Zamówienie publiczne: Spr. nr 11/2018 Otwock, dnia 14.06.2018 r. Wszyscy Uczestnicy biorący udział w przetargu dotyczy: zamówienia publicznego na Sukcesywną dostawę materiałów szewnych, wyrobów medycznych jednorazowego użytku, materiałów opatrunkowych, probówek analitycznych, testów diagnostycznych oraz roztworu formaliny W związku z prowadzonym w/wym. postępowaniem na zamówienie publiczne do Zamawiającego skierowane zostały następujące pytania, na które Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1 : Dot. Zadania nr 9, poz. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie testów w opakowaniu po 5 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości? TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 9 poz. 6 testów w opakowaniu po 5 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości Pytanie nr 2: Dot. Zadania nr 9, poz. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie testów w opakowaniu po 5 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości? TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 9 poz. 7 testów w opakowaniu po 5 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości Pytanie nr 3 : Dot. Zadania nr 9, poz.7 Czy Zamawiający wymaga testu charakteryzującego się limitem detekcji dla GI.1 = 3 ng/ml i dla GII.4 = 0.75 ng/ml? Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga zaoferowania w Zadaniu nr nr 9 poz. 7 Pytanie nr 4 : Dot. Zadania nr 9, poz. 2 Czy Zamawiający dopuści testy paskowe (każdy test pakowany oddzielnie) kontrolami, w opakowaniach po 25 sztuk w ilości 5 opakowań? z
TAK, jeżeli w zestawie będą wszystkie niezbędne komponenty do wykonania pojedynczego testu. Pytanie nr 5 : Dot. Zadania nr 4, poz. 1, 3-7 Czy Zamawiający wymaga testów kasetkowych? TAK. Zamawiający wymaga testów kasetkowych Pytanie nr 6 : Dot. Zadania nr 4, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści kompresy 16 warstwowe? TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 4, poz. 1 produktu Pytanie nr 7 : Dot. Zadania nr 4, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści kompresy pakowane a 10sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości? NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w Zadaniu nr 4, poz. 1 produktu Pytanie nr 8 : Dot. Zadania nr 4, poz. 2,3 Zwracamy się z prośbą o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu, co umożliwi złożenie naszej firmie konkurencyjnej oferty. TAK. Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z Zadaniu nr 4 poz. nr 2,3 tworząc z tych pozycji nowe, odrębne zadanie nr 4 2.3. Pytanie nr 9 : Dot. Zadania nr 4, poz. 10 Czy Zamawiający dopuści serwetę w rozmiarze 50x70cm? TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 4 poz. nr 10 produktu Pytanie nr 10 : Dot. Zadania nr 9, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści w pozycji nr 1 testy konfekcjonowane po 30 sztuk w opakowaniu z opcją zaokrąglenia w górę do 2 opakowań? TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 9 poz. nr 1 produktu.
Pytanie nr 11 : Dot. Zadania nr 9 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści w pozycji nr 2 testy konfekcjonowane po 10 sztuk w opakowaniu z opcją przeliczenia na ilość wymaganą przez Zamawiającego? TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 9 poz. nr 2 produktu Pytanie nr 12 : Dot. Zadania nr 9 poz. nr 6 i 7 Czy Zamawiający dopuści w pozycji nr 6 i 7 testy konfekcjonowane po 10 sztuk w opakowaniu z opcją przeliczenia na ilość wymaganą przez Zamawiającego TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 9 poz. nr 6 i 7 Pytanie nr 13: Dot. Zadania nr 5 Czy Zamawiający dopuści podanie ceny jednostkowej za 1 szt. produktu z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku w pakiecie nr 5? NIE. Zamawiający dopuszcza podanie ceny jednostkowej za 1 szt. produktu z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Pytanie nr 14 : Dot. Zadania nr 5, poz. 3 Czy zamawiający w pakiecie 5 w pozycji 3 dopuści probówki do OB. do odczytu bez otwierania (metoda zamknięta) korek czarny, objętość pobranej krwi 1,6 ml TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 5 poz. nr 3 produktu o parametrach opisanych w pytaniu Wykonawcy Pytanie nr 15 : Dot. Zadania nr 6, poz. nr 3 Czy Zamawiający dopuści przedłużacz do pomp infuzyjnych o długości 150cm? TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 6 poz. nr 3. Pytanie nr 16 : Dot. Zadania nr 6, poz. 14 Czy Zamawiający dopuści precyzyjny regulator przepływu z regulacją prędkości przepływu w zakresie 5ml/h 250ml/h? Pozostałe wymaganie zgodnie z SIWZ. NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w Zadaniu nr 6 poz. nr 14 Pytanie nr 17 : Dot. Zadania nr 1 Czy Zamawiający podzieli pakiet,,nici chirurgiczne wchłanialne ze względu na rodzaje nici np. pozycje 1-19 i 21 zadanie 1A, pozycje 20, 22 i 27 zadanie 1B, pozycje 23-24 zadanie 1 C, pozycje 25, 26, 28 i 29 zadanie 1 D i dopuści możliwość składania oferta na poszczególne zadania?
