WZWiK.ZP.15.4.2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej kwoty 30 000 euro na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014r. poz. 423) - prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wymiana istniejących odcinków kanalizacji sanitarnej o łącznej długości 24 mb w ul. 1 Maja we Włoszczowie ZAMAWIAJĄCY: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa tel./fax 041 39 43 680 email: oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl www.wzwik-wloszczowa.pl Tryb zamówienia - przetarg nieograniczony Rodzaj zamówienia - roboty budowlane Włoszczowa, dnia 25.04.2014 r. ZATWIERDZAM: Henryk Kaczmarski Prezes Zarządu 1
Spis treści : 1 Tryb udzielenia zamówienia 4 2 Opis przedmiotu zamówienia...... 4 3 Nomenklatura CPV. 4 4 Podstawy formalno-prawne.. 5 5 Zamówienia częściowe 5 6 Zamówienia uzupełniające.. 5 7 Informacja o ofercie wariantowej, aukcji elektronicznej oraz umowie ramowej.. 5 8 Termin wykonywania zamówienia 5 9 Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie 5 warunków udziału w postępowaniu 10 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 9 11 Podwykonawcy 9 12 Wymagania dotyczące wadium 11 13 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 13 14 Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego Zamówienia publicznego.. 15 15 Opis sposobu przygotowania oferty 15 16 Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 17 17 Zebranie Wykonawców 18 18 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.... 18 19 Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 18 20 Zmiany lub wycofanie złożonej oferty 19 21 Miejsce i termin otwarcia ofert 19 22 Tryb otwarcia ofert 19 23 Zwrot oferty bez otwierania 20 24 Termin związania ofertą 20 25 Opis sposobu obliczenia ceny 20 26 Kryteria oceny ofert 21 27 Oferta z rażąco niską ceną 22 28 Uzupełnienie oferty.. 22 29 Tryb oceny ofert 23 30 Wykluczenie Wykonawcy.. 23 31 Odrzucenie oferty 23 32 Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 24 33 Unieważnienie postępowania 24 34 Środki ochrony prawnej 24 35 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 25 36 Formalności, jakich Wykonawca oferty najkorzystniejszej musi dopełnić przed zawarciem umowy. 25 37 Zmiana postanowień zawartej umowy.. 26 38 Wykaz załączników do niniejszej SIWZ.. 26 2
Załączniki : 1. załącznik nr 1 wzór formularz oferty, 2. załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. załącznik nr 3 wykaz wykonanych robót, 4. załącznik nr 4 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia 5. załącznik nr 5 ubezpieczenie OC, 6. załącznik nr 6 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 7. załącznik nr 6a oświadczenie osób fizycznych zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 8. załącznik nr 7 - projekt umowy, 9. załącznik nr 8 dowód wniesienia wadium 10. Załącznik nr 9 oświadczenie z art. 26 ust.2d ustawy 11. Załącznik nr 10 Informacja dotycząca zakresu prac do wykonania przez Podwykonawcę/ Podwykonawców 12. Załącznik nr 11 kosztorys ofertowy 13. Załącznik nr 12 - opis przedmiotu zamówienia 14. Załącznik nr 14 mapa sytuacyjno wysokościowa skala 1: 500, 15. Załącznik nr 15 - przedmiary robót, 16. Załącznik nr 16 - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) 3
1. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej kwoty 30 000 euro na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014r. poz.423)- prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Ogłoszenie zostało opublikowane: - w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie www.portal.uzp.gov.pl w dniu 08.05.2014 r., Numer ogłoszenia 154540-2014. - na stronie Zamawiającego: www.wzwik-wloszczowa.pl. Ogłoszenie zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych p.n.: Wymiana istniejących odcinków kanalizacji sanitarnej o łącznej długości 24 mb w ul. 1 Maja we Włoszczowie Przedmiotem zadania Wymiana istniejących odcinków kanalizacji sanitarnej o łącznej długości 24 mb w ul. 1 Maja we Włoszczowie jest wykonanie robót budowlanych polegających na: wymianie istniejących odcinków kanalizacji sanitarnej na nowe w ul. 1 Maja we Włoszczowie tj. istniejący odcinek kanalizacji sanitarnej (S1-S2) wykonany z rur kamionkowych Ø 200 - (10,5 m) na nowy odcinek z rur kamionkowych Ø 200 oraz istniejący odcinek kanalizacji sanitarnej (S2-S3) wykonany z rur kamionkowych Ø 300 (13,5 m) na nowy odcinek z rur PCV-U Ø 315 wraz z odtworzeniem istniejącej nawierzchni. Szczegółowy zakres robót objętych niniejszym zamówieniem został określony w: a) Załączniku nr 12 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia, b) umowa na roboty budowlane - Załącznik nr 7 do SIWZ. 2.1. Wybrany wykonawca otrzyma od zamawiającego po podpisaniu umowy następujące dokumenty: 1 egz. mapy sytuacyjno - wysokościowej skala 1: 500 w wersji papierowej i elektronicznej, w zakresie potrzebnym do realizacji niniejszego zamówienia. 2.2. Zaleca się, aby wykonawca zapoznał się bezwzględnie z przedmiarem robót, STWiOR oraz terenem robót, jego otoczeniem i pozyskał dla siebie oraz na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i do wyceny robót, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. 2.4. Koszty wizji miejsca realizacji robót ponosi wykonawca. 3. Nomenklatura CPV: 45231300-8 (Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków) 4
