ORVII.272.22.2013 Łódź, dn. 03.04.2013r. Zamawiający: Województwo Łódzkie Prowadzący postępowanie Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź fax: (42) 663-33-91 e-mail: zp.info@lodzkie.pl www.bip.lodzkie.pl Wykonawcy biorący udział w postępowaniu WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ z dnia 03.04.2013r. Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego (ORVII.272.22.2013) Działając na podstawie art. 38 ust. 1, ust. 2 oraz ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający udziela następującej odpowiedzi na nadesłane pytania oraz dokonuje zmiany treści SIWZ: Pytanie nr 1 Czy regały muszą być skręcane? poniewaŝ oferowane przez Nas regały posiadają specjalną perforację pozwalającą na pewny i bardzo stabilny montaŝ półek bez konieczności skręcania z wykorzystaniem systemu zabezpieczeń przed przypadkowym zrzuceniem z półki. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie dopuszcza zmiany SIWZ w tym zakresie. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający dopuszcza szerokość półki 1050mm (w świetle pomiędzy słupami 988mm)? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wymaga, aby wymiary regałów były zgodne z SIWZ. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość przestawiania półek w odstępie co 33mm na całej wysokości słupów? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie dopuszcza zmiany SIWZ w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany treści SIWZ w następujących punktach: Wprowadzone zmiany zaznaczone zostały (dla ułatwienia) w kolorze czerwonym. I. W punkcie 9 SIWZ: Zapis: 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Otrzymuje następujące brzmienie: 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: Dwa tysiące złotych). 9.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 9.3 Wadium moŝe być wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.). 9.4 Wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt 9.3 lit. b - e naleŝy złoŝyć przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8 (parter budynku), w kopercie oznaczonej w sposób następujący: Wadium przetarg na Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego nie otwierać przed 09.04.2013 r. godz. 10:00 9.5 Dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 9.3 lit. b - e muszą zachowywać waŝność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (30 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 9.6 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Urząd Marszałkowski w Łodzi Bank PeKaO S.A. XI O/ Łódź 52 1240 3073 1111 0010 0269 1913 podając w tytule przelewu: Wadium przetarg na Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego. 9.7 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina uznania ww. konta kwotą wadium, co winno nastąpić przed upływem terminu składania ofert. 9.8 Okoliczności zwrotu wadium i jego zatrzymania określa ustawa.
II. W punkcie 11.10 SIWZ: Zapis: 11.10 Na ofertę składa się: - Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 7 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (cena w formularzu powinna być podana zgodnie z pkt 13 SIWZ), - oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ. Otrzymuje następujące brzmienie: 11.10. Na ofertę składa się: a) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 7 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (cena w formularzu powinna być podana zgodnie z pkt 13 SIWZ); b) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ; c) Dowód wniesienia wadium w formie pienięŝnej lub złoŝony w sposób opisany w pkt 9.4. SIWZ. III. W punkcie 13.1 SIWZ: Zapis: 13.1. Wykonawca oblicza, a następnie podaje w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) Cenę brutto oferty za całość przedmiotu zamówienia. Wykonawca oblicza cenę ofertową brutto w następujący sposób: - podaje w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) w kol. 5 cenę jednostkową brutto (tj. z VAT) tj. za jedną osobę; - następnie cenę tą naleŝy pomnoŝyć przez ilość sztuk w kol. 4, tj. 174; - uzyskany wynik naleŝy wpisać w kol. 6 (wartość brutto). Wartość brutto uzyskaną w kolumnie 6 naleŝy przenieść do punktu 1 Formularza Ofertowego, która stanowi cenę ofertową brutto. Otrzymuje następujące brzmienie: 13.1. Wykonawca oblicza, a następnie podaje w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) Cenę brutto oferty za całość przedmiotu zamówienia. Wykonawca oblicza cenę ofertową brutto w następujący sposób: - podaje w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) w kol. 5 cenę jednostkową brutto (tj. z VAT) tj. za jedną sztukę; - następnie cenę tą naleŝy pomnoŝyć przez ilość sztuk w kol. 4, tj. 174; - uzyskany wynik naleŝy wpisać w kol. 6 (wartość brutto). Wartość brutto uzyskaną w kolumnie 6 naleŝy przenieść do punktu 1 Formularza Ofertowego, która stanowi cenę ofertową brutto. IV. W Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) zmianie ulega punkt 3. W punkcie 3 Formularza Ofertowego wprowadza się tiret piaty w następującym brzmieniu: - wadium w kwocie.zł zostało wniesione w dniu...2013r. w formie... Jednocześnie w związku z powyŝszymi zmianami zamienia się: Załącznik Nr 1 do SIWZ na Załącznik Nr 1 do SIWZ (z uwzg. zmiany treści SIWZ z dnia 03.04.2013 r.),
Uwaga: Zmieniony Załącznik Nr 1 do SIWZ (z uwzg. zmiany treści SIWZ z dnia 03.04.2013 r.) w załączeniu. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie ulegają zmianie. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w składanej ofercie dokonanych przez Zamawiającego zmian. ZATWIERDZAM Dyrektor Departamentu Organizacyjnego Łódź, dn. 03.04.2013 r. /-/ Rafał Andrzejczak (na podstawie Uchwały Nr 338/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 19.03.2013 r.)