Uzasadnienie: przy takim układzie pakietu tylko jeden Wykonawca będzie mógł złożyć ofertę w w/w postępowaniu. Pozytywna odpowiedź umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę Wykonawców, a tym samym Zamawiający będzie mógł zapoznać się z szerszą ofertą na nici chirurgiczne i zapewnić uczciwą konkurencję. Biorąc pod uwagę względy ekonomiczne większa ilość potencjalnych Wykonawców zapewni różnorodność ofert i prawdopodobieństwo wyboru ofert z najniższą ceną. Wybór wielu dostawców nie przekłada się negatywnie na kryteria ekonomiczne dla Szpitala, gdyż koszty dostaw ponoszą Wykonawcy, a Szpital ma możliwość korzystania z produktów o porównywalnej jakości i parametrach, ale zakupionych w niższych cenach. NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na podział pakietu (zadania ) nr 1 Pytanie nr 18 : Dot. Zadania nr 1, poz. 1-19 i 21 Czy Zamawiający dopuści nici syntetyczne, wchłanialne, plecione, z kwasu glikolowego i mlekowego, powlekane mieszanką glikolidu i laktydu oraz stearynianu wapnia, o zdolności podtrzymywania tkankowego 75% po 14 dniach, 50% po 21 dniach 25% po 28 dniach i czasie wchłaniania do 70 dni? NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w Zadaniu nr 1 poz. nr 1-19 i poz. 21 Pytanie nr 19 : Dot. Zadania nr 1, poz. 20, 22 i 27 Czy Zamawiający dopuści monofilament syntetyczny, wchłanialny, o zdolności podtrzymywania tkankowego po 1 tyg. ok.70%, po 2 tyg. ok.40%, po 3 tyg. ok.15% i czasie wchłaniania 90-120 dni? NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w Zadaniu nr 1 poz. nr 20,22 i 27 Pytanie nr 20 : Dot. Zadania nr 1, poz. 23-24 Czy Zamawiający dopuści monofilament syntetyczny, wchłanialny, o zdolności podtrzymywania tkankowego po 14 dniach ok.75%, po 28 dniach ok.65-70%, po 43 dniach ok.55-60% po 57 dniach ok.40% i czasie wchłaniania 180-210 dni? TAK. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 1, poz. 23-24 Pytanie nr 21 : Dot. Zadania nr 1, poz. 25-26 i 28-29 Czy Zamawiający wydzieli w/w pozycje do osobnego zadania lub dopuści nici syntetyczne plecione z kwasu poliglikolowego, powlekane, o zdolności podtrzymywania tkankowego po 7 dniach ok.65%, po 8-11 dniach ok.50% i o czasie wchłaniania 42 dni?
NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w Zadaniu nr 1 poz. nr 25-26 oraz poz. 28-29 Pytanie nr 22 : Dot. Zadania nr 2 Czy Zamawiający podzieli pakiet,,nici chirurgiczne niewchłanialne ze względu na rodzaje nici np. pozycje 1-8 zadanie 2A, pozycje 9-11 i 20-22 zadanie 2B, pozycje 12-18 zadanie 2 C, pozycja 19 zadanie 2 D, poz. 20-22 zadanie 2E i dopuści możliwość składania oferta na poszczególne zadania? Uzasadnienie: przy takim układzie pakietu tylko jeden Wykonawca będzie mógł złożyć ofertę w w/w postępowaniu. Pozytywna odpowiedź umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę Wykonawców, a tym samym Zamawiający będzie mógł zapoznać się z szerszą ofertą na nici chirurgiczne i zapewnić uczciwą konkurencję. Biorąc pod uwagę względy ekonomiczne większa ilość potencjalnych Wykonawców zapewni różnorodność ofert i prawdopodobieństwo wyboru ofert z najniższą ceną. Wybór wielu dostawców nie przekłada się negatywnie na kryteria ekonomiczne dla Szpitala, gdyż koszty dostaw ponoszą Wykonawcy, a Szpital ma możliwość korzystania z produktów o porównywalnej jakości i parametrach, ale zakupionych w niższych cenach. NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na podzielenie (pakietu) Zadania nr 2 ze względu na rodzaje nici. Pytanie nr 23 : Dot. Zadania nr 2, poz. 12-18 Czy Zamawiający dopuści nici syntetyczne, niewchłaniane, monofilamentowe, polipropylen bez dodatku polietylenu lub wydzieli w/w pozycje do osobnego zadania? NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w Zadaniu nr 2 poz. nr 12-18 produktu o parametrach opisanych w pytaniu Wykonawcy oraz nie wyraża zgody na wydzielenie poz. 12-18 do odrębnego zadania. Pytanie nr 24 : Dot. Zadania nr 2, poz. 12-18 Czy Zamawiający dopuści nici syntetyczne, niewchłaniane, monofilamentowe, PVDF (polifluorek winylidenu)? Uzasadnienie: zaproponowany szew ma takie samo zastosowanie i właściwości jak szew polipropylenowy. Rodzaje tkanek, w których można stosować PVDF są praktycznie identyczne jak te, w których stosujemy polipropylen (szycie tkanek miękkich i skóry, szycie i zespalanie naczyń krwionośnych, kardiochirurgia, okulistyka, chirurgia urazowa, plastyczna, urologia), ale PVDF cechuje się optymalną gładkością powierzchni, lepszymi właściwościami wiązania, i dużo mocniejszym w porównaniu do innych materiałów węzłem. NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w Zadaniu nr 2 poz. nr 12-18 Pytanie nr 25 : Dot. Zadania nr 2, poz. 19 Czy Zamawiający wydzieli w/w pozycje do osobnego zadania?
NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie w Zadaniu nr 2 poz. nr 19 do odrębnego zadania. Pytanie nr 26 : Dot. Zadania nr 2, poz. 19 Czy Zamawiający dopuści do przetargu nić monofilament poliamidowy bez powleczenia lub plecionkę poliestrową powlekaną silikonem? NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w Zadaniu nr 2 poz. nr 19 Pytania i odpowiedzi dot. zapisów w SIWZ i projektu umowy Pytanie nr 1 : Prosimy o odstąpienie od konieczności umieszczania na fakturze adnotacji wskazanej w 4 ust. 6 ppkt. d) niektóre firmy posiadają programy do wystawiania faktur, w których nie ma możliwości naniesienia dodatkowych informacji. Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od konieczności umieszczania na fakturze adnotacji wskazanej w 4 ust. 6 ppkt. d) Pytanie nr 2 : Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby informacje tj. numer umowy i numer zamówienia umieszczone były na dokumencie WZ dostarczanym każdorazowo z fakturą? Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość umieszczenia powyższych adnotacji na odrębnym dokumencie dostarczonym wraz z fakturą, będącym jej integralną częścią. Pytanie nr 3 : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie poniższego zapisu w 1 umowy : Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 15% wartości umowy. Zgodnie z opinią UZP instytucja prawa zakłada, że zamawiający każdorazowo określa minimalny poziom zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany, co pozwala wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty, wskazując jednocześnie dodatkowy zakres, którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w kontrakcie okoliczności i stanowi uprawnienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. W orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia U stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że niedopuszczalną praktyka jest określenie przez zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania, bez wskazania nawet minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno wyda na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. Taki sposób określenia przedmiotu zamówienia nie spełnia wymogów art.
29 ust 2 ustawy Pzp, który nakazuje, aby przedmiot zamówienia był opisany w sposób wyczerpujący i konkretny", izba uznała ponadto w tym przypadku, że zamawiający zastosował praktykę handlową, która pozostawia wykonawcę w niepewności, co do zakresu, jaki uda mu się zrealizować w ramach umowy, oraz uniemożliwia kalkulację ceny umownej. W efekcie na wykonawcę zostaje przerzucone całe ryzyko gospodarcze kontraktu, co z kolei stoi w sprzeczności z zasada równości stron umowy". Instytucja prawa opcji pozwala zatem na precyzyjne określenie poziomu zamówienia, który zostanie przez zamawiającego zrealizowany, co pozwala wykonawcom na prawidłowe dokonanie wyceny oferty (por. wyrok KIO z dnia 23 lipca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 1447/10, wyrok KIO z dnia, sygn. akt KIO/UZP 2376/10). Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do 1 wzoru umowy zapisu zaproponowanego przez Wykonawcę. Pytanie nr 4 : Czy Zamawiający wyraża zgodę, na dodanie poniższego zapisu w 4: "Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktur drogą elektroniczną na adres e-mail...,." NIE, Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie w 4 zapisu zaproponowanego prtzez Wykonawcę. Pytanie nr 5 : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umownych w 4 ust. 13 poprzez zmianę odsetek ustawowych na odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych? W związku z tym, że zapisy w tym paragrafie są niezgodne z Ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych w świetle tejże ustawy odsetki powinny by w wysokości odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych. TAK, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów umownych w 4 ust. 13 poprzez zmianę odsetek ustawowych na odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych Pytanie nr 6 : Ze względu na możliwość ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy przetargowej, prosimy o wprowadzenie zapisu 7 ust. 1 b umożliwiającego zmiany cen brutto produktów będących przedmiotem umowy od dnia wejścia z życie aktu prawnego zmieniającego wysokość stawki VAT. Zaznaczamy jednocześnie, że w takim przypadku cena netto produktów będących przedmiotem umowy nie uległaby zmianie. W związku z tym proponujemy następującą modyfikację zapisu do umowy: 1. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen wyłącznie w przypadku: a) Zmiany stawki podatku VAT, przy czym w przypadku wzrostu stawki podatku
VAT zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; b) Zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz. Zmiany wymienione w ust. 1 a następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku VAT. Zmiana stawki podatku VAT następować będzie z mocy samej umowy po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego (bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy). NIE, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie w 7 ust. 1 b zapiisu zaproponowanego przez Wykonawcę. W imieniu Zamawiającego /-/ Ewa Wojciechowska Prezes Zarządu