt Poboru (zwanego dalej PP). 3. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektu, do którego ma być dostarczane paliwo gazowe na podstawie niniejszej Umowy. 4. Odbiorca oświadcza, że minimalny pobór Paliwa gazowego niezbędny dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i wykluczający uszkodzenie lub zniszczenie obiektów technologicznych
znajdujących się w Obiekcie, o którym mowa w ust. 1 wynosi 0 kwh/h. W przypadku, gdy Odbiorca będzie podlegał ograniczeniom w poborze Paliw gazowych na podstawie Ustawy o zapasach, ilości Paliwa gazowego, o których mowa w zdaniu poprzedzającym odpowiadają maksymalnemu dozwolonemu poborowi Paliwa gazowego w dziesiątym (10.) stopniu zasilania. W razie zmiany okoliczności, wskazanych w niniejszym ustępie, Odbiorca jest zobowiązany niezwłocznie o tej zmianie poinformować pisemnie Sprzedawcę. 2 Postanowienia wstępne 1. Podstawą do ustalenia warunków niniejszej Umowy są: a) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej Umowy, b) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 poz. 121 z późn. zm., zwanej dalej Kodeks Cywilny ), c) Ustawa Pzp d) Ustawa z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2014 poz. 752 z późn. zm.). Sprzedaż paliwa gazowego będzie się odbywać na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2012r, poz. 1059 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, przepisami Kodeksu Cywilnego, postanowieniami Umowy, zgodnie z taryfą Wykonawcy w zakresie obrotu paliwami gazowymi oraz Taryfą Operatora dla usług dystrybucji paliw gazowych i usług regazyfikacji skroplonego gazu dla odpowiedniej grupy taryfowej, które Zamawiający otrzyma i z którymi na dzień złożenia oferty się zapozna. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwem gazowym nr wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu nr.. wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub umowę z przedsiębiorstwem gazowniczym prowadzącym działalność w zakresie dystrybucji paliwa gazowego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się PP Zamawiającego. 4. Właścicielem układów pomiarowych oraz telemetrycznych zamontowanych u Zamawiającego jest Operator. 5. Zamówienie na Paliwo Gazowe w poszczególnych Miesiącach Gazowych oraz zamówienie Mocy Umownej określa załącznik nr 1. 6. Zamawiający oświadcza, że nabywane na podstawie niniejszej Umowy paliwo gazowe będzie zużywane na cele energetyczne. 7. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca wykonuje kompleksową sprzedaż paliwa Gazowego do PP, w szacunkowej ilości 30.030 m3 (329 580 kwh), w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12018 r. 3 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy zobowiązuje się do: a) sprzedaży paliwa gazowego oraz świadczenia usług dystrybucji dla PP Zamawiającego, b) zapewnienia standardów jakościowych i niezawodnościowych obsługi dostarczanego paliwa gazowego określonych w Umowie oraz w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej OSD (IRiESD). c) przekazania Zamawiającemu zmiany cyklu odczytowego dla danego PP przez OSP i/lub OSD po otrzymaniu informacji o takiej zmianie od OSP i/lub OSD. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać Paliwo gazowe wysokometanowy E (GZ-50), przy ciśnieniu nie niższym niż 1,6 kpa, do instalacji znajdującej się w Obiekcie Odbiorcy na adres: ul. Piotra Wysockiego 28, 58-304 Wałbrzych oraz przenosić na Odbiorcę własność dostarczonego mu Paliwa gazowego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: a) nabywania i odbierania paliwa gazowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy, b) terminowego regulowania należności za paliwo gazowe oraz usługi dystrybucji.
4. Łączną ilość paliwa gazowego, która będzie dostarczana w okresie obowiązywania Umowy do PP, szacuje się w wysokości.. kwh o łącznej wartości szacunkowej, wyliczonej wg cen zawartych w załączniku nr 2, brutto.zł. Wskazana w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego ilość m3 gazu oraz szacunkowa ilość kwh wskazana w niniejszym ust. są wartościami jedynie prognozowanymi a nieosiągnięcie poboru w takiej wysokości nie może stanowić postawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. 5. W dniu zawarcia Umowy kompleksowej Odbiorca jest zakwalifikowany, zgodnie z zasadami zawartymi w Taryfie, do grupy taryfowej Sprzedawcy W-4 i do grupy taryfowej OSD W-4. 6. Odbiorca w trakcie obowiązywania Umowy będzie kwalifikowany do właściwych grup taryfowych, zgodnie z zasadami określonymi w Taryfie. Zmiana grupy taryfowej, zgodnie z zasadami określonymi w Taryfie, nie wymaga zmiany Umowy i zachowania formy określonej w 10 ust. 1. 7. Odbiorca będzie rozliczany za dystrybucję Paliwa gazowego do jego Obiektu na podstawie aktualnie obowiązującej taryfy OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 8. Usługę dystrybucji Paliwa gazowego do instalacji znajdującej się w Obiekcie, o którym mowa w 3 ust. 2, będzie wykonywał Operator systemu dystrybucyjnego. Dla potrzeb Umowy kompleksowej jest to 9. Odbiorca, w związku z prowadzoną działalnością zobowiązuje się, że będzie nabywał i odbierał Paliwo gazowe w celu wykorzystywania go na potrzeby własne. Zmiana celu wykorzystania Paliwa gazowego wymaga poinformowania Sprzedawcy o tej zmianie na piśmie w terminie siedmiu (7) dni przed dokonaniem ww. zmiany. W przypadku gdy zmiana celu wykorzystywania Paliwa gazowego wymaga uzyskania koncesji zgodnie z ustawą Prawo energetyczne, niezwłocznego poinformowania na piśmie Sprzedawcy o tym fakcie i o posiadanej koncesji. Odbiorca zobowiązuje się, że w sytuacjach, dla których do prowadzenia działalności gospodarczej przepisy Prawa energetycznego wymagają koncesji, Odbiorca będzie prowadził taką działalność po jej uzyskaniu. 10. Zamówienie Mocy umownej w wysokości równej lub niższej niż 110 kwh/h, wymaga zawarcia aneksu do umowy lub nowej umowy. 11. Odbiorca zobowiązuje się, że będzie nabywał i odbierał Paliwo gazowe z przeznaczeniem na cele określone w formularzu Oświadczenie Odbiorcy o przeznaczeniu Paliwa gazowego na potrzeby naliczenia podatku akcyzowego", który stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy Pośredniczącego podmiotu gazowego, który dostarczył Sprzedawcy oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię sporządzonego przez właściwy organ podatkowy potwierdzenia przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako Pośredniczący podmiot gazowy. 1 Własność Paliwa gazowego przechodzi na Odbiorcę w miejscu lokalizacji kurka głównego, zlokalizowanego w punkcie redukcyjno-pomiarowym na zewnętrznej ścianie budynku. 4 Standardy jakościowe 1. Podana wielkość i wartość wolumenu gazu w 3 ust. 3 jest wartością szacowaną i może ulec zmianie. W przypadku różnicy między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził roszczeń finansowych innych niż te wynikające z ilości zużytego gazu. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie paliwa gazowego do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych. 4. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.
5. Techniczne warunki dostarczania Paliwa Gazowego dla danego PP są zgodne z postanowieniami IRIESP i/lub IRIESD odpowiedniego Operatora i prze niego określone. 6. Cykl odczytowy jest zgodny z cyklem odczytowym Operatora do którego sieci przyłączony jest dany PP, dla grupy taryfowej, do której zakwalifikowany został dany PP na podstawie taryfy OSD. W przypadku zmiany cyklu odczytowego dla danego PP przez OSP i/lub OSD zmiana ta zostanie przekazana przez Sprzedawcę Odbiorcy po otrzymaniu go od OSP i/lub OSD. 5 Ceny paliwa gazowego 1. Strony ustalają, że sprzedaż paliwa gazowego odbywać się będzie według cen jednostkowych netto dla grupy taryfowej PP przy przewidywanym zużyciu paliwa gazowego określonym w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Do ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z przepisami prawa. 3. Stawki opłat dystrybucyjnych/przesyłowych pobierane przez Wykonawcę są określone w taryfie Operatora dla odpowiedniej grupy taryfowej, do której PP na podstawie taryfy Operatora został zakwalifikowany. 4. Ceny jednostkowe paliwa gazowego oraz opłaty abonamentowej a także ceny stawek opłat taryfowych związanych z dystrybucją paliwa gazowego mogą ulegać zmianie w przypadku zmiany Taryf zarówno Wykonawcy jak i Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSO) zatwierdzonych stosownymi decyzjami administracyjnymi Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w terminach zgodnych z decyzją Wykonawcy i OSD. Powyższe zmiany cen następują automatycznie od dnia wejścia w życie nowych taryf bez konieczności sporządzania aneksu do umowy z ust. 4 nie wymagają zmian do umowy. 5. Ceny określone w kolumnie 2 tabeli zamieszczonej w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy są cenami maksymalnymi. W przypadku obniżenia ceny paliwa gazowego zawartej w nowej lub zmienionej Taryfie Wykonawcy poniżej stałej ceny paliwa gazowego określonej w umowie, stosuje się cenę taryfową od momentu wejścia nowej lub zmienionej Taryfy w życie. 6 Rozliczenia i Płatności 1. Rozliczenia za świadczoną usługę kompleksową odbywać się będą na podstawie faktur wstępnych na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz faktury rozliczeniowej za pobrane paliwo gazowe wystawionej na koniec okresu rozliczeniowego (1 m- c), której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą w faktur wstępnych. Strony ustalają następujące zasady rozliczania: W terminie (-ach) do siódmego (7) dnia każdego Miesiąca gazowego wystawiana będzie faktura wstępna. Wysokość faktury wstępnej obliczona będzie jako suma następujących składników: a) 50 % należności za Paliwo gazowe wyznaczonej wg cen i ustalonych w Umowie ilości zamówionego na dany Miesiąc gazowy Paliwa gazowego; b) części opłaty za usługę dystrybucji Paliwa gazowego w wysokości wynikającej z aktualnej taryfy OSD, w której zawarte będzie 50 % opłaty zmiennej oraz 50 % opłaty stałej, ustalonej w oparciu o zamówione na dany Miesiąc gazowy ilości Paliwa gazowego oraz zamówioną Moc umowną. Do siódmego (7) dnia miesiąca następującego po Miesiącu gazowym Sprzedawca wystawi fakturę rozliczeniową za dostarczone Paliwo gazowe w poprzednim Miesiącu gazowym, której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z faktury wstępnej, o której mowa powyżej.
3. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury. Faktura rozliczeniowa zostanie doręczona Odbiorcy nie później niż 7 dni przed terminem płatności (w formie pisemnej lub mailem). 4. W przypadku nie zachowania terminu dostarczenia faktury VAT, termin płatności wskazany na fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. 5. W przypadku przekroczenia Mocy Umownej w PP, Wykonawca doda na fakturze pozycję opłaty za przekroczenie Mocy umownej, bez konieczności wystawiania dodatkowej faktury lub wystawi fakturę dodatkową obliczoną zgodnie z zasadami zawartymi w Taryfie Operatora. Termin płatności faktury dodatkowej wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury. Faktura rozliczeniowa zostanie doręczona Zamawiającemu nie później niż 7 dni przed terminem płatności. 6. Należności wynikające z Umowy regulowane będą przelewem na konto Wykonawcy, tj... 7. Strony ustalają, że terminem zapłaty za świadczone usługi jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Zamawiającego odsetkami ustawowymi pod warunkiem doręczenia faktury rozliczeniowej na 14 dni przed terminem płatności. 9. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenie za paliwo gazowe. 7 Wstrzymanie sprzedaży gazu 1. Wykonawca może wstrzymać świadczenie usługi do PP, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobrane paliwo gazowe co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności faktury określonego w 6 pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wstrzymania świadczenia usług i wyznaczenia dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności. Wstrzymanie sprzedaży gazu następuje poprzez wstrzymanie dostarczania gazu przez OSD na wniosek Wykonawcy. 3. Wznowienie dostarczania gazu i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za gaz oraz innych należności związanych z jego dostarczaniem. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży gazu wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego. 8 Okres obowiązywania Umowy. Rozwiązanie Umowy. 1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej zawarcia. Zamówienie będzie realizowane od dnia 1 stycznia 2016r. do dnia 31.12018 r. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczane jest paliwo gazowe na podstawie niniejszej Umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, za pisemną zgodą Wykonawcy. 3. Rozwiązanie Umowy kompleksowej może nastąpić w każdym czasie za pisemnym porozumieniem Stron. Rozwiązanie Umowy kompleksowej może nastąpić za wypowiedzeniem przez każdą ze Stron z zachowaniem siedmiodniowego (7) okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy lub istotnych postanowień IRiESD przez drugą Stronę, pomimo
uprzedniego wezwania jej do zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków w wyznaczonym, odpowiednim terminie. Za rażące naruszenie Umowy przez Odbiorcę uznaje się w szczególności nieustanowienie zabezpieczenia w przypadku i na zasadach określonych w Umowie i Ogólnych warunkach umowy. W przypadku, o którym mowa w punkcie VIII ust. 1 lit. c) Ogólnych warunków umowy, Sprzedawca może rozwiązać Umowę z zachowaniem siedmiodniowego (7) okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy wiążącej Sprzedawcę z OSD lub z OSP z przyczyn lezących po stronie Odbiorcy, skutkującego utratą możliwości dostarczania Paliwa gazowego do Odbiorcy, Sprzedawca niezwłocznie po otrzymaniu informacji o takim rozwiązaniu zobowiązuje się poinformować Odbiorcę o tym fakcie na piśmie. W takim wypadku Umowa ulega rozwiązaniu z dniem rozwiązania umowy wiążącej Sprzedawcę z OSD lub z OSP. W przypadku, gdy okoliczność siły wyższej utrzymuje się nieprzerwanie dłużej niż trzydzieści (30) dni w Roku umownym, Strona, która została zawiadomiona o działaniu siły wyższej może rozwiązać Umowę z zachowaniem co najmniej czternastodniowego (14) terminu wypowiedzenia. 4. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 9 Zmiany Umowy 1. Strony przewidują wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do jej treści: a) w przypadku zmiany Mocy Umownej, w przypadku innego zapotrzebowania na moc, jeżeli OSD wyraził na taką zmianę zgodę; b) odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług; - ceny jednostkowej paliwa gazowego oraz opłaty abonamentowej a także ceny stawek opłat taryfowych związanych z dystrybucją paliwa gazowego w przypadku zmiany Taryf zarówno Wykonawcy jak i Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) zatwierdzonych stosownymi decyzjami administracyjnymi Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Wszelkie zmiany Umowy kompleksowej, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem sytuacji określonych w Umowie i Ogólnych Warunkach Umowy 10 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Osobami do kontaktu w toku wykonywania obowiązków Umownych po stronie Wykonawcy są: a) W sprawach handlowych:.. tel.: e-mail... b) W kwestii rozliczeń: tel.: e-mail 3. Osobą do kontaktu w toku wykonywania obowiązków Umownych po stronie Zamawiającego jest:. tel.:. e-mail:. 4. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego; 5. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy kompleksowej ustalonymi indywidualnie przez Strony, a postanowieniami Ogólnych warunków umowy, rozstrzyga treść indywidualnych postanowień zapisanych w Umowie kompleksowej. 6. W sprawach nieokreślonych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa, w tym w szczególności: - Kodeksu Cywilnego, - ustawy Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi, - ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1190 z późn. zm.), - taryfy OSD (aktualna wersja IRIESP i OSP jest publikowana na stronie OSP www.gaz-system.pl natomiast IRIESD oraz taryfa OSD jest publikowana na stronie www.psgaz.pl). 7. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: a) załącznik nr 1 Zamówienie na Paliwo Gazowe, b) załącznik nr 2 - Indywidualny system stawek c) załącznik nr 3 Oświadczenia o przeznaczeniu paliwa gazowego d) załącznik nr 4 Ogólne Warunki Umowy, WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY