Uchwała nr 117/2012-2016 Rady Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Politechniki Warszawskiej z dnia 28 stycznia 2014 r. w sprawie Zasad prowadzenia prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych na Wydziale Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Rada Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Politechniki Warszawskiej, działając na podstawie 58 ust. 2 pkt 7 Statutu Politechniki Warszawskiej, w związku z 18, 19 i 20 Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej, uchwala Zasady prowadzenia prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych na Wydziale Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii, stanowiące załącznik do uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Sekretarz Rady Wydziału Przewodniczący Rady Wydziału Dziekan Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii dr inż. Sławomir Grabarczyk prof. zw. dr hab. inż. Janusz Zieliński
Załącznik do Uchwały nr 117/2012-2016 Rady Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Politechniki Warszawskiej z dnia 28 stycznia 2014 r. ZASADY PROWADZENIA PRAC DYPLOMOWYCH I PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW DYPLOMOWYCH NA WYDZIALE BUDOWNICTWA, MECHANIKI I PETROCHEMII I. Zgłaszanie i wydawanie tematów prac dyplomowych 1. Osoby, upoważnione przez Radę Wydziału do prowadzenia prac dyplomowych, zgłaszają propozycje tematów prac dyplomowych kierownikowi zakładu dyplomującego do połowy pierwszego miesiąca przedostatniego semestru studiów. 2. Tematy prac dyplomowych powinny stawiać przed studentami zadania samodzielnego rozwiązywania problemów technicznych, badawczych lub zawodowych. 3. Przy ustalaniu tematów prac dyplomowych powinny być brane pod uwagę zainteresowania naukowe i zawodowe studentów. 4. Prace dyplomowe mogą być włączone w program prac badawczych Wydziału lub studenckiego ruchu naukowego. 5. Tematy prac dyplomowych powinny być dostosowane do możliwości zrealizowania tych prac w terminach określonych w Regulaminie Studiów w Politechnice Warszawskiej. 6. Prace dyplomowe mogą być pracami zespołowymi, pod warunkiem że udział każdego z ich wykonawców jest szczegółowo określony. 7. Kierownik zakładu dyplomującego przedkłada wykaz proponowanych tematów prac dyplomowych dyrektorowi instytutu do końca pierwszego miesiąca przedostatniego semestru studiów (wzór wykazu określa Załącznik nr 1). 8. Dyrektor instytutu zatwierdza tematy prac dyplomowych w liczbie przekraczającej o około 10% liczbę studentów zarejestrowanych na przedostatnim semestrze studiów i przekazuje wykaz zatwierdzonych tematów prac dyplomowych kierownikowi zakładu dyplomującego do połowy drugiego miesiąca przedostatniego semestru studiów (wzór wykazu określa Załącznik nr 2). 9. Kierownik zakładu dyplomującego bezzwłocznie przekazuje wykaz zatwierdzonych tematów prac dyplomowych studentom. 10. Studenci dokonują wyboru tematów prac dyplomowych do połowy trzeciego miesiąca przedostatniego semestru studiów. 11. Kierownik zakładu dyplomującego przedkłada wykaz realizowanych prac dyplomowych (uwzględniając wyniki rejestracji studentów po przedostatnim semestrze studiów) dyrektorowi instytutu do końca pierwszego miesiąca ostatniego semestru studiów (wzór wykazu określa Załącznik nr 3). 12. Dyrektor instytutu przedkłada wykaz realizowanych prac dyplomowych dziekanowi w pierwszym tygodniu drugiego miesiąca ostatniego semestru studiów (wzór wykazu określa Załącznik nr 4). Zaleca się, aby liczba prac dyplomowych, kierowanych przez jednego nauczyciela akademickiego w roku akademickim, nie przekraczała dziesięciu.