ORVII.272.22.2013 Załącznik nr 1 do SIWZ (z uwzg. zmiany treści SIWZ z dnia 03.04.2013 r.). /Pieczęć Wykonawcy/ FORMULARZ OFERTOWY Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8 90-051 Łódź postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego...... (pełna nazwa i adres Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1 ) REGON... NIP... tel.... fax.... adres e-mail... W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dla przedmiotowego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ofertową brutto:. PLN brutto. zgodnie z poniŝszą kalkulacją: 1 W przypadku osób fizycznych składających ofertę zgodnie z art. 43 4 Kodeksu Cywilnego nazwą (firmą) osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. W przypadku spółki cywilnej naleŝy wpisać imiona i nazwiska wszystkich wspólników.
Lp Nazwa wyposaŝenia i inne parametry wymiary Parametry asortymentu, nazwa handlowa Ilość szt. Jednostkowa cena brutto (zł) Wartość brutto (zł) 1 2 3 4 5 6 = 4 x 5 1 Regały do przechowywania archiwizowanych dokumentów: - regały skręcane z półkami montowanymi do wsporników regałowych za pomocą śrub - dwustronne, - metalowe - ocynkowane, - szerokość półki 100 cm, - głębokość półki 60 70 cm, - wysokość regału 240 250 cm, - 6 półek ocynkowanych, - 4 wsporniki, - wsporniki bez potrzeby kotwienia do podłoŝa, zakończone stopkami z tworzywa, - moŝliwość przestawiania półek w odstępie, co 2,5 cm na całej długości wsporników, - regulowane metalowe ograniczniki boczne i środkowe (przegroda pozwalają na umieszczenie dokumentów z obu stron regału) o wysokości 2,5 6 cm i grubości 2 4 mm zapobiegające wypadaniu segregatorów, - moŝliwość łączenia kilku regałów za pomocą płaskowników, - nośność półki min. 100 kg, - nośność jednego regału min. 600 kg, - wierzch regału zakończony wystającymi wspornikami, - zaokrąglenie wszystkich krawędzi zapobiegające ryzyku odniesienia obraŝeń, - stabilizatory usztywniające regał nie mogą ograniczać dostępu do przechowywanych dokumentów, - regały powinny posiadać tabliczkę identyfikacyjną producenta (nazwę oraz dane) oraz informację o dopuszczalnym obciąŝeniu półek. 174 2. Oświadczamy, Ŝe nie powierzymy zamówienia podwykonawcom / powierzymy wykonanie części zamówienia podwykonawcom w zakresie: 2... 2 niepotrzebne skreślić. Brak skreślenia lub brak wskazania części zamówienia, którą wykonawca powierzy podwykonawcy lub podwykonawcom będzie oznaczał, Ŝe całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę.
3. Składając ofertę oświadczamy, Ŝe: zapoznaliśmy się i w pełni oraz bez Ŝadnych zastrzeŝeń akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SIWZ wraz z załącznikami, z wyjaśnieniami i zmianami, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w SIWZ i załącznikach do SIWZ, w pełni i bez Ŝadnych zastrzeŝeń akceptujemy warunki umowy na wykonanie zamówienia zapisane w SIWZ wraz z załącznikami i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na proponowanych w nim warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu przetargowym oświadczenia składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych, wadium w kwocie.zł zostało wniesione w dniu...2013r. w formie.... (pieczęć i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)