45232400-6 (Roboty budowlane w zakresie kanałów ściekowych) 45232410-9 (Roboty w zakresie kanalizacji ściekowej) 45233140-2 (Roboty drogowe) 4. Podstawy formalno-prawne wykonania. Roboty objęte zamówieniem realizowane są na podstawie zgłoszenia wykonania robót budowlanych do Starostwa Powiatowego we Włoszczowie, Wydział Architektury i Budownictwa, ul. Wiśniowa 10, 29-100 Włoszczowa na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz 1118 z późn. zm.) 5. Zamówienia częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy do wysokości 30 % zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą w szczególności polegały na budowie/wymianie sieci kanalizacyjnej. 7. Informacja o ofercie wariantowej, aukcji elektronicznej oraz umowie ramowej a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. b) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Termin wykonania zamówienia. 1. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 30.06.2014 r. 2. Załącznikiem do umowy będzie harmonogram rzeczowo-finansowy, wyznaczający terminy realizacji poszczególnych elementów robót podlegających częściowym odbiorom. Każda zmiana harmonogramu rzeczowo-finansowego wymaga zmiany umowy w formie aneksu. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełnić niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu zgodnie z postanowieniami art. 22 ust. 1 ustawy PZP: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Posiada wiedzę i doświadczenie tj. wykonał w okresie ostatnich pięciu lat licząc od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - roboty budowlane, odpowiadające swoim rodzajem robotom 5
stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: _ co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na budowie/wymianie/remoncie sieci kanalizacyjnej o wartości co najmniej 20 000 zł brutto potwierdzonych dokumentem, że roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek dotyczący kwalifikacji i doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić łącznie. 2. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. Wykonawca musi wskazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia osobę niezbędną do wykonania zamówienia a także zakres wykonywanych przez nią czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tą osobą: Kierownika Budowy posiadającego: o uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz wpisanego na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek dotyczący potencjału technicznego i kadrowego, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie. 3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. Wykonawca musi spełnić następujący warunek: Wykonawca dołączy do oferty aktualną polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w minimalnej wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej przedmiot zamówienia zał. Nr 5 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić łącznie. 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. b) W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy 6
zobowiązani są przedłożyć Wykaz wykonanych robót budowlanych sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 oraz oryginały lub poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie dokumentów wystawionych przez odbiorcę (odbiorców) potwierdzające, że roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone; Zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. zawierały co najmniej: Wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu, realizował roboty, których dokumenty dotyczą, Wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były roboty, Wskazanie zakresu robót, Wskazanie wartości robót, Wskazanie daty wykonania (rozpoczęcie i zakończenie), Wskazanie miejsca wykonania, Opinię podmiotu, na rzecz którego realizowane były roboty, stwierdzającą, że roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.. 2) W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (tj. uprawnienia budowlane, wpis na listę izby samorządu zawodowego) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394) Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż 7
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3) W celu potwierdzenia spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w minimalnej wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia (Załącznik Nr 5 do SIWZ) 3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W celu udokumentowania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 zobowiązany jest on przedłożyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP złożonego na formularzu jako zał. Nr 6a do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt. 3 lit. a) mogą złożyć łącznie. 4. Zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt.5 Ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, który należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zmianami) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wymaga się, aby Wykonawca/y zgodnie z treścią art. 26 ust. 2d ustawy Pzp do oferty dołączyli listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt.5 ustawy Pzp, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór Załącznik nr 9 do SIWZ). 5. Inne wymagane dokumenty. a) Dowód wniesienia wadium w kwocie 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100). Wadium należy wnieść w terminie i formach przewidzianych w art. 45 ustawy PZP ( Załącznik Nr 8 do SIWZ), b) kosztorys ofertowy (szczegółowy lub uproszczony w takim przypadku do kosztorysu należy dołączyć wykazy materiałów, sprzętu i robocizny oraz podać składniki cenotwórcze, tj. stawkę roboczogodziny, koszty pośrednie, koszty zakupu, zysk itp. niezbędne przy rozliczeniu robót). 6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokumenty wg. pkt.15 p.3) tj. dla podmiotów krajowych. 8
