Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Usługi kontroli ilościowo-jakościowej produktów/surowców Spółek Grupy Azoty w portach SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z50/198700 Nr 58/P/2019 Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom. Strona 1 z 8
Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000008993; BDO: 000023850; Kapitał zakładowy i wpłacony: 285.064.300,00 PLN -------------------------------------------------------------------------- Grupa Azoty S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 8 33-101 Tarnów NIP: 873-000-68-29; Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia; KRS: 0000075450; BDO: 000012833; Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420,00 PLN ------------------------------------------------------------------------- Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. ul. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 24-110 Puławy NIP: 716-000-18-22; Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 00000011737; BDO: 000007701; Kapitał zakładowy i wpłacony: 191.150.000,00 PLN ------------------------------------------------------------------------- Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. ul. Kuźnicka 1 72-010 Police NIP: 851-02-05-573; Rejestracja: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie; XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; BDO: 000016847 KRS Nr 0000015501; Kapitał zakładowy i wpłacony: 750 000 000,00 PLN ------------------------------------------------------------------------- Gdańskie Zakłady Nawozów Fosforowych FOSFORY Sp. z o.o. ul. Kujawska 2 80-550 Gdańsk NIP: 5830001675 Rejestracja: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku,VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000033530 BDO 000039812 Kapitał zakładowy i wpłacony: 59.003.400,00 PLN I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi kontroli ilościowo-jakościowej produktów/surowców Spółek Grupy Azoty w portach. Szczegóły dotyczące zakresu usługi przeładunku i spedycji produktów/surowców oraz szacunkowy wolumen produktów/surowców planowany do przeładunku w okresie jednego roku zawiera załącznik nr 1 Strona 2 z 8
do SIWZ będący wzorem oferty. Podane w załączniku nr 1 do SIWZ deklarowane ilości produktów/surowców są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji usługi. Karty charakterystyk produktów ujętych w załączniku nr 1 do SIWZ znajdują się na stronie internetowej pod adresem http://grupaazoty.com/pl/oferta.html. Karty charakterystyk surowców dla Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. i Gdańskich Zakładów Nawozów Fosforowych Fosfory Sp. z o.o. zamieszczone są na serwerze Zamawiającego i zostaną udostępnione oferentom po spełnieniu warunku uzyskania dostępu określonego w pkt II SIWZ. Zasady otrzymania przez oferentów załącznika nr 1 do SIWZ (Wzoru Oferty), załącznika nr 2 do SIWZ (Projektu Umowy) i karty charakterystyk surowców określa pkt II SIWZ. Zamawiający: dopuszcza składanie ofert częściowych dla poszczególnych Spółek oraz portów; zastrzega prawo dokonania wyboru wykonawcy dla części Spółek będących Zamawiającym; zastrzega sobie prawo do podziału przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych portów i rodzaju opakowania oraz wyboru więcej niż jednego wykonawcy. II. Zasady uzyskania załącznika nr 1 do SIWZ (Wzoru Oferty), załącznika nr 2 do SIWZ (Projektu Umowy) i karty charakterystyk surowców W celu uzyskania dostępu do ww. dokumentów należy przesłać do dnia 26.07.2019 r., do godziny 13 00 na adresy e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com i dawid.abramowicz@grupaazoty.com zeskanowane Oświadczenie o poufności, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym zainteresowanego podmiotu. Dokumenty będą udostępnione zainteresowanym podmiotom na serwerze Zamawiającego, w protokole SFTP, z zakodowanym dostępem. Ścieżka dostępu zostanie określona w korespondencji mailowej, po spełnieniu przez oferenta warunków uzyskania dostępu. Do odbioru dokumentów wymagana jest specjalna aplikacja, np. FileZilla. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2020 r. do 31.12.2021 r. IV. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają w dni robocze w godz. 8 00-14 00 : ze strony Grupy Azoty ZAK S.A.: Pan Jarosław Ferneza kontakt: e-mail: jaroslaw.ferneza@grupaazoty.com, tel.: 77 481 22 97, kom. 723 186 887; Pani Iwona Powierska kontakt: e-mail: iwona.powierska@grupaazoty.com, tel.: 77 481 36 49, kom. 723 186 977; Pan Mateusz Szynal kontakt: e-mail: mateusz.szynal@grupaazoty.com, tel.: 77 481 32 02, kom. 723 330 130. ze strony Grupy Azoty S.A.: Pani Monika Mydlarz kontakt: e-mail: monika.mydlarz@grupaazoty.com, tel.: 14 637 31 55, kom. 785 780 066; Strona 3 z 8