13. Dziekan informuje Radę Wydziału o realizowanych pracach dyplomowych na jej posiedzeniu, następującym po przedłożeniu wykazu realizowanych prac dyplomowych przez dyrektora instytutu. 14. W uzasadnionych przypadkach tematy prac dyplomowych mogą być zmienione lub uściślone w trakcie ich realizowania. Dyrektor instytutu zgłasza zmienione lub uściślone tematy prac dyplomowych dziekanowi. II. Przebieg realizacji prac dyplomowych 1. Praca dyplomowa jest wykonywana w ostatnim semestrze studiów. W indywidualnych przypadkach dopuszcza się wcześniejsze rozpoczęcie wykonywania pracy dyplomowej. 2. Student wykonuje pracę dyplomową pod kierunkiem osoby upoważnionej przez Radę Wydziału. 3. W czasie wykonywania pracy student ma prawo opieki naukowej ze strony kierującego pracą dyplomową. 4. Za zgodą dziekana praca dyplomowa może być wykonywana w instytucji zewnętrznej, która zapewnia właściwe warunki do jej wykonania. W takich przypadkach powinno być zawarte porozumienie pomiędzy Politechniką Warszawską, instytucją zewnętrzną i studentem (wzór porozumienia określa Załącznik nr 5; zmiana treści porozumienia wymaga konsultacji prawnej zgodnie z aktualnym pismem okólnym Rektora PW w sprawie obsługi prawnej Politechniki Warszawskiej). 5. Wykonywaniu pracy dyplomowej towarzyszy seminarium dyplomowe, podczas którego student przedstawia między innymi postęp prac związanych z realizacją pracy dyplomowej. 6. Seminarium dyplomowe jest prowadzone przez nauczycieli akademickich z tytułem naukowym profesora lub stopniem naukowym doktora habilitowanego. 7. Praca dyplomowa musi zawierać streszczenie pracy, a jeżeli student wystąpi o wydanie odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy również tytuł i streszczenie pracy w tym języku. 8. Na wniosek kierującego pracą dyplomową dziekan może wyrazić zgodę na napisanie pracy dyplomowej w języku obcym. W przypadku pracy dyplomowej napisanej w języku obcym obowiązuje umieszczenie w niej tytułu i streszczenia w języku polskim. 9. Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej określa Załącznik nr 6. Praca dyplomowa powinna być opracowana w postaci wydrukowanej i oprawionej (1 egzemplarz w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (na płycie kompaktowej (2 egzemplarze)). Płyta kompaktowa powinna być opatrzona etykietką, zawierającą takie same informacje jak strona tytułowa pracy dyplomowej w postaci wydrukowanej. 10. Student studiów pierwszego stopnia ma obowiązek złożenia pracy dyplomowej najpóźniej na trzy tygodnie przed początkiem semestru następującego po ostatnim semestrze jego studiów, a student studiów drugiego stopnia do dnia 1 marca. 11. Dziekan, na wniosek kierującego pracą lub na wniosek studenta, może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej, nie więcej jednak niż o trzy miesiące w stosunku do terminów określonych w pkt 10. Warunkiem pozytywnego rozpatrzenia wniosku jest potwierdzenie przez kierującego pracą w terminach określonych w pkt 10 że stopień zaawansowania realizowania pracy dyplomowej wynosi co najmniej 70%. 12. Student po przekazaniu pracy dyplomowej kierującemu pracą i po przyjęciu pracy dyplomowej przez kierującego pracą dyplomową występuje z wnioskiem o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego. Student składa wniosek w Dziekanacie Wydziału (wzór wniosku określa Załącznik nr 7). Ponadto, student dostarcza
do Dziekanatu Wydziału oświadczenie, potwierdzające że pracę wykonał osobiście pod opieką kierującego pracą oraz iż przyjmuje do wiadomości, że nabył prawa autorskie do wyników pracy, ale właścicielem wyników jest Politechnika Warszawska (wzór oświadczenia określa Załącznik nr 8), a także dopełnia pozostałych formalności związanych z egzaminem dyplomowym. III. Przeprowadzanie egzaminów dyplomowych 1. Student, który wypełnił wymogi określone programem studiów, złożył pracę dyplomową, przyjętą przez kierującego pracą dyplomową oraz dopełnił pozostałych formalności związanych z egzaminem dyplomowym, zostaje decyzją dziekana dopuszczony do egzaminu dyplomowego. 2. Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym miesiąca od daty decyzji o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego. 3. Dyrektor instytutu przedkłada pisemną propozycję terminu i miejsca przeprowadzania egzaminu dyplomowego oraz składu komisji egzaminu dyplomowego dziekanowi na co najmniej siedem dni przed proponowanym terminem (wzór wniosku określa Załącznik nr 9). Do proponowanego składu komisji musi wchodzić co najmniej jeden nauczyciel akademicki z tytułem naukowym profesora lub ze stopniem naukowym doktora habilitowanego. 4. Dziekan określa termin i miejsce przeprowadzania egzaminu dyplomowego oraz powołuje komisję egzaminu dyplomowego, w skład której wchodzą: przewodniczący komisji, kierujący pracą dyplomową, recenzent oraz nauczyciel akademicki reprezentujący specjalność lub kierunek studiów studenta. Do składu komisji mogą być powołani także inni członkowie. 5. Na wniosek studenta lub kierującego pracą egzamin dyplomowy może mieć charakter otwarty. 6. Informacja o egzaminie dyplomowym, zawierająca termin i miejsce przeprowadzania egzaminu oraz skład komisji egzaminu dyplomowego, powinna być zamieszczona w gablocie instytutu na co najmniej trzy dni przed terminem egzaminu. 7. Kierujący pracą dyplomową i recenzent pracy dyplomowej opracowują opinie o pracy dyplomowej zawierające propozycje jej oceny. Obie opinie są udostępniane studentowi nie później niż na trzy dni przed terminem egzaminu dyplomowego (wzór opinii określają odpowiednio Załącznik nr 10 i Załącznik nr 11). 8. Kierownik Dziekanatu Wydziału przekazuje indeks studenta, dokument informujący o średniej ocen studenta ze studiów oraz formularz protokołu komisji egzaminu dyplomowego (wzór protokołu komisji egzaminu dyplomowego określa Załącznik nr 12) przewodniczącemu komisji egzaminu dyplomowego w dniu poprzedzającym termin egzaminu dyplomowego. 9. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym. 10. Egzamin dyplomowy składa się z krótkiej prezentacji wyników pracy dyplomowej, pytań dotyczących prezentowanej pracy i pytań problemowych. 11. Na zakończenie egzaminu dyplomowego komisja egzaminu dyplomowego ustala: a. ocenę pracy dyplomowej, na podstawie ocen wnioskowanych przez kierującego pracą i recenzenta, b. ocenę egzaminu dyplomowego, na podstawie odpowiedzi studenta dotyczących pracy dyplomowej i pytań problemowych, c. ocenę ze studiów zgodnie z 20 ust. 2 Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej oraz wynik studiów zgodnie z 20 ust. 3 Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej
oraz wypełnia protokół komisji egzaminu dyplomowego i dokonuje wpisu w indeksie. 12. Przewodniczący komisji egzaminu dyplomowego informuje studenta/absolwenta o ocenie pracy dyplomowej, ocenie egzaminu dyplomowego, ocenie ze studiów i wyniku studiów oraz wręcza mu indeks. 13. Przewodniczący komisji egzaminu dyplomowego przekazuje dokument informujący o średniej ocen studenta ze studiów, protokół komisji egzaminu dyplomowego, opinie kierującego pracą i recenzenta o pracy dyplomowej oraz pracę dyplomową w formie elektronicznej (na płycie kompaktowej) kierownikowi Dziekanatu Wydziału. IV. Archiwizowanie prac dyplomowych 1. Dokumenty dotyczące egzaminu dyplomowego i praca dyplomowa w formie elektronicznej (na płycie kompaktowej) są przekazywane w teczce akt osobowych studenta do Działu Ewidencji Studentów Politechniki Warszawskiej. 2. Kierownik Dziekanatu Wydziału rejestruje dane absolwenta w rejestrze absolwentów Wydziału z podziałem na kierunki i formy studiów. 3. Zakład dyplomujący prowadzi rejestr prac dyplomowych i archiwum tych prac. W archiwum są przechowywane jeden egzemplarz pracy dyplomowej w postaci wydrukowanej i oprawionej oraz jeden egzemplarz pracy dyplomowej w formie elektronicznej (na płycie kompaktowej). V. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Zasadami prowadzenia prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych na Wydziale Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii mają zastosowanie przepisy Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej (Załącznik do Uchwały nr 378/XLVII/2011 Senatu PW z dnia 21 grudnia 2011 r.) Sekretarz Rady Wydziału Przewodniczący Rady Wydziału Dziekan Wydziału Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii dr inż. Sławomir Grabarczyk prof. zw. dr hab. inż. Janusz Zieliński