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty w imieniu Wykonawców składa ich pełnomocnik. Kopie dokumentów dotyczących Wykonawców mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez pełnomocnika lub tych Wykonawców. 9. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków przedstawionego powyżej, wg formuły: spełnia nie spełnia. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków, zgodnie z postanowieniami zawartymi w pkt. 9 niniejszej SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy mają obowiązek ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, chyba że pełnomocnictwo takie wynika z dołączonych do oferty dokumentów np. umowy konsorcjum, umowy spółki cywilnej. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności : a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści dokumentu/pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty. 1. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem. 2. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. 11. Podwykonawcy. 9
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby podwykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w SIWZ. Wskazanie niniejszego nastąpi w Załączniku nr 10 do SIWZ. 4. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy przedmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż nowy podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 6. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej. 7. Zamawiający, w terminie 7 dni od momentu otrzymania tej umowy, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane: 1) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 2. 4. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od momentu otrzymania powiadomienia o zawarciu umowy o podwykonawstwo, uważa się za akceptacje projektu umowy przez zamawiającego. 8. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopie zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 10
9. Zamawiający, w terminie 7 dni od przedłożenia, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w ust. 3. 10. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni, uważa się za akceptacje umowy przez zamawiającego. 11. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopie zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000 zł. 12.W przypadku, o którym mowa w ust. 8, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 2, zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 13. Umowa o podwykonawstwo musi zawierać m.in. : 1) zakres robót powierzonych podwykonawcy, 2) ustalenie wynagrodzenia za wykonane roboty należnego podwykonawcy w wysokości nie przekraczającej wynagrodzenia, które za zaleconą część robót ma otrzymać Wykonawca na podstawie umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą, iż w tym zakresie zrzeka się roszczeń względem Zamawiającego; 3) określenie terminu wykonania robót powierzonych podwykonawcy w sposób nie naruszający terminów, którymi związany jest Wykonawca na podstawie umowy z Zamawiającym; 4) warunki dokonania płatności wynagrodzenia; 5) terminu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy, lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej; 6) numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zapłaty z wykonania zamówienia, 7) postanowienia dotyczące kar umownych jak w 16 umowy. 14. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3 oraz w art. 143b ust. 5 i 8, przedkładający może poświadczyć za zgodność z oryginałem kopie umowy o podwykonawstwo. 15. Przepisy ust. 1 9 stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy o podwykonawstwo. 12.Wymagania dotyczące wadium. 11
1.Wysokość wadium. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 500.00 PLN (słownie: pięćset złotych 00/100) 2.Forma wadium. 1 Wadium może być wniesione w następnych formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 2007 nr 42 poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz.730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz.620). 2 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c. kwotę gwarancji, d. termin ważności gwarancji, e. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenie kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, oraz nie udowodnił, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie wadium w formie gwarancji może być wystawione łącznie na wszystkich Wykonawców występujących wspólnie lub na jednego z nich. Brak podania w treści gwarancji wszystkich Wykonawców występujących wspólnie nie ma znaczenia dla oceny skutków prawnych udzielonej gwarancji. Dotyczy to również wadium wniesionego w formie pieniężnej. 12
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: PKO BP SA 0/Włoszczowa Nr 39 1020 2629 0000 9902 0290 3482 z adnotacją: Przetarg na: Wymiana istniejących odcinków kanalizacji sanitarnej na nowe odcinki w ul. 1 Maja we Włoszczowie W przypadku wniesienia wadium w innej formie należy: oryginał dokumentu wadialnego zdeponować w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert, a kopię załączyć do oferty. 4. Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przez wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi być ważne od terminu składania ofert do końca okresu związania ofertą i musi być wystawione na żądaną kwotę. W wyjątkowych przypadkach, przed upływem okresu ważności, Zamawiający może poprosić Wykonawców o przedłużenie tego okresu o określoną liczbę dni. 5. Zwrot wadium. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp. 6. Utrata wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. d) w odpowiedzi na wezwanie, o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba, że udowodnił, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 13.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13
1. Informacje ogólne. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2.Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przed podpisaniem umowy. 3.Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 148 Pzp wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzach, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz.730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz.620). Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia: w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, przez ustanowienie zestawu rejestrowanego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP SA 0/Włoszczowa Nr 39 1020 2629 0000 9902 0290 3482 z adnotacją: zabezpieczenie umowy: Wymiana istniejących odcinków kanalizacji sanitarnej na nowe odcinki w ul. 1 Maja we Włoszczowie 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego 14
wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą spośród pozostałych ofert stosowanie do treści art. 9 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy Pzp. 7. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu winno być bezwarunkowe, nieodwołane, nieprzenośne i płatne na pierwsze żądanie, winno zawierać nazwę i adres Zamawiającego i Wykonawcy. 8.Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. a. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. b. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia. 9. Kwota, pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady jest zwracana nie później niż w 15 dniu po zakończeniu 60 miesięcznego okresu rękojmi. 10.Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane roboty. 14. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. Szczegółowy opis sposobu rozliczenia zawarto we wzorze umowy w sprawie zamówienia Załącznik nr 7 do SIWZ. 15.Opis sposobu przygotowania oferty. 1.Wymagania podstawowe. a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. c) Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia. d) Uprawnienie osoby (osób) podpisującej ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. e) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też sporządzone przez Wykonawcę zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. f) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 15
g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem treści art. 93 ust.4 ustawy Pzp. 2.Forma oferty 1) Oferta i załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, w 1 egzemplarzu i muszą mieć formę pisemną. 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3) Zaleca się, aby oferta i załączniki miały format nie większy niż A4. Zaleca się złożenie większych arkuszy do formatu A4. 4) Zaleca się aby stosowane wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty były dokonane maszynowo lub czytelnie ręcznie. 5) Zaleca się, aby dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ miały formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 6) Zaleca się, aby całość oferty wraz z załącznikami była złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 7) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty i załączniki były ponumerowane i podpisane lub parafowane przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9) Dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 9 niniejszej SIWZ, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje poprzez złożenie podpisu lub parafy osoby (osób) uprawnionej, z adnotacją za zgodność z oryginałem. 10) W przypadku, gdy dokument składany jest w innej formie niż oryginał lub notarialnie poświadczona kopia, Zamawiający może żądać przedstawienie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do tej prawdziwości. 11) Pełnomocnictwo dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 3.Zawartość oferty. 1) Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz Ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ b) Oświadczenie Wykonawcy(ów) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ, c) Wykaz wykonanych robót budowlanych sporządzonych na podatnie wzoru stanowiącego 16
Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, d) Wykaz osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 e) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w minimalnej wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia Załącznik Nr 5 do SIWZ f) Oświadczenie Wykonawcy(ów) o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 6, 6a do niniejszej SIWZ, g) Dowód wniesienia wadium Załącznik nr 8 do SIWZ, h) Oświadczenie z art. 26 d ustawy Załącznik nr 9 do SIWZ, i) Informacja dotycząca zakresu prac do wykonania przez Podwykonawcę/ Podwykonawców Załącznik nr 10 do SIWZ, j) Kosztorys ofertowy (szczegółowy lub uproszczony w takim przypadku do kosztorysu należy dołączyć wykazy materiałów, sprzętu i robocizny oraz podać składniki cenotwórcze, tj. stawkę roboczogodziny, koszty pośrednie, koszty zakupu, zysk itp. niezbędne przy rozliczeniu robót) - Załącznik nr 11 do SIWZ, k) Stosowane Pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty, l) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, chyba że pełnomocnictwo wynika z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy konsorcjum, umowy spółki cywilnej, m) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 9 niniejszej SIWZ w formie określonej w pkt. 15.2.9. 3)Zaleca się złożenie wraz z ofertą spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 5. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Ofertowym), które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty opisaną w następujący sposób Tajemnica przedsiębiorstwa tylko do wglądu Zamawiającego. 16.Wyjaśnienie i zmiany w treści SIWZ. 17
1. Wyjaśnienie treści SIWZ. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnienie niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnienia albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 2. Zmiany w treści SIWZ. 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej, na której zamieszczona jest SIWZ. 2) Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 3) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmiany w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz informację tę zamieszcza na stronie internetowej. 4) Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 17. Zebranie Wykonawców. Zamawiający nie przewiduje zebrania z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 18.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Aleksandra Górecka - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia i procedury udzielenia zamówienia publicznego Aleksandra Adamus Rak - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia i procedury udzielenia zamówienia publicznego Email: oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl Od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 15.00 18
19.Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego tj. w Włoszczowskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji ul. Wiejska 55 Sp. z o.o., 29-100 Włoszczowa lub przesłać na adres podany poniżej w podwójnym, nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu: Do dnia 22.05.2014 Do godz. 11:00 a) Opakowanie (koperta) zewnętrzne zawierające opakowanie wewnętrzne z ofertą powinno być oznakowane następująco: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa WZWiK.ZP.15.4.2014 Oferta w postępowaniu na : Wymiana istniejących odcinków kanalizacji sanitarnej o łącznej długości 24 mb w ul. 1 Maja we Włoszczowie NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 22.05.2014 r. godz. 11:30 b) opakowanie (koperta) wewnętrzne z ofertą poza oznaczeniami jak wyżej powinno zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 20.Zmiany lub wycofanie złożonej oferty. 1. Skuteczność zmian lub wycofanie złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2.Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacja złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kliku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr. 2. Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W celu potwierdzenia uprawnienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub stosowane pełnomocnictwo). 21. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. we Włoszczowskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 29-100 Włoszczowa, ul. Wiejska 55 (sala konferencyjna): 19
Dnia 22.05.2014r. Godz. 11:30 22. Tryb otwarcia ofert. 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 3.W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający poda obecnym: a) Termin wykonania zamówienia, termin gwarancji oraz warunki płatności b) Nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana c)informacje dotyczące oferowanej ceny za przedmiot zamówienia 4.W przypadku gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu wszystkie informacje, o których mowa w pkt. 3. 23. Zwrot oferty bez otwierania. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci bez otwierania, Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. informując 24. Termin związania ofertą. 1.Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 25. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. W celu kalkulacji ceny ofertowej Wykonawca powinien sporządzać kosztorys ofertowy na podstawie dołączonych do SIWZ dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz przedmiarów robót (UWAGA: Cenę oferty stanowi wartość kosztorysu obliczonego na podstawie przedmiaru ). 2.W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym m.in.: koszty opłat za zajęcie pasa drogowego na czas prowadzenia robót (bez kosztów umieszczenia urządzeń w pasie drogowym), koszty wykonania tymczasowego projektu organizacji ruchu drogowego, wykonania tymczasowego oznakowania na czas robót, koszty zabezpieczenia dojść i 20
dojazdów do budynków, koszty obsługi geodezyjnej (tyczenie i inwentaryzacja powykonawcza w wersji papierowej i elektronicznej), koszty urządzenia placu budowy, koszty bieżących badań, prób i pomiarów, koszty odwodnienia wykopów, koszty wywozu z terenu budowy gruntu pochodzącego z prowadzonych robót do miejsca uzgodnionego z Zamawiającym, koszty odtworzenia: poboczy, chodników, wjazdów, jezdni, ewentualnych uszkodzeń ogrodzeń, uzbrojenia podziemnego, budynków itp. 3.Ceny jednostkowe za daną pozycję należy podać z narzutami bez podatku VAT. Po wyliczeniu wartości kosztorysowej (netto) należy obliczyć VAT i dodać do ceny netto. 4.W całkowitej cenie ofertowej (brutto), będą zawarte wszelkie cła, podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania. 5.Obliczoną, zgodnie z punktami powyższymi cenę oferty brutto należy wpisać do Formularza Oferty Załącznik nr 1 do SIWZ. 6.Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). 7. Kosztorys ofertowy należy bezwzględnie dołączyć do oferty. 8.W przypadku, gdy przedmiar robót nie zawiera istotnych rzeczy ujętych w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania o tym Zamawiającego. 9.Umowa będzie zawarta na całość robót na podstawie kosztorysu ofertowego sporządzonego przez Wykonawcę. 10.Cena ofertowa będzie służyć do porównania ofert podczas postępowania przetargowego. Rozliczenie robót będzie następować na podstawie faktycznie wykonanych ilości oraz cen jednostkowych zawartych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. 11.Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę nie będą podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji. 26. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego, w oparciu o następujące kryterium: Kryterium Cena brutto 100% Oferty zostaną ocenione wg wzoru : Waga 21
najniższa oferowana cena cena ocenianej oferty x 100 pkt. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, który w swojej ofercie poda cenę netto (bez podatku VAT=23%), do cen netto oferowanych przez takiego Wykonawcę, na etapie oceny i porównania ofert, Zamawiający doliczy podatek od towarów i usług VAT według stawki obowiązującej na dzień rozstrzygnięcia przetargu zgodnie z art. 2 pkt. 1 ustawy Pzp, mówiącym o cenie w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach. Powyższe wynika z konieczności odprowadzenia przez Zamawiającego podatku VAT od wartości niniejszego przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej i będzie spełniała wszystkie warunki SIWZ. 4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 27. Oferta z rażąco niską ceną. 1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 3. Zamawiający odrzuci ofertę: a) wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub b) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 28. Uzupełnienie oferty. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczenia lub dokumentów lub nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli w/w dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich 22
złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo koniecznie byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Wykonawca nie spełniający wymaganych warunków lub który nie uzupełni wymaganych dokumentów i oświadczeń w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta z mocy prawa zostanie uznana za odrzuconą. 29.Tryb oceny ofert. 1.Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2) W trakcie dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 poprawi w ofercie: a) Oczywiste omyłki pisarskie bezsporne nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów w szczególności: widoczna mylna pisownia wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, ewidentny błąd rzeczowy np. 31 kwietnia, rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. b) Oczywiste omyłki rachunkowe omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, a w szczególności: błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku VAT, błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. c) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione zgodnie z kryteriami podanymi w ogłoszeniu i SIWZ. a. Sposób oceny zgodności treści oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie lub uzupełnił na wezwanie Zamawiającego oraz na podstawie wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli takie będą składane w trybie art. 87 ustawy Pzp. 30. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia 23