Pani Agnieszka Kapela kontakt: e-mail: agnieszka.kapela@grupaazoty.com, tel.: 14 63722 19, kom. 785 780 057. ze strony Grupy Azoty Zakładów Azotowych Puławy S.A.: Pani Katarzyna Golińska-Poterek kontakt e-mail: katarzyna.golinska@grupaazoty.com, tel.: 81 565 20 20; Pan Wojciech Wróblewski kontakt e-mail: wojciech.wroblewski@grupaazoty.com, tel. 81 565 22 69; Pan Krzysztof Stopka kontakt e-mail: krzysztof.stopka@grupaazoty.com, tel. 81 565 20 79. ze strony Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.: Pan Radosław Bartoszek kontakt: e-mail: radoslaw.bartoszek@grupaazoty.com, tel.: 91 317 18 81, kom. 519 501 232; Pani Sylwia Redzimska kontakt: e-mail: sylwia.redzimska@grupaazoty.com, tel.: 91 317 25 54, kom. 887 744 465. ze strony Gdańskich Zakładów Nawozów Fosforowych Fosfory Sp. z o.o.: Pan Waldemar Ustarbowski kontakt: e-mail: w.ustarbowski@fosfory.pl, tel.: 58 34 38 341, kom. 604 480 213; Pan Adam Kapusta kontakt: e-mail: a.kapusta@fosfory.pl, tel.: 58 34 38 274, kom. 669 600 364. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udzielają w dni robocze w godz. 8 00-14 00: Pani Anna Wierny, kontakt: e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com, tel. 77 481 38 61; Pan Dawid Abramowicz, kontakt: e-mail: dawid.abramowicz@grupaazoty.com, tel. 77 481 20 48. V. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Zamawiającym w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało stwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, Strona 4 z 8
jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. VI. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt V SIWZ oraz załączą oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2017 r. usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia - wykaz sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ (oferty podmiotów, które nie wykażą wymaganego przez Zamawiającego doświadczenia zostaną odrzucone); 7. zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: http://grupaazoty.com/ochrona-danych.html - Klauzula informacyjna dla oferentów ; 8. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą w formie pisemnej należy złożyć tabelę z cenami, zapisaną na nośniku elektronicznym (płyta CD, pendrive). Do oferty należy załączyć: 1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS, wystawione nie wcześniej niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 3. oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ; 4. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2017 r. usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia - wykaz sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; 5. oświadczenie oferenta, że: a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: http://grupaazoty.com/ochrona-danych.html; Strona 5 z 8
b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia tejże klauzuli; c) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt V SIWZ; d) akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego Projekt Umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ; e) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; g) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; h) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; i) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; j) w przypadku wyboru oferty zostanie przedłożona polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 EUR. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG USŁUGI KONTROLI ILOŚCIOWO-JAKOŚCIOWEJ PRODUKTÓW/SUROWCÓW W PORTACH - NIE OTWIERAĆ. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ul. Mostowa 30A, 47-220 Kędzierzyn- Koźle ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia 09.08.2019 r. do godz. 11 00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 09.08.2019 r. do godz. 11 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Uwaga Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. Strona 6 z 8
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium: cena - 100%. W przypadku kontroli ilościowo-jakościowej produktów nawozowych Grupy Azoty ZAK S.A., Grupy Azoty S.A. oraz Grupy Azoty Zakładów Azotowych Puławy S.A. przy załadunku na statki/barki w celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający obliczy wartość usługi dla poszczególnych przedziałów tonażowych, a następnie zsumuje wyliczoną wartość usługi kontroli wraz ze wartością za usługę kontroli przy rozładunku produktu z wagonów/samochodów na magazyn w poszczególnym porcie dla tego samego tonażu. W przypadku kontroli ilościowo-jakościowej produktów nawozowych dla Grupy Azoty ZCH Police S.A., przy załadunku na statki/barki w celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający bierze pod uwagę tylko kryterium ceny dla poszczególnych przedziałów tonażowych. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu. 4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. 5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych. 6. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdania finansowego za 2017, 2018 rok oraz ostatniego dostępnego okresowego sprawozdania finansowego z 2019 roku. Natomiast osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą załączą zeznanie podatkowe za 2017, 2018 rok oraz PIT-5 za ostatni dostępny okres 2019 roku. 7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta/ ów, z którym/ i zawrze umowę/y na wykonanie przedmiotu zamówienia. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Strona 7 z 8
XIII. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Strona 8 z 8