Załącznik nr 1 WYKAZ CZYNNOŚCI WYMAGANYCH PODCZAS REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku SP ZOZ Przychodni Miejskiej 05-420 Józefów, ul. M. C. Skłodowskiej 5/7 I. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie czystości we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach biurowych, medycznych, ciągów komunikacyjnych w szczególności polegających na: I. Czynności: Lp. 1 Odkurzanie wycieraczek 2 Opróżnianie i czyszczenie pojemników niszczarek, koszy na śmieci oraz wymiany worków na śmieci (wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady. Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek 1 x w tygodniu 4 telefonicznych, klamek drzwi, lamp biurkowych itp. Mycie oszklonych powierzchni stolarki 1 x w tygodniu 5 drzwiowej 6 7 Opis czynności Częstotliwość Uwagi Drzwi wejściowe Mycie schodów, barierek, poręczy na klatkach schodowych,parapetów Szyby przy poręczach Czyszczenie powierzchni podłóg z tworzywa sztucznego, gresu, terakoty codziennie 2x w tygodniu Osoby sprzątające przy opróżnianiu koszy z pomieszczeń biurowych i medycznych mają obowiązek odpowiedniej segregacji odpadów z uwzględnieniem odpadów medycznych i odpadów papierowych..
8 Mycie glazur w gabinetach zabiegowych: stomatologia, punkt szczepień, laboratorium, zabiegowym oraz w pomieszczeniu na odpady medyczne codziennie 9 Pozostałe glazury 1x w m-c 10 Mycie kabiny widny 1 szt. 1 raz w miesiącu 11 Mycie i dezynfekcja sprzętu medycznego: foteli lekarskich, stoliki lekarskie, kozetki oraz mycie i dezynfekcja powierzchni znajdującej się pod meblami lub pod sprzętem medycznym w gabinecie zabiegowym, lekarskim, stomatologii i laboratorium 2 x w tygodniu lub w miarę potrzeby punktowe sprzątanie 12 Wymiana prześcieradeł, codziennie 13 Mycie i dezynfekcja wiader pedałowych w gabinetach lekarskich, zabiegowym, stomatologii i laboratorium oraz wymiana worków codziennie 14 Mycie siedzisk, krzeseł i pozostałego 1 raz w tygodniu wyposażenia 15 Mycie kaloryferów 1 raz w miesiącu 16 Usuwanie kurzu z obrazów i ram 2 razy w miesiącu 322 m2 15 gabinetów 17 Dokładne mycie stolarki drzwiowej 1 raz w miesiącu 18 Utrzymanie w czystości ścian i sufitów 1 raz w miesiącu 19 Mycie kloszy lamp oświetleniowych, 1 raz na 2 miesiące żyrandoli, plafonier 20 Mycie - lodówek, szaf szklanych 1x na 2 m-c 1 x w miesiącu 21 Mycie cokolików 1x na m-c 22 Pielęgnacja kwiatów sztucznych i żywych na bieżąco, żywych sztucznych raz w miesiącu 23 Wycieranie kurzy z mebli, biurek 1x dziennie
II. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych obejmuje: 1 Mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariów, kosze na śmieci, deski sedesowe, itp.), 2 mycie powierzchni podłóg 3 opróżnianie koszy, wymiana worków 4 mycie luster, półek, umywalek, codziennie szczotek do muszli klozetowych, pojemników na szczotki i innego drobnego sprzętu przynależnego do sprzątania sanitariatu 5 przecieranie na wilgotno pojemników (dozownik na mydło, ręcznik, papier toaletowy, również w gabinetach 6 uzupełnianie papieru toaletowego, wg potrzeb ręczników papierowych, mydła w płynie, kostek WC 7 Mycie powierzchni ścian pokrytych Raz na 1 tygodnie pytkami ceramicznymi 8 Mycie stolarki drzwiowej Raz na 2 tygodnie
III. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do: 1. wykonywania innych czynności, koniecznych do utrzymania czystości w obiekcie. 2. interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, gabinetach lekarskich i zabiegowym. 3. Godziny wykonywania czynności sprzątania: po zakończeniu pracy po godzinie 18:00 a w gabinetach laboratorium po 17.00 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, (wielkość rolki dopasowana do standardowych pojemników typu Merida, Jofel), - ręczników papierowych w listkach, (dopasowanych do standardowych podajników typu Merida, Jofel, Dabex; typ ZZ) - mydła w płynie (pojemniki typu Merida, Jofel) - o delikatnym zapachu, nawilżające (niepowodujące wysuszenia skóry rąk, dla personelu medycznego) - dezodorantów zapachowych - o delikatnym zapachu; - środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet o takiej samej nucie zapachowej, jak w pkt.wyżej. - worków na śmieci w kolorach, które odpowiadają obowiązującym workom przy produkcji odpadów (dot. umowy zawartej z firmą utylizacyjną). Worki czerwone, czarne, niebieskie. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich na terenie Polski oraz w placówkach opieki zdrowotnej. Wszystkie w/w produkty będą należytej jakości. Do realizacji zamówienia, wykonawca używać będzie własnych profesjonalnych środków czystości i narzędzi, sprzętu specjalistycznego oraz własnych, należytej jakości środków czystości i higieny (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, kostki zapachowe do wc., środki dezynfekujące, zapachowe, odświeżacze powietrza), dopuszczonych do użytkowania w pomieszczeniach w których przebywają ludzie oraz posiadać odpowiednie atesty. Środki czystości używane do czyszczenia i konserwacji podłóg muszą odpowiadać normom bhp, a używane do sprzątania sanitariatów powinny również charakteryzować się przyjemnym i trwałym zapachem. Cena zakupu w/w środków jest wliczona do ogólnej wartości przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom: - odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, - odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej- zgodnie z przepisami i zasadami BHP 6. Przy wykonywaniu czynności określonych w przedmiocie zamówienia pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ., przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, danych osobowych oraz innych wewnętrznych przepisów obowiązujących w Urzędzie, za co odpowiada bezpośrednio i w pełni Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowie się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego potwierdzania pracy poprzez podpis na stosownym druku (zał. Nr 7) i załączania go do faktury. 9. Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć osobę nadzorującą swoich pracowników oraz do stałego kontaktu z Panią Przełożoną Do obowiązków tej osoby należeć będzie m. in: czuwanie nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy, codziennego nadzorowania pracy personelu wykonującego usługę sprzątania w obiektach Zamawiającego oraz odbioru wykonanych prac, dbałość o zabezpieczenie wymaganej ilości personelu na obiekcie. 10. Wykonawca zobowiąże się do niepalenia tytoniu w pomieszczeniach Przychodni w myśl Ustawy antynikotynowej 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania pracowników dyżurnych, w razie potrzeby do sprzątania po pracach malarskich i remontowo budowlanych, wykonywanych w obiektach Zamawiającego- według potrzeb. 12. Zamawiający wyznaczy i udostępni Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze w obiekcie. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość: jednostronnego zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni bez zgody Wykonawcy, za uprzednim tygodniowym pisemnym wypowiedzeniem, zwiększenia ilości sprzątanej powierzchni za zgodą Wykonawcy w ramach ewentualnego zamówienia uzupełniającego. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe z jego winy lub z przyczyn leżących po jego stronie w czasie realizacji zamówienia. Osoby sprzątające odpowiadają za zamknięcie dopływu wody, wyłączenie oświetlenia, zamknięcie okien, drzwi, pobranie i zdeponowanie kluczy od pomieszczeń w rejestracji Przychodni. Osoby sprzątające zobowiązane będą do niezwłocznego meldowania Pani Przełożonej o zauważonych nieprawidłowościach i okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektu, uszkodzenie mienia, groźbie awarii itp. W przypadku nie wykonania zlecenia lub wykonania go w sposób nieprawidłowy lub powodujący szkodę Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się pokryć pełne koszty stanowiące jej równowartość. Niezależnie od wystąpienia szkody Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku nie wykonania lub wykonania w sposób nieprawidłowy przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia wyrządzone zarówno Zamawiającemu jak i osobom trzecim. Pracownicy Wykonawcy winni stosować się do poleceń i wskazówek: upoważnionych pracowników Przychodni w zakresie systematyczności, jakości i częstotliwości wykonywanych prac, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w przypadku stwierdzonego rażącego naruszenia obowiązków ze strony pracowników Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy.
W załączeniu: - szczegółowy opis obiektu stanowiący załącznik nr 